协会新生见面会策划
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策
划
书
中南民族大学
目录
一、活动背景 (1)
二、活动主题 (2)
三、活动目的 (3)
四、活动对象 (4)
五、活动时间 (5)
六、活动地点 (6)
七、活动流程 (7)
八、前期准备 (8)
九、活动分工 (9)
十、物品准备 (10)
十一、财务预算 (11)
一、活动背景:
由于13级学生刚刚踏入大学不久,有些学生还没有真正完成由高中到大学的角色转换。多数学生在大学生活中遇到这样或那样的问题(举例如下):
1 、感到自己的专业并不是自己喜欢的,不知道该不该转专业。
2 、无所适从,心里沉不下去,不知道该学点什么。
3 、不喜欢交际,但社会,学校需要交际,很矛盾,很痛苦。
4 、不知道大学中应该如何处理个人感情,应该怎样处理人际关系,如何搞好个人与团体之间的关系。
5 、如何规划自己的大学四年,包括学习和生活。怎样处理学习和生活之间的关系。
6 、理想与现实之间存在着差距,如何看待。
7 、应该提高哪方面的能力,怎样提高综合素质,如何塑造良好的性格。
8 、与高中生活相比,大学生活有很大的变化,怎样对待这些变化。
9 、大学中有很多迷茫,包括学习,工作,生活。
其中大部分与情商相关。由此可知情商的修炼在大学生活中有着举足轻重的作用
二、活动主题:新生见面会
三、活动目的:
为了更好的让新同学们融入情商协会这个组织,更多的了解情商协会。同时也增加协会新成员与骨干成员之间的沟通和配合,推动协会未来更好的发展。
四、活动对象:情商协会整个成员
五、活动时间:2013年10月8号下午17:00——21:00
六、活动地点:中南民族大学15栋教学楼
七、活动流程:|
一、请主持人致欢迎词以及介绍到场嘉宾。(宣传部放幻灯片)
播放PPT(简略介绍协会以及协会各骨干成员,会长及各部长与新成员见面。)……………………………………….15min 二、由协会的指导老师,即钟诚老师致欢迎
词…………………………………………………………...10min 三、协会会长上台致词。首先表示对新成员的加入欢迎祝贺。
其次,鼓励新成员以一种积极的心态投入到协会活动及大学生活当中,有计划、有目标的冲向大学生活。最后,简单述说协会以后的活动方向及协会发展,鼓舞士气、振奋人心………………………………………………………..10min 四、先由两个部门的部长(平宣、组织)团自我介绍并简要说
明本部门的主要职责……………………………………………………..15min
五、做一个游戏,活跃气氛、现场互动(经济允许的条件下可
以设置小奖品)首先由主持人说明游戏的规制;其次选出人员参加;最后做游戏总结……………………………….20min
注意:游戏是围绕情商五要素进行的,在做总结的时候,由主持人说明游戏的意义.
六、邀请其余三个部门团(网宣、财秘、公关)自我介绍以及
简要阐明自己职位带的事物责任和本部门的主要职责………………………..15min
七、给予五个个部门(除理论部)新生一到两个自我介绍的名
额。
注意;1.如果没有新生自我介绍,主持人可相应的准备一些鼓励新生的话,让他们勇敢的表现自己。(例如:可以说现在的自我介绍可以让大家更早的认识自己,虽然是一个小小的自我介绍,但是这一个小环节无论是在协会还是大学其它生活都必不可少的等等)
2.实在没有新生人员上场的话可以取消这个活动环节,改
成做互动游戏(备用游戏)………………………………..20min
八、由上一届会长上台简单发言……………………………...10min 十、活动结束,由主持人致结束语。(总结一下此次新生见面会的内容、意义,而且为协会以后的活动鼓舞士气)………………………………………………………………….5min 十一、各部部长与本部部员进行初步交流,交代早晚练及日后相关事宜…………………………………………………………………...10min 十二、全体成员合影留念………………………………………….5min
八、前期准备:
1、PPT的筹办,拷贝到教室多媒体上。(注意要有备用的PPT、
防止U盘出现问题)两个人准备。
2、下载歌曲。例如《在不疯狂我们就老了》、《小烦恼没什么
大不了》、《时间煮雨》、《小小时代》……
3、选拔主持人、筹办主持稿。
4、分配各部门各人员相应的职责。
5、申请活动准备用的教室。
6、准备游戏可能需要用的道具。
7、分配人员布置活动现场。
8、通知各部部门备好见面会的演说词,及安排好发言人,即部长有事缺席时,副部长代为介绍部门职能;副部长有事时,部长可代为介绍副部长;
9、各部门提前短信通知新会员见面会时间及地点,并做好缺席人员的登记;
10、通知会员穿上会服;
九、活动分工:
主要负责部门:
1、教室申请——组织部;
2、会场布置——组织部;
3、签到——财迷部;
4、迎会员——公关部;
5、主持人——选拔得出;
6、会场活跃——网宣部;
7、ppt播放及会场拍照——平宣部;
8、机动人员——组织部(突发事件处理);
9、各部门要互帮互助,从旁协助;
十、准备物品:
横幅、会服、气球、打印迎新语、拷贝好音乐的光盘、塑料绳、签到表、门口贴的物品、一捆棒、游戏小奖品、彩笔。
十一、财务预算: