干部人事档案分类说明
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3. 干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4. 可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5. 没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1. 有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1. 含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案的分类、排序、编目
干部人事档案的分类、排序、编目
干部人事档案的分类、排序、编目通常按照以下几个方面进行：
1. 分类：根据档案的内容和性质分类，包括个人基本情况档案、工作履历档案、考核评价档案、培训教育档案、奖惩记录档案等。
2. 排序：在同一类档案中按照时间顺序进行排序，以记录干部的个人发展历程和工作经历。
在排序过程中，还可以按照重要性、紧急性等因素进行优先级排序。
3. 编目：对于每个档案进行编目，包括编写档案编号和档案标题，以便于检索和管理。
编目可以按照一定的规范进行，如按照年份、科室、姓名、档案类型等进行编码。
同时，还可以建立索引，方便查找和使用档案。
通过分类、排序和编目，可以对干部人事档案进行有序管理和使用，保证档案的完整性，便于使用者快速查找和获取需要的信息。
此外，还可以制定详细的档案管理制度和操作规范，确保档案的安全和保密。
干部人事档案材料整理分类一览表
干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息，主要内容包括：- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历，包括：- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况，包括：- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况，包括：- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况，包括：- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况，包括：- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况，包括：- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容，通过按照这些分类整理干部档案，可以更加方便地管理和查找相关材料。
希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。
“干部人事档案十大类”分类-干部人事档案分类
一起放第五类。
“干部人事档案十大类”分类-干部人事档案分类
2 领导干部个人填写有关事项发生变化的报告表放第二类。 3 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类 考察、考核 鉴定材料 审计材料
第六类 补充说明
党团材料只归组织作了结论的正式材料。要求入党、入团期间的思想 汇报材料、党小组、支部讨论记录、考察写实材料、有关问题请示报 1 告、审批通知书、入团申请书、团员登记表、离（退）团材料等不归 档。入党积极分子培养表、预备党员培养教育考察表，一般不归档， 但有组织说明的可放第六类。
2 入党申请书最多只归首尾两份。
原审查结论的材料；各类政审表。
更改或认定干部的姓名、民族、籍贯、国籍、出生时间、入党入团时
2
间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证 明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等；档案审核中形成的“三
龄一历”认定材料。
1
一套完整的政审材料包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的 意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。
“干部人事档案十大类”分类-干部人事档案分类
第四类 补充说明
4-4
培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考 核登记表、结业登记（鉴定）等材料。
学历材料一要注意完整性，一套完整的学历材料至少由报考登记表
（报考书）、学习成绩单（卡）、毕业生（学员结业）登记表三部
分组成。二是要注意真实性，不具备成人学历教育资格的办学单位
职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职业资
干部人事档案分类和内容
附件一干部人事档案分类和内容干部人事档案共分十类，有关材料按类归档，其分类和内容如下：第一类履历材料1、干部履历表；2、学生登记表、各类个人简历及登记表；3、更改姓名的材料；第二类自传及属于自传性质的材料第三类鉴定考核考察等材料1、各种鉴定表（包括自我鉴定；单位组织鉴定；党、团员鉴定；学生及学员毕业鉴定）；2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表；3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；4、考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料；5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。
第四类学历学位成绩培训专业性材料1、报考高等学校学生登记表、审查表；高校招生（报考）登记表；2、学习（培训结业）成绩表；3、毕业登记表；4、学历、学位、学绩、培训材料；5、选派留学生审查登记表；6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表；7、专业技术职务考绩材料；8、创造发明、科研成果、著作目录。
第五类政审材料1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料；2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料；3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料；4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明；5、入党、团、参军、出国等政审材料；6、配偶情况登记表、调查材料；7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料，上级批复以及依据的证明材料。
第六类加入党团组织的材料1、入党（团）志愿书、申请书、入党转正申请书；2、党（团）员登记表；3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料；4、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料；5、加入民主党派的有关材料。
