PPT制作技巧培训技巧
PPT制作技巧与运用指南
PPT制作技巧与运用指南第1章 PPT设计基础理念 (3)1.1 PPT设计的重要性 (3)1.1.1 提升信息传递效率 (3)1.1.2 增强演讲效果 (3)1.1.3 展示专业形象 (3)1.2 设计原则与布局技巧 (3)1.2.1 设计原则 (3)1.2.2 布局技巧 (3)1.3 色彩与字体选择 (4)1.3.1 色彩选择 (4)1.3.2 字体选择 (4)第2章 PPT模板与母版运用 (4)2.1 选择合适的PPT模板 (4)2.2 自定义母版与版式 (4)2.3 模板与母版的灵活运用 (5)第3章图表与数据可视化 (5)3.1 常用图表类型及其应用场景 (5)3.1.1 柱状图 (5)3.1.2 折线图 (5)3.1.3 饼图 (6)3.1.4 气泡图 (6)3.1.5 散点图 (6)3.2 图表美化与优化 (6)3.2.1 图表布局 (6)3.2.2 颜色搭配 (6)3.2.3 字体设置 (6)3.2.4 删除多余元素 (6)3.3 数据可视化技巧 (6)3.3.1 数据筛选 (6)3.3.2 数据对比 (7)3.3.3 信息图示 (7)3.3.4 交互式图表 (7)3.3.5 故事叙述 (7)第4章图片与图形运用 (7)4.1 图片的选择与处理 (7)4.1.1 图片选择原则 (7)4.1.2 图片处理技巧 (7)4.2 图形的绘制与组合 (7)4.2.1 图形绘制技巧 (8)4.2.2 图形组合应用 (8)4.3 图片与图形的创意应用 (8)4.3.2 创意图形应用 (8)第5章动效与多媒体应用 (8)5.1 动效的基本概念与类型 (8)5.2 动效的恰当使用 (9)5.3 多媒体元素的融合 (9)第6章文字处理与排版 (10)6.1 文字简洁明了原则 (10)6.1.1 精炼表达：去除冗余词汇，保证每句话都简洁有力，直接传达核心信息。
(10)6.1.2 适当使用缩略词：在保证观众能够理解的前提下，可以使用缩略词来简化表达。
ppt制作技巧培训课件
详细描写
根据幻灯片的布局和设计，调整图片的尺寸和比例，以 确保图片与整体风格和谐一致。同时，注意保持图片的 长宽比，以避免变形。
总结词
优化图片质量
详细描写
通过调整图片的紧缩率、对照度和亮度等参数，优化图 片质量，使其更加清楚、鲜艳。此外，还可以使用图片 编辑软件进行更高级的处理。
如何处理幻灯片切换时的闪烁问题
熟悉字体、字号、行距等文本格式 的设置。
图片和图表
了解如何在PPT中插入图片和图表 ，以及如何调整其大小和位置。
掌握PPT的布局和设计原则
01
02
03
对齐和间距
掌握对齐和间距的技能， 使PPT整体看起来更加整 洁。
颜色搭配
了解颜色搭配的原则，以 及如何使用颜色增强PPT 的视觉效果。
字体选择
根据PPT的主题和风格， 选择合适的字体，以提升 PPT的专业性。
ppt制作技能培训课件
汇报人：XXX 202X-12-31
目 录
• PPT制作基础 • 内容组织和显现技能 • PPT高级技能 • PPT制作常见问题及解决方案 • PPT制作实战演练
01
PPT制作基础
了解PPT的基本结构和元素
幻灯片布局
掌握PPT的基本布局，包括标题 、内容和页脚等。
文本格式
在演示文稿制作完成后，模拟演示给 观众，以便更好地了解演示效果和时 间控制。
根据观众的反馈和建议，调整和完善 演示文稿，使其更加符合观众需求和 期望。
接受观众提问和反馈
在模拟演示进程中，模拟观众提问和 反馈，以便更好地了解演示的不足之 处和改进方向。
总结本次培训的重点和收成
总结本次培训的重点
PowerPoint打造优秀培训课件：技巧与注意点
注意时间掌控
注意动画时间长度不宜过长， 同时也要注意幻灯片转场时间， 保证幻灯片的流畅性和效果。
共享和导出课件的建议
1
格式选择
考虑共享和导出的需要，选择通用格
内容清晰பைடு நூலகம்
2
式和轻量级文件，方便传输和查看。
导出的课件内容应该清晰可见，包含
所有需要的元素和信息，便于受众理
解和接受。
3
版权合规
在共享和导出时要遵守版权规定，确 保所有素材和内容经过合法授权和使 用。
1
注重焦点突出
2
通过使用高对比色、强调样式等方式， 让关键信息和重点内容更加突出。
3
保持主题一致
选择与主题相符的颜色和图像，让幻 灯片整体感觉更为协调和统一。
考虑版权和质量
选择高质量且合法的图像，保证视觉 效果和版权合规。
文本和字体的最佳实践
精简文本内容
对于每个幻灯片，要精简 文字内容，将核心思路传 达出来。
使用易读字体
常用易读字体，字号适度， 颜色对比度高，让幻灯片 易于理解和接受。
使用字体图标
字体图标可以很好地辅助 内容表述，同时也可以节 省版权问题。
使用动画和转场效果的技巧
适当运用动画效果
适当添加幻灯片转场效果和动 画效果，充分体现幻灯片的动 态性和吸引力。
照顾视觉冲击
选择简洁明了的动画效果，不 要使用过多的动画，以免干扰 受众的注意力和理解度。
展现专业和形象
一份好的课件可以增强讲 师的专业形象，为企业提 供品牌价值。
常见的设计错误和注意事项
避免设计错误
要避免使用折角、卡通图案和 过于花哨的设计，以免影响专 业性和美观度。
注意文本布局
PPT制作及图表制作培训
购买物品 ￥500
水电费用 ￥500
房租费用 ￥1,300
交通费用, ￥200
其它 ￥300
电费 ￥300
房租, ￥1,100
饼图--复合条形饼图
房租费 1500
水电费 500
生活费 2500
旅游费 3000
往返机…
酒店住宿 600
景点门票 700
