浅谈企业管理的信息化组织决策
电力企业人力资源管理的信息化

电力企业人力资源管理的信息化【摘要】电力企业人力资源管理的信息化是当前电力行业发展的必然趋势,具有重要意义和价值。
本文从电力企业人力资源管理信息化的现状分析、关键技术、实施策略、效果评估以及挑战与应对等方面展开探讨,全面分析了电力企业人力资源管理信息化的现状和发展趋势。
文中还探讨了电力企业人力资源管理信息化的重要性和未来展望。
通过对电力企业人力资源管理信息化的探讨,可以帮助电力企业更好地整合和管理人力资源,提高企业的竞争力和绩效表现。
电力企业人力资源管理信息化的发展将为电力行业带来更多机遇和挑战,需要相关部门和企业共同努力,不断创新和突破,推动电力企业人力资源管理信息化迈向更加智能化、专业化和高效化的未来。
【关键词】电力企业、人力资源管理、信息化、现状分析、关键技术、实施策略、效果评估、挑战、发展趋势、重要性、未来展望1. 引言1.1 电力企业人力资源管理的信息化意义电力企业作为重要的基础产业,人力资源管理对其发展起着至关重要的作用。
信息化时代的到来,给电力企业人力资源管理带来了新的挑战和机遇。
信息化意义体现在以下几个方面:1. 提高管理效率:电力企业人力资源管理信息化,可以实现人力资源数据的集中管理和快速处理,提高了管理效率和精准度。
人力资源部门可以更加高效地进行员工招聘、培训、考核等工作。
2. 优化人才结构:信息化系统可以帮助电力企业实时了解企业员工的能力、技能、素质等信息,有利于企业合理配置人力资源,优化人才结构,提高企业整体竞争力。
3. 提升员工满意度:信息化系统可以为员工提供更加便捷的服务,如在线培训、在线考核、电子档案管理等,提升了员工的工作满意度,有利于留住优秀人才。
4. 强化决策支持:信息化系统可以为企业领导提供及时、准确的人力资源数据和分析报告,为企业决策提供有力支持,降低了决策风险,提升了企业的竞争力。
电力企业人力资源管理的信息化意义重大,不仅可以提高管理效率、优化人才结构,还可以提升员工满意度、强化决策支持,对电力企业的可持续发展起到至关重要的作用。
网络经济时代下企业工商管理的发展策略

网络经济时代下企业工商管理的发展策略摘要:随着科技的迅猛发展和互联网的普及,网络经济逐渐成为推动经济增长和企业发展的重要力量。
在这个数字化、信息化的时代,企业工商管理所面临的挑战和机遇都有所不同。
为了适应网络经济时代的发展,企业需要制定有效的发展策略,以提升竞争力、实现可持续发展。
基于此,以下对网络经济时代下企业工商管理的发展策略进行了探讨,以供参考。
关键词:网络经济时代;企业工商管理;发展策略引言网络经济的崛起使得企业工商管理面临着许多新的机遇和挑战。
传统的工商管理模式已经无法完全满足当今企业的需求,而需要寻找适应网络经济时代的新发展策略。
本文将探讨一些发展策略,帮助企业在网络经济时代中取得成功。
1网络经济及工商管理的概述1.1网络经济的概述网络经济是一种基于互联网技术和信息技术的全新经济形态。
它借助于互联网这个平台,实现了商品和服务的交换、分配和消费,成为现代经济的重要组成部分。
网络经济的出现,使得传统经济模式得到了极大的拓展和优化。
网络经济的发展改变了人们的消费习惯和方式。
人们可以通过互联网随时随地购买商品和服务,不再受时间和地点的限制。
这使得消费变得更加便捷和高效,也使得市场更加广阔。
网络经济的发展催生了许多新兴的行业和商业模式,如电子商务、在线支付、共享经济等。
这些新兴的行业和商业模式不仅创造了大量的就业机会,也提高了经济的效益和效率。
1.2工商管理概述企业工商管理是一门关于企业战略、市场营销、组织管理、财务管理等多方面知识的综合学科。
它的主要目标是帮助企业实现高效运营,提高市场竞争力,实现可持续发展。
企业工商管理涵盖了企业战略管理、市场营销、组织管理、财务管理等多个方面。
其中,企业战略管理是最为核心的部分,它主要关注企业的长远发展和全局规划。
市场营销则注重产品的定位、推广和销售,以实现企业的销售目标。
