图书馆管理系统数据流图
图书管理系统数据流程图及数据字典
6、你所在的学校将开发图书管理信息系统，请对该系统进行分析：(1)画出数据流图。
“图书馆管理信息系统”的顶层数据流图“图书馆管理信息系统”l层数据流图加工2“图书管理”的数据流图加工3“读者管理”数据流图加工4“借阅管理”数据流图(2)编写数据字典。
参考答案：1）数据流条目数据流名称：图书录入信息简述：图书采编信息数据流来源：图书购买后，由图书馆管理人员编码整理后，输入计算机数据流去向：加工2.1图书信息管理，该加工将录入的数据存入数据库(图书信息表)数据项组成：图书ID+图书类别+书名+作者+译者+出版社+单价+出版日期+购买数量数据流量： 0本/天高峰流量：500本/天数据流名称：图书查询信息简述：图书查询信息数据流来源：读者数据流去向：加工2.1，图书信息管理数据项组成：图书编码|书名|作者|出版社数据流量：2000次/天高峰流量：4000次/天数据流名称：查询情况简述：返回给读者的查询结果数据流来源：加工2.1图书信息管理数据流去向：读者数据项组成：查无此书|符合条件的图书数量+{图书馆藏号+图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+在库册数}数据流量：2000次/天高峰流量：4000次/天数据流名称：读者录入信息简述：读者信息数据流来源：图书管理员数据流去向：加工3.2读者信息管理，该加工将录入的数据存入数据库(读者信息表)数据项组成：读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注数据流量： 0人次/天高峰流量：500人次/天2）加工条目加工名：读者信息管理处理逻辑编号：3.2处理逻辑：接收读者信息的录入，并检查有无错误，如果没有错误，将数据存入读者信息表激发条件：接收到读者信息时输入：读者录入信息输出：读者信息加工名：还书管理编号：4.2处理逻辑：在借阅信息表查找应还日期IF 当日期日期超过应还日期或图书丢失 THEN 发“罚款信息”ELSE 将还书信息存入还书信息表激发条件：接收到读者借书证时输入：还书信息输出：罚款信息3)数据存储条目数据存储编号：D1数据存储名称：读者信息表简述：存储读者详细信息组成：读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注关键字：读者ID组织方式：索引文件，以读者ID为关键字相关连的处理：加工3.2、加工4.1、加工4.2数据存储编号：D2数据存储名称：图书信息表简述：存储图书详细信息组成：图书编号+图书名称+标准ISBN+类别编号+类别名称+书架位置+作者+译者+出版社名+出版地点+图书页数+图书价格+现存量+库存总量+借阅次数+是否注销+入库日期+出版日期+内容简介+备注关键字：图书编号组织方式：索引文件，以图书编号为关键字相关连的处理：加工2.1、加工4.1数据存储编号：D3数据存储名称：借阅信息表简述：存储借书情况的详细信息组成：图书编号+图书名称+读者编号+读者姓名+借阅数量+借阅日期+应还日期+续借次数关键字：无组织方式：普通文件相关连的处理：加工4.1、加工4.24)数据项条目数据项名称：读者编号别名：证号简述：给每个读者的一个唯一的、做标识用的号码组成：单位代码+流水号码类型：字符串长度：6位取值范围：000000..999999数据项名称：办证日期简述：给读者签发借书证的日期组成：年+月类型：字符串长度：6位取值范围：有意义的年、月值数据项名称：读者类别简述：读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型组成：[教师|行政人员|学生]类型：1个字符长度：1位取值范围：[0|1|2]。
图书馆数据流图
图书馆数据流图图书馆管理系筑数据流图:项层图一层图P1的分解P2的分解P2.3的分解P3的分解ER图:此图存在诸多不足，如读者和图书的关1K 应该是多对多，或者将借书单与图书关BL 而 图书管理员与读者借书规则和图书借阅期限不应建立关联。
或（用visio 完成DFD ）：DFD 总观:複型资酒管理圈曰XH O 顶层进程袪失冷僭僭 偕 偕 书日 节日 节期 需 D D ?0 20脈娅A10隹血DioF~A20允緞榷I 允紳姐I辭輻W20因命笛号<2i> *20鱼 作容 A20 毓杜 血Q 蹶日期 D 鲜翎 闭0正狒钢 D 龙耳貓赠I 鄭懈 DIdentifier J <pi>因节齟 A10；& O图书馆管理系绒EOP1借书证背理条统O F1.1办理新证；O P2.2挂失管理k O P2离校注销系统B O F3閣书借阅系统O P3.1團书管理系统・O F3 2借书背理O F3. 2. 1状态认证i…O P3. 2. 2出惜管理O F3 3续借背理O F3.4预约管理O P3.5处罚管理DF3 6催还莒理T臼数据存储■•匸D1读者资料库k匚D2因书信息库h匚D3图书借阅记录：•…匚D4处罚记录k匚D5圉书借阅期限表L匚L6图书过期坯罚标淮T曰接口k □读者n图书管理员图书馆管理系貌顶层进程:將图书馆的业务综合作成一个图书馆管理系统，对图书馆的进行综合管理图书馆菅理系筑第一层：图书馆管理系貌展开为:P1借书证管理系鋭,来管理图书证.IC卡、临时证、馆际互借证.校外团体证、联合体借阅证。
將读者资料录人数据库中。
P2离校注的系统，来管理读者离开学校时自动判断是否有书未并做相应处罚，注的读者资料。
P3图书借阅系貌，来总管图书借阅、续借、预约、催a. s观处罚、新贈书目的录人等。
