如何定制Lotus iNotes
NOTES 操作培训资料
NOTES 操作培训资料一．如何启动NOTES及关闭NOTES方法1：开始程序 LOTUS NOTES应用程序 LOTUS NOTES 方法2：双击桌面上的LOTUS NOTES图标。
关闭：文件退出NOTES或者用鼠标点击NOTES 窗口的关闭按钮（X）。
二．关于书签1．创建书签：（如果想把附签上的数据库或文档做成书签，以方便使用）点击附签的空白处拖动附签到书签的相应位置，（出现+号时松开手）。
或：文件数据库打开选择数据库书签用鼠标点击书签条确定。
2．移动书签：用鼠标点击想要移动的书签，拖动到想放的位置，松开手即可。
3．重命名书签：在想要命名的书签上单击右键重命名输入新的名字回车。
4．删除书签：在想要删除的书签上单击右键删除书签确实要删除该书签？回答是即可删除。
5．创建书签文件夹：鼠标放在书签的空白处单击右键创建文件夹输入文件夹的名称选择文件夹类型（如个人）点击个人文件夹（默认是与其他书签并排）确定。
6．在新建的空白文件夹里添加数据库书签文件数据库打开选中数据库打开拖动附签条上刚打开的数据库附签到该文件夹中。
三．定制欢迎页面：欢迎页面基本附加样式或选择创建新页面样式在页面名称中输入标题（如：自己的姓名）选择一种布局（如C）点击菜单条上的内容选中收件箱在框架内容中选择一种（如日历）点击WEB页面在框架内容中选择一种（如待办事宜）点击日历框选择框架内容中的一种（如数据库预约）确定。
注：若不修改可以直接点击确定。
四．NOTES 邮件注：刷新，按F9键，按ESC键退出活动的视图。
1．打开邮箱的方法：方法1：单击书签上邮件。
方法2：文件数据库打开选择服务器选择数据库mail并双击选择用户名打开。
2．收发邮件：发邮件：单击邮件新建便笺（或直接单击欢迎页面上的新建便笺）填写收件人的地址（或者单击地址…查询处选择服务器的通讯录在开始的下面选择用户名单击收件人确定）在主题处输入主题的内容（例如：计划）在消息主体处输入邮件的内容单击发送。
lotus domino notes 8.5 安装配置使用手册
Lotus Domino/notes 8.5 安装配置使用手册前提知识验证字和验证标识符：其实这就相当于一个密码门的钥匙，比如说你要进一个门，那么不仅要提供钥匙，还要提供密码。
在lotus里面，用户，组织，组织单元都相当于一个密码门，需要使用，就必须提供密码和标识文件，也就是验证字或者说验证标识符组织：这个不说了，就按公司来理解就可以了，一个组织就是一个公司，这样好理解，但是实际上组织只是一个管理上的概念，具体你要看你怎么来划分管理单元决定。
如果你把一个集团公司划成一个组织，那么组织单元就是下属公司了，如果你把一个公司划成组织，那么下面的部门就是组织单元。
所以最终怎么来建立组织，就看你怎么来管理这个服务器了。
组织单元：这个可以理解成部门，结合组织来理解，很简单。
域：域是服务器管理的一个概念。
一个域，就是一组提供特定功能的服务器的集合。
安装1.安装环境：操作系统：Windows server 2008 R2CPU：XEON E5410 2.33G 6核内存：4GDomino版本：8.5.32.配置环境:主机名：lotus（这个按规划可随意设置）外部域名： MX记录已配置Server名：mail组织名：mywind域名：yesnol3.安装步骤：由于lotus的安装步骤比较简单，选择安装目录，全部下一步即可，这里不做详细记录服务器端需要安装administrator tools和notes，方便管理。
4.服务器配置这里需要注意的就是server名，组织名，域名一定要和规划的一样，完整主机名是 其他默认点下一步即可。
（这里没有做分区，而且是第一台服务器）启动，连接，创建组织单元，创建用户1，启动服务器双击lotus domino server ，选择按服务启动还是按程序启动，建议按程序启动。
之后出现下面的启动界面，会有详细的启动过程2，连接到服务器双击domino admin 8.5 ，输入初始配置时候设置的管理员的密码。
Lotus notes使用方法
21.out of office
22.如何备份邮件？ 如何备份邮件？ 如何备份邮件
23.如何更改邮件保存日期？ 如何更改邮件保存日期？ 如何更改邮件保存日期
24.如何更改邮件默认字体？ 如何更改邮件默认字体？ 如何更改邮件默认字体
25. 如何将邮件中的联系人保存为本地程序里的联系人？ 如何将邮件中的联系人保存为本地程序里的联系人？
1. 如何给不同发件人标注不同的颜色
2.看邮件对于自己的重要性 看邮件对于自己的重要性
3.如何查看关于一个主题的来龙去脉 如何查看关于一个主题的来龙去脉
点击上图主题前的三角，然后所有关于这个主题的右键都会显示出来如下图所示。
4.保存聊天记录 保存聊天记录
5.查看聊天记录 查看聊天记录
在 sametime contacts 上右键，选择 chat history
6.使用 sametime 截屏 使用
7.发送邮件的选项 发送邮件的选项
8.如何更改 notes 密码 如何更改
9.如何压缩邮件 如何压缩邮件