组织管理则关注企业的组织结构、人力资源管理和企业文化等方面,以提高企业的组织效率。
财务管理则涉及企业的资金管理、财务规划和风险控制等方面,以保证企业的财务稳健。
浅谈数字化背景下企业财务管理转型的思考

浅谈数字化背景下企业财务管理转型的思考摘要:随着近几年数字化发展的良好态势,各大企业均走上了数字化转型之路。
从互联网、大数据到云计算和人工智能,数字化和信息化的渗透率越来越高,它不仅提高了企业各部门的工作效率,还加快了各行业的融合速度,并通过数字化进程,建立了企业高度差异化的壁垒。
那么,数字化为何在短短几年的时间就得到了如此迅猛的发展,他又会给企业带来那些方面的优势呢?简单来说,数字化并不是普通的工作方式的变革,它更像是一次人类文明的跃进。
本文旨在分析数字化发展趋势以及它带给我们的优势和挑战,并且如何利用它为我们创造新的价值。
关键词:数字化;财务管理转型;业财融合;智能流程自动化众所周知,财务板块是企业较早实现信息化发展的领域,并且经历了三个阶段:由电算化到信息化再到智能化。
首先,电算化阶段是以电脑财务软件的应用为标志,这期间不乏一些优质的公司,诸如用友、金蝶等,伴随着企业财务电算化的发展,让长达几十年之久的手工记账逐渐退出了历史的舞台。
其次,信息化阶段又以互联网、云计算、大数据、区块链等等一系列新的革命性的技术应用为起点,大大的提升了企业内外部沟通的便捷性和各个行业的工作效率。
最后,近几年迅猛发展的智能化应用逐渐走上历史的舞台,以RPA、IPA为典型的智能流程自动化获得了广泛的关注,并已经逐步应用于企业的各个部门,以财务部门为例,RPA的应用极大的缩短了会计人员在重复工作中所耗费的时间与精力,这无疑也是未来财务智能化发展的一个重要方向。
一、数字化的背景及发展趋势细数近年来财务数字化发展的趋势,不难看出,其发展的特征有以下几点:1.数据核算的标准化。
数据一直以来都是财务核算的标准,而电算化的大面积普及,无疑帮助财务数據核算建立了标准化模块,这样既降低了核算工作的复杂程度,也减少了审计环节的沟通成本。
2.凭证档案的无纸化。
如果说电算化帮助企业把账套从纸质版变革成了电脑终端,那么近些年出现的例如发票无纸化,报账无纸化等等又将财务的数字化推向了一个新的高度。
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略

浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略摘要:随着信息技术和互联网的高速发展,特别是近年来,大数据和云计算技术蓬勃兴起,互联网信息数据的处理和获取成为档案管理业务中最常见的应用技术。
现代文件管理分类不仅逻辑清晰,而且比传统的纸质文件分类更快。
相对于传统的档案管理,现代档案管理的秘密性和复杂性更高,对于档案管理者本身的综合素质的要求也更高。
在这一背景下,为了适应新时代档案管理的要求,必须制定适应性、创新性更强的档案管理策略,包括构建规范的综合性档案管理制度、细化档案安全保密制度、完善档案归档制度以及制定电子档案管理系统相关规范标准等。
关键词:企业档案管理;发展现状;控制策略1导言现代社会高速发展,社会各个领域都有了很快的发展,而市场经济发展之下,企业面临较大的竞争压力。
企业的信息资源量日益增多,对于档案管理的要求更高,传统管理方式无法满足要求,创新受到人们的关注,但是在发展中还有很多问题,影响档案管理。
因此,本文分析了新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略,希望促进档案管理水平的提高。
2新时代背景下企业档案管理的发展现状2.1档案管理制度不完善很多企业都没有加强档案管理工作,尤其是档案管理工作没有制定完善的管理体系,虽然一些企业发布了相应管理制度,规范化、标准化不足,工作流程不到位。
档案管理工作没有管理制度作为支撑,造成工作比较随意,管理也会更加混乱。
此外,档案管理人员的责任意识、服务意识比较差,对于自己工作要求不高,执行力度较差,即使资料丢失、毁损也不能技术处理,造成档案管理失效。
