商务礼仪接待方案
公司商务接待礼仪方案

公司商务接待礼仪方案第一篇:公司商务接待礼仪方案方案,即在案前得出的方法;将方法呈于案前,即为方案。
公司商务接待礼仪方案,我们来看看下文。
篇一:公司商务接待礼仪方案20**年3月17日一、总则1、为规范公司商务接待活动,在保证商务接待效果的前提下,加强商务接待费用控制,特制订本方案。
2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一,参加接待的工作人员要遵守纪律,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。
3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,适用于公司的全部商务接待活动的管理。
二、管理职能行政部是公司接待工作的管理部门,公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。
三、商务接待工作原则1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。
商务接待工作涉及面广,必须坚持重点、兼顾一般,按照对等接待、各负其责、相互配合的原则,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。
2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。
商务接待工作应规范服务,提高办事效率、热情周到,视客情适度接待,提倡节俭,反对浪费,注重思想情感交流,不推诿扯皮,不应付拖拉。
3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。
按照公司商务接待标准,对各项商务接待费用实行预算管理,由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用,商务接待费用原则上不得超过限额,如需追加预算,由总经理另行审批。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2、接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下: 2.1行政部:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍;负责来客引入及会议室的环境保持;提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。
2.2工程部及相关负责人:负责接待洽谈并陪同始终。
五、商务接待细则及标准1、商务接待细则1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价,原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。
商务接待方案范文_外宾的接待策划方案_策划方案_

商务接待方案范文_外宾的接待策划方案商务接待的礼仪规格比较高,做一个好的商务接待方案吧,有助于更好的实施接待工作。
下面小编给大家介绍关于商务接待方案范文的相关资料,希望对您有所帮助。
商务接待方案范文篇一接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
一、会议概况:(一)会议时间:20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点:柳州饭店地址:柳州饭店电话:联系人:贾(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人,二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:贾副组长:胡领导小组下设办公室,负责人,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人:韦成员:秘书处有关人员职责:1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:欧成员:总务处有关人员职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人:胡(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人:毛1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
商务合作接待方案

商务合作接待方案概述商务接待是企业日常运营中必不可少的一项工作,主要用于处理与合作伙伴、客户等建立良好关系,增进对方对企业的认知度、信任度和合作意愿,从而实现业务合作和共赢。
本文将从商务接待的流程、场所、安排、礼仪等方面介绍商务接待的具体方案和实施过程。
流程商务接待通常按照以下流程进行:1.预约安排:企业接待负责人或秘书定期与客户联系,了解客户到访时间、人数、背景、行程等信息,并按照信息分配合适的接待人员和接待场所。
2.接待准备:接待负责人或秘书按照客户要求和企业实际情况,安排会议室、茶水饮料、接待餐点、娱乐节目等配套服务。
3.接待服务:接待人员在客户到访时,提前到现场准备好,做好接待仪式、安排座次、讲解企业概况、回答客户问题等服务。
4.跟踪反馈:接待完成后,企业应进一步跟进客户反馈,跟踪商务合作进展,及时解决问题和客户需求。
场所商务接待应根据客户身份、背景和要求,选择适合的接待场所和设施。
常见的商务接待场所有:1.企业总部:如果有优越的场所条件和环境设施,可以选择企业总部作为接待场所,展现企业形象和实力。
2.酒店会议室:酒店会议室通常设施齐备、服务周到,适合商务接待,但相对费用会高一些。
3.经济适用型酒店:如果接待对象对场所要求不高,且预算有限,可以选择在经济适用型酒店会议室或包房接待客户。
4.企业附属设施:根据企业实际情况,可以选择企业附属设施如员工食堂、活动室等作为接待场所。
安排商务接待涉及金钱、时间和人员等方面的安排,需要事先合理规划和组织。
安排方面应注重以下方面:1.人员安排:选择合适的接待人员,包括企业高管、销售代表、市场人员、翻译、礼仪等,人员素质和专业能力应与接待客户匹配。
