档案工作的规章制度
镇档案管理规章制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强镇档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在镇人民政府各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我镇实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于镇人民政府各部门、各直属机构、事业单位及村（社区）档案管理工作。
第三条镇档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、资源共享的原则。
第四条镇档案管理工作应与镇人民政府的各项工作同步规划、同步实施、同步发展。
第二章档案管理机构与职责第五条镇档案管理部门负责全镇档案工作的组织、协调、监督和检查。
第六条镇档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策；（二）制定本镇档案工作发展规划和年度计划；（三）组织、指导、监督全镇档案工作的实施；（四）负责全镇档案的收集、整理、保管、利用和鉴定；（五）负责档案信息化建设，推动档案资源共享；（六）开展档案业务培训、咨询和服务；（七）处理档案工作中的其他事务。
第七条各部门、各直属机构、事业单位及村（社区）应设立档案管理机构，配备专职或兼职档案员，负责本单位的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、系统性的原则。
第九条各单位应按照档案管理要求，对形成的各类档案材料进行收集，包括但不限于：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他具有保存价值的档案。
第十条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
第十一条档案整理工作包括以下内容：（一）档案分类：根据档案的性质、内容、形式、载体等进行分类；（二）档案编号：按照档案分类编制统一编号；（三）档案编目：编制档案目录，包括档案名称、档号、日期、页数、备注等；（四）档案装订：按照档案装订标准进行装订。
第四章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防尘、防高温、防潮湿的原则。
档案室各项工作规章制度
档案室各项工作规章制度一、概述本文档旨在规范档案室工作，维护机构档案和文书档案的完整性与安全性。
同时，本文档还涵盖了档案室人员对文件和档案的负责任态度和行为，帮助构建全面严格的档案室管理。
二、档案室章程1.档案室原则（1）保存原则：所有与机构有关的历史档案件必须保存完整，不得删减、偷盗或损毁。
（2）防火原则：保护档案室、厅堂、库房和档案在火灾、爆炸和其他事故中的安全。
（3）安全原则：保护档案室、厅堂、库房和档案免受盗窃、损坏和其他非法活动的侵害。
（4）封存原则：有关个人隐私的文件，必须按照相关法律法规进行严格管理，保护隐私。
2.档案室保管规定（1）管理规定：档案室的工作应按照档案室保管规定严格实施，禁止随意修改和移动档案材料。
（2）档案借阅规定：在档案室进行档案借阅工作时，应按照专业人员的指导和规定进行借阅。
（3）档案浏览规定：浏览机构档案需提供有效证明文件。
文书档案由档案馆管理人员提供。
（4）档案副本规定：文书档案和机构档案的复制必须进行备份和记录，以便以后的查找识别。
（5）移交档案规定：档案材料应按照规定的程序进行移交，并应有书面证明和备份文件。
3.档案室要求（1）员工要求：档案室工作人员必须严格遵守工作规定，个人档案、盗窃、泄露和违反工作纪律要负相应的责任。
（2）保密要求：任何档案材料不得被泄露、丢失或无人监管。
所有机构档案均属于机构，并不得外借或对未签署保密协议的人员进行阅览。
（3）安全要求：所有档案及其副本应妥善保管，保管人员应考虑防盗、防火和防水。
4.档案室制度（1）档案室档案管理制度：机构档案及文书档案的管理工作制度，要求档案室人员遵守管理规定，按照职责和职责进行工作。
（2）档案室保密管理制度：机构必须依据核心管理需要，建立保密知识门户网站，定期对档案室人员进行保密培训。
（3）档案室安全管理制度：档案室必须落实安全措施，从外部和内部预防安全问题，建立声音、影像、图像监控系统，对安全隐患进行预防。
镇档案管理规章制度
镇档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范镇档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案利用的效率，制定本规章制度。
第二条镇档案管理工作必须遵循国家、省、市有关档案管理的法律法规和政策规定，切实加强档案管理工作，做到规范、科学、有序。
第三条镇档案是反映镇经济、文化、社会生活活动的历史性档案，是镇政府的重要依据和资料，必须得到妥善保管和利用。
第四条镇档案管理工作由镇档案管理办公室负责组织实施，并纳入镇政府行政管理体制范围。
第五条镇档案管理办公室负责制定镇档案管理规章制度，并不断完善和落实。
第六条镇档案管理规章制度适用于镇各单位、部门及档案管理工作人员。
第七条各单位、部门应加强档案管理工作，定期整理、清理、收集、保管档案资料，并按照规定规范利用档案。
第八条镇档案管理规章制度应当定期进行检查、评估和修订，确保其科学合理、操作便捷、符合实际。
第二章档案的收集与整理第九条镇各单位、部门应当按照规定对其产生并使用的文件、资料进行整理和汇总，并按照档案管理要求进行分类和编目。
第十条档案整理工作应当按照规定的标准和程序进行，严禁随意改动和涂改档案资料。
第十一条对于已经无用和失效的档案资料，应当按照规定的程序进行销毁和处置。
第十二条镇档案管理办公室应当定期对镇各单位、部门的档案进行检查和监督，确保档案管理工作的正常进行。
第十三条镇各单位、部门应当加强对档案管理工作人员的培训和考核，提高其档案管理水平和意识。
第三章档案的保管与利用第十四条镇档案管理办公室对镇档案的保管负有终身责任，必须保证档案的安全和完整性。
第十五条档案管理工作人员必须按照规定的程序和要求处理档案资料，严禁私自带出档案室。
第十六条对于需要借阅的重要档案资料，必须按照规定的程序和条件办理借阅手续。
第十七条档案管理工作人员在利用档案资料时，必须保证档案的完整性和真实性，严禁篡改或者伪造档案。
第十八条镇档案可以提供给有关单位和个人依法查阅和利用，但必须按照规定的程序和权限进行。
档案工作制度
档案工作制度 一、概述。 档案工作制度是指为了规范和管理档案工作而制定的一系列规章制度和操作程序。档案工作制度的建立和执行，对于保障档案的安全、完整和可持续利用具有重要的意义。
二、档案管理制度。 1. 档案管理目标。 档案管理的首要目标是保护档案的完整性和安全性，确保档案能够长期保存和利用。另外，档案管理还要求提高档案的检索效率，以便随时为相关部门和个人提供所需信息。
2. 档案管理责任。 档案管理责任应当明确，各部门和人员应当根据职责分工，履行好档案管理的各项职责。同时，应当建立健全的档案管理机构，明确管理人员的权限和责任。
三、档案采集和整理制度。 1. 档案采集。 档案的采集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和完整性。同时，应当建立起档案的分类和编目体系，以便日后的检索和利用。
2. 档案整理。 档案整理要求对采集到的档案进行分类、整理和装订，建立清晰的文件目录和索引，以便于后续的管理和利用。
四、档案保管和利用制度。 1. 档案保管。 档案保管要求建立安全的档案库房和设施，对档案进行正确的包装和标识，确保档案的安全和防火防潮。
2. 档案利用。 档案的利用应当遵循相关的规定和程序，保障档案的安全和完整。同时，应当建立起档案利用的申请和审批程序，确保档案的合理利用。
五、档案销毁和移交制度。 1. 档案销毁。 档案销毁应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的安全和隐私不受侵犯。同时，应当建立起档案销毁的审批程序和记录，以备查阅。
2. 档案移交。 档案移交要求对档案的移交程序和标准进行规范，确保档案移交的真实性和完整性。同时，应当建立起档案移交的记录和档案移交后的监管。
六、档案工作制度的执行和监督。 1. 执行。 档案工作制度的执行需要各部门和人员共同遵守和执行，确保档案工作制度的有效实施。
2. 监督。 对于档案工作制度的执行情况，需要建立起相应的监督机制和检查程序，确保档案工作制度的执行情况得到监督和检查。
档案管理人员制度
档案管理人员制度•相关推荐档案管理人员制度（通用15篇）在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的档案管理人员制度，欢迎大家分享。
档案管理人员制度篇1一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理人员制度篇2第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
