需求规格说明书范本
软件需求规格说明书(范例)
完美WORD格式项目管理协作支撑系统（The English Name）软件需求规格说明书XXX项目小组修订表审批记录目录1.引言 (5)1.1目的 (5)1.2适用范围 (5)1.3参考资料 (5)1.4术语和缩略语 (5)2.系统概述 (5)2.1产品描述 (5)2.2产品功能 (7)2.3一般约束 (8)3.功能性需求分类 (8)3.1功能描述1 ........................................................ 错误！未定义书签。
3.2功能描述2 (8)4.产品的非功能性需求 (17)4.1外部接口说明 (17)4.1.1用户接口 (17)4.1.2软件接口 (17)4.2性能需求 (17)4.2.1硬件的限制 (18)4.3属性 (18)4.3.1友好性 (18)4.3.2安全性 (18)4.3.3可维护性 (18)4.3.4可转移/换性 (18)4.4系统的运行环境 (18)4.5其他需求 (18)4.5.1用户操作需求 (18)附录A：需求确认 (20)1.引言1.1目的编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,希望能使本软件开发工作更具体。
是为使用户、软件开发者及分析人员对该软件的初始规定有一个共同的理解，它说明了本产品的各项功能需求、性能需求和数据要求，明确标识各功能的实现过程，阐述实用背景及范围，提供客户解决问题或达到目标所需的条件或权能，提供一个度量和遵循的基准。
1.2适用范围在各个行业中，当我们接受到用户的商业项目后，在项目运行的全过程中充满了不确定因素，只有有效的运用项目管理的科学和艺术，才有可能使项目取得成功。
对以上方面要想达到有效的管理水平，必须有一套科学的管理方法，但是即使有了科学的管理方法，由于项目干系人之间的沟通、协作不到位，往往达不到预期的结果。
鉴于这种情况我们开发一套项目管理协作支撑系统，旨在为项目干系人提供一个交流、协作以及项目的进度跟踪监控、项目的质量控制、项目相关资源的管理的软件平台，从而提高项目管理水平，实现了工作的协同化、提高了工作效率。
需求规格说明书(仅用于学习的参考模板)
数字化绩效需求规格说明书1引言1.1编写目的项目需求说明书是系统生存周期中开发阶段的一个重要步骤。
是作为整个系统开发范围的指南，是系统开发人员描绘出正确的符合用户要求的系统的重点。
为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户需求了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，特编写此需求规格说明书。
此说明书始终贯穿于整个项目开发的过程，并决定着开发的整体框架，也是系统实现功能的指引说明。
1.2术语定义2综合描述2.1系统的功能（1）XXXX管理系统XXXX管理系统是推进市直机关及县（市、区）绩效管理体系创新，是在自治区免费提供的基础云应用平台上扩展建设而成的，能全面实现各XXXX考评工作网络化在线管理，大幅度提高绩效考评工作效率：实现战略目标展示、XXXX考评指标设定、修改和查看管理功能；实现工作计划、工作纪实、总结、过程XXXX、亮灯预警等绩效过程管理功能；支持在线开展年度绩效考评；导（录）入外部考评结果和外部评价结果，实现考评成绩自动计算；实现绩效考评结果统计分析、方便快捷查询与展示功能，构建XXXX档案。
（2）XXXX管理系统XXXX管理系统主要包含实现对会议决定事项、领导批办事项、上级交办事项和重大工作事项等分类全过程XXXX管理，包括XXXX事项分解拟定、审核与下达、XXXX、反馈进度、跟踪预警、XXXX报告和统计汇总等全过程环节管理。
（3）XXXX管理系统XXXX管理系统满足在线开展部门互评、领导评价、公众评议等工作，在设计上要具备充分的灵活性，可自由设置打分选项、配置测评表内容、配置测评对象以及生成测评账号，要具有完善的评价管理功能，实时汇总、监控评价开展情况，收集各个测评主体对测评对象的意见建议等，建立一个学、高效、简便、可视化的考核评价工作平台，提高考核评价数据采集的实时性、便捷性和准确性。