ห้องสมุดไป่ตู้
10.未读邮件标红 未读邮件标红 未读邮件标
11.如何看别人的 calendar 以及添加他人的 calendar 如何看别人的
12.把 open 的内容独立出来 把
13.写邮件时的 address 写邮件时的
14.sametime 不弹出
15.sametime 窗口独立
16.总弹出报错信息 刷模板 总弹出报错信息
邮件图标邮件——application——replace design…——template server————CAT MAIL——yes
17.会议室的图标 会议室的图标
notes 服务器设置
LOTUS DOMINO服务器端的设置：注意：在这一步骤中，要选择“Domino ApplicationServer（D）”选项。
服务器端的安装完成后，是具体的设置：在第二步的设置中选择“快捷配置”或者选择“高级配置”都可以。
注意：在第三步的设置中，“Internet邮件包（例如：Lotus Mail或Eudora）”的选项中，一定要通过点击“POP3”“SMTP”前面的选择框，来选中这两项。
动生成的，不能修改。
其它选项根据要求可填可不填。
特别应该引起注意的是：“端口”选项中要选择，“定制……”。
点击“编辑端口”按钮。
TCP/IP栏中，要选用“启用”，其它项目均可选择“禁用”点击“确定”，然后在第四步中点击“完成”。
点击“退出设置”重新启动Lotues Domino Server服务直到屏幕上出现“>”,表明DOMINO服务启动成功。
注：Lotues Domino Server服务的关闭方法是：在屏幕上>后键入q，即：“>q”然后回车notes R5客户端的安装：注意：在和SERVER端一起使用时，一般选择：“全部Clients（A）”选项.安装完成后，启动Notes 客户端：注意：在和SERVER 端互联时，要选择：“我想连接到Domino 服务器上”选项。
注意：在Domino服务器栏填入你在服务器端设置时所命名的服务器名称：1．可以写成：“服务器/网络域”的形式，如：lhserver/lh1。
2．也可直接写成“服务器名”形式，如：lhserver注意：首次登陆时，要选择“使用名称作为验证”项，并且在该空白处键入服务器端设定时命名的用户名。
注意：在“请提供指定的网络信息来帮助定位服务器”栏，从“选项”按钮来选择“TCP/IP”选项。
在“服务器地址（例如主机名称或IP地址）”栏，填入你的服务器端的IP地址。
注意：要正确配置hosts文件：添加lhserver以及该服务器的IP地址。
LotusNotes
问：开发LotusNotes应用系统时，如何更改窗口标题条文 字? 答：为了使开发的LotusNotes应用系统更加商业化，我们 需要更改Notes窗口标题条文字。 我们可以在文本编辑器中打开notes.ini文件，在其中加上一 行代码:Window_Title=string。 其中string就是我们需要的窗口标题条文字。
Notes是电子商务的基础 较电子交易（eCommerce）相比电子商务 （eBusiness）包含更多的内客。由于在事务处理 方面的局限性，Domino/Notes不适合实现联机交易， 但是这并不妨碍在电子商务工程中的基础地位正如 IBM总裁郭士纳所说Domino/Notes是电子商务皇冠 上的明珠。
三、Notes的主要设计元素
数据库：在notes中存储文档的单元，文档是用来保 存数据的，数据库里保存了若干个文档。 表单:是用来定义文档的格式和布局，每个表单包 含域、静态文本、图形和按钮。 文档：是按照表单的格式保存数据的单元，实际 上表单是文档的一个模子。 视图：是帮助用户很容易的找到你想要的文档。 视图可以为数据库内容提供概述报告 导航器：提供一个数据库内容的可视索引。
对于一个初级开发者来讲，首先要明白，notes 是一个半成品，我们是在它的平台上开发应用，一 个应用包括一个或多个数据库， notes的应用包括 五种类别：workflow(工作流), broadcast（广 播）, reference（参考）,tracking（跟 踪）,discussion（讨论）。
Notes是工作流自动化和群件标准 许多基于网络的应用和办公自动化一样，具有 群组协同工作的特征，如信贷审批、客户服务。 项目管理、质量跟踪、销售管理等。不论在企 业级广域网还是在工作组，Notes以其独特的 RADD（快速的应用开发和实施）技术为开发 人员提供了最为便捷的环境，因此将其视为典 型的群件产品。 Notes是内联网 由于Domino是标准的web服务器：较其它厂家 的产品相比较，Domino安全性高、易于管理、 和企业其它信息系统联结能力强。重要的是， Domino提供了丰富的开发工具（实际上是一 个Web应用服务器）
LOTUS NOTES 讲义教材09
第9章会议及群组日历功能Lotus Notes是组织群组活动的理想产品。
N o t e s可以帮助你安排会议及邀请参加者，以及为这些会议预定房间和预定资源。
除此之外，可以应用N o t e s为特殊的群组（或项目）创建日历，并将该日历定义为群组的人们所共享。