2.2档案管理人员业务素质未适应企业发展需要档案工作作为一项系统工程对专业性要求非常高,需要档案管理人员的服务意识较强、工作能力一定要熟练。
负责管理档案的人员既要对档案相关理论做到烂熟于心,且对企业生产经营相关的技术知识也必须十分了解,如此方可有效应对各项工作。
广西某公司虽然也有专职档案人员,但有些不是专业科班出生,没有较好地掌握档案知识,面对企业档案工作的发展需要,其素质往往无法与之较好地相适应。
信息化系统功能简介

信息化系统功能简介信息化系统是指通过计算机和通信技术,将组织的流程、人员、资源等有机地结合在一起,从而实现信息的全面管理和高效利用的一种系统。
在今天的高度信息化社会中,信息化系统已成为企业、机构等组织的重要工具,它的功能也变得愈发多样和复杂。
本文将介绍几种常见的信息化系统功能。
一、数据管理功能信息化系统的数据管理功能是其重要组成部分。
数据管理功能主要包括数据的采集、存储、处理和分析等环节。
通过数据管理功能,系统可以收集各种与组织运营相关的数据,对数据进行分类、整理和存储,支持用户对数据的查询和分析,提供数据的报告和可视化展示等功能。
数据管理功能可以帮助组织更好地了解自身的运营情况,为决策提供有力的支持。
二、流程管理功能流程管理功能是指通过信息化系统对组织的各个流程进行管理和优化。
流程管理功能主要包括流程的建模和设计、流程的执行和监控等环节。
通过流程管理功能,系统可以将组织的各个环节和活动进行规划和整合,实现流程的标准化和自动化,提高工作效率和质量。
流程管理功能可以使组织的运作更加有序和高效,降低成本,提升竞争力。
三、协同办公功能协同办公功能是指通过信息化系统实现不同部门、个人之间的协同工作和信息共享。
协同办公功能主要包括在线文件共享、任务分配与跟踪、团队沟通和协同编辑等环节。
通过协同办公功能,系统可以打破传统的时间和空间限制,促进组织成员之间的良好合作,实现工作的高效推进和协同决策。
协同办公功能可以提升组织的协作力和创新力,促进工作效率和质量的提升。
四、决策支持功能决策支持功能是指通过信息化系统为组织的决策者提供有关决策的数据和工具,帮助其进行科学决策。
决策支持功能主要包括数据挖掘和预测分析、模型构建和优化等环节。
通过决策支持功能,系统可以对各类数据进行分析和挖掘,提供决策所需要的信息和报告,支持决策者进行决策的评估和优化。
决策支持功能可以提高决策的准确性和效率,降低决策的风险。
五、安全管理功能安全管理功能是指通过信息化系统对组织的数据和信息进行保护和管理。
企业安全生产信息化建设存在的问题及对策

企业安全生产信息化建设存在的问题及对策摘要:现如今,我国进入信息化时代,信息化逐渐成为人们工作和生活中的一部分。
有的建筑施工企业也意识到安全管理信息化建设的重要性,并加快信息化建设进程从而不断提高建设水平。
企业安全管理会影响到企业的经济效益,基于此,对于企业而言必须要采取有效的措施,全面的进行安全管理信息化建设。
关键词:信息化建设;企业;安全管理;运用引言在信息技术的支持下,企业信息化建设逐渐提上日程,在安全生产中加强信息化建设已然成为精细化化工生产安全管理必须条件之一,并且把安全信息化直接写入了新的《安全生产法》内。
为此,文章深入剖析现阶段企业安全生产信息化建设的的基本情况及存在的突出问题,并尝试从不同层面提出提高企业安全生产信息化建设水平的具体路径,以期可以为企业安全生产信息化建设提供些许有益思考。
1安全生产管理现状1.1安全管理不规范安全管理是整个安全生产管理工作的核心要素之一,建立行之有效的安全管理方法才能保障安全生产管理体系的有效实施。
当前传统管理手段在一些企业仍然占据主流。
首先,受限于知识和技能水平,中基层管理人员信息化技能较差,因此,在安全工作管理过程中多以传统管理方式为主,无法形成良好的原始数据资料,为后续的整改溯源带来困扰;其次,传统的管理具有一定的滞后性,很多信息无法及时传递,也无法及时交换意见和获取资源,往往一个待办事项需要耗费较长的时间,同时一些企业还缺乏标准化管理流程和职能部门之间的联动性,更多的是凭借经验主义,各自为战。