第七类奖励材料1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；2、军人在部队经组织批准立功，授勋材料。
第八类违反党纪、政纪、国法等材料1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告；2、本人的检查、交代材料；对处分决定的意见；3、上级批复及本人意见；4、通报批评材料；5、法院审判工作形成的判决书等材料。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3. 干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4. 可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5. 没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1. 有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传。
”2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1. 含有成绩（或有“同意毕业、”“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案分类
干部人事档案分类干部人事档案分类与文书档案相比，干部人事档案有它自身的特点，因而分类也有其特殊性。
根据中组部1991年颁发的《干部档案整理工作细则》及1996年颁发的《干部人事档案材料收集归档规定》，其内容一般分为十大类：1、履历材料：包括各个时期的干部履历表、简历表、个人简历、各类人员登记表。
2、自传及属于自传性质的材料。
3、鉴定、考察、考核材料：(1)民-主评议综合材料，组织出具的鉴定性质的材料;(2)年度考核登记表、各种鉴定登记表;(3)干部提拔、调动时依据的考察综合材料;(4)涉及个人的审计意见和考核材料等。
4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料：(1)学生(学员)登记表、报考各类院校登记表、学习成绩表、毕业生登记表、学历证明材料、授予学位材料;(2)专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考试成绩合格登记表、聘任或解聘审批表、套改或晋升专业技术职务审批表、业务自传;(3)个人创造发明、科研成果、著作、论文的目录和评价材料。
5、政审材料：(1)审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料，作为结论依据的证明材料、证据材料;(2)甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料;(3)入党、入团、入伍、出国的政审材料;(4)干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间、入党团时间中形成的`个人申请、组织审查意见、上级批复等。
6、参加党团的材料：(1)入党志愿书、申请书、预备党员转正申请书;(2)党员登记表、民-主评议党员中形成的组织意见，不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及依据材料;(3)整党工作中不予登记的决定、组织审批意见及依据材料;(4)取消预备党员资格的组织意见，退*材料;(5)入团志愿书、申请书、登记表、退*材料;(6)加入民-主党派的有关材料。
7、奖励材料：各种先进人物审批表、先进模范事迹、先进模范事迹登记表。
8、处分材料：(1)处分决定或免于处分的意见、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交代材料;(2)通报批评材料;(3)甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见;(4)法院审判工作中形成的判决书等。
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类别 审核重点 需归档材料 归档要求
1.履历表信息填写完整、照片必备、无涂改、 本人签名、加盖组织或公司印章、身份证复印 件粘贴 1988、1999年履历表：三龄两历准确性、 1.干部履历表； 照片、与第4类和第7类记录一致性、本人 2.职员履历表（最新版本）； 签名和审核机关盖章
第五类 政审材料
更改“三龄”的批复材料是否成套完整
第六类 党、团组织材料
审核入团志愿书出生年月、入党志愿书入 1.入党志愿书是必备材料，照片必备；申请 1.思想汇报、考察表、小结等群众座谈会、评 党时间和入党介绍人，有无入党志愿书、 书、转正申请书一并归入该类； 议表等材料不属于该类，归入散材料； 申请书、转正申请书、85党表和90民主评 2.85党表、90民主评议表可有可无 议表 市厅级以上的奖励是否收集归档，复印件 有无组织人事部门盖章及审核说明。是否 履历中工作经历若填写表彰奖励，需补充复 表彰奖励文件若为复印件，需加盖印章，并注 按照呈报表优先、证书次之、文件最后的 印件 明“与原件一致” 顺序归档 设备事故等通报处分材料不归入该类
考察鉴定、业绩考评表、转正鉴定表需盖公司 印章
1.学历学位证书复印件； 学历整套材料收集是否齐全，资格和技术 2.职称申报表、审批表、证书复印件； 1.学历学位证书复印件需加盖公司印章，并注 学历、学位、职称 材料、培训学习材料是否缺失；高中毕业 第四类 3.若有培训合同协议书，归入该类； 明“与原件一致”； 、培训材料 生登记表和入学登记表填写出生年月是否 4.高校学生成绩表、高校毕业生登记表原件 2.职称证书复印件同上； 一致 必备 1.若三龄前后不一致，需补充更改认证材 1.三龄两历更正认证见模版； 料； 2.取消处分材料说明见模版。 2.取消处分的说明材料，需补充认证材料；
第七类 表彰奖励材料
第八类 涉纪涉法材料
类别
招录、任免、工资 、转业、退（离） 第九类 休、退职、出国 （境）、各种代表 会代表的材料
审核重点
早期的招工表、转正定级表是否缺失，工 资表是否连贯（重点看85工改、93工改、 2006工改表），干部任免材料是否缺失 （任职经历都要有任免表、提拔任职要有 考察材料、任免表填写要规范）
需归档材料
归档要求
1.转正定级表涉及工资的归此类； 2.1996以前工资表归入此类； 1.代表会材料需与当地政府联系，复印相关材 3.履历中若填写出席党代会、政协委员等内 料 容，需补充代表会材料
1.高考试卷、学籍材料及入党装订成册的材 干部人事档案报送单是否装订归档，干部 料，需进行拆分归类，余下的材料归散材料 其他有参考价值的 人事档案有关情况说明、毕业生就业报到 第十类 中； 材料 证（派遣证）等其他有参考价值的材料有 2.奖学金登记表归散材料。 无可利用信息
部人事档案分类说明
备注
1.重点检查“三龄两 历”，三龄：年龄、 党龄、工龄，是否准 确；两历：履历、学 历，最新的履历中工 作经历要有对应的证 明材料，如任免文 件；学历学位证书要 有复印件加盖印章并 注明与原件一致。
备注
Байду номын сангаас
第一类 履历材料
第二类
自传材料、报告个 早期填写的出生年月和家庭成员情况 人有关事项材料
若有个人自传归入该类
个人述职报告、个人工作总结不属于第二类归 入散材料
第三类
1.若有考察鉴定性质的材料归入该类； 考察、考核、鉴定 94年以来考核材料是否归档，手续是否完 2.年度业绩考评表（2006-2011年）； 和审计材料 备 3.见习试用期转正鉴定表；