在这个学时中，将要学习管理群组及会议活动的N o t e s功能。
包括下列主题：•创建和回答会议邀请。
•检查会议状态和重新安排会议。
•取消或确认会议。
•预定房间和预定资源。
•创建群组日历和制作群组日历项。
•设置群组日历惯用选项。
9.1 创建会议邀请在决定要召开会议后，就需要把会议时间和地点通知所有与会议有关的人们并邀请他们出席会议。
可以用创建会议邀请的方法来实现这一点。
在第一次创建会议邀请的时候，需要花一些时间来学习使用所有的会议邀请功能，包括如何查看其他人的空闲时间。
当创建了一个或两个会议邀请之后，就会发现这是一项简单容易的任务。
请按下列步骤创建会议邀请：1) 创建邀请。
2) 标志被邀请者。
3) 检查被邀请者的时间并（可选项）根据他们的可用时间安排会议时间。
4) 确定要被邀请者如何回复会议邀请。
5) 邮递会议邀请。
创建会议邀请涉及相当多的步骤。
开始时，可以打开日历，并按下列步骤操作：1) 在打开日历后，单击操作栏上的“安排会议”按钮。
2) 在如图9 - 1所示的会议文档的“主题”域中输入对会议的简要说明。
3) 输入“开始”日期和“终止”日期和时间（单击该域右端底部，可以打开日期或时间采集菜单）。
4) 对于那些按一定时间间隔定期召开的会议（例如每月的会议），选取“重复”复选框，并输入重复选项（要了解有关重复选项的详细信息，请参阅第7学时“使用日历”）。
5) 在“描述”域中输入有关会议的重要事情，例如目的、到会议地点的路线说明等。
也可以附加或嵌入文件在这个RT F文本域中，例如关于会议的支持数据、每个讲演者要完成的图形文件或者用字处理程序创建的议程等。
Android开发教程之Ultra-light 模式和 Lotus iNotes 重定向器(一)
中国移动互联网研发培训专家
这条原则是 “只在必要时提供输入” 原则的另一 个方面。通过组织页面和内容来最小化显示关键信 息所需的触摸（或操作）的数量，我们尝试保持应 用程序的高效性和有趣性。 我们认为，通过遵循这些原则，我们将能够构建一 个适合 iPhone 和 iPod touch 设备的解决方案。
中国移动互联网研发培训专家
尽管 iPhone 的屏幕拥有比较高的分辨率，但是与 桌面计算机相比，iPhone 的实际显示区域仍然非 常小。如果将大量的内容都填塞到一个狭小的空间 中，那么页面内容将变得难以读取、定位和交互。 在我们的应用程序中，我们尝试实现一种平衡：既 能实现一个开放、整洁的空间，又能通过最少的单 击操作和上下文修改将最重要的信息提供给用户。
中国移动互联网研目标是在用户的邮件文件里提 供对信息和操作的快速访问。在设计 Lotus iNotes ultra-light 模式时，我们关注这些特性中最常使用 的一部分：电子邮件、联系人和日历。这帮助我们 对特性集划分优先级，并避免其他大量繁杂的内容 削弱了用户体验。
中国移动互联网研发培训专家
Lotus Domino 管理员帮助文档中详细总结了设置 Lotus iNotes 的步骤。专门针对新 ultra-light 模式的步骤比较少，但是包含了 一些应该加以考虑的注意事项。如果您的目的是使 Lotus iNotes 实现安全的 Internet 访问，并且部署配置中包括了一个反向 （reverse）代理服务器或 VPN，那么需要从 iPhone 中在 ultra-light 模式下对这种方法进行检验。Lotus iNotes 同时提供 了对反向代理和 VPN 的支持，但是有时需要进行一些配置。如果 使用了一种 VPN 解决方案，这种解决方案需要使用安装了特殊客 户端的软件，那么这将提出一个挑战，因为还需要一种与 iPhone 兼容的 VPN 客户端版本。向您的 VPN 供应商咨询有关这种组件 对于 iPhone 的可用性。iPhone 还提供了一个内置的 VPN 客户 端，可能被配置为可以使用兼容的 VPN。 IBM Lotus 提供一种没有客户端的 VPN 解决方案，可以用于 Lotus iNotes。参考 developerWorks® Lotus 文章 “Enabling secure, remote access to IBM Lotus iNotes using IBM Lotus Mobile Connect”。
Android开发教程之Ultra-light 模式和 Lotus iNotes 重定向器(三)
中国移动互联网研发培训专家
Lotus iNotes ultra-light 模式提供了一个方便的 Day At A Glance 日历视图，在启动时会显示用户当天的日程安排。参见图 10。 图 10. Day At A Glanc专家
图 11. 打开的会议日历条目
中国移动互联网研发培训专家
另外，对于 Lotus iNotes 8.5，在日期的旁边添加 了一个 repeats 标签，表示一个重复的事件。对于 Inbox 旁边显示的未处理的邀请或日历中的某个 ghost，repeats 标签是一个活动的链接，可以在 显示和隐藏实际的重复日期列表之间进行切换。参 见图 12。