1.2企业员工素质不高有些企业员工的安全素质不高,技术和文化素质较低。
虽然在入职前也接受了安全教育和岗前培训,但由于企业过于强调生产和效率,致使员工的安全生产和自我保护意识较弱,在实际生产过程中,为了节省时间、提高效率,经常会出现鲁莽、违规操作的现象。
例如,一名员工在操作机器时,发现机器中有一些小棉球状的物体。
正常操作程序是先关闭机器再进行处理,但员工不想“浪费时间”,推迟生产,所以未关机进行操作,最终导致他的手指被夹伤。
搭建完善的管理制度组织架构
搭建完善的管理制度组织架构随着社会的不断发展,企业和组织的规模也在不断扩大,管理工作变得越来越复杂。
为了有效地组织和管理,搭建完善的管理制度和组织架构成为重要的任务。
本文将从不同角度分析如何搭建完善的管理制度组织架构。
一、制度建设一个企业或组织的管理制度是保证有效运作的基础。
制度建设应包括明确的工作流程和规定,确保各项工作能够有序进行。
例如,制定明确的岗位职责和工作流程,明确工作人员的职责和权限,以减少管理层面的混乱。
二、决策机制一个完善的管理制度组织架构应该有明确的决策机制。
通过建立明确的层级制度,确保决策能够及时准确地下达和执行。
同时,应当建立跨部门、跨层级的协调与合作机制,以确保决策的顺利执行。
三、团队协作组织架构中的团队协作是推动工作有效进行的基础。
通过建立横向沟通交流的渠道,加强各部门之间的配合和合作,实现资源的共享和优化利用。
此外,建立定期的团队培训和沟通机制,提高员工的专业素质和沟通能力。
四、人才管理人才是组织的核心竞争力,因此,完善的管理制度组织架构必须包括人才的招聘、培养、激励和留存等方面。
建立一套科学、公正的选拔机制,挖掘和培养潜在的人才。
通过建立激励机制,根据员工的贡献和业绩给予适当的回报,激发员工的积极性。
五、信息化建设随着信息技术的发展,信息化在管理制度组织架构中的作用也越来越重要。
建立完善的信息系统,提供准确、及时的数据支持决策。
通过构建智能化的管理平台,实现资源的高效调配和信息的共享,提高管理效率和决策准确性。
六、绩效管理绩效管理是评价和激励员工的重要手段,也是管理制度组织架构中的一环。
建立科学合理的绩效评价标准和流程,通过多维度的评估系统对员工进行绩效考核。
通过制定激励政策,激发员工的工作动力和创新能力。
七、风险管控在搭建管理制度组织架构时,风险管控也是不可忽视的要素。
建立风险管理体系,识别和评估潜在的风险,并采取相应的防范措施。
通过建立风险预警机制,及时掌握企业或组织可能面临的风险和危机,制定应对策略,确保管理工作的稳定进行。
浅谈财务信息化建设
浅谈财务信息化建设财务信息化建设是一个复杂的过程,需要从多个维度来考虑,在此本文将从如下几个方面进行浅谈:一、财务信息化建设的意义财务信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,具有以下意义:1. 提高工作效率:财务信息化建设可以自动化很多复杂的财务操作,提高工作效率,减少人力成本。
2. 提升财务管理水平:财务信息化系统可以实时跟踪各项财务指标,及时分析公司的经济状况,为企业提供更为准确的财务决策。
3. 提高数据精度和可靠性:财务信息化系统对数据进行分类、整理、分析和监控,减少了数据人为干扰,提高了财务数据的精度和可靠性,为管理层提供真实、可靠的数据决策基础。
4. 增强信息共享和协同:财务信息化系统提供多个部门的数据共享和协同管理,减少了重复性的工作,提高了管理效率。
二、财务信息化建设的重点1. 财务管理流程重构财务管理流程重构是财务信息化建设的重点之一。
原有的财务管理流程在信息化系统建设的过程中将被拆解和合并,重新整合。
其目的是为了更好地适应信息化系统带来的变化,提高工作效率。
2. 系统接口优化企业内部的各项系统之间需要有良好的接口协调,才能实现财务数据的实时流通。
财务信息化系统是企业内部各种信息系统的数据中心,需要有良好的接口设计,才能保证数据的实时性和准确性。
