投资发展有限公司行政文员岗位职责说明书标准范本

编号：QC/RE-KA4171

投资发展有限公司行政文员岗位职责说明书标准范本

Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description.

（岗位职责示范文本）

编订：________________________

审批：________________________

工作单位：________________________

投资发展有限公司行政文员岗位职责说

明书标准范本

使用指南：本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管不同的职务之间，通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。

XX投资发展有限公司

岗位职责说明书制订时间：20XX-5

表格编号：HR—002

修改状态：0

岗位名称行政文员岗位编号GS—ZB—003

所属部门总经理办公室直属上司总办主任

工作地点东方银座大厦直接下属————

岗位职责说明：

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要;

2、负责公司各类文件打印及发放;

3、负责公司信件的整理和保管;

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理;

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作;

6、负责员工名片统计、发放工作;

7、负责总办的文化建设工作;

8、完成领导临时交办的工作。

任职资格：

1、年龄区间：23—35岁性别：无具体要求

2、教育背景：A：所需最低文凭：中专B：专业：秘书、中文类或相关专业

3、工作经验：相关工作经验2年以上;

4、知识及技能：语言、文字表达流畅，工作责任心强，有一定的组织、协调、沟通能力，电脑操作熟练，打字速度70字/分钟以上

5、资质或职称：无具体要求

部门审核人力资源部审核总经理审核

篇2：投资发展有限公司总经理秘书岗位职责说明书

XX投资发展有限公司

岗位职责说明书制订时间：20XX-5

表格编号：HR—002

修改状态：0

岗位名称总经理秘书岗位编号GS—ZB—002

所属部门总经理办公室直属上司总经理、总办主任

工作地点东方银座大厦直接下属————

岗位职责说明：

1、负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置，

2、公司印章的管理;

3、公司各部门报告的转达交，负责传真件和电子邮件的管理;

4、负责总经理的日常事物性工作;

5、负责总经理室的会议记要;

6、完成领导临时交办的工作。

任职资格：

1、年龄区间：23—35岁性别：无具体要求

2、教育背景：A：所需最低文凭：大专B：专业：秘书、中文类专业

3、工作经验：相关工作经验2年以上;

4、知识及技能：语言、文字表达流畅，工作责任心强，有一定的组织、协调、沟通能力电脑操作熟练，打字速度70字/分钟以上

5、资质或职称：无具体要求

部门审核人力资源部审核总经理审

核

篇3：投资发展有限公司总经办主任岗位职责说明书

XX投资发展有限公司

岗位职责说明书制订时间：20XX-5

表格编号：HR—002

修改状态：0

岗位名称总经办主任岗位编号GS—ZB—001

所属部门总经办直属上司总经理

工作地点东方银座大厦直接下属行政、法律、档案、后勤主办

岗位职责说明：

1、对总经理办公会议形成决议的贯彻落实，监督执行具有不可推卸的责任;

2、协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任;

3、除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题;

4、作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司的各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查;

5、总办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其它班子成员汇报其自己的独立看法和形成的建设性意见;

6、总办主任有权对自己的所辖的工作

人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据;

7、在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总办全面管理工作;

8、推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作;

9、负责总办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作;

10、完成领导临时交办的工作。

任职资格：

1、年龄区间：28—40岁性别：无具体要求

2、教育背景：A：所需最低文凭：本科B：专业：中文、管理类专业

3、工作经验：有大型企业行政管理5年以上工作经验;

4、知识及技能：语言、文字表达能力强，有较强的组织、协调、沟通能力，能承受较强的工作压力

5、资质或职称：中级职称或中级资格证

部门审核人力资源部审核总经理审核

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