行政部档案分类说明
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
行政部的档案管理办法
行政部的档案管理办法第七条各职能部门形成的行政档案材料要认真进行整理组卷、登记造册，在规定时间内向行政部保存人员移交。
第八条公司的红头文件、重要通知、人员的任免等文书类档案原件即日移交到行政部。
第九条专利申报材料及专利证书等文件在专利证书领取后3个工作日周内向行政部移交。
第十条荣誉实物、设备资料类档案应在接收实物后7个工作日内向行政部移交。
档案立卷归档第十一条移交档案材料按要求分类、组卷、编目、编号、归档。
根据档案管理目录体系，建立档案备查簿及相关子目录体系，填写文件卷内目录，并按其归档类型、基本情况（如时间、名称等）、保存时间等进行统一管理。
归档材料应严格按照要求整理，装订成册，编号入档，分类存放。
档案借阅、使用权限第十二条各部门人员根据工作需要，按照使用权限，可到行政部查阅使用。
第十三条查阅档案资料要办理借阅登记手续，查阅完毕后及时归还。
查阅一般资料，经相关部门领导批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
第十四条档案资料不得外借，如因工作需要，经行政主管批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
档案鉴定销毁第十五条公司成立档案鉴定小组，根据档案内容的重要程度和保存期限对到期档案进行鉴定。
第十六条根据鉴定小组的鉴定结论，由行政部填写到期档案销毁目录记录（见附表四），报总经理批准后，予以销毁。
违反档案规定的处罚措施第十七条对应归档文件材料拖延不归档的责任人，视情况予以罚款处理。
第十八条损坏、丢失、涂改、伪造或擅自销毁公司具有保存价值档案的，给予责任人行政处分。
第十九条工作中玩忽职守，造成泄密或档案损失的，根据情节严重情况，给予责任人罚款、辞退、追究其法律责任等处分。
第二十条其他违反公司档案管理规定的相关行为依照公司相应处罚制度执行。
档案分类及管理要求第二十一条档案分类：一、行政文书档案分类1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。
2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。
档案分类
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3 院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4 部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1 凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3 一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
4 部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。
行政部文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有文书档案的管理工作。
第三条行政部文书档案管理应遵循以下原则：（1）依法管理，保障档案安全；（2）科学规范，提高档案利用率；（3）分工负责，确保档案管理质量；（4）保密安全，防止档案信息泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案管理小组，负责公司行政部文书档案的管理工作。
第五条档案管理小组的主要职责：（1）制定和完善行政部文书档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（3）对各部门的档案管理工作进行监督和指导；（4）定期对档案进行鉴定、整理和清查；（5）组织开展档案管理培训和交流活动；（6）负责档案保密工作。
第三章档案分类及归档第六条行政部文书档案分为以下类别：（1）行政管理类：包括公司规章制度、会议记录、文件、报告、请示、批复等；（2）人事管理类：包括员工入职、离职、调动、考核、奖惩等文件；（3）财务管理类：包括财务报表、凭证、报销单、合同等；（4）资产管理类：包括固定资产、无形资产等管理文件；（5）其他类：包括公司宣传、活动、培训等文件。