3. 数据安全保障财务信息化系统中的财务数据是公司的重要资产,其安全性需要得到保障。
必须加强对财务数据的管理和保密性,并建立完善的信息安全管理体系,确保财务数据的安全性。
4. 信息共享和协同财务信息化系统可以实现多部门的数据共享和协同管理,提高了管理效率。
要想实现信息共享和协同管理,需要建立统一的数据中心、整合多部门的信息数据和建立信息交流平台。
三、财务信息化建设面临的挑战1. 技术更新速度快随着信息化和科技发展迅速,企业所采用的技术工具老化速度加速, IT系统的技术更新和维护成本增加。
企业必须提前规划,选用可持续发展的IT基础设施来应对技术更新的挑战。
企业管理信息系统论文
企业管理信息系统论文——未来信息系统对工商管理专业发展的影响摘要:管理信息系统这门新兴的边缘学科,在管理现代化中起着举足轻重的作用。
它不仅促进了企业管理走向现代化的进程,同时也实现了工商管理专业的进一步发展。
本文简述管理信息系统的现状以及未来的发展趋势,讨论未来信息系统对工商管理专业发展的影响。
关键词:MIS、工商管理专业、大数据、云计算、发展、变革当今,在竞争激烈的环境中,信息已成为现代生产中最重要的投入,人类文明的发展进入信息时代,计算机技术、现代通信技术、网络互联技术、数据库技术、信息发布技术、智能信息处理技术、信息安全技术等关键技术都日趋成熟。
MIS的未来发展激烈对管理现代化、管理学、以及管理专业都有着深远的影响。
所以,浅谈MIS现状和发展是有必要的,再分析其对专业发展的影响,以及大数据时代的到来,最后做出总结。
一、MIS现状管理信息系统是一个不断发展的新兴学科,随着科技的进步MIS的定义也在不断更新。
目前阶段普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统,是一门管理科学、信息科学、系统科学与计算机技术相结合的综合性学科。
管理信息系统产生于20 世纪50 年代中期到60 年代中期,这一阶段的管理信息系统主要以处理单项事务为主。
20 世纪70 年代初,数据处理已经从单一的业务处理发展为功能比较完善、综合性较强的管理信息系统,这一时期的处理方式已发展为面向终端的联机处理。
自20 世纪80年代至今,随着数据库技术与计算机网络技术的进步,管理信息系统逐步走向成熟,进入决策支持系统发展阶段。
同时人工智能的发展,致使专家系统技术在管理信息系统中的应用。
在一个国家内,管理信息系统是否广泛应用,不仅表明国家现代科学技术的发展水平,而且标志着国家信息化程度。
我国自80 年代开发应用管理信息系统以来,取得了较好效果,目前已广泛应用于经营管理的各个领域,在不同的部门和不同的层次上参与和支持着各种经营、决策,同时扮演着非常重要的角色,取得了较好的社会效益和经济效益。
浅谈如何创建学习型组织
浅谈如何创建学习型组织随着社会经济的不断发展和企业竞争的日益激烈,学习型组织已经成为了越来越多企业的选择,以提升员工能力和企业核心竞争力。
学习型组织是指能够不断学习、发展和适应环境变化的组织,这种组织架构充满着开放、学习和创新的氛围,更加注重员工能力提升和思维创新。
本文将从学习型组织的发展背景、构建成本、核心要素等方面详细介绍如何创建学习型组织。
一、学习型组织的发展背景在知识经济的时代,知识已成为企业的核心竞争力,面对经济全球化日益增强与市场竞争的不断激烈化,生命力强、灵活性强、反应灵敏的学习型组织已成为许多企业和经济实体争相探索和力求达成的目标。
学习型组织所具有的特点为:核心竞争力在知识方面,创新能力强,组织架构灵活,管理模式科学高效,决策快速灵活。
学习型组织的理念源于西方,但是理念并不是空想,而是源自实践。
学习型组织的目标是构建一个不断学习、发展和适应环境变化的组织。
学习型组织的价值取向是满足员工的生长需要和个人价值的实现,同时也是与组织经营、发展和变革目标的统一。
城市化不断推进,劳动力市场的竞争越来越激烈,企业走到了一个关键的发展节点,在这个节点上,创建学习型组织显得尤为重要。
