公文管理办法
公文管理办法
1 目的为便于公司公文记录的识别和管理，制订本公文管理办法。
2 范围本程序适用于本公司公文编号、收发及管理。
3 术语和定义3.1 公文3.1.1 普通公文3.1.1.1 通知：是公司向相关部门告知或转达有关事项或文件，让相关部门知道或执行的公文。
3.1.1.2 公函：是与公司之间不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题的文书。
3.1.1.3 请示：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
3.1.1.4 批复：是用于答复下级机关请示事项的公文。
3.1.2 规范性公文3.1.2.1 制度：要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
3.1.2.2 规定：对某一事物做出关于方式、方法或数量、质量的决定。
3.1.2.3 决定：是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。
3.1.2.4 任命：是对重要岗位做出委任、任用的公文。
4 职责与权限4.1 综合管理部：负责公司公文的编码、存档、管理。
4.2 其他部门：负责对规范性公文内容的传达。
4.3 职责部门：负责各自部门相关普通公文的编写。
5 工作流程5.1 普通文件格式5.1.1 文件版式：见附件二。
5.1.2 文件字型、字号：正文是宋体四号字,标题加粗三号字。
5.1.3 文件行间距：1.5倍的行间距。
5.2 文件编号：、 /03（□□□□）○○○号流水号（如：001）（到行政部领取）文件发放年份（如：2010）部门代码（各部门发文用各自代号）公司名称部门总经理研发中心管理中心质量中心制造中心销售中心代码01 02 03 05 06 075.3 普通公文的编写、审核、批准、发放、接收及批复5.3.1 事务有关人员负责编写相关文件, 编写要求字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
5.3.2 通知由总经办经理负责审核加盖公司印章；请示由发文部门经理负责审核加盖部门章；公函由总经理负责审核。
公文格式管理办法
公文格式管理办法公文在组织管理中具有重要的作用，规范的公文格式能够提高工作效率和组织形象。
为了保证公文的规范性与统一性，制定和实施公文格式管理办法是必不可少的。
本文将从公文格式的重要性、管理办法的制定与执行等方面进行探讨。
一、公文格式的重要性公文是组织内部及与外部单位进行信息交流和决策沟通的重要载体，其格式直接关系到信息传达的效果和组织形象的展示。
规范的公文格式能够减少歧义、增强公文的权威性和信服力，有利于提高工作效率和统一组织形象。
二、公文格式管理办法的制定1.明确管理责任组织内部应当设立专门的公文管理部门或负责人，明确公文格式管理的责任人员，并制定相关的管理制度和流程。
2.规范公文格式制定统一的公文格式模板，包括公文的标题、编号、正文、落款、签名等要素，规定字号、字体、行距、边距等具体要求。
3.培训和宣传定期组织公文格式管理培训，提高员工对公文格式管理的重视和认识，加强宣传教育，确保全员遵守统一的格式标准。
三、公文格式管理办法的执行1.审核和审批公文格式管理部门应当对各类公文进行审核，确保公文格式符合规范要求，对不符合规范的公文及时退回修改，确保公文的准确性和规范性。
2.监督和检查建立公文格式管理的监督和检查机制，定期对公文的格式执行情况进行检查，发现问题及时整改，保证公文格式的统一性和一致性。
3.奖惩措施对公文格式管理不规范的行为进行追究责任，严格执行奖惩机制，对规范执行的单位和个人进行表彰激励，形成正确的管理风气。
结语通过建立健全的公文格式管理办法，可以提高工作效率，促进组织协调发展，同时也能够体现组织的管理水平和效率。
只有加强公文格式管理，才能更好地规范公文工作，为组织发展提供有力的支持和保障。
公文制发管理办法
公文制发管理办法前言公文是国家机关和各级干部所用的书面文件，传达重大决策和指示，表达政策立场和工作部署，推动工作向前发展，具有重要的法律效力和政治影响。
为了规范公文的制作和审核流程，确保公文的质量和效率，保障国家机关、企事业单位的正常运转，制定公文制发管理办法十分必要。
一、基本原则1.1 法律原则公文制发应遵循宪法和法律法规的规定，严格按照法律程序和规定履行设定的职能和任务。
1.2 规范原则公文制发应遵循规范化、标准化的原则，结合所需表达的内容，使用正确、恰当的词汇，注重格式、排版和体裁，严格按照国家机关公文写作规范和相关标准执行。