其它 900
生活费 旅游费 往返机票 旅游费 其它
文字
繁琐 需理解 需对比
VS
图表
集中 直观 便于分析 便于对比
图表的作用 迅速传达信息 直接关注重点
更明确显示其相互关系 使信息表达的鲜明生动
图表的分类 按图表形状分类
图表的分类 按数据关联性分类
图表制作三部曲
1
2
3
确定需 要表达 的信息
确定相 对关系
选择图 表类型
2 数据类图表的制作
柱形图 1.适于比较数据之间的多少 2.观察某一事件的变化趋势
2019
八月份品质报告
汇报人：XXX 日期：8月20日
PPT封面的设计--右
2019
八月份品质报告
汇报人：XXX 日期：8月20日
PPT的页面结构
封面页
转场页
总结页
12 3 456
目录页
内容页
结束页
PPT目录页的设计
1
横向排列
a.图文结合 b.颜色点缀 c.图标衬托
2
竖向排列
a.图文结合 b.颜色点缀 c.图标衬托
目录
01 填写内容标题 02 填写内容标题 03 填写内容标题 04 填写内容标题
PPT的页面结构
封面页
转场页
ppt如何制作培训课件ppt课件
图表插入
使用图表功能，将数据 可视化，使信息更易于
理解和记忆。
学习PPT设计原则
01
02
03
04
简洁明了
避免过多的文字和复杂的背景 ，突出重点内容。
统一风格
保持整体色调、字体、布局的 一致性，提升整体视觉效果。
层次分明
合理安排内容的层级关系，使 用标题、段落等格式化工具进
行区分。
引导视线
利用颜色、大小、位置等方式 引导观众的视线，突出重要信
演讲过程中保持自信，与 观众进行眼神交流，保持 自然流畅的肢体语言。
掌握PPT互动技巧
利用问答环节
利用互动式图表和图形
在演示过程中适时提问观众，鼓励他 们参与讨论，增强互动性。
在PPT中加入互动式图表和图形，让 观众参与其中，提高演示的趣味性。
利用幻灯片放映模式
在放映幻灯片时，使用“演示者视图 ”功能，显示当前和下一页幻灯片， 以便于讲解。
故事化设计
将内容以故事的形式呈现，吸引听众的兴趣 。
互动元素
加入互动元素，如提问、小游戏等，提高听 众的参与度。
使用案例
引入实际案例，增加内容的可信度和说服力 。
幽默元素
适当使用幽默元素，使PPT更加有趣。
如何快速学习PPT制作技巧？
网上教程
搜索并学习PPT制作教程，掌握基础 知识和技能。
视频教程
观看PPT制作视频教程，学习高级技 巧和实例。
实践练习
多做练习，通过实践提高自己的PPT 制作水平。
交流分享
加入PPT制作交流群或论坛，与同行 交流分享经验。
THANKS
感谢观看
PPT如何制作培训课件
目 录
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
“精美课件制作技巧-PPT美化实战培训”
2. 原创设计与灵感来源
原创设计是让您的PPT脱颖而出的关键。本节将探讨如何获得灵感和创造独特的设计元素，从而打 造与众不同的PPT。
3. 如何选择字体与颜色搭配
字体和颜色的选择对于PPT美化至关重要。本节将分享一些选取字体和搭配颜 色的实用技巧，以增强您PPT的创意和可读性。
4. 图片、图表的选择与处理
选择合适的图片和图表能够有效地传达信息。本节将介绍如何选取高质量的 图片和图表，并提供一些处理技巧，使其更好地融入PPT。
5. 技巧与方法：PPT动画制作
动画效果可以增加PPT的吸引力和互动性。本节将教授一些常用的动画技巧和 方法，
多媒体素材能够丰富PPT的呈现形式。本节将分享如何选择和运用音频、视频 和其他多媒体素材，提升PPT的视听效果。
精美课件制作技巧——PPT美 化实战培训
本实战培训将教授让您的PPT制作更具吸引力和易于理解的技巧和方法。从设 计思路到素材运用，一一为您解析如何制作精美的PPT。
1. PPT制作前的设计思路
学习制作PPT之前，理清设计思路是至关重要的。本节将教您如何确定PPT的目标、受众、主题和 结构，以及如何提炼核心信息。
7. 设计与文档的整合
PPT的设计与文档内容的整合是制作专业PPT的关键。本节将讲解如何将设计与内容相互融合，使 PPT更加完整和有力。
8. 实战案例分析及思路借鉴
通过实战案例分析，我们可以学习到什么样的设计思路和技巧适用于不同类型的PPT。本节将分享 一些成功的PPT案例并提供借鉴思路。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2. 文字素材应用
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
字号选择
这 这这这 这这这是是是是是1是1是4162号28号0号字24号3字号8字6字号字号字字
▪优秀的PPT
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
目标 逻辑 风格 布局 颜色
1. 错误的程序与正确的程序
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
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二、PPT的应用范围
– 各类会议/公司简介/商品介绍 – 研究报告/投标方案/项目总结 – 培训讲稿/电子课件 – 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书
2. 结构化原则
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总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8. 超链接利用
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档 3. 打开Word图标链接
• 插入-对象-文件创建-显示为图标 • 右键-动作设置-对象动作-打开
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• 标准版式 • 规范的图表工具
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3. KISS原则
2. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效
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四、PPT常用功能与应用技巧
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
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1. 母板与模版的使用
充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
五、设计赏心悦目的PPT
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
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六、从熟练到高手：善用工具
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
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在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3. KISS原则
KI S S
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3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
✓ 风格简明
• 大小标题文字减少 • 充分借助图表图示
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
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三、PPT成功的关键原则
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则
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1. 对象原则
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目的？ PPT永远是为听者服务 地点？ 是一对一？一对多？场地大小 内容？ 你的PPT只讲一个重点 听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
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7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
PPT制作技巧培训技巧
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2020年4月4日星期六
培训提纲
一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语
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一、导语
工欲善其事，必先利其器
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5. 流程、图示的制作
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
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6. 动画效果制作
1. 动画方案
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 Ctrl+幻灯片播放视图 Shift+幻灯片播放视图
进入幻灯片母版设计
从母版设计返回普通视图
关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改
这 这是是404号4号字字
这是48号字
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3. 剪贴画与图片的处理
慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
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4. 插入数据图表
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格