关于召开业主大会的通知

1、经业委会会议讨论决定，于年月日召开小区业主大会。

2、本次会议议程：

（1）审议业委会所作的《XX年度工作报告》；

（2）审议“关于小区实施封闭化管理的提案”，举手表决；

（3）审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案”，举手表决；

（4）审议“关于小区内地面停车位超时加价收取停车费的提案”举手表决；

（5）审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议”举手表决；

（6）审议“关于非机动车库免收充电费用、开放使用的提案”举手表决；

（7）审议“关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议”举手表决。

3、即日起，将《工作报告》和各项提议（草案）放入小区网站、群共享，并印制一定数量的文字稿，在小区液晶告示屏通知在住业主前来索取。

4、在业主大会召开前，充分听取业主的意见建议，也接受外地业主的书面咨询和回复。

5、月日的业委会会议汇集业主意见，最后定稿。

XX市XX区XX业主委员会

二○一二年十一月五日

关于小区实施封闭化管理的提案（1）

目前小区存在诸多问题，例如：治安、环境卫生、群租、淘宝等多种不安定因素，广大业主和居民也多有抱怨。业委会一年来也为此类问题花费了大量的精力，但只能头痛医头、脚痛医脚，疲于应付。

为能从源头上堵住不安定的根源，我们借鉴多个高档楼盘优质管理的成功经验认为：小区必须实行封闭式管理，从进入小区的第一步就谢绝危害的进入。具体做法：

1、小区设定一定数量（2-4个）的行人出入口，安装门禁系统，小区内居民凭卡刷卡进入园区，外来访客在居住户确认后，方准许进入。

2、单元门刷卡进出，随手关门，忘记带卡的可以向保安监控室通报房号经业主确认后，予以放行。

3、小区和单元门采用同一卡片，每户原则上按三张发放，确属家庭人口众多的，可凭户口本，暂住证等有效证明文件到物业有偿办理。对于非家庭成员的其他暂住人，一律不予多办。

4、在每个单元的门厅和地下车库进入楼道处加装监控探头，管控进出楼道的各种人群，确保单元的安全。

本办法实施的最大困难是西大门的改造，现有西大门是敞开式设计，且在设计中完全没有这方面的考虑，因此要实行封闭式管理，必须先对西大门实施改造，初步设想去除西门北边的喷水池，建造简洁合符小区现有风格的门厅和门卫室，设置专属行人通道，安装人行门禁系统，一来便于保安的查询，二来将群体性快递阻挡在小区之外，加强管理，提高服务品质。为做到这些，我们将请相关专业人员规划设计，并请业主推荐工程商，通过招投标选择施工单位，如此提案经业主大会通过，业委会将择时实施，请大家关注规划方案和招投标公告，并及时提出您的宝贵意见建议，监督工程的全过程。

关于对现存非居住用房

调整物业费和能耗费收费标准的提案（2）

小区内现有60余家住户属于非居住性用房，主要用作群租、办公、淘宝、仓库、棋牌等，虽经社区、业委会、物业多次劝其搬离，6月13日业委会向查明的非居住用房的所有房东发出了书面劝告信，但由于部分房东缺乏小区公共意识，也有些房东在签约时缺少有效的制约条款，至今任然大部分存在，给楼上楼下的邻居带来许多的烦恼，也造成公共资源过度消耗，电梯故障、消防通道堵塞、楼道消防箱玻璃破损等。为此业委会提议：

1、自本提案通过之日起，调整在租的非居住用房的物业费收费标准，按其经营性质，以经营性商铺物业收费标准收取物业费：元/平方。

2、调整群租房的能耗费收费标准，按单元内分隔的出租户数计算单户能耗支出，不清楚具体户数的，按普通居住户的五倍收取。此方案从年能耗费收

取时执行。

3、对于非群租的其他非居住用房能耗费，按普通居住户的三倍收取。同样从能耗费收取时执行。

关于小区内地面停车位

超时加价收取停车费的提案（3）

本小区购房合约中约定，小区地面实行人车分流，因此除设有少量（16个）地面访客车位外，原则上不允许停放车辆。对访客车辆也遵循快进快出的原则，避免长期占用，影响他人使用。但自小区实行路面车辆管控收费以来，

由于地面车辆收费与地下车库收费存在较大差价，利益索然，使得个别车主长期将车辆停放在地面，占用了部分公共资源，也侵害了其他使用人的合法权益。为此业委会提议适当提高长时间占用地面车位的收费标准，具体为：

4小时以上（含4小时），没增加1小时，加收2元，20元封顶。24小时以上，按天收取，每天20元。是否可行，提请广大业主审议！

关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议（4）

随着火车东站开通在即，周边的闲杂人员会不断增多，而小区的安全隐患除小区的几个出入口以外，最容易被不法分子钻空子的就是小区东部围墙。我们小区东部紧邻铁路施工工地，周边缺乏各种监控，相对偏僻属危险地段，外地民工、城市拾荒者、社会盲流等都会给小区带来不安全因素，因此东部围墙防盗防偷是当务之急。

在考察其他小区的防盗方式基础上，小区业委会征求部分业主后；现提交三种不同方案于业主大会，供广大业主选择：

1、高压电网：杭州万科、绿城等房产公司众多楼盘目前实施的方式，采用低电流的高压电网安装在围墙上部，配合报警系统可阻止外人进入。该方案防盗效率较高，外观美观，一次性投入较大，电流小虽伤及不到人畜，但有可能会给偶尔触碰到电网的居民带来惊吓，可能会带来一些邻里纠纷。

2、广告遮挡：主城区的小区多有采用。利用在围墙上制作离地高米以上的广告牌，阻挡外人进入。该方法最大的好处是无需投入，还能增加收益，缺点是需要东站开通后，有广告商认为值得投资、具有广告效益并能办理相应政府手续的前提下才能实施，实施时间较难确定。

3、钢制防盗刺：采用钢制向外倾斜的防盗刺，增加外来人员进入的难度，防盗效率不如前二项，但投资相对低廉，且较少非议。

是否建立东面围墙的防盗措施，请大家审议！

采用哪种方式，请广大业主选择！

关于非机动车库免收充电费用

开放使用的提案（5）

2012年上半年，小区为整顿苑内非机动车辆无序停放，电瓶车及电瓶屡屡被盗的难题，在2、4、6、8、10、12、14、15、16、18幢的地下一层设立了非机动车停放点，安装了防盗门、监控探头和充电装置，免费供非机动车辆停放，对于需要充电的车辆则收取一定的充电费用。非机动车库使用以来，得到的部分居民的认可，确实也起到了一定的防盗防偷效果，启用半年来，没有发生一起在车库内的车辆偷盗事件。

当初确定对使用充电装置的非机动车实行收费，是基于谁使用谁出钱的基本原则，但在实际执行中确碰到了一些无法回避的矛盾：

1、由于地下室充电收费，阻碍了部分电瓶车主将车辆放入车库的愿望，还是将车辆通过电梯推入家中充电。由此造成电梯的损坏大大增加，电梯的维护费