科技档案分类
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案分类方案
科技档案分类方案科技档案是指保存了科技创新成果及其研究过程的文书和图纸及其它实物资料，是科技工作者研究创新的重要历史资料。
因此，科技档案的保存、整理和利用对于激发科技创新具有重要意义。
为了更好地管理科技档案，需要对其进行分类整理。
科技档案可按照以下分类方案进行分类：1. 按照研究项目分类将科技档案按照研究项目进行分类，每个项目对应一个文件夹或编号，该文件夹或编号内包括该项目的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。
这种分类方式可以准确地反应研究成果和过程，便于查找和利用，但可能不太适合长期保存。
2. 按照科技领域分类将科技档案按照研究领域进行分类，如电子、机械等，每个领域对应一个文件夹或编号。
该文件夹或编号内包括该领域的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。
这种分类方式可以方便地进行横向比较和交叉利用，但可能会出现某些研究成果并不适合任何一个领域的情况，导致分类不够准确。
3. 按照时间顺序分类将科技档案按照时间顺序进行分类，每个时间段对应一个文件夹或编号，该文件夹或编号内包括该时间段内产生的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。
这种分类方式可以准确地反映科技创新的演变轨迹，便于掌握科技创新的历史和趋势，但可能会出现分类信息过于泛化导致查找效率不高的情况。
4. 按照资料形态分类将科技档案按照资料形态进行分类，如文书、图纸、实物等，每个形态对应一个文件夹或编号，该文件夹或编号内包括该形态的所有相关资料。
这种分类方式可以方便地进行资料类型的筛选和利用，但可能会导致某些重要的信息被分散至不同的文件夹或编号中。
5. 混合分类将科技档案按照多种分类方式混合进行分类，如按照研究项目和时间顺序混合分类，或按照时间顺序和资料形态混合分类等。
这种分类方式可以充分利用各种分类方式的优点，但也需要处理相应的分类交叉问题。
综上所述，科技档案的分类是一项复杂的工作，需要根据具体情况选择合适的分类方式。
不同的分类方式各自有其独特的优点和缺点，需要在分类过程中灵活应用。
科技档案分类方案
科技档案分类方案科技档案是指为记录和保护科技成果而制作的各类记录材料、工具、设备等。
科技档案是科技管理中一个非常重要的环节，它对科技活动的开展、科技成果的推广与应用、科技管理的规范化、科技管理的科学化起着至关重要的作用。
为了方便科技档案的管理和使用，需要对科技档案进行分类，以便分类存储、开发利用和管理。
本文提出了一种科技档案的分类方案。
一、按照应用领域分类科技档案可按照应用领域划分为各个不同的类别，比如电力、信息技术等。
对于科技档案的应用而言，按照应用领域来分类最为实用。
这种分类方法具有不同的好处：1.方便用户快速找到自己需要的记录2.归纳整理科技成果3.便于发现和应用相关研究二、按照档案类型分类科技档案的类型也可以是笔记、绘图、实验证明等，这些文档可以根据其类型进一步细分。
这种分类方法需要专业知识并深入研究档案类别和形式。
比如将科技档案分为档案图片、技术规程、软硬件档案等。
三、按照时间和顺序分类档案可以按照其产生或管理的时间和顺序来分类。
这种分类方法适合于高效管理档案。
在科技活动中，某个档案的时间往往对重要意义而言非常重要，因此科技档案的分类方法是从时间因素入手的。
四、按照地域分类科技档案也可以按照其来源地进行分类，比如按照不同的国家，省/自治区/直辖市进行划分。
但是，这种分类方法在规模较小且可供选择的地区有限的情况下并不是非常实用。
结论科技档案是科技管理工作中的必要环节，在传递和保存科技成果方面具有重要作用。
对于科技档案的管理，必须制定科学的分类方案。
本文提出了四种常用的分类方案，每种方案都有其特定条件和主要优缺点。
在实际运用中，需要根据不同的情况和用途选择最为合适的分类方法。
科技档案概念与分类
1
·
01
案卷顺序号 课题代号 科研档案代字
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分类号
• 3、科研档案题名拟写