二、构建学习型组织的成本对于一个企业来说,建立学习型组织需要的成本是不小的,主要表现在以下几个方面:1.培训成本:建立学习型组织,培训是最基本也是最重要的环节。
不同岗位员工需要不同的培训,建立完整的培训计划至少有几万甚至几十万的成本。
2.管理成本:学习型组织的核心是一种开放、合作和集思广益的文化,而这种文化需要一种高效的管理方式。
实现这种管理方式需要大量的人工和物质资源支持,而这些资源都是需要成本的。
3.信息化建设成本:学习型组织需要数据的支持,企业应及时采用先进的信息化技术,通过云计算和大数据处理等方式优化组织的营运。
4.时间成本:建立学习型组织需要时间,而时间也是一种成本。
建设学习型组织的过程中,企业需要投入很多的时间和精力,经过不断的摸索和实践方才能建立成一个有效的学习型组织。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
这 是什么原因呢?笔者认为 , 企业管 理信息化具有普遍适用的 规律, 如果偏离 了这个 规律 , 就难 以达成改革 目标 。 本文就现代 企 业管理如何 运用信息 化手段达 到提升效率 的方法归 纳出一 些 规律 , 为企业管理 的信息化改革提出一点启示。
1 信 息 化 框 架 下 的 管 理 效 率评 价
确保信息的有效性 : 一是要确保信息来源的可靠性 ; 二是
要确保信息逻辑 的正确性 ; 三是要确保信息采集的合法性 。 确保 信息的有用性 : 即需要通 过筛选 , 信息对企业 的 保证 管理决策是有用 的。由于经济产业链条的延 长, 以及各种影 响 因素的错 综复杂 , 有用信息往往 隐藏在海量 的信息里 面 , 需要
企业具备适 应市场竞争需求的信息化决 策机制 : 231 以多渠道的信息采集 机制组织企业管理决策 .. 企业在生产经 营活动 中,需要面临各种各样 的境变化 ,
相关性 , 对企业而言 , 信息重要性的判断 已经逐渐 困难起来 , 筛
选识别有效信息就成为 了企业 管理决策 的一个重要环节。 删选识别有 限信息 , 需要遵循 三个原则 : 确保信息 的有效 性; 确保信息的有用性 ; 确保信息采集渠道 的客观性 。
2 . 信 息 管 理 的 架 构 方式 2
理机制 , 加强企业 内部的信息处理与反馈 流程 , 高信息处理 提
能力。
信息的采集 、 处理和反馈 , 其根本 目的在于提高企业 的反 应速度 , 增强企业的信息掌握 能力 , 降低管理损耗 , 提高经济效 益。 企业信息管理的架构 , 需要流程再造其各个部 门 , 以独立 的
从管理对象来分 , 可以将管理分成业务管理和行为管理两 类: 业务 管理 , 可以称 为业绩 管理 , 又 它侧重于对企业资源 的管
理。 比如财务 、 材料 、 品等相关 的管理 , 产 其直接 目的在于取 得 产 出成果 ; 行为管理又可 以称为组织管理 、 机制管理 , 则更侧 重 于对企业 内部行政制 度的管理 ,以此而产生了机制的变革 、 激 励、 工作计划 、 人与团队的协作 、 个 文化等 的管理 。业 务管理 是
馈 多 个环 节入 手 . 阐述 了怎 样 实现 信 息共 享 , 以信 息 化 组 织 企 业 管 理 决 策 。
关 键 词 : 理 效 率 ; 息 管 理 ; 织决 策 管 信 组
di 03 6 6i n10 — 5 42 1 .1 7 o: .9 9 .s.0 6 8 5 . 20 . 3 1 s 0 0
下, 信息量呈 现爆 炸式的增长度 , 到底哪些信 息对企业至关重
要而哪些信息其实完全 无关并不完全取决 于信息的直接逻辑
以信息化组织企业管理决策 , 需要将信息化的优势和企业
的行业 经营特点结合起来 ,再造企业 的整个管理制度和流程 , 加快信息流转的速度 , 提高信息 的处 理效率与能力 , 这就要求
I … 一 ; ‘一 一 ~ - … } . } . ‘
L— — —. { —
图 1 信 息 化 管 理 的效 率 体 现 2 建 立 高 效 的 信 息 管 理 体 系
21 信 息 管 理 的 架构 原 则 .