（4）XXXXX小程序XXXXX是借助信息化的手段，提升核验执行效率与覆盖面。
手机移动XXXX（含察访核验）是以XXXX管理系统为基础，全新设计开发的应用系统，XXXX对XXXX 管理系统功能进行提炼和整合，充分发挥移动设备方便快捷、可拍照、GPS定位等优势，实现重大工作完成情况快捷填报、证明材料上传，充分利用手机GPS功能确保证明图片的真实性、实效性，避免了传统的现场核验工作量，提高了工作效率，节约了监督成本。
需求规格说明书模板
一软件需求规格说明书1引言（文档介绍）1.1概述说明文档目的，针对的目标读者，文档内容，文档组织结构等。
例如：该软件需求规格说明描述了“在线图书借阅系统”1.0版本的软件功能性需求和非功能性需求。
同时还描述了用户在系统的工作中所参与的角色以及拥有的权限，从而使开发团队能够明确地了解所开发的“在线图书借阅系统”1.0版本的各个方面，帮助他们在实际的开发过程中准确地完成所开发的模块，以满足用户的需求。
该文档计划由实现和验证正确功能的项目团队成员来使用，除非在其他地方另有说明，这里所指定的所有需求都具有高优先级，而且都要在版本1.0中加以实现。
1.2背景说明项目提出的背景，应用环境，应用范围，目标人群等，参考项目前景文档。
1.3定义列举文档中所用到的专业名词，所使用的术语含义。
1.4参考资料列举文档所引用到的资料，例如行业规范，法律规章，用户的岗位手册，工作流程等。
2任务概述（系统介绍）2.1目标说明系统建设目标，针对背景，系统要解决的问题，参考项目前景文档。
2.2运行环境（Operating Environment，OE）描述软件的运行环境，包括硬件平台、操作系统和版本，以及用户、服务器和数据库的地理位置。
参考项目前景文档。
2.3假定（Assumption）和约束（Constraint）说明针对系统使用和开发，以及目标人群的假定和约束，例如使用的开发环境、语言，开发所应遵循的标准，系统运行的业务规则等。
为每个假定和约束编号。
3需求规定3.1对功能的规定3.1.1用户需求（描述业务用例模型）3.1.1.1组织机构和角色说明系统角色及它们组织机构中所处的位置。
将用例分析结果的Actor视图拷贝到此，并用表格逐一说明。
角色视图：角色说明：再将业务用例模型中的Actor视角视图拷贝至此，逐一说明角色如何参与业务，参与哪些业务。
(1)借阅管理员参与业务：说明：………3.1.1.2业务概览将业务用例模型的业务视角视图一一拷贝至此，逐一说明。
需求规格说明书模板
需求规格说明书模板摘要：本文档旨在提供一个需求规格说明书的模板，以帮助软件开发团队详细记录和描述项目的功能和性能需求。
通过使用这个模板，可以确保项目需求清晰明确，并为后续的开发工作提供指导。
1. 引言1.1 目的需求规格说明书旨在定义软件项目的功能需求，确保开发团队和利益相关者对项目的期望达成共识，从而提高开发过程的可控性和可预测性。
1.2 范围本需求规格说明书适用于描述整个软件项目的需求，包括但不限于功能、性能、安全性、可靠性等方面的需求。
1.3 定义、缩写和缩略词在本文档中使用以下定义、缩写和缩略词：- 定义：对特定术语或概念进行解释和说明；- 缩写和缩略词：对常用的缩写和缩略词进行解释和定义，以便于文档理解。
2. 需求概述2.1 问题背景在这一部分，需要清楚地描述背景信息，包括问题的起因、存在的困难或挑战，以及解决这些问题所需的软件功能。
2.2 业务需求根据业务需求，列出系统应具备的功能点，可以按照模块或场景进行划分和描述。
2.3 非功能需求除了功能需求外，还需记录并描述系统的非功能需求，例如性能要求、安全性要求、可用性要求等。
3. 功能需求在这一部分，详细描述系统所需的功能和特性。
3.1 功能需求13.1.1 描述对功能需求1进行详细描述，包括功能的定义、目标、输入、输出、流程等。
3.1.2 优先级根据重要性和紧急性对功能需求进行优先级排序。
3.1.3 前置条件描述功能需求实现的前置条件，例如其他功能的完成、数据的准备等。