2.时间安排:商务接待一般需要提前一个月左右进行预约安排,确保会议室、餐饮等配套服务得以充分准备。
3.费用安排:商务接待费用需要事先预算并报销,包括接待场所费用、餐饮费用、礼品费用等,应尽可能控制在预算范围内。
商务接待方案(通用6篇)

商务接待方案(通用6篇)会议接待方案篇一确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:一、会议主题:待定二、会议时间:20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日三、会议地点:XX酒店。
四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议资料第一板块会议(一)会议时间:20XX年XX月XX日、XX日、XX日(二)会议地点:待定(200人会议厅)(三)会议资料:待定(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面、无线麦若干、背景音乐、展架(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)能够给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,能够对号入座。
第二板块晚宴(一)晚宴时间:20XX年XX月XX日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点:餐厅待定(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘资料:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)第三板块会议接待(一)工作资料1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;8、供给机(车)票的订购服务工作;9、供给专业接待人员服务工作;10、根据需要,供给其他公务活动服务工作;11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职责:(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全应对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
礼仪商务接待方案

礼仪商务接待方案简介礼仪商务接待是一项重要的工作,它涉及到企业的形象、声誉和信誉,也关系到客户、合作伙伴和员工的感受和印象。
本文将介绍礼仪商务接待的基本要素和实践方法,以帮助企业和组织做好接待工作。
基本要素前期准备接待工作的前提是充分的准备工作,包括接待场所的环境和设施、接待人员的素质和礼仪、接待用品和资料等。
在准备阶段,需要确认接待的时间、地点、人员和议程,制定详细的接待计划和流程,并做好相关的预算和备案工作。
机场接待机场接待是重要的第一步,需要提前了解客人的到达时间、航班信息和所需服务。
接待机场应当站在客人视角,提供贴心而专业的服务,包括安排接机、托运行李、办理入境手续、提供食宿等服务。
在机场接待中,需要注意礼仪、语言和形象,以彰显企业的专业和诚信。
住宿接待住宿接待是一个细节极其重要的过程,需要安排适宜的酒店环境和设施、提供优质的客房服务和饮食服务、做好清洁和卫生管理等。
在住宿接待中,需要关注客人的喜好和需求,及时解决问题和改善服务,为客人营造轻松舒适的居住环境,为商务活动打好基础。
商务活动商务活动是礼仪商务接待的核心环节,也是企业形象和信誉的重要体现。
在商务活动中,需要制定详细的议程和流程,选择合适的场地和装饰、安排专业的音响和视频系统、提供优质的茶水和点心等服务。
同时,需要注意主客关系、礼仪礼节和语言表达,展现企业文化和精神风貌,为客户创造良好的商务交流环境和氛围。
活动后续商务活动结束后,需要做好后续的服务和跟进工作。
包括回访客户、提供满意度调查、邮寄礼物和印刷纪念品等。
同时,需要做好人员安排和档案管理,详细记录客户访问的信息和反馈意见,为下一步的商务活动做好准备。
商务接待方案(14篇)

商务接待方案(14篇)商务接待方案1一、总则1、目的商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分,为使公司商务接待工作规范有序,塑造统一的对外形象,合理控制接待费用,特制定本方案。
2、适用范围本方案适用于公司所有的商务接待活动,包括公司及所属各部门,以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
3、接待责任单位公司的一般商务接待活动由行政部负责实施,各相关部门配合。
遇到重大接待工作和活动,可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。
行政部应以本方案为模板,结合公司的接待制度,制定每一项具体的接待方案并组织实施。
二、接待准备工作(一)了解接待对象的情况接待对象情况表(二)制订接待计划一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。
负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
1、接待规格接待规格是指接待工作的具体标准,其基本内容包括接待规模的大小,主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等,一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
2、活动日程活动日程,即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排,接待人员要周密部署,安排好下列四项内容。
(1)接待的日期和具体的时间。
(2)具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排,如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
(3)确定各项接待、活动的场地。