PI借书址管理系统展开为:P1.1亦理新证主要管理新读者资料的入库P1.2桂失管理主要管理读者借书込的桂失，并将起标记在读者资料上，在此期同读者不能借书.P3图书借阅系统展开为:P3.1图书管理系统管理图书资料入库及读者对图书的查则请求.P3.2借书管理管理读者借阅书僵并登记人库.P3.3续借管理菅理读者的续借请求.P3.4预约管理管理渎者的预约请求P3.5处罚管理管理逾期时生成款单，遗失时纪录骼偿金额.P3.6催还管理管理有预约i青求的图书的fO.P3.2借书管理展开为:P3.2.1状态认证对提出借书请求的读者进行身份及状态从iljllffi 其能否借书. P3.2.2出借管理 对出借图书亍管理，将出借信息纪录.DI i 峯卷资帮 -：#•-P3.2. 1状态令借K 狀（ 汶证 丿…[_・_・；■_ Wr- -11 &痈Z5P3.2.2出借 管理05 B W®丁期限表D*.•團M恤 记录■ ■■■■■I ; I ;。
图书馆管理系统业务流程图PPT课件
图书管理系统
读者
借书证 图书
图书馆管理系统
顶层数据流图
2020/10/13
1
第一层数据流图
图书管理员
图书
P1,图书 归档
图书
读者
图书 还书
P2，借还书 管理
借书证
借书单
2020/10/13
P3，读者管 理
读者借 阅信息
读者资料
2
P1图书维护分解图
图书
P1.1图书 登记
图书
图书 图书管理员
图书 图书维护
P1.2维护 图书基本
信息Leabharlann 图书图书图书
图书
P1.3剔除 旧书
2020/10/13
3
P2借还书管理分解图
读者资料
P2.1，借 书
读者
图书
P2.2，还 书
归还情况 借书信息
图 书
P2.3，续 借
2020/10/13
4
P2.1借出分解图
读者资料
读者
借书证
P2.1.1 判断借 书证
合法
不合法 没有图书
图书
图书
图书
图书
P2.1.2 判断图
书
图书
P2.1.3 借出图
书
2020/10/13
5
P2.2还书分解图
借阅记录
读者
还书请求 P2.2.1 判断借 书记录
合法
不合法 错误图书
图书
图书
图书
P2.2.2 判断图
书
图书
P2.2.3 归还图
书
2020/10/13
6
P2.3续借分解图
借阅记录
读者
图书管理系统数据流程图
图书管理系统数据流程图1。
1 系统分析1。
1.1图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求.需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统.1.1。
2系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如图1 － 1 所示。
图1 －1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划.财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购，入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1。
1.3系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节.图书馆管理信息系统的业务流程如图1 －2 所示。
图书管理系统数据模型ER图
书籍类别信息实体 E-R 图
书籍信息实体 E-R 图
借阅信息实体E-R图
总的ER图：
(二)建立功能模型
建立系统的功能模型（数据流图），定义软件应完成的功能。图书管理系统需要实现的功能主要有四大块：“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。
三、实验原理及步骤要求：
需求分析是对问题进一步发现、求精、建模、规格说明和复审的过程。用户需求可分成两类：功能性需求：定义系统做什么；非功能性需求：定义系统工作时的特性。用户需求的内容包括：功能、性能、环境、界面、用户因素、文档、数据、资源、安全保密、软件成本消耗与开发进度、质量保证等各个方面。根据系统分析，图书管理系统的要求如下：
管理员信息实体er图家庭住址家庭住址联系电话管理员性别管理员类别管理员姓名学历出生日期身份证号管理员号入馆时间备注读者信息实体er图家庭住址联系电话家庭住址联系电话读者性别读者姓名学历身份证号读者编号备注工作单位办证日期失效日期可借书总数已借书数借阅卡类别编号借阅卡类别名称书籍类别信息实体er图书籍类别书籍类别书籍类别名称书籍类别编号书籍信息实体er图出版日期出版日期书籍单价书籍数量书籍类别出版社名称学历书籍名称类别名称书籍编号书籍作者备注原库存借阅信息实体er图借出日期借出日期书籍类别借阅信息书籍编号读者姓名库存量作者书籍名称读者证号备注类别名称书籍作者应还日期可借书总数已借书数罚款金额可借书总数还回日期总的er图
1．“日常工作”模块：
（1）借书处理：主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。
（2）还书处理：主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史记录表中。
图书馆信息系统管理业务数据流程图
1.4 1.5 创建系统 P3 技术管 理 3.1
清洁人员 人员档案
数据库采 购和维护 借书 借书
P4 图书 管理
4.1 4.2 4.3 4.4
教师借阅 学生借阅 图书档案 赔偿清单
系统维护
校系统日志 档案
还书 遗失赔偿 读者离校 手续办理
图书入馆
P5 分馆管 理
5.1
校区图书馆 借阅信息
书籍采购 资金清 单 分析书籍资 料
资源链接
系统维护
身份无效 身份有效
采购订单
支出表
计划预算
借书
订单留底
收支统计 图书登记表
扫描图书编码
验收
借阅登记表
收支统计表 读者登记表
采购统计表
还书 账簿 遗失赔偿表
顶层数据流程图
学工 学工 学工 学工 学工 学工 学工 学工 学工
职工信息
借阅信息
支出表
采购统计表
书籍信息
搜索记录
需求报告
计划预算
遗失赔偿表
系
统
处
理
职工档案
订单
收支统计表
读者登记表
图书登记表
借阅登记表
学工