3.2 功能需求2以此类推，按照相同的结构和格式描述其他功能需求。
4. 性能需求4.1 响应时间描述系统对于用户请求的响应时间要求。
4.2 并发性能描述系统能够处理的并发用户数或并行操作的能力。
4.3 资源占用描述系统对硬件资源（如内存、磁盘空间等）的需求。
5. 安全性需求5.1 用户身份验证描述系统对用户身份验证的要求，例如密码验证、双因素认证等。
5.2 数据加密描述系统对敏感数据进行加密保护的要求。
需求规格说明书(模版)
项目名称：项目编号：需求规格说明书建设单位：承建单位：监理单位：目录1 引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 背景 (4)1.3 范围 (4)1.4 定义 (5)1.5 参考资料 (5)2 任务概述 (6)2.1 目标 (6)2.2 用户特点 (6)2.3 业务流程介绍 (6)2.4 假定和约束 (7)3 需求规定 (8)3.1 功能需求 (8)3.2 性能需求 (8)3.3 输入输出需求 (10)3.4 数据管理能力需求 (11)3.5 故障处理需求 (12)3.6 安全性需求 (12)3.7 GUI需求 (12)3.8 可靠性需求 (14)3.9 接口需求 (14)3.10 可移植性需求 (14)3.11 其他需求 (15)4 用例分析 (16)4.1 系统边界和参与者 (16)4.2 事件 (16)4.3 顶层用例图 (16)4.4 用例分析与描述 (16)5 运行环境规定 (28)5.1 设备 (28)5.2 支持软件 (28)1引言1.1编写目的需求说明书又称规格说明书，其主要目的是描述了南宁数字化照明综合管理系统开发项目的要求，明确所要应具有的功能和性能，在构建系统前所需达到的要求进行归纳性的需求分析，为下一步工作提供基准。
每一位分析人员及软件开发人员都应该阅读本需求说明，清楚地了解用户的需求，明确项目最后要求完成的软件产品的特点，并在此基础上进一步提出并完成概要设计说明书。
经使用方认可的需求说明将成为各方面沟通的依据，也作为产品特征评价、仲裁的重要参考。
1.2背景路灯照明系统是一个城市的重要基础设施，也被国家列为重点民心工程。
路灯行业传统的照明管理方式具有明显的信息滞后性、信息获取成本高、实时性差、效率低等弊端，导致日常管理和维护工作非常被动。
因此南宁市路灯管理局于2006年着手建设南宁市城市照明监控系统，目前一期工程已建设完成，系统覆盖全市60%路灯照明设备，实现了“实时监控，按需照明”的目标，有效提高了管理的效率。
软件需求规格说明书模板
****项目需求规格说明书编制：日期：审核：日期：批准：日期：XXXX公司文档修订记录目录1. 引言 (1)1.1文档目的 (1)1.2参考资料 (1)1.3术语定义 (1)2. 项目背景 (1)3. 需求概述 (1)3.1系统总体功能 (1)3.2业务流程概述 (2)3.3系统用户分析 (2)3.3.1 用户角色 (2)3.3.2 用户范围 (2)4. 系统功能性需求 (2)4.1合同管理 (2)4.1.1 制定回款计划 (2)4.1.2 管理合同基本信息 (3)4.2XX模块 (4)4.2.1 用例3 (4)4.2.2 用例4 (4)5. 其他项目需求 (4)5.1系统接口 (4)5.1.1 内部接口 (4)5.1.2 外部接口 (5)5.2应用环境 (5)5.2.1 网络拓扑 (5)5.2.2 硬件环境 (5)5.2.3 软件环境 (5)5.3系统性能 (5)5.3.1 性能指标 (5)5.3.2 稳定性指标 (5)5.3.3 可扩展性 (5)5.3.4 可移植性 (5)5.3.5 故障处理 (6)5.4系统安全性 (6)6. 需求变化跟踪表 (6)7. 客户确认签字 (6)1.引言1.1文档目的[阐明文档编写的目的，指明读者对象。
]本文档阐述了项目的建设目标、建设思路、总体框架、总体需求及各子系统需求，将作为系统开发的重要参考和项目验收的主要依据。
本文档的预期读者包括甲方项目组相关人员、乙方项目组成员（包括项目经理、程序员、市场相关人员等）、监理方相关人员，以及其他与本项目建设相关的人员。
