某某地铁线开工典礼策划方案

****地铁线项目开工典礼方案

时间：2016年**月**日

地址：北京市大兴区***

主题：首***项目开工典礼

参加人数：200人（包括来宾、记者、工作人员等）

规模：中小型

首先在指导思想上要遵循隆重热烈、节俭、缜密三原则。

为了达到此次开工奠基的预期目的，以北京东方尚进文化发展有限公司的经验特做以下建议：

【一】前期准备工作

【二】现场布置

【三】工作日程及典礼流程安排

【四】应急设备

一、前期准备工作

开工典礼活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多。为确保此次活动水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果，需作周密的前期工做准备：

1、为了活动当天能够顺利进行，应提前报大兴区分局管辖区派出所、市容监查、

绿化、消防、交通、城管等相关部门：

2、确定邀请嘉宾、来宾和记者。制作请柬（请柬内容：时间、地点、行车路线

图，VIP停车证等）。并提前送至被邀请人手中。在活动典礼前2天以电话或其他形式确定来宾人数：

3、邀请相关媒体现场录像：

5、活动当天安排来宾车辆的存放处要合理、充足：

6、确定主要来宾人员名单，并为发言人撰写发言稿：

7、确定组织机构名单。

总指挥：负责开工典礼的指令发布和业务协调。

领导小组：

·组长：负责开工典礼的筹备，组织和实施。

·副组长：协调组长工作。

·组员：若干（包括请柬的发放、来宾接待、人流疏导、安全保卫、电源监护、停车管理、后勤等工作）。

8、邀请（安排）主持人到现场主持。

9、提前3天向北京市气象局获取活动当天的天气情况资料。

10、确定各位领导讲话稿，主持人的主持稿，拟定新闻采访稿。

二、现场布置：

整体布置效果要求：所有各种活动元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。

整体布局平面图--- 此平面图为坐西朝东

（场地东西长度约70米，南北宽度约50米）

【一】主会场

1、主背板:

活动典礼现场搭建主背板一块：高5米宽18米

主题：“**线项目开工典礼”（暂定）

专业背板绗架，钢材框架拼装式，包括画面设计制作，画面为宝丽布，搭建后整体效果平整、坚固美观。

2、主席台：

宽5米，长18米，高0.6米，摆放在背景板前面，配带台阶2个。

专业舞台：折叠拼装式，钢材框架支撑，铺面为1.8厘米建筑模板，包括地毯、围裙及台阶。整体效果平整、坚固美观，没有异响。

3、演讲台：

主席台右上角摆放演讲台一个并配带讲台花

高档木质演讲台，高1.1米，宽0.6m

4、专业音响：

主席台两侧前方摆放专业音响一套。

世界知名品牌（美国JBL），特点：声音清晰悦耳，穿透力强，无失真，领导说话不费力。

包括：16路调音台1台、主音箱4只、超低音箱2只、返听音箱2只、功放机三台、均衡器1台、效果器1个、分频器1个、压限器1个、无线及有线话筒各2只、话筒支架2个、笔记本1台，线材一组、调音师1位。

6、小盆花：

种类待定

100盆分高低两排摆放在主席台前方。

7、大绿植：

散尾葵

主席台后方两侧（背板前边）各摆放大绿植5颗。

8、红地毯：

主席台上铺设红色地毯，展板区域、VIP房区域通往主席台铺上红色地毯。

9、礼炮：

20门，摆放在主席台前方两侧，宣布开工时释放彩纸把活动推向高潮！

10、皇家礼炮：

现场摆放8门皇家礼炮：摆放在主席台正前方70米处（皇家礼炮声音太大，距离舞台太近领导听觉受不了）

宣布开工时鸣响把活动推向高潮！

【二】 VIP休息区

舞台南侧搭建VIP帐篷（10mx12m)

帐篷内设长条桌、贵宾椅子，小食品、水果、饮用水。

取暖设备、鲜花、绿植

【三】签到处：

VIP休息区外设签到处，有领导到场时礼仪负责签到、佩戴胸花，然后引领至篷房内休息。

1、签到背景板：宽4米高3米

主题：首都新机场线项目开工典礼签到处

摆放在领导下车区域

2、花篮：

8个，签到背景板两侧各摆放3个

3、签到桌：

2张，摆设在签到背景板前边，围上红丝围裙。

4、桌花：

2个，椭圆形，直径0.6米，摆放在签到桌上。

5、签到用品：

2套，摆放在签到桌上。每套包括签到薄1本、签到笔2支。

6、胸花：

若干个（根据来宾定数量），胸花为高档：三朵泰国兰、莽叶组合，配戴磁铁便于给嘉宾配戴。

7、礼仪小姐：6位

负责迎宾、签到、佩戴胸花、引导来宾等。

安排2位礼仪迎宾、2位礼仪在签到桌后面、2位礼仪在签到桌两侧。

有领导到场时2位迎宾礼仪说您好！同时鞠躬，其中1位礼仪把领导带入签到区，签到处4位礼仪要同时说您好，负责签到的礼仪把签到笔递给领导（笔尖朝内），领导签到后，签到桌两侧的礼仪负责给领导佩戴胸花（礼仪面带微笑）。然后把领导引领到休息区。

【四】氛围渲染

1、彩虹门：

会场入口施放彩虹门1个，跨度10米，红底白字

内容：首都新机场线项目开工典礼

2、空飘气球：

主会场四周施放6个空飘气球，附带标语条幅（内容待定）

3、彩旗：

120面，安装在活动现场四周及活动现场马路四周。

三、应急设备

1、应急发电车

现场提供500千瓦静音发电车一组，保证活动中电力供应。

2、车载式流动卫生间

现场提供流动卫生间一处，规格为蹲位5个，无异味，带洗手盆、洗手液