中国移动互联网研发培训专家
图 17. 桌面浏览器上的联系人视图
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图 13. iPhone 中的联系人视图
中国移动互联网研发培训专家
打开的联系人条目显示可用于该联系人的姓名、电子邮件和地址信息。还提 供了一些操作按钮来编辑或删除条目。参见图 14。 图 14. 打开的联系人视图
Inbox 按钮仍然提供了未读计数（在桌面显示中被放入 括号中）。每个主页按钮的视图的含义十分明显。与移 动设备不同的是，桌面版本上的 Day At A Glance 图 标内的数字并不反映当前日期。此外，还提供了访问关 键快捷键的更多帮助信息，可以用于屏幕阅读器或键盘 导航。 桌面用户还得到了一个优点：能够切换到其他 Lotus iNotes 模式，以使用 ultra-light 模式目前尚不支持的 特性（但是其他模式并不遵从 Section 508）。ultralight 模式目前尚不支持的特性包括下面这些任务：创 建新的日历条目、处理会议通知和工作流程，以及创建 组联系人。
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8.5.1的新功能 2 8.5.2的新功能
15
页面? 如何编辑 Lotus iNotes页面 页面
表单和子表单
▬
Domino Designer
图片和图标
▬
Domino Designer within Shared Resources\Files
Skin 元素
▬
Domino Designer within Shared Resources\Files ▬ l_ShimmerSkin-xxx for Lite 模式 ▬ f_ShimmerSkin-xxx for 完全模式 ▬ h_ShimmerSkin-xxx for: ● “classic” 表单
mail85.ntf iNotes\Forms85.nsf Inherits
Forms85_x.ntf
User.nsf
iNotes\Forms85_x.nsf
Browser
11
Custom_JS_Lite子表单 子表单
JavaScript form集中了大部分的定制代码 几乎所有的页面都会插入这个表单JavaScript脚本 和其他的静态用户脚本一样存在Server的Cache里面 存储定制页面你自己脚本的地方
7
Shared Mail Policies
• Mail basics • Follow up • Attention indicators • Message recall • Calendar basics • Calendar display • Notices • Scheduling • Automatic processing • Rooms and resources • Mail and Calendar • Disclaimer text • Disclaimer position
Other Policies
Security Password Expiration Password Quality Certificate Expiration Notes ID Vault iNotes Proxies
Archive Server-based archiving Prohibit archiving Prohibit private archiving criteria
1 2 2
添加其他的Web页面 为富文本编辑器添加字体 在页面的顶部添加内容 添加其他的 CSS 样式 修改Logo NotesVars 变量用于Custom_CSS 定义新的NotesFields and NotesVars 添加代码到lazy load表中 Logout运行的脚本 显示forms文件的版本 和用户指定的文件版本信息
完全模式下的 Calendar, Contact, To Do, Notebook页面 Lite 模式下的 Calendar and Contact页面 Home 页面 首选项页面
Lite 新的Lite模式下的表单都在名字里含有 “_Lite”
10
扩展的Forms文件 文件 扩展的
References
Lotus iNotes Page
mail\JUser.nsf
4
定制Lotus iNotes的方法 定制 的方法
策略 禁用/启用主要功能模块 定制 Forms (Custom_*) 提供基本的定制功能
▬ ▬ ▬ ▬ ▬
修改action bar的菜单 修改view的栏位 添加页面头 修改logo 条件字体
▬ ▬ ▬
▬
一系列的skins 共享同样的stylesheets 主要的 skin groups: h_ShimmerSkin 两个不太重要的skin groups: h_ShimmerSkin_UB (unsupported browser), h_ShimmerSkin_ACC (accessibility…not used) 在8.5.1之前，每个不同的浏览器都有自己的skin groups.