1.2参考资料【应按文档号和标题列出本文档引用的所有文档。
】【可列举与本项目相关的政策法规；如：】《中华人民共和国环境保护法》1.3术语定义项目简称定义；系统简称定义；用户简称定义：其他业务术语定义；2.项目背景[简要介绍本项目如下方面的内容：建设背景、建设目的、建设思路]3.需求概述3.1系统总体功能以图形结合文字说明的方式描述：本项目的各个子系统以及每个子系统的主要功能模块。
需求规格说明书(范例)
分类:使用者:项目名称：烟草销售专卖管理信息系统项目编号:用户需求说明书Version:项目承担部门：撰写人（签名）：完成日期： 2002-7-4本文档使用部门：■主管领导■项目组□客户（市场）□维护人员□用户委托方负责人(签名)：承担方负责人(签名)：评审负责人（签名）：评审日期：目录1.简介 (1)1.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (1)1.4参考资料 (1)2.用户需求 (1)2.1要解决问题的总览 (1)2.2任务/功能 (2)2.2.1功能概述 (2)2.2.2功能项描述 (3)2.2.3其它功能要求 ................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.3用户当前的操作模式 (3)2.4环境 (3)2.5易用性 (4)2.6硬件/软件 (4)2.7质量 (4)2.8性能 (5)2.9安全性 (5)2.10可兼容性/可移植性 (5)2.11服务与支持 (5)2.12出版物或培训 (5)2.13包装 (5)用户需求说明书1. 简介1.1 目的此用户需求规格说明书主要描述现阶段烟草专卖用户在操作流程上遇到的问题，以及对采用烟草专卖系统软件的需要。
1.2 范围此用户需求规格说明书作为软件需求规格说明编写的依据，对软件系统分析、系统设计具有指导意义。
1.3 定义、首字母缩写词和缩略语分公司、二级：指分公司配送中心、三级：在不引起歧义的情况下泛指各区没有法人资格的配送中心和具有法人资格的县公司，在可能引起歧义的地方要明确指明批发部：三级下属部门，无独立法人资格。
1.4 参考资料<<烟草专卖系统市场需求报告>>2. 用户需求2.1 要解决问题的总览整对烟草专卖信息管理系统1.55版本出现的问题，现将问题整理：1) 数据传输问题：主要表现为区县公司上传至分公司数据存在丢失现象。
需求规格说明格式（供参考）
需求规格说明格式（供参考）清华大学软件需求规格说明Version 1.0RevisionDate Version Description Author目录1. 简介 11.1 目的 11.2 范围 11.3 定义、缩写词以及简写 11.4 参考文献 11.5 内容组织 12. 综合描述 12.1 产品前景 12.2 产品功能 22.3 用户特征 22.4 一般性限制 22.5 假设和依赖 23. 详细需求 23.1 功能需求 23.2 外部接口需求 33.3 性能需求 33.4 质量属性 33.5 其他需求 34. 支持信息 41.简介［说明：本节提供对整个SRS的综述。
］1.1目的［说明：明确该SRS文档的目的与读者对象。
］1.2范围［说明：提供所要开发产品的名称和总体功能描述，解释软件产品将完成什么工作，在必要时解释该产品无法完成什么工作，并描述具体的软件应用。
］1.3定义、缩写词以及简写［说明：提供正确理解SRS所必须的所有术语、缩写词和简写的定义，这些信息也可以在附录的参考文献或其他文档中提供。
］1.4参考文献［说明：列举编写SRS时所参考的资料或其它资源，可能包括用户界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明、使用实例文档，或相关产品的SRS。
在这里应该给出详细的信息，包括标题名称、作者、版本号、日期、出版单位或资料来源，以方便读者查阅这些文献。
］1.5内容组织［说明：综合描述SRS的其他部分内容以及它是如何组织的。
］2.综合描述［说明：本节将描述影响产品及其需求的常规因素，下面的每一部分将使需求更易于理解，但是并不强调具体的需求。
