工作效率低的原因及改进意见

一、工作效率低的原因：

⏹会议又多又冗长。

⏹每个工作项目都要求员工制作大量的文件。很多时候还要求重新

制作。

⏹会议的参会人很多,但是参加会议却一言不发的人也有很多。

⏹会议中退回提案或者被要求重新讨论的情况很多。

⏹除了会议以外,在职场中很多时候上司会发表长篇大论,或进行比

较随意地讨论。

⏹缺乏守时的观念。缺乏在某个时间点前完成规定工作的意识

⏹很多时候员工都不得不免费加班。因此,加班时候的状态也比较消

极

⏹上司下达的指示相当不明确,却又对员工的工作给予很高的要求。

员工有时不得不重复工作。

⏹上司希望通过某项工作达成某种目标,但这样的目标往往不明确,

还希望员工花大量时间去解决问题。

⏹上司没有下班之前员工不好意思离开办公室。员工不会在短时间

内完成工作,实际上也无法在短时间内完成工作。

二、提高推进工作工作效率的步骤：

◆需要写什么,要向读者传达什么,明确地把握企划书的整体纲要。

◆以顾客需求,竟争状况和业界的动向为基础,写出具有说服力的文

章。

◆准确把握公司内部的决策过程,采用有效的、易于接受的表达方式。

◆能够迅速确定内容,迅速地和各工作岗位协调。

◆提出超出上司预期的建议。

◆管理学中的一个PDCA模型，包括Plan（计划）、Do（执行）、

Check（检查）和Act（改进）,按这样的顺序做质量管理，并且循环不止进行的科学程序。