第七条各部门应按照档案分类要求，将相关文件材料及时整理、归档。
第八条归档文件材料应包括以下内容：（1）文件标题、编号、文号、发文单位、收文单位、发文日期等基本信息；（2）文件正文；（3）文件附件；（4）归档时间、归档人等信息。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应分类摆放，便于查找；（3）档案资料应按照规定的保管期限进行保管；（4）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下规定：（1）档案利用者应按规定办理借阅手续；（2）借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅目的、期限等；（3）借阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁；（4）档案归还时应检查档案完好情况，确认无误后办理归还手续。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方1.按档案类型分类：◆行政档案：包括公司的组织结构、管理制度、规章制度等行政管理相关的文件。
◆财务档案：包括财务报表、会计凭证、发票、银行对账单等与财务管理相关的文件。
◆人力资源档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、招聘资料等与人力资源管理相关的文件。
◆项目档案：包括项目计划、合同、进度报告、项目评估等与项目管理相关的文件。
◆客户档案：包括客户合同、联系记录、销售报告等与客户关系管理相关的文件。
2.按时间分类：◆当前档案：包括最新的、经常使用的文件，通常放置在办公室或易于访问的地方。
◆永久档案：包括具有长期保存价值的文件，如公司章程、重要合同等，通常存档在专门的存储空间中。
3.按部门或功能分类：◆行政部门档案：包括行政管理部门的相关文件。
◆人力资源部档案：包括人力资源管理部门的相关文件。
◆财务部档案：包括财务管理部门的相关文件。
◆销售部档案：包括销售管理部门的相关文件。
◆技术部档案：包括技术开发或研发部门的相关文件。
4.按项目或客户分类：◆按照公司参与的不同项目进行分类，每个项目建立独立的档案，并包含与该项目相关的所有文件。
◆按照客户或合作伙伴进行分类，将与每个客户相关的文件整理在一个档案中，以便追踪和管理。
5.按地理位置分类：如果企业在不同地区或国家有分支机构或办事处，可以根据地理位置将文件进行分类。
请注意，以上分类方案可以根据企业的具体情况进行调整和组合，以满足企业的管理需求。
此外，建议在制定档案管理方案时，考虑到文件的保密性、安全性和可检索性，确保档案的有效管理和使用。
档案的分类文档
档案的分类文档档案的分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
档案分类管理方案
集团档案分类方案集团档案分为产权管理、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备仪器、科研、基建等八个一级类目，其各自的归档范围如下：一、产权管理类1、知识产权：含企业的各种专利权、商标专用权、著作权等。
2、权证类：含所有权证如房产土地证等，许可权证如营业执照、税务登记证、排污许可证、进出口证等，使用权证如信誉等级证等，以及其他荣誉证书等。
3、企业机密：企业的生产工艺和技术秘密、重要人员变动和重大经营投资计划等。
二、行政管理类1、会议材料：董事会记录、总经理办公会记录、会议纪要、总结表彰会议材料、外出参会材料和其他重要会议材料。
2、行政事务：法规政策（含生产经营法规、政府有关文件）、计划总结、规章制度、信息宣传（含网络建设方案、管理制度、图书资料、企业宣传资料、评先材料等）、奖惩表彰、领导文信（含领导重要讲话、会议发言材料、祝词、贺信等资料）、大事记。
3、法律事务：含经济诉讼、合同纠纷、企业公证事务等。
4、审计工作：指领导干部离任审计核监理审计等。
5、人事管理：含人员调配、招聘录用、培训教育、薪资管理、员工手册和人才库等文件资料。
6、后勤管理：含物业管理、食堂管理、安全保卫、事故处理、办公用品管理、劳保福利、医疗卫生、绿化工作等。
三、生产技术管理类：1、生产调度：含生产的组织安排、计划统计、调度指挥、计划调整2、质量管理：含质量认证会议、评审记录、程序文件、认证证书等。
