大学新老生经验交流会策划书

学习经验交流会活动

策

划

书

汽车学院研究生会学习部

2013.09.24

活动名称: **大学汽车学院学习经验交流会

一、活动背景

汽车学院2013级研究生新生入学已经近三周了，在深入了解新生的生活和学习状态后发现不少同学出现迷茫不知所措的状态。为使他们尽快适应研究生生活，更加有效的把握这三年（或两年）有限而宝贵的学习时光，明确个人今后的发展方向和目标，汽车学院研究生会决定组织举办此次新老生学习经验交流会。为此我们邀请了我院高年级优秀研究生参与此次活动，让13级新生在分享我院这些优秀同学的成功经验的同时，做好自我定位，从而在以后的生活、学习中全面发展、不断提升自己。

二、活动目的

明确方向及自身所在位置和领域是成功的基础。在本次新老生学习交流会中将邀请高年级优秀研究生对自身的研究生生活、学习、科研等做深刻而实际的介绍，帮助新生明确自己所处的专业领域及所要学及做的事情。

制定合理的计划和目标是勇往直前的动力。在新生入学初期难免会有些迷茫与困惑，高年级研究生将结合自身经历与经验向新生介绍研究生生活的主要任务及所需培养的技能。对新生制定生活学习计划和所要达到的目标给予指导和帮助。

正确的学习研究方法对学习效率至关重要。研究生的学习不同于本科的学习，搞学术研究需要正确的方法，包括知识的索取，文献的查找，研究的流程等等。学长将对此方面给出一些建议与帮助。

学长们将对此类问题给予建议与指导，帮助同学尽快进入良好的学习状态。这不仅对新生在精神上起到激发及鼓励的作用，使我们对未来充满信心，以饱满的热情投入到新的学习与生活中去，而且为汽车学院创造一个良好的学习风貌和氛围，进一步加强学院的凝聚力。

三、活动主题

新老生学习经验交流会之“心启航”

四、主办单位

汽车学院研究生会

五、活动时间

2013年09月29日19:00-21:00

六、活动地点

待定

七、活动对象

汽车学院2013级研究生全体新生（其他学院有兴趣者欢迎参加）。

八、活动内容

（一）活动前期准备

（1）做好宣传工作。宣传部明确活动内容、目的，提前做好宣传工作，做出宣传海报及宣传条幅。宣传部负责人联系各班班长，下发通知（可以通过飞信、qq 等方式通知），并收集相关问题。

（2）提前邀请并确定于活动中做演讲的高年级研究生名单，并根据名单为学长准备礼物。根据所做演讲的内容制作贯穿活动始终的PPT。

（3）确定活动主持人并准备好主持稿。做好演讲嘉宾的接待工作，工作人员至少提前一小时到达活动现场，各位同学应提前十分钟到场。布置现场（包括桌子的摆放、电子设备的调试（话筒等）、活动横幅的悬挂，黑板的美化，饮用水的准备等）

（4）场地的确定，提前与办公室联系，结合活动规模及观众人数确定场地的大小及位置。并且及时通知各班负责人。

（5）专人负责摄影，拍照，将会议照片存档。

（二）活动具体过程

活动正式开始前，嘉宾和观众入场前播放励志型背景音乐，营造轻松的活动氛围。

嘉宾及观众全部入场后，活动正式开始。主持人上台致开场词并宣布活动开始以拉开交流会的序幕，然后介绍到场的嘉宾。之后按以下环节进行：第一环节—嘉宾演讲。大屏幕PPT上呈现第一位交流嘉宾的详细资料，并隆重邀请此位嘉宾上台演讲。演讲结束，主持人登台总结嘉宾演讲精彩内容并表示感谢。

第二环节—新生自由提问环节。台下观众针对自身情况及老生演讲内容举手示意，向嘉宾提出相关方面有困惑的问题，由主持人自主合理选择举手提问者发问。并有工作人员配合发放提问礼品。每位老生演讲后提问者控制在3-4个。

以此类推，直到最后一位老生演讲完毕，新生提问完毕。

第三个环节—总结发言。主持人做交流会总结，宣布交流会结束。

（三）活动结束

整理会场，总结活动经验，学习部写出此次活动的总结报告，详细记录，以便备案（会后评价）。

九、经费预算

学长礼物 5 份×20元/份=100元

水 6 瓶×2 元/瓶=12元。

总计112元。

十、活动注意事项

新生尽量表现出积极的态度，尽量提问题，避免冷场。

与会人员准时参加。

把控好时间，活动总时长控制在两个小时内。