河北省人民医院电子病历系统实施方案
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河北省人民医院电子病历系统
项目实施方案
目录
一、项目实施人员组织安排 (3)
1、省人民医院 (3)
2、曼荼罗 (3)
二、项目实施进度安排 (4)
(一)总体安排 (4)
(二)进驻医院进行项目实施之前,需医院准备事项 (4)
(三)项目实施准备阶段.............................................................................. 错误!未定义书签。
1、曼荼罗 (4)
2、省人民医院 (4)
(四)项目初步实施阶段.............................................................................. 错误!未定义书签。
(五)项目全面实施阶段.............................................................................. 错误!未定义书签。
(六)验收...................................................................................................... 错误!未定义书签。
三、项目实施配合事项 (7)
1、项目实施信息科配合事项 (7)
2、项目实施医务科配合事项 (7)
3、项目实施护理部配合事项 (8)
四、项目实施应急解决方案 (8)
1、灾难恢复 (8)
2、数据备份 (9)
五、附件 (10)
附件二:电子病历系统客户端及打印机配置需求 (10)
附件三:电子病历外部数据读取需求 (11)
1、病人基本信息 (11)
2、住院费用信息 (13)
3、住院医嘱 (14)
4、检验信息 (15)
5、外部图像程序集成方案说明 (16)
附件四:电子病历质控说明 (19)
附件五:电子病历书写规范(初稿) (23)
附件六:电子病历医院需求文档(医务科) (25)
1、项目实施需求 (25)
2、项目实施进度安排表 (27)
附件七:电子病历医院需求文档(信息科) (27)
附件八:电子病历医院需求文档(护理部) (29)
一、项目实施人员组织安排
1、省人民医院
2、曼荼罗
二、项目实施进度安排
(一)总体安排
项目分为以下两大阶段进行实施:1、全院信息系统数据融合,住院电子病历系统(医生、护士)、电子病历质量控制系统,院内会诊功能;2、门
急诊医生电子病历系统、移动护理实施、临床路径和院感监控上报实施。
3、电子病历系统管理、临床科研综合服务系统
在曼荼罗进驻医院进行项目实施之前,医院完成本章节第二部分“实施之前准备事项”;
每个大阶段分为四个步骤,实施准备、初步实施、全面实施、验收。
初步实施阶段选择3个病区;
(二)进驻医院进行项目实施之前,需医院准备事项
1、完成“电子病历医院需求文档(医务科)”、“电子病历医院需求文档(信
息科)”、“电子病历医院需求文档(护理部)”(具体内容见附件)
2、根据硬件配置需求完成医院硬件配置(见附件二)。
(三)住院电子病历系统(医生、护士)实施
准备(2-3周时间)
1、曼荼罗
安装电子病历服务器、安装数据库;
全院信息系统数据融合;
完成院内会诊模块制作;
搭建电子病历培训环境,开设用户、设置权限;
设置病历打印格式、病区初始化模板;
完成电子病历病案首页打印格式设置;
完成初步实施科室电子病历客户端的安装;
设置体温单、护理记录单等;
2、省人民医院
提供电子病历需求文档;
确定初步实施科室,提供医生、护士名单及权限;
提供电子病历服务器, 协助搭建电子病历培训环境;
制定并下发电子病历书写规定,下达实施任务;
确认电子病历模板及打印格式;
确认体温单、护理单等护理文档格式;
提供客户端所需机器、网络、打印机等硬件;
初步实施(2-3周)
在进驻实施2周后在固定时间、地点依照培训计划集中培训初步实施科室人员;
培训完成后院方和曼荼罗组织考核,进入科室实施。
全面实施(按照5-8病区/2周的速度进行铺开)
医务科、护理部提供上线科室列表、人员名单、权限信息、科室模板等;
医务科、护理部做好培训、考核计划,组织好相关人员,强调纪律性;
信息科做好硬件及软件环境的准备、维护工作;
(四)电子病历质量控制系统(在科室正式使用后进行实施):
1、曼荼罗
安装质控服务器、数据库、连接外部数据;
设置质控管理权限;
设置电子病历质控点;
2、省人民医院
提供质控应用服务器(带操作系统)、数据库服务器;
提供和确认病历质控点;
协助完成外部数据连接;
(五)移动护理实施(在实施开始后第3个月开始实施移动护理)
准备
1、曼荼罗
架设无线网络;
进行外部数据连接;
腕带打印调试;
流程定制;
培训无线设备在护理中的使用;
2、省人民医院
协助进行外部数据连接;
完善护理操作流程;
组织护士参加培训、使用;
(六)临床路径和院感上报实施(项目进驻时即进行项目实施准备,
因临床路径,上报准备时间较长,为不影响整个项目进度,所以放入第二阶段进行实施,具体实施时间根据实施情况而定,一般情况下准备时间为1个月)
准备
1、曼荼罗
制作临床路径表单;
准备数据;
连接外部数据;
制作院感表单;
2、省人民医院
提供科室临床路径病种、内容;
提供院感数据依据;
提供医院医嘱所需项目、药品数据;
协助完成外部数据连接接口;
实施
双方参照电子病历实施过程做好组织、培训、实施工作。