出版社
学工
学工
学工
学工
第一层数据流程图
职工信息 信息 绩效评估 P1 职工管 理 1.1 馆长 定题服务 P2 信息咨 询 2.1 教学科研信息 2.2 服务信息
1.2 办公室职员 1.3 学生管理员
参考咨询
读者培训
2.3 资源利用讲座 2.4 数据资源建设 经费列支
图书馆管理信息系统的必要性
随着网络技术的高速发展,计算机应用的普及, 图 书馆的规模不断壮大，为了提高工作效率,简化管 理流程，合理管理人力资源，同时摆脱图书管理 人员在工作中出现的尴尬局面,减少开销，利用计 算机对图书馆的日常工作进行管理势在必行。
图书借阅管理流图流程图
关联图：
顶层图：
数据流图：பைடு நூலகம்
图书借阅系统流图
图书借阅系统流程图
图书管理系统体系结构图和数据流程图
图书管理系统需求分析—功能流程图一、功能结构图系统管理员身份认证信息 图书管理信息 借阅者 借阅者超时管理信息 管理信息借 图书 图 书目 借阅者 阅 借 借阅者 超时罚款 超时 借阅 图书信息表 信息 书 信息 信息表 者 阅者 分类 信息表 罚款 信息表 表 信息表 信息表 信息表 信息表 信息表二、各模块功能说明系统管理员系统分为4个模块：系统管理员身份认证模块、图书管理模块、借阅者管理模块和借阅超时管理模块。
（一）管理员身份认证① 接口描述：输入系统管理员身份认证信息② 模块功能：通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③ 过程陈述：将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照，若管理员 编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为 系统管理员管理系统 图书管理 借阅者管理 借阅超时管理身份认证 图书查看 图书删除 图书修改 借阅者查看 借阅者修改 借阅者删除 借阅超时查看 借阅超时修改输入有误，身份不通过，要求重新输入；只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。
④约束：最多只允许系统管理员输入三次，若三次都有误，则认定该输入者为非法管理员，不允许其再输入。
（二）借阅者管理模块①接口描述：输出借阅者管理信息②模块功能：对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入借阅者编号，打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者信息表中，执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改；输入借阅者职务/班次，可打开借阅者分类信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。
④约束：借阅者可分为学生和教师两类，以职务/班次为关键字进行索引。
（三）图书管理模块①接口描述：输出图书管理信息②模块功能：对图书信息|书目信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入图书编号，打开图书信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到图书信息表中，执行删除操作则需对书目信息表中的信息进行修改；输入图书名|图书类名，可打开书目信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到书目信息表中。
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1.1 系统分析
1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务
“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户，位于某中型企事业
单位内的图书馆管理系统，藏书规模约100 多万册，每天的借阅量近万册。在
手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读
者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络
化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为
注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不
能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询
服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问图书馆管
理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析
为了对系统有一个大致了解，现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等
基本信息。图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。
图1.1 图书馆管理信息系统的组织结构
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图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、
图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，
并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以