• 例：新农村建设档案收集工作研究科研课题计划 任务书、结题报告等。
• 第一部分科研课题名称：新农村建设档案收集工作研究 • 第二部分科研文件材料名称：计划任务书、结题报告
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• 4、科研档案保管期限
• 科研档案保管期限划分参照《科研档案归 档范围及保管期限表》执行。
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• （二）收集工作方法及要求 • 1、产品档案的归档一般是在该项目完成之后，由 科技人员进行系统整理，移交到档案室保管； • 2、产品档案一般归档一份，特别重要的、使用频 繁的则需要归档一至几份副本供日常借阅使用； • 3、归档的产品档案要做到书写材料优良、字迹工 整、图形清晰、有利于长久保存； • 4、产品文件在进行归档和移交时，要编写归档文 件简要说明和移交清单。
科技档案管理
1
科技档案概念和种类
• 一、科技档案的概念 • 科技档案指企、事业单位和国家机构、社 会组织及个人从事生产、科研、基建及管 理活动形成的对国家和社会具有保存价值 的应当归档保存的科技文件材料。 • 二、科技档案的基本种类 • 主要包括基建、设备、产品、科研等专业 技术档案。
2
• 三、科技档案代字、代号表
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• 三、科研档案整理工作
• （一）分类 • 科研档案适用于按课题法进行分类，即在 全部科研档案范围内，以各个独立的研究 课题为分类单元划分档案。其特点是便于 实现一个研究课题档案材料的成套集中管 理。
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• （二）组卷 • 1、科研档案组卷工作参照基建档案整理。 • 2、科研档案档号编制：
KY
• 注：办公设备及用品、机动车等的采购计划、审 批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车的 调拨、保险、事故、转让等文件材料归入文书档 案。
科技档案分类方案的分类规则
科技档案分类方案的分类规则
科技档案分类方案的分类规则可以根据档案的主题、载体、形式以及管理要求等多个方面进行分类。
下面是一个整体流程，并对每个环节展开详细描述。
1. 确定分类目的：首先要确定科技档案分类的目的，即为了什么目的对科技档案进行分类。
分类目的可以是方便档案的查找、保护档案的完整性、满足法律法规的要求等。
2. 制定档案分类方案：根据分类目的，制定科技档案分类方案。
这个方案可以包括分类的基本原则、分类的层次结构、分类的标准术语等。
3. 制定分类规则：根据分类方案，制定科技档案分类的具体规则。
分类规则应该明确档案的分类标准、分类的依据以及分类的方法等。
4. 设计分类码：根据分类规则，设计科技档案的分类码。
分类码是对档案分类进行编码的方式，可以采用数字、字母或者符号等。
5. 分类档案：将科技档案根据分类规则进行分类。
这个过程可以通过人工分类或者利用计算机辅助分类的方式进行。
6. 记录档案分类信息：对分类后的档案进行记录，包括档案的分类码、档案所属的分类等信息。
这个过程可以通过档案的标签或者元数据进行记录。
7. 档案查找与管理：根据需要，可以通过分类码或者分类信息进行科技档案的查找和管理。
分类码可以作为查找的检索条件，分类信息可以作为管理的依据。
以上是科技档案分类方案的分类规则的整体流程，并对每个环节进行了详细描述。
在实际应用中，根据具体的科技档案情况和管理需求，可以对分类方案和分类规则进行相应的调整和优化。
科技档案分类方案
科技档案分类方案科技档案是一种重要的资料，记录了人类在科技领域的发展历程和成就，对于科技史研究和新技术发展具有重要意义。
为了更好地保护和管理科技档案，需要建立一套科学的分类方案。
分类方式科技档案的分类可以根据不同的方法进行，常用的分类方式包括：按技术领域分类这是一种常见的分类方式，将科技档案按照其所属的技术领域进行分类，比如化学、物理、生物、材料等。
这种分类方式比较直观，可以快速地了解档案所含内容。
按年代分类将档案按照其制作时间或内容所属的历史时期进行分类，比如19世纪、20世纪初、20世纪中期等。