如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等,还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
(4)接待人员的各项工作安排。
一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排专人负责。
其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员,公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单,报领导审批、申请费用等。
商务礼仪接待方案
商务礼仪接待方案商务礼仪接待方案1. 准备工作在接待客户之前,准备工作的充分筹备是至关重要的。
以下几个方面需要注意:1.1 了解客户信息在接待客户前,要先了解客户的背景信息,包括企业背景、行业特点和文化习惯等。
这样可以帮助我们更好地了解客户的需求和期望,从而为其提供个性化的服务。
1.2 酒店预订根据客户的要求和需求,提前预订好客户喜欢的商务酒店,并与酒店确认好客房、用餐和会议室等需求,确保客户的住宿和会议等环境舒适。
1.3 接待人员培训接待人员需要经过专业的培训,掌握商务礼仪的基本知识和技巧,包括仪表仪容、言谈举止、用餐礼仪等。
只有具备良好的礼仪素养,才能给客户留下良好的印象。
3. 会议安排商务会议是重要的沟通和交流平台,要通过良好的会议安排提升客户满意度和企业形象。
以下为会议安排的要点:3.1 会议室准备提前确保会议室的各项设施和设备齐全,包括投影仪、音响、白板、笔记本等,并做好相应的测试和调试。
3.2 会议桌面布置会议桌面应整齐有序,每位参会人员的座位都应配备纸笔、饮用水、名片和文件资料等。
3.3 会议纪要记录会议期间,要安排专人记录会议内容,及时整理并发送给与会人员,以便参与者回顾和核对。
3.4 餐饮安排商务会议中的用餐环节也需要注意,要提前与酒店协商菜单,以满足客户的口味偏好,同时要注意掌握用餐礼仪,以给客户留下良好印象。
结论商务礼仪接待方案对于企业来说意义重大,不仅可以提升客户满意度,也能提升企业形象和竞争力。
通过准备工作的筹备和周到细致的接待服务,可以为企业赢得更多商机和合作机会。
因此,企业队员应不断学习和提升商务礼仪技巧,以提供更好的商务接待服务,实现与客户的共赢。
商务礼仪接待方案作文
商务礼仪接待方案商务礼仪是商业活动中必不可少的一部分,它包括了对外展示的形式、态度、仪容、言谈、举止等各个方面。
在商务礼仪接待中,规范的流程和文明的言谈举止可以让客户感受到我们的细心和专业,增强客户对我们的信任和好感。
本文将为大家分享一些商务礼仪接待的方案。
签到接待首先,签到接待显得极为重要。
不管参会者是否来自同一领域,签到处始终是一个试探和了解对方的平台。
作为接待方,我们应该主动向每位参会者介绍自己的身份、职务和工作责任,并注意听取对方的反应,倾听对方的观点和需求,给对方留下一个良好的第一印象。
会场布置在会场布置方面,应以简洁、大方、时尚为原则,不要过度华丽和粘滞。
如果会场的规模要求丰富的布置,应根据活动性质和参会者群体而灵活变通。
但是注意,要有主次分明的布局和设计,不要一个萝卜一个坑摆的杂乱无章。
幻灯片制作在幻灯片制作方面,要注意内容的正确性和完整性,以及屏幕布局和配色方案的合理性和美感。
在幻灯片制作完成后,需要进行多次审阅和意见征询,确保大家都能够理解、接受、记忆和运用幻灯片上表达的内容和信息。
嘉宾接待嘉宾接待是商务礼仪接待的重要环节。
不管嘉宾来自哪里,首先我们应该准备好欢迎仪式和礼物,营造一个轻松愉悦的氛围。
在接待过程中,我们应该表现得亲切、热情、专业和细心,耐心地为嘉宾解答问题,提供帮助,使其感到受到了尊重和重视。
宴请安排在商务宴请中,不仅需要考虑美食和饮料的品质和质量,还需要特别关注就餐流程和用餐礼仪。
我们应该让嘉宾感受到一种舒适、自在、愉快、和谐和文明的氛围,不要出现过于死板和拘束的场面,也不要出现过于随意和不受限制的场面。
会议结束礼物展示在商务礼仪接待中,礼物展示也是重要的礼仪环节之一。
礼物的选择应该与会议主题或公司文化相呼应,具有特色和文化内涵。
礼物的包装要精美大方,要注重礼物背后的思想和表达。
礼物的赠送要有仪式感和庄重感,要让对方感受到我们的细心和关怀。
总之,在商务礼仪接待方面,需要我们不断学习,注重实践,紧跟时代潮流,适应市场需求,来提升自身素养和专业水平。
2024年商务会议接待礼仪的方案
2024年商务会议接待礼仪的方案第一章:绪论1.1 背景介绍在现代社会,商务会议已成为商业交流和合作的重要形式。
随着全球经济的发展,商务会议的规模和重要性不断增加。
在商务会议中,良好的接待礼仪是确保会议的顺利进行和成功的关键之一。
因此,为了满足2024年商务会议的需求,制定一套适用的接待礼仪方案具有重要意义。
1.2 研究目的和意义本方案旨在为2024年商务会议的接待活动提供具体的行为规范,以营造良好的商业氛围,提高接待效果,并增强公司形象。
1.3 研究方法本方案主要采用文献研究法和实地调研相结合的方法,通过梳理相关文献和参观实际商务会议现场,分析总结接待礼仪的规范和要求。
第二章:接待礼仪流程2.1 到达和迎接会议主办方应提前与来宾联系,确定到达时间和交通工具,派遣专人前往机场或车站迎接。
迎接人员要穿着统一、得体的服装,手持鲜花或标有公司LOGO的迎宾牌,礼貌地接待来宾并引导他们到达指定场所。
2.2 注册和签到为了提高会议的效率,主办方应提前准备好注册系统,确保会议期间能够快速、准确地完成来宾的注册和签到流程。
注册过程中,工作人员应礼貌地询问相关信息,并递交会议胸卡、会议资料和礼品。
2.3 会议场所布置会议场所的布置要简洁大方,以提供一个舒适、专业的商务环境。
会议室内应有足够的座位,每个座位都要配备必要的会议材料。
同时,会议现场应设立咨询台和服务台,方便来宾咨询和提供帮助。
2.4 开幕式商务会议一般都会有开幕式,开幕式是展示公司形象和展示会议主题的重要环节。
主办方应请来重要嘉宾致辞,并精心策划开幕式的内容和流程。
开幕式要严肃而庄重,充分体现公司的专业性和企业文化。
第三章:接待礼仪细节3.1 接待礼仪指南作为主办方的工作人员,必须具备良好的接待礼仪素养,以下是接待礼仪的指南:(1) 着装得体:工作人员应穿着整洁、得体的服装,给客人留下良好的第一印象。