编辑 skins和stylesheets 修改表单和子表单
5
定制Lotus iNotes的方法 定制 的方法
策略 禁用/启用主要功能模块 定制 Forms (Custom_*) 提供基本的定制功能
▬ ▬ ▬ ▬ ▬
修改action bar的菜单 修改view的栏位 添加页面头 修改logo 条件字体
14
其他用于定制的表单和子表单
Custom_Welcome Custom_JS_Edit Custom_Masthead Custom_CSS Custom_Banner_Lite Custom_Page_Dictionary 1 Custom_xxx_Dictionary 2 Custom_LazyLoad_Subforms 2 Custom_Logout Custom_About
Lotus iNotes的定制性 的定制性
所有在浏览器中显示的内容都是由设计元素来控制的
▬
修改这些设计元素就可以改变Lotus iNotes
与传统 Domino® Web 应用程序的不同
▬ ▬ ▬ ▬ ▬ ▬
WebHybrid 架构 使用很少的Domino Web命令和一些特殊的URL参数 使用基于tag的文本标记来控制响应页面 使用tag来控制页面提交的时候哪些域是允许的 使用特殊的服务器端的formulas和定制tag的机制 基本不使用 Agents (提供可用定制Agent的方法)
编辑 skins和stylesheets 修改表单和子表单
6
Lotus iNotes的策略 的策略
iNotes Mail Policies
• User UI mode • Functional areas • Functional area at login • Maximum attachment size • Mail threads • Remote image display • Browser cache management • Logout scrubbing • Allowing attachments • Instant messaging features • Default spell check dictionary • iNotes ActiveX • Enabling feeds • Widget enablement • Lotus Quickr integration • Calendar subscriptions • Offline settings • Refresh inbox automatically • Enable unread count • Auto update unread count • Enable scroll hints • Disable warning on opening attachments • Filter out images from emails • Proxy servlet name/URL pairs • Show preferences • Allow archiving on the server • Allow local archiving Initial sidebar display state iNotes Display Language
Shared Desktop Policies
• Right double-click to close • Mark documents read on preview • Save sent mail • Sign sent mail • Encrypt sent mail • Mail notification • Internet mail format • Prefix each line with a char • Wrap lines at a certain length
13
More functions in Custom_JS_Lite
Helpers
API_GetSelectedDocs_Lite API_IsView_Lite API_GetMailfilePath_Lite 返回选择文档的UNIDs 判断页面的状态 返回Mail文件的URL 路径
Custom_ActionsHelper_Lite 子表单
我们需要根据Lotus iNotes特殊的设计模式来定制和扩展Lotus iNotes
3
Lotus iNotes的页面组成 的页面组成
References
mail85.ntf iNotes\Forms85.nsf Inherits
Most Design: CSS, JavaScript, Images, HTML View Design Data
如何定制Lotus iNotes
杨志磊 | Advisory Software Engineer @ CDL
议程
Lotus iNotes的定制性 Lotus iNotes iNotes的基本定制
▬
demo
Skins和skin的组件
▬
demo
Lotus iNotes的页面组成
▬
demo
总结 Q&A
2
▬
提示: 提示 添加脚本到 l_SessionInfo/f_SessionInfo/s_SessionInfo form 如果相关的操作和用户有关
12
Custom_JS_Lite 里面的函数