者要 素组成 的投入货币化为 函数 ,1 , , I,t 而产出为P 则管 理 c) ,
企业通过科学 的方式进行筛选 , 确保取得有用信息。
有 内部的 , 也有外部的 , 整合信息采集渠道 , 构建专业 的信息采 集机制 , 业对内外部环境敏感 产生反应 , 企业管理决策 使企 是
的重点 。信息采集有 多种 渠道 , 但综 合起来 , 有信息输入 和信 息采集两种 , 信息输入主要指外部形成信息的输 入 , 包括报纸 、 电视 台、 网络等媒体 以及公众传播 的信息输入 , 企业只能被动 的接受这些信息 , 并从 中筛选有用信 息 , 息采 集则是指企业 信
策划 、 人力资源 、 财务等部 门的管理职能 当中 , 建立企业信息处
企业 做出管理决策之后 , 需要尽快 将信息反馈 , 选择最高 效、 信息散逸失 真最 少的信息反馈方式 , 是提 高管理效率的方 式 。在这个 过程 中, 遵循信息传递链最 短 、 传达 层次最少的原 则 。 以非常有效地减 少信 息失真 。 可
率, 必须对信息进行筛选 , 提取最 重要 的影响信息 ; 其次 , 对 要 信息进行分类整理 , 确保信息利用的效率 ; 最后 , 按照需要对信 息进行处理 。
21 信息反馈 .. 3
信息处理包括筛选 、 分类 、 处理和反馈四个环节 。 采集到的 信息 , 需要在企业 内部进行再 筛选 , 掉与企业管理决策相关 去 性较低 的信息 , 留相关性高的信 息。由于企业采集信息往往 保 量 大而复杂 , 因此还需要对信息进 行分类 、 整理 , 提高信息的查 询 和使用效率 , 然后 以辅 助企业管理决策 为 目的 , 进行信 息的 处理 , 形成决策之后 , 再将 信息反馈 。因此 , 企业需要建立高效 专业的信息处理机制 , 将信 息化融入到企业生产 、 管理 、 销售 、
分母 都以货币为单位 , 而除法公式可 以成 立 , 从 从公式 可以看
出 ,r , ^ 越小 则管理效率越高 。
1 . 信 息 化 管 理 框 架 下 的 管 理 效 率 构 成 2
在假定产 出恒定 的情况下 ,我们从上节公式可以知道 , 人 力、 资金和时 间的投入越小 , 则管理效率越高 , 由于人力 和时 间
企业管理 ,是对企业 的生产经 营活 动进行计 划 、组织 、 监 督、 调节等一系列职能 的总称 。
效率, l , I= /。 v ,t P FP c )-
由于在市场经济条件下 , 资金z人力c 和时间t 、 、 都具有资源 属性 , 能够被货 币化衡量 , 出P 产 也可 以取得 货币价收益 , 分子
不 同的企业 有 自身的特点和不 同的经营模式 , 信息化改造的方
式 与原则也会各 有差异 , 从市 场实践 中也可 以看 出 , 的企业 有 信 息化管理改革很成功 ,同样的模式却使有 的企业 陷入失败 ,
的投资 、 人力的投入 以及 时间 的消耗 , 这些 消耗掉的资源在信 息处理下促进收益的取得 , 而取得的收益则成为管理效率 的体 现。在信息化对企业管理体制的改造下 , 企业的管理呈 现以下 特征 : 即企业管理通过 资金 、 人力 、 时间的投入 , 在信息处理 改 造下 , 体现出收益 的增 加 , 而收益的增加 即反 向体现为管理效 率 。( : 图1信息化管理 的效率体现 )
11 管 理 效 率 的 衡 量 标 准 .
