公文格式要点

2019.9 公文格式要点

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字体要求

1.发文机关标志一般用小标宋体；

2.标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体；

3.签发人姓名用3好楷体；

4.份号、密级、保密期限、紧急程度和纪要的“出席”、“列席”用3号字体；

5.印发机关和引发日期一般用4号仿宋体；

6.其他要素如无特别说明用3号仿宋体标注，不加粗。

排版要求

文字从左向右横排，一般每面排22个字，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

具体设置如下：

公文要素

版头部分

份号

涉密公文应当标明份号。公文份号用6位3号阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行

密级和保密期限

用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限之间用“↓”隔开。

公文密级分为绝密、机密、秘密3个等级。

紧急程度

一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

文件紧急程度分为特急、加急2种。电报紧急程度分为特提、特急、加急、平急4种。

000001

机密↓2年

特急

规范性文件

规范性文件应当在首页左上角标注规范性文件登记号。规范性文件登记号由公文代码（****）、文件制发年份、文件流水号3部分通过连接号（一）组成，文件流水号用5位阿拉伯数字标注。

发文机关标志

1.由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

2.发文机关标志居中排布，，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。

3.发文机关标志的字号不得大于上级发文机关标志的字号。

4.联合行文时。发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

5.如需同时标注联署发文机关名称时，应分行连续标注，一般主办机关名称排列在前，并将“文件“二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

发文字号

1.编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

2.上行文居左空1字标注，函件居右空1字标注。

3.电报居中标注。

例如：湘政发湘政办发湘政湘政函

签发人

1.上行文应当标注签发人姓名，由机关主要负责人签发。“签发人“（三号仿宋）加全角冒号和签发人姓名（三号楷体）组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行的位置。

2.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

主体部分

标题

1.应当准确简要的概括公文的主要内容并标明文种，一般应标明发文机关，要正确选择文种。

2.发文机关名称+事由（动宾词组）+文种。

3.用2号小标宋体，编排于红色分割线下空两行位置分一行或多行居中排布。

标题所占行数太多会出现把正文挤出首页的情况，此时可以变通，即将标题上移，不必在红色分割线下空两行，可以空一行或不空行。

4.首页必须显示正文。

5.3个和3个以下机关了，联合发文时，应列出所有发文机关的名称，4个及4个以上机关联合行文时，可以采用排列在前的发文机关名称加“等“的方式。

6.《格式引则》第17条：标题中除可以使用书名号、引号、顿号、连接号和括号外，应尽量避免使用标点符号。

7.标题事由部分出现多个机关、人名并列时，之间应用顿号分开，不使用空格。

8.回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。尽量简短，切勿重复、冗长。

9.批转或转发的报告、意见等，在标题下面注明报告、意见的发文机关名称和成文日期，并用括号括起来。机关名称过多时，成文日期另起一行，剧中标注，用括号括起来。

湖南省人民政府办公厅

关于印发《湖南省人民政府公文格式细则》的通知

（湘政办函〔2012〕148号）

湖南省人民政府办公室

关于转发湖南省人民政府办公厅《湖南省人民政府公文格式细则》的通知

（株政办函〔2012〕90号）

湖南省人民政府办公厅

关于做好2013年全省普通高校毕业生就业工作的通知

株洲市人民政府办公室转发湖南省人民政府办公厅

关于做好2013年全省普通高校毕业生就业工作的通知

主送机关

1.公文的主要受理机关，是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关。

2.应当使用机关全称或规范化简称。

3.编排与标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒

号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

正文

1.公文首页必须显示正文。

2.用3号仿宋体字，排在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份

不回行。一般每面排22行，每行排28字。

3.正文一般由三部分组成：原由+事项+结尾。

4.引文：先引标题，后引发文字号

《国务院办公厅关于加强和改进流浪未成年人救助保护工作的意见》（国办发〔2011〕39号）

5.日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日。

附件说明

1.公文附件的顺序号和名称。

2.在正文下空1行左空2行用3号仿宋体字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称。

3.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：１．XXXXX”）;附件名称后

不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

4.附件说明的标题应与附件本身的标题相一致。