提供目录查询。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析
系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。
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图1.2 图书馆管理信息系统的业务流程
通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书
入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供
读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注
册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，
记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。
注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅
管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书
交给读者。
图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反
映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采
购计划交采购员购买。
1.1.4 数据流程图
数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统
中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。
（1）0层数据流图，如图1.3所示。
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图1.3 0层数据流程图
（2） 1 层数据流图，如图1.4所示。
图1.4 图书馆管理信息系统1层数据流程图
（3）2 层数据流图
图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有：图书采编系统数据流图、图书
借阅系统数据流图、图书查询系统数据流图、图书预定系统数据流图、读者留言
系统数据流图、图书维护系统数据流图、读者管理系统数据流图和电子图书系统
数据流图。
• 图书采编系统数据流图
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图1.5 图书采编系统数据流图
• 图书借阅系统数据流图
图1.6 同时借阅系统数据流图
• 图书查询系统数据流图
图1.7 图书查询系统数据流图
• 图书预定系统数据流图
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图1.8 图书预定系统数据流图
• 读者留言系统数据流图
图1.9 读者留言系统数据流程图
• 图书维护系统数据流图
图1.10 图书维护系统数据流图
• 读者管理系统数据流图
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图1.11 读者管理系统数据流图
• 电子图书系统数据流图
图1.12 电子读物系统数据流图
1.1.5 数据定义及数据字典
为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方
法。图书馆管理信息系统的数据字典如下：
(1) 数据流描述
数据流编号： D01
数据流名称：图书采编信息
简述：图书采编信息
数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。
数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）
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数据项组成： BookID （图书编码）＋ BookType （图书类别）＋ BookName
（书名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （单价）＋ PubDate
（出版日期）＋ Quantity （购买数量）
数据流量：100 本/日
高峰流量：500 本/日
数据流编号：D02
数据流名称：图书借阅单
简述：图书借阅单
数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，
输入计算机。
数据流去向： P2_11 检查读者身份。
数据项组成： OrderDate （借阅日期）＋ BookName （书名）＋ RederID （读
者账号）＋ ReaderName （读者姓名）＋ O_Quantity （借阅数量）
数据流量：1000部/日
高峰流量：5000部/日
数据流编号：D03
数据流名称：填写借阅记录
简述：填入借阅表的记录
数据流来源： P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中
数据流去向：借阅库
数据项组成： OrderID （借阅号）＋ OrderDate （借阅日期） BookName( 书
名 ) ＋ BookID( 图书编码 ) ＋ ReaderName （读者姓名）＋ ReaderID （读
者账号）＋ ReturnDate （还书日期）＋ O_Quantity （借阅数量）＋ state （状
态）