1.3 内部管理原则公文制发应实行内部管理，设立公文起草、审核、批准、印制等环节，责任人应明确，审核人员应身份明确、资质齐备、特别授权，严格按照流程操作。
1.4 实效原则公文制发应考虑实效，确保送达并被收到，内容明确、清楚、直观，语言简练、准确、易懂，格式清晰、整洁、美观，印制工艺正确、完美。
1.5 保密原则公文制发应遵循保密原则，对涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等保持严格保密，起草、审核、批准等环节须依法依规，配合保密检查。
二、公文制发的程序2.1 起草公文起草是公文制发的第一个环节，有关人员应拟订、审查、修改、批准公文稿，确保公文的内容、语言、格式等均符合实际情况和标准要求。
2.2 审核公文审核是公文制发的关键环节，有关人员应认真审核公文内容、形式是否规范、表述是否准确、专业术语、表格数字是否清晰、证明材料是否充分等方面，如有不足应提出意见和建议，经批准后，附原稿。
在本机关负责公文审核的单位，审核人需认真审核所责领域的各种公文，审核后选择审核的方法，如文字部分应以鲜红色油画笔圈出错误处并注明改正意见，几何图形部分应采用圆规、尺子进行修改。
2.3 签批公文签批是公文制发的最后环节，签批人应认真审查公文的内容和格式是否正确、是否包含印鉴；签批人对公文的签署是批准文件生效的法定手续，须经过签字、加盖印章等程序方为有效。
公文制发管理办法
公文制发管理办法一、背景和目的公文是国家机关和组织内部进行工作沟通、文件传递的重要形式。
为了提高公文的效率和质量，规范公文的制发流程，制定本管理办法。
本文档的目的是明确公文的制发程序和管理要求，确保公文的准确性、一致性和及时性，提高工作效率和文书质量。
二、适用范围本制发办法适用于国家机关和组织内部的公文制发工作。
三、公文的定义公文是指国家机关和组织内部用于进行工作交流、文件传递的正式文件。
公文包括但不限于通知、函件、报告、决议等文件形式。
四、公文的制发程序4.1 起草起草公文的责任主体为相关部门或责任人，起草过程应遵循以下要求：1.公文的内容应准确、简明扼要，表达清晰、连贯；2.公文的格式应符合规范，包括标题、正文、附件等部分；3.公文的语言应规范、得体，避免使用口语化、隐晦的表达方式；4.公文的涉密信息应按照相关规定进行标注和保护。
4.2 审核公文的审核是确保公文质量和合规性的重要环节，应由相关部门或责任人进行审核，并遵循以下原则：1.审核人员应具备一定的专业素养和工作经验；2.审核人员应对公文涉及的内容进行仔细审查，确保信息的准确性和完整性；3.审核人员应关注公文的合规性，包括格式、用语、涉密等方面的要求；4.审核人员应及时反馈审核意见，并与起草人员进行沟通和协商。
公文签发是公文正式发布和生效的最后一步，应由相关部门或责任人进行签发，并遵循以下原则：1.签发人员应具备相应的授权和权限；2.签发人员应对公文的内容进行仔细核对，确保信息的准确性和一致性；3.签发人员应对公文的格式进行检查，确保符合规范要求；4.签发人员应保证公文的及时性，确保在规定时间内签发并传达给相关人员。
4.4 分发和归档公文的分发和归档是确保公文传递和保存的重要环节，应按照以下要求进行：1.公文的分发应根据相关部门或责任人的指示进行，确保公文传达到相关人员；2.公文的归档应按照相关规定进行，确保公文的安全保存和便于检索；3.公文的归档管理应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；4.公文的电子档案应采取相应的措施进行备份和保护，防止数据丢失或泄露。
公文管理办法
引言：公文管理是一个组织内部重要的管理环节，有效的公文管理可以提高组织的效率和工作质量，保障信息流畅和沟通顺畅。
公文管理办法（二）是在公文管理办法（一）的基础上进一步完善和细化，旨在为组织提供具体的操作指南。
本文将从五个大点进行详细阐述，分别是公文的起草与送发、公文密级与保密、公文的登记与归档、公文的传阅与批示以及公文的备份与销毁。
概述：公文管理办法（二）是根据组织实际情况制定的文件，旨在规范组织内部的公文管理流程，确保公文的准确性、及时性和安全性。
在公文管理办法（二）的指导下，组织内部的工作流程将更加高效和有序。
正文：一、公文的起草与送发对于公文的起草，需要遵循规范的格式和内容要求。
起草人应当具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力，以确保公文的准确和清晰。
在公文的送发过程中，应当根据公文的紧急程度和重要性选择适当的送发方式，如电子邮件、或快递。
1.确定公文的格式和内容要求2.起草人的要求和素质3.公文的修改和审批流程4.公文的送发方式和选用的依据5.公文的抄送和关注人员的确定二、公文密级与保密公文密级与保密是公文管理中需要特别重视的方面。