档案室各项规章制度范文（三篇）
档案室各项规章制度范文一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。
2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。
3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。
4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。
5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。
二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。
2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。
3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。
4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。
5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。
三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。
2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。
3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。
4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。
5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。
四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。
2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。
3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。
4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。
五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。
2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。
3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。
4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。
六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。
2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。
档案管理规章制度13篇
档案管理规章制度13篇档案管理规章制度篇1档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。
三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。
对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。
如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。
在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。
四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。
档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。
交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。
禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。
对不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。
档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。
在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。
档案室规章制度
档案室规章制度档案室规章制度范本（精选9篇）档案室规章制度11、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事件发生。
2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。
3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。
4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。
档案室规章制度21、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。
档案室规章制度31、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。
2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。
3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。
4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。
5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。
档案室规章制度4为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的.成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。
必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
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档案工作的规章制度
档案工作是一项重要的行政管理工作，涉及到政府部门、企事业单位和组织等各个层面。
为了保障档案工作的规范化、科学化、有序化，不断提高档案管理的工作效
率和质量，制定了一系列的规章制度。
下面就是档案工作的规章制度，大致包括下面
的内容：
一、档案工作的基本法律法规
档案工作是基于法律法规之上的，档案管理的基本法律法规主要包括中华人民共和国档案法，相关省、市的实施办法和规定。
在档案工作中，必须遵守国家法律法规，做到合法、规范、有序。
二、档案管理的基本原则
档案管理的基本原则包括：保护档案、服务社会；科学管理、坚决打击档案犯罪；公开透明、便民利民；合理利用、持续发展。
这些原则是档案管理工作不可违背的底线。
三、档案分类与编码
档案分类与编码是档案管理工作的基础。
分类与编码主要是为了方便档案的查找、管理、利用和保护。
档案分类与编码要遵循国家标准，确保档案管理的科学、规范。
四、档案的存储和保护
档案的存储和保护是档案管理工作的重点。
存储主要包括档案库房的建设、档案馆的布局、存储环境的维护和监测等方面。
保护涉及两个方面，一方面保护档案本身，另一方面保护档案信息不会被泄露。
五、档案查询和利用
档案查询和利用是社会服务的一项重要内容。
它对于公众了解历史、研究学术、开展法律工作等有着积极的意义。
查询和利用要遵循相关的规定和程序，严禁非法查阅、借阅档案。
六、档案管理工作的考核
档案管理工作的考核是档案管理机构与其他机构建立起有效的监督机制，是加强管理、提高工作质量的一个重要手段。
考核主要包括档案编制、归档、购置、存储、查询、利用等方面。
同时，应为考核结果负责任并加强对结果的应用。
七、档案处置和保密管理
档案处置和保密管理是档案管理中的关键环节。
档案处置要严格遵循国家有关政策法规，合理运用不同的处置手段，把握好处置的时间和方式。
保密管理要遵循有关法律法规和工作程序，建立保密管理制度，并严格执行，做到不泄露档案信息。
通过以上内容，我们可以清晰了解档案工作的规章制度。
下一步，管理者应该按照这些制度的要求，完善相应的管理制度和工作流程，提高档案管理的质量和效率。