档案存放证明及组织关系证明材料

档案存放证明及组织关系证明材料

人事档案存放证明去接受工作的单位开具，若未就业未满两年就到学校开，未就业超过两年，就到生源地的人事局下属的人才交流中心开。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

扩展资料

人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转

正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

从2012年1月开始，发改委联合财政厅下发关于取消保存人事关系档案管理费的通知，将原人事部门收取的“保存人事关系档案管理费”统一取消，今后任何机构都不得收取。据悉，“保存人事关系档案管理费”取消后，有关部门和单位依法履行行政管理职能所需的经费，由同级财政预算予以保障”的规定，保存人事关系档案的工作经费由同级财政拨付。

参考资料来源：搜狗百科--人事档案托管

2.如何办理档案存放证明

以南京人才市场为例，档案存放证明的办理程序：

一、所需材料：

1、居民身份证原件及复印件。

2、单位介绍信（仅代理单位办理时需提供）。

二、办理流程：

1、本人携带居民身份证或代办人携带双方居民身份证直接去南京市人才服务中心一楼服务大厅窗口申请办理。

2、代理单位需出具单位名下存档人员证明时，需提供单位介绍信。

扩展资料

一、办理档案存放证明需要满足的条件

1、档案存放在南京市人才服务中心并已办理正式托管手续。

2、档案材料齐全。

3、业务受理范围：个人及法人。

二、档案存放证明的办理时限：当场办结。

三、档案存放证明的业务受理部门：南京市人才服务中心档案管理与人事代理部。参考资料来源：江苏政务服务网-出具存档证明

3.有档案保管权限的单位提供档案存放情况证明

“商调函”，不是由个人写，都是由单位或人才中心给予出具，并加盖人事专用章，没有人事权的单位没有权利来保存员工的档案。

通常情况下这个商调函都是统一范本，人才中心的调函都是统一由印制，而有极个别有人事权的大型企业可能会出现手写商调函现象。另外具体的调档程序为：首先到把档案将要调到的人才去拿商调函，单位有独立人事存档权的就直接要求单位给予出具商调函，然后拿着调函到档案所在的人才中心提取自己的档案，最后拿着档案按规定时间去存档。

某某单位商调函（存根）商调函字[ ]第号：因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项办理：1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。年月日某某单位商调函商调函字[ ]第号：因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

年月日。

4.急、关于个人档案存放证明

1.个人档案不会在你手中自己保存，毕业时，学校根据你就业的情况，将你的档案迁移到相关地区；

2.你2010年毕业，如果在毕业前与用人单位和学校签有三方协议，档案就在你工作地的用人单位，如果该用人单位没有档案管保权限，那档案就迁移到工作地人才中心托管；如果毕业前没有现用人单位签订就业协议，你的档案将由学校迁移至你户口原籍的人才中心了（外省的首先迁移至省大学毕业生就业中心）；

3.你现在签订协议。档案也可以不迁移，放在原来的托管中心。