］2.1产品前景［说明：介绍该产品与其他产品或项目的联系，诸如该产品是否是产品系列中的下一成员，是否是成熟产品所改进的下一代产品、是否是现有应用程序的替代品，或者是否是一个新型的、自含型产品。
如果软件需求规格说明定义了大系统的一个组成部分，那么就要说明这部分软件是怎样与整个系统相关联的，并且要定义出两者之间的接口。
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需求规格说明书范
本
1. 引言
1.1编写目的:编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调工作.本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员.希望能使本软件开发工作更具体.
1.2项目背景
1.2.1项目委托单位:****公司
1.2.2开发单位:***公司
1.3定义
1.4参考资料
2. 任务概述
2.1目标:
<1> 决策支持:根据公司的要求及时提供所需报表及文件,并在适当时候对各部门领导给予销售及进货等方面的提示
<2>提高效率:利用软件进行管理,避免人工管理的失误以及延迟性,从而实现高效率的管理.
2.2运行环境:
<1> 硬件方面:Pentium级处理芯片
1兆显存的兼容显卡
256色,1024*768的兼容显示器
标准兼容打印机
<2>软件方面: WIN XP操作系统
2.3条件与限制:
编程用计算机一台
完成期限 /7/1
无资金供给
3. 数据概述
数据流程图如下:
3.1静态数据:包括系统登录密码,各数据库所在位置,系统分析原始数据
3.2 动态数据:包括各数据库内各项显示数据,用户登录信息,系统时间
3.3数据库描述:
人事管理数据库:公司内人员的个人详细信息,包括档案信息
3.4 数据字典:
<1>数据流词条描述:
1.数据流名:登录信息
来源:用户的输入
去向:系统内部检验部分
组成:用户名,密码
流通量:每次登录输入一次
2.数据流名:登录结果
来源:系统
去向:用户
组成:返回信息
流通量:每次登录返回一次
3.数据流名:输入修改信息
来源:用户
去向:系统判断部分
组成:根据各数据库内容而不同
流通量:依用户输入而定
4.数据流名:反馈信息
来源:系统判断部分
去向:用户
组成:系统经判断后发回的字符数据
流通量: 依系统当前信息而定
5.数据流名:识别信息
来源:系统内部检验部分
去向:系统判断部分
组成:系统各数据库的标识信息
流通量:用户每次输入流通一次
6.数据流名:处理信息
来源:系统判断部分
去向:各数据库处理部分
组成:读取/修改标识,读取/修改的变量名称流通量:用户每次输入流通一次
7.数据流名:读取修改
来源:系统判断部分
去向:系统各数据库
组成:读取/修改标识,读取/修改内容
流通量: 用户每次输入流通一次
<2>数据文件词条描述:
1.数据文件名:人事数据
简述:存储人员信息
数据文件组成:人员的各项信息(以CString类型为主)
2.数据文件名:销售数据
简述:存储当日及从前的销售记录
数据文件组成:销售的各项信息
3.数据文件名:财务数据
简述:存储财务管理信息
数据文件组成:财务管理的各项记录
4.数据文件名:技术数据
简述:存储公司内部使用的技术档案信息
数据文件组成:技术档案名称,内容
<3>加工逻辑词条描述:
1.加工名:检验
简要描述:判断用户的许可性
输入数据流:登录信息
输出数据流:登录结果
加工逻辑:判断是否与系统内部用户信息相符合
2.加工名:判断
简要描述:判断用户的操作并进行相应的读取/存储工作输入数据流:输入修改信息
输出数据流:反馈信息
加工逻辑:判断用户的操作->调用数据库->读取/修改->反馈
3.加工名:人事档案管理
简要描述:对人事数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互
输入数据流:处理信息,读取修改
输出数据流: 读取修改, 处理信息
加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息