(2) 礼貌待人:工作人员应礼貌用语与客人交流,待人友善,不慌不忙,不嘈杂。
礼仪商务接待方案
礼仪商务接待方案项目背景在现代社会,商务交往已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
各种商务活动必须注重礼仪,因为良好的礼仪将有利于提升企业形象,增进商务关系。
本文档旨在制定一份礼仪商务接待方案,帮助企业在商务活动中具备更出色的礼仪素养,提高商务活动的实效性。
礼仪商务接待方案的重点内容1. 在商务活动中注意仪态在商务活动中,面对不同的商业伙伴和客户,体现出来的仪态将成为一个企业或个人形象的重要代表。
在商务接待中,企业或个人需要注重以下方面:1.1 良好的形象管理企业或个人应该注意自己的形象,包括服装、发前、装饰等方面。
在商务接待中,应该根据不同的场合,灵活选择服装和配饰,避免走形式化的机械路线。
不仅要注重服装的简洁大方,还应该注重自身形象的协调统一、气质的自然流露。
1.2 彬彬有礼企业或个人在商务接待中,应该更加注重言谈举止,举止得体。
礼貌、谦逊是商务接待中至关重要的品质。
在交流中不妨从对方的话题出发,倾听他们的想法与建议,与他们沟通时,要注意控制音量,回答问题要清晰准确,表达理解与认同。
2. 做到专业细致的商务接待2.1 筹备工作的重要性针对每一次商务接待,企业和个人都应该做到充分的筹备工作。
为此可以提前了解客户或商业伙伴的背景资料,准备相关的资料和宣传材料,以及注意如何向客户/商业伙伴提供最好的服务。
2.2. 制定周全的接待计划在商务接待前,有必要制定周全的接待计划,并且按照计划执行。
这包括确保接待场所安全整洁,提供各类设施和服务,注意餐饮的质量等。
通过这项工作,企业和个人可以让客户/商业伙伴感受到温暖和关爱。
2.3 关注细节在商务接待中,关注细节将成为非常重要的品质。
举例来说,企业和个人应该关注使用的文具小物,保持文具小物的整洁、有序,保证资料的准确性;既要注意餐品的养分、口感、以至于餐桌的整洁等等。
3. 牢牢把握时机3.1 严守时间和计划在商务接待过程中,清楚的计划和明确的时间安排是至关重要的,根据具体的行程和时间安排制定周密的计划,在商务接待之前提醒商业伙伴/客户准时到场,并且做好相关的预备工作。
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接待前准备:
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/
飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人
员,旅游景点,旅游途中就餐点。
一、活动日程(见日程安排表.)
二、接待安排
成立接待筹备领导小组发
组 长:付超
领导小组下设办公室,负责人***,具体负责整个接待期间的各项工作。
成员单位:分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:***
成 员:秘书处有关人员
职 责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:***
成 员:总务处有关人员
职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、
食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:***
(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
(2)(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各部门自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:***
1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处
迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:负责人自行安排
3.住宿
负责人:***
住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2
个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
4.宴请
宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。
要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,
摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5.纪念品
负责人:***
准备给mark纪念品1份,以表感谢。
6.参观、娱乐活动
(1)游览。
责任人:***
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:***
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代
表团参与的演出计划。
会活动日程安排
时 间 内 容 参 加 人 员 地 点
1
月
10
日
全天 接站、代表报到 车站
17:00 分公司领导到房间看望会议代表 分公司总经理 钟楼饭店
17:30 举行晚宴 所有人员 钟楼饭店
20:00 预备会(发材料,安排会议日程,征定返程车票) 有关部门与代表 钟楼饭店
1
月
11
日
7:30 早餐 会议代表参加 钟楼饭店
8:30 开幕式,
会议代表、邀请参加 钟楼饭店会议
室
9:00-9:30 合影留念 同上 钟楼饭店会议
室
9:30-11:30 会议交流 与会代表、 钟楼饭店会议
室
11:30 午餐 同上 钟楼饭店
12:30 乘车 会议代表、全程陪同
19:30 晚餐 同上 钟楼饭店
1
月
12
日
7:30 早餐 会议代表、陪同 钟楼饭店
8:00 参观 同上 公司
9:30 参观 同上 公司
11:10 乘车 同上
11:30 闭幕式 同上 钟楼饭店
12:00 欢送午宴 同上 钟楼饭店