3、能源管理：含生产中的能源消耗定额、节能降耗工作等。
4、安全管理：含安全制度、安全教育培训、事故管理、消防工作等。
5、科技管理:含现代化信息化建设方案、科技创新奖励方法、产品开发及技术革新引进制度、合理化建议、科技成果转让等。
6、标准计量:含生产技术标准、质量标准、计量检测等资料。
7、环保工作:含环保评测、审批手续、排污许可、年检资料等。
四、经营管理类1、经营决策：含企业改革方略、重大经营决策、开展规划、目标管理等。
市场分析、市场需求信息和年度经营计划、经营事故管理等。
行政部文件管理与档案归档制度
行政部文件管理与档案归档制度一、概述行政部文件管理与档案归档制度是为了规范公司行政管理流程，保证文件的有效管理和档案的安全归档而制定的一套规范和操作指南。
本制度旨在提高行政工作效率，促进信息共享和跨部门合作，确保文件和档案的完整性和可追溯性。
二、文件管理1. 文件分类根据文件的性质和用途，对文件进行分类，例如：会议纪要、报告材料、合同协议等。
每个分类下可以进一步细分子类别，方便文件归档和检索。
2. 文件编号每份文件都应该有唯一的编号，以便查找和追溯。
文件编号的规则和格式应遵循公司内部规定，例如按照年份+顺序号的形式，例如201xxx。
3. 文件审批在文件的起草和修改过程中，需要按照规定的流程进行审批，确保文件的准确性和合法性。
审批人员需要在文件上签署姓名、职位和日期等信息，以便确认审批过程。
4. 文件归档文件归档是指将已审批完成的文件按照文件分类归档的过程。
归档应该按照一定的顺序和标准进行，可以使用文件柜、文件夹、或电子档案管理系统，确保文件的可查找性和安全性。
5. 文件检索为了方便文件的查找和利用，应建立完善的文件检索系统。
可以通过文件标题、编号、关键词等方式进行检索，确保快速准确地找到所需文件。
三、档案归档制度1. 档案分类公司的档案应按照文件的性质、用途和保存期限进行分类。
常见的档案分类包括: 行政管理档案、人事档案、财务档案、项目档案等。
每个分类下应有明确的子类别和命名规则。
2. 档案整理档案的整理工作应按照规定的程序进行，包括文件的排序、编号、分类、装订等。
整理人员需要记录档案的基本信息，例如编号、文件名称、存放位置等。
3. 档案存储档案的存储应考虑文件的安全性和易于查找。
可以使用专门的档案室或文档柜，同时要考虑防火、防潮、防虫等措施。
重要档案应采用多重备份，确保信息的安全性和完整性。
4. 档案借阅和归还员工需要借阅档案时，需要填写借阅申请表并经过部门领导的批准。
档案借阅的时间和目的应明确记录，员工应履行还档案的责任，确保档案的安全和完整。
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附件：1
行政部档案分类培训
一、公司章程、股东会议决议
股东资料
1、身份证明，护照复印件，护照翻译件
2、股东简历
公司文件
1、企业文化历史
2、公司章程（总则，公司名称，住所，经营范围，注册资本，股东姓名，出资方式及出资
额，股东权利及义务，股东转让出资的条件公司机构及其产生办法，职权，议事规则，公司大定代表人，财务，会议，利润分配及劳动用工制度，公司的解散事由与清算方法，股东认为需要规定的其他事项）
3、股东名录
4、股东会决议
5、股东转让协议
6、公司章程修正案
二、公司证件复印机原件
1、目录（公司证件复印件清单）
2、营业执照
3、海关注册登记证明书（如果需要）
4、组织机构代码
5、道路运输营运许可证
6、商标注册证（如果有）
7、名称变更通知单
8、房屋租赁协议或产权证书
9、国有土地使用证
10、房屋所有权证书
三、公司大型设备资料或文件
1、消防设备
2、锅炉系统
3、循环水处理系统
4、采暖系统，制冷系统
5、各种压力表检测证书
6、电力系统
7、燃气系统
四、治安法律文件
1、北京市公安局刑侦总队机动车案件侦查大队联系方式（目前已进入网络登记，需随时与
售后沟通）
2、各项诉讼文件，法律文件，公安机关及修管处，安监局等各相关机构发送的文件
五、公司合同文件
A、日常办公用品采购
1、办公用品采购合同
2、印刷品合同
B、日常办公设备采购类、维护类合同
C、复印件、投影仪、电脑、打印机（IT 高宏伟）
D、办公家具类合同
E、日常开销合同
1、用水合同
2、饮料、咖啡、小饰品采购合同
F、房屋租赁合同呢（公司、宿舍）
G、保安合同、物业合同、酒店协议、火车票、机票预订协议
六、银行托收单据
水、点、燃气、电话（固定、移动）。