4.加工名:销售统计
简要描述:对销售数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互
输入数据流:处理信息,读取修改
输出数据流: 读取修改, 处理信息
加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息
5.加工名:财务统计
简要描述:对财务数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互
输入数据流:处理信息,读取修改
输出数据流: 读取修改, 处理信息
加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息
6.加工名:技术管理
简要描述:对技术统计数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互信息
输入数据流:处理信息,读取修改
输出数据流: 读取修改, 处理信息
加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息<4>源点及汇点词条描述:
名称:用户
简要描述:既是源点又是汇点,发出动作信息给"检验"和"判断"加工,经过交互界面接受反馈信息有关数据流:登录结果,登录信息,输入修改信息,反馈信息
数目:一个
4. 功能需求
4.1功能划分
可细分为四部分:人事管理,销售管理,财务管理,技术档案管理4.2功能描述
<1>人事功能:
(1)能对公司内部的所有人员有关档案详细资料记录并保存。
(2)能对数据库内人事档案的数据进行查阅和修改。
(3)能按部门或姓名检索人员。
(4)当某员工的雇用期限达到整年时，按时提醒。
<2>销售统计功能
(1)按日对公司的销售情况进行统计,包括销售额\销售数量\各地区销售比例\不同销售方式的销售量比例以及销售毛利润情况
(2)制定销售情况的月报表\季报表以及年报表对销售情况进行分析,对不同销售人员的业绩进行评定
<3>财务管理功能
(1)协助财务人员进行计算机管理,对库存情况\进货情况\销货进行登录和输出
(2) 根据预设的库存情况提醒进货
(3) 对收款情况进行统计,在应收帐款达到预设值时进行提示
<4>技术管理功能
(1)对技术资料进行登录
(2)对维修记录进行登录和统计,按不同型号的机器进行故障整体分析,并作出分析报告
(3)对维修配件的需求进行管理并及时提示备货
5. 性能需求
5.1数据精确度:因为此数据为公司内部数据,因此要求不能有误差
5.2时间特性:当日销售统计要求有即时性,马上能反应出存货的问题;同时财务管理数据计算当前存货情况,并对进货情况进行估算
5.3 适应性:此软件只在公司内部管理人员的机器上使用,因此不考虑适应性
6. 运行需求
6.1用户界面:
屏幕格式:
(1)要求有菜单及工具栏以方便操作
(2)各数据库信息可在屏幕上直接修改
(3)各数据统计结果可在屏幕上显示
(4)进行系统分析后的结果在另一窗口中显示
报表格式:
(1)人事管理报表只要求有个人的普通数据
(2)销售统计报表要求可分别打印当日统计或之前的统计
(3)财务统计报表要求打印出存货及公司帐务详表
(4)技术管理报表要求能够分别打印技术档案总表和任一技术
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
档案文档内容菜单格式:要求菜单项大致与WIN95标准相同,另外附加的功能做到新的单项中输入输出时间:年份以4位数字表示6.2硬件接口:需要标准打印机接口进行报表打印
6.3 软件接口:Windows标准接口
7. 其它需求
可使用性:要求容易使用,界面友好
安全保密性:因本数据属于公司内部管理用关键数据,因此除公司管理人员外,其它人员不得访问.要求设有登录密码检验功能,而且此密码能够在以后进行修改
可维护性:要求本软件的维护文档齐全,便于维护
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2020年4月19日。