叵
t
}
旧
:
l
管理效率是 由投入产 出的比例关系来衡量 的, 投入越少产
出越多 , 则管理效 率越高 , 而投 入与产 出包括 各种生产 要素与
产品 , 即投入包括 资金 、 人力与时 间 , 出则包括 产品的 品质 、 产
数 量以及附加价值( 商誉 、 口碑 、 消费者偏好等 ) 。因此 , 管理效 率 的衡 量 , 以从 资金 、 可 人力与时间耗 费三个方面进行度量 , 占
用 人力 、 资金最少 , 消耗 时间最短 , 出最 大的管理方 式 , 产 就是 最 有效 率的管理方式 。即设人力为f资金为c 时间为t由这三 , , ,
这样的论断 , 其关键在于 , 息的采集处理和反馈 , 信 都需要资金
在 现代 企业的管理实践当 中, 息化 成为了提高企 业管理 信
效率 的重要手段 , 以信息化再造企业 流程 , 提升企业经营水平 , 以信 息化改造企 业管理结 构 , 提高企业 的管理效 能 , 而促 使 从
企业适 应当前激烈的市场竞争 , 是企 业管理变革的前沿 。 但是 ,
为 了达到一定的经营 目的 , 通过一定形式 的调 查 、 收集 、 采集 ,
确保信息采集渠道的客观性:企业采集的信息有真实的,
也有被扭 曲的 , 只有信息采集 渠道 保证客观性 , 才能尽可能 客
观的取得信息。 21 信息处理 .2 . 企业采集到 的信 息 , 必须 经过分类 、 筛选 、 理和处理 , 整 才
该从信息 的取得和反馈渠道来 人手 。
21I 信息的采集 .. 企业所面临的 内外部信息有很 多 , 在新经济时代 的大背景
4 高效 的信息传递机制 : ) 企业需要一条高效的信 息传 递渠
道, 以新 的传递流程 , 应用新 的科学技术 , 提高信息传递 效率 ,
执行管理决 策。
23 以信 息 化 组 织 企 业 管理 决策 .
有 目的的通过事 先筛选 , 形成 的有用信息 。 通过多渠道 的信 息采集 ,可 以随时掌握企 业所面临 的问 题, 形成信息优势 , 促进企业管理决策的正确形成 和实施 。
23 以高效 的信息处理机制组 织企业管理决策 .2 .
能形成企业管理决策 的组成基础 。首先 , 要对采集到的信息做 筛选 , 息客观有用 , 不代表都 需要进 行处理 , 信 并 为了提高 效
企业 所有 的生产经 营活动 , 都依托于对内部 和外界 的信息 73 D
经 营 与 管 理
T C oL E HN oGY AN RKE D MA T
Vo .9No 12 2 11 . , 01
做 出反应来确 保经营 目的的实现 , 因此 , 对企业 管理的组织应
低 信息遗失 , 提高反应效 率。
信息化管理机构服务 于整个企业生产管理 流程 , 要求扁平化 的
233 以便捷的信息传递渠道组织企业管理决策 . . 由于参与企业管理 的各个 职能部 门的分工不 同以及信息 的来源渠道 不同等多种原因 , 往往在企业的管理过程 中会形成 信息传递缺失 , 大大影响企业 的管理决策。这种 缺失一般包括 三种情况 , 一是信息孤岛 , 即某些信息仅仅在本部 门传递 , 信息