这种分类方式可以帮助人们了解不同时期科技发展的历程和特点。
按制品分类按照科技制品的形态或材质进行分类，比如机械、电器、化学制品、生物制品等。
这种分类方式适合对制品的特性和技术进行深入研究。
分类标准分类方案需要遵循一定的标准，以确保分类的科学性和可行性。
常用的标准包括：统一的分类体系对于同一种类别的档案，采用相同的分类方式和标准，避免了分类混乱和不统一的情况。
明确的分类原则为了按照分类方式进行档案分类，需要制定明确的分类原则和标准，比如科技档案按技术领域分类时，需要明确不同技术领域的分类标准和范围。
分类号的设置为科技档案设置分类号，便于其快速查找和管理。
分类号应具有科学性和规范性，并应与档案的内容相符合。
分类实现对于科技档案的分类实现，可以采用手动分类和自动分类两种或多种方式相结合。
手动分类需要专业的档案管理人员进行分类，这种方式需要人力和时间成本，但可以确保分类质量；自动分类则可以通过计算机技术实现快速分类，但对于一些特定档案，可能需要人工干预。
结论建立一套科学的科技档案分类方案，有利于有效保护和管理科技档案，使其发挥更大的价值。
分类方案需要根据实际情况进行制定，确保分类的科学性和适用性。
同时，分类方案需要得到专业人士的认可和推广，提高其应用价值和普适性。
科技档案分类方案
科技档案分类方案1. 背景科技领域的成果和技术日新月异，有必要对相关的档案进行系统性地整理和分类，以保证科技领域的成果能够被更好地传承和利用。
因此，本文提出了一套科技档案分类方案。
2. 分类方案本方案将科技档案分为以下八大类别：2.1. 技术性文件技术性文件是指与某项技术相关的文件和资料，一般包括以下内容：•研究报告；•实验记录；•技术文献。
2.2. 工程文件工程文件是指相关工程项目的文件和资料，一般包括以下内容：•工程设计文件；•工程施工方案及记录；•工程验收资料。
2.3. 专利文件专利文件是指已获得专利权的相关文件和资料，一般包括以下内容：•专利申请书；•专利授权书；•专利保护文件。
2.4. 标准规范标准规范是指与某项技术相关的标准和规范文件，一般包括以下内容：•国家标准；•行业标准；•地方标准；•企业标准。
2.5. 产品文件产品文件是指与某项技术相关的产品和技术文件，一般包括以下内容：•产品设计文件；•产品说明书；•产品质量报告；•产品检验报告。
2.6. 民生文件民生文件是指与科技领域相关的民生问题的文件和资料，一般包括以下内容：•环保文件；•食品安全文件；•公共卫生文件。
2.7. 行政法规文件行政法规文件是指与某项技术相关的行政法规文件和资料，一般包括以下内容：•行政法规；•行政规章；•政策文件。
2.8. 文化历史文件文化历史文件是指与某项技术相关的文化和历史背景资料，一般包括以下内容：•历史文献；•文化遗产资料；•古籍文献。
3. 使用建议本分类方案可用于建立科技档案数据库，并可用于科研人员、工程师和技术人员进行科技成果的查询和使用。
建议在建立科技档案数据库时，可将各类别的文件和资料进行详细的描述和注释，以便更好地进行查询和利用。
4. 总结本文提出了一套科技档案分类方案，共包含八大类别。
建立科技档案数据库，能够更好地传承和利用科技领域的成果和技术，对于科研、教学等方面都具有积极的意义。
科技档案
（二）整理工作是科技档案管理的重要 业务内容，由档案部门对收集来的科技档案， 按照其形成规律和特点，进行科学分类、系统 排列及编目的工作。只有经过系统整理和科学 编目，才能使收集起来的科技档案处于有序状 态，便于保管和利用。包括系统整理和科学编 目。这两部分紧密联系、不可分割的两项工作 内容。不进行整理，案卷仍然是不系统的，也 无法进行编目；只有进行整理而不进行编目整 理的成果得不到固定，就无法建立库藏的秩序 和进行检索调卷。
4、产品生产方面
有产品开发研制报告、可行性分析报告、 计划任务书等。 产品设计过程中的各种零件图、部件图、 标准图，产品的说明书、合格证、各种明细表 等。 产品的试验报告、质量分析、技术经济分 析、标准化审查报告，产品研制总结、产品鉴 定书等。工艺、工装图样、工艺规程和标准、 工艺卡片和技术文件等。 根据上述各类文件的归档范围，各单位根 据本单位的实际情况及产品生产和设备仪器的 不同类型，具体制定本单位的科技文件归档范 围。
4 课 题 D
5 课 题 F
6 课 题 G
7 课 题 H
8
课 题 I
......
3、设备档案的分类：一般采用型号分类法
（以各个型号的设备为分类单元，划分属 类）。基本框架如下图：
•
设备档案
• 1 2 3 • 车 铣 刨 • 床 床 床 • •
4
5
汽 车
卡 车
6 复 印 机
7 中 央 空 调
8 变 压 器
1
2
3
4
奖 奖 奖 锦 状 杯 牌 旗
产 产 产 品 品 品 1 2 3
1 2 3 综 办 教 合 公 学 楼 楼 楼
4 ...... 年 月 报 季 报
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7.自然现象 观测档案
6.医药卫 生档案
4
现今科技档案种类
1.基建档 案（JJ）
4.科研档 案(KY)
科技 档案
2.设备档 案(SB)
3.产品档 案(CP)
5
返回
科技档案分类的定义
科技档案分类就是指根据科技档案 的内容性质和形成特点，把一定范围内 的科技档案划分成不同的类别层次，从 而形成具有一定从属关系和平行关系的 不同等级的科技档案库藏系统。
科技档案分类
(dàng àn )
1
一
科技档案的定义及其种类
二
科技档案分类的定义、目的、 必要性、基本要求
科技档案的实体分类和信息
三
分类的产生原因
科技档案实体分类简介、原
四
则、常用方法
科技档案信息分类简介、标
五
准、方法
六
科技档案实体分类与科技档 案信息分类的关系
七
编制科技档案分类方案（原 则、结构、方法）
11
科技档案分类的基本要求
1、分类应力求保持科技档案之间的有 机联系。
内容相近的科技档案，只能在同一 大类或属类中出现，而不应在不同的类 中出现。
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2、分类要符合档案形成专业或形成单位 科技活动的特点。
由于不同专业和不同类型的单位， 其生产、技术活动的性质、任务和工作 程序是不完全相同的，有的是很不相同 的（如机械、冶金、化工、纺织专业系 统之间；工业建筑、水利、气象之 间……）。因此，不同的单位，科技档 案的分类不能简单化地采用同一种方法。
返回
科技档案的实体分类
简介： 科技档案实体的基本分类单元可
表述为，由具有相同或相似特征的若 干保管单位构成的最小有机体。它既 可以是一个完整项目，如一个工程、 产品、课题，也可以是若干项目或一 个项目具有相对独立性的部分，如结 构(功能)、专业等。
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科技档案实体分类原则
1、成套性原则。
成套性原则是科技档案实体分类特有的原则，它是 档案整理原则——保持档案有机联系在科技档案实体分 类中的具体体现。
16
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科技档案的实体分类和信息分类
产生原因：
科技档案管理活动从总体上分为实 体管理和档案信息开发利用，实体管理是 手段，信息开发利用是目的，这是近年来 已被广泛接受的一种理论认识，表明随着 实践的深入，人们对科技档案管理的认识 更趋准确。相对于科技档案的实体管理和 信息开发利用的两个方面，对应地产生了 科技档案的实体分类和信息分类。 17
6
科技档案分类的目的
1、实现科技档案的系统化和科学管理。 2、编制出科技档案的分类目录（或专题
目录）。 3、为科技档案的统计和利用提供条件。
7
科技档案分类的必要性
第一, 对科技档案进行分类管理是科技档 案工作本身的客观要求。
科技档案工作是为了管理好科技档案 而建立起来的一项专门业务。科技档案的 数里庞大,种类繁多, 内容错综复杂, 必须 进行科学管理。而分类正是科学管理科技 档案的基础。分类以后, 才能做到排列系 统, 存放有序, 也才有可能在此基础上进 行科学的编目、登记、统计等工作。
14
4、分类应力求按专业系统实现标准化。 专业系统分类的标准化，有利于科
技档案向科技专业档案馆移交，实现科 技档案管理的现代化，也便于同一专业 系统内科技档案工作人员之间的业务交 流。
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5、分类的详略程度，由本单位科技档案 数量的多少来决定。
为便于科技档案管理和利用，在科 技档案分类过程中，科技档案数量多的应 分得细一点，数量少的应分得简略些。在 同一单位内，不同类的分类层次可以有所 不同。
9
第三, 对科技档案进行分类管理是建立专 业档案馆的必然要求。
为了更好地发挥科技档案的作用, 大型
工业交通、基础建设、科学技术研究部门
已经或开始考虑建立专业档案馆, 接收和
保存本系统各单位形成的、对生产建设和
科学研究等有长远利用价值的重要科技档
案。这就更要求各单位对科技档案进行分
类,分清不同性质、不同内容、不同重要程
8
第二, 对科技档案进行分类管理也是加强 科技管理工作的客观要求。
科技档案工作是科技管理工作的重要 组成部分, 是坚持科学态度、提高科技管 理水平的重要环节。无论是制定长远规划 和工作计划, 组织和管理科学技术活动, 改 进质量管理, 组织鉴定、验收, 都必须以完 整、准确、系统的科技档案为依据,而只 有经过分类整理的科技档案, 才能系统地 提供利用, 迅速、准确地满足各方面的要 求。
科技档案是自然科学研究、生产技术和基础建设等
活动的产物，每种科技档案都具有其所记录的科技活动
的内容性质和特点，由于课题、工程项目的规模有大小
之别，产品结构有繁简之差，所以科技档案的有机体具
有相对性或层次性，即如果某一项目科技档案有机体可
以依一定特征(标准)进行分类，那么分类结果对于其所
依附的整体而言就是小有机体，同样该有机体也可以依
度、不同密级, 保持档案的成套性, 以便按
一定的规定, 将需要永久保存的重要科技
档案, 完整、准确、系统地向专业档案馆
移交。
10
第四, 对科技档案进行分类管理，是实现 科技档案管理现代化的必然要求。
科学技术工作和科技管理工作的现代 化，要求科技档案管理的现代化，这是科 技档案管理工作的发展方向。今后,科技 档案应该按照标准化和统一化的要求进行 分类编目、系统整理，否则，进行信息储 存和电子检索都是不可能的。
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3、在一个专业系统或一个单位内部，同 一种科技档案，在同一层次内的分类标 准应该一致。
只有标准一致，科技档案划分的类 和属类才能层次清楚、条理清晰，才有 利于编目工作的进行，也方便保管和利 用。但是对于同一种科技档案的不同类 别层次，其分类标准允许有所不同。分 类的结果，同位类之间只能平行，不能 交叉重叠。
一定特征(标准)进行再划分。遵循成套性原则就是要保
持这些具有相对独立性的有机体的自然联系与关系，以
Байду номын сангаас便于科技档案实体的科学管理。
19
2、相对稳定性原则。
科技档案实体分类的相对稳定性原则是与 其它各类档案实体分类共有的原则。
八
科技档案分类的方法和步骤
2
九
总结
什么是科技档案？
科技档案是保存备查的直接记 录和反映科技、生产活动的科技文 件，是科学技术档案的简称。
3
建国初科技档案种类
1.工业生产 技术档案
2.农业科 技档案
3.基本建 设档案
10.环境保 护档案
9.测绘 档案
科技 档案
4.设备 档案
5.自然科 学档案
8.地质档 案