根据不同的内容和涉及的机密程度，公文应当明确密级，并采取相应的保密措施，以确保信息的安全性和保密性。
1.公文密级的划分标准和规定2.密级的标识和保密标识的使用3.公文的保密措施和安全存储要求4.公文涉及机密信息的处理和传递5.公文的解密和销毁流程三、公文的登记与归档公文的登记与归档是公文管理中的重要环节，通过严格的登记和归档流程，可以方便查阅和管理公文，并在需要时快速找到相关文件。
1.公文登记流程和登记表的使用2.公文的编号和分类档案的建立3.公文的归档和档案管理的规定四、公文的传阅与批示在公文的传阅与批示过程中，需要明确责任人、时间和范围，以确保公文可以及时传达并得到有效的处理和反馈。
1.公文传阅的目的和范围的确定2.传阅的责任人和时间的安排3.公文批示的方式和要求4.批示的时效性和回复的准确性5.公文传阅和批示记录的保存和查阅五、公文的备份与销毁公文的备份与销毁是保障公文信息安全和管理的重要环节。
公文运转管理办法(试行)
公文运转管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公文运转的管理和规范，提高公文工作的效率和质量，根据中央文件、国务院文件的要求，制定本办法。
第二条公文运转是指政府机关和各级行政机构办理公文的过程，包括起草、审批、印发、备案、传阅等环节。
第三条公文运转应遵循公开、透明、高效、便捷的原则。
第四条公文运转应依法进行，严禁以任何形式进行弄虚作假、拖延执法等违法行为。
第二章公文起草第五条公文起草应严格按照规定的格式和要求进行，严禁随意修改、删除或增加内容。
第六条公文起草前，应进行充分调研和搜集相关资料，确保内容准确、全面、符合实际情况。
第七条公文起草应注重信息公开，避免机密、不必要的保密，并及时向相关部门和单位汇报。
第三章公文审批第八条公文审批应层层递交，由上级机关按照程序进行审批。
第九条公文审批应注重程序公正、依法审批，不得以私人意愿替代法定程序。
第十条公文审批应注重各方意见的听取和采纳，形成多方共识。
第四章公文印发第十一条公文印发应由专门机构进行，确保印刷质量和效率。
第十二条公文印发应注重保密工作，不得泄露机密信息。
第十三条公文印发应及时准确地传达给相关人员，确保信息的有效传递。
第五章公文备案第十四条公文备案应进行规范管理，确保公文的完整性和真实性。
第十五条公文备案应注重信息的保存和利用，方便查询和检索。
第十六条公文备案应及时更新，不得随意删除或篡改已备案的信息。
第六章公文传阅第十七条公文传阅应建立健全制度，确保信息的传递和汇总。
第十八条公文传阅应注重时效性，避免信息延迟或丢失。
第十九条公文传阅应明确责任人，保证信息的落实和反馈。
第七章公文管理第二十条公文管理应建立规范制度，明确部门和人员的职责。
第二十一条公文管理应加强培训和学习，提高公文工作的专业水平。
第二十二条公文管理应及时评估和监督，纠正和改进工作中出现的问题。
第八章法律责任第二十三条对违反本办法的行为，应依法追究责任，严肃处理。
第二十四条对于弄虚作假、违法操作的行为，应追究刑事责任。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公文管理办法
公文管理办法公文管理办法是指为规范和优化公文的撰写、审核、印发、传递、存档等环节，在国家机关、企事业单位等组织内推出的一系列管理制度或规范。
本文将介绍一份的公文管理办法。
一、行文目的本公文管理办法的编制目的是对公文管理过程进行规范和优化，提高公文的撰写质量和办理效率，同时加强对公文的归档管理和信息安全保护，确保公文的合法性和有效性。
二、适用范围本办法适用于国家机关、企事业单位等所有组织机构的公文撰写、审核、印发、传递、存档等管理活动。
三、公文的种类和要求1. 公文种类根据不同用途和内容，公文可以分为行政公文、政策文件、通知通告、函件、报告、公告、备忘录等多种类型。
2. 公文要求（1）行文格式规范，包括文件字号、日期、题名、正文、落款等要素。
（2）语言简练、明确，用词准确、规范，符合国家语言文字规范标准。
（3）内容合法、真实、准确，切合实际、重点突出、层次分明。
（4）印章齐全、规范，印章种类应当与所涉及的内容和级别相符。
四、公文的撰写和审核程序1. 撰写程序（1）确定文件用途和种类。
（2）明确文件主题和内容。
（3）根据文件种类和主题，编写文件的题名和正文。
（4）根据文件的性质和级别，选定文件格式。
（5）审核文件，如有需要修改或调整，及时提交并落实修改意见。
2. 审核程序（1）负责审核的部门或个人，应当仔细审查文件的格式、内容、用语、法律合规性等。
（2）对于涉及机密、秘密内容的文件，应当在保密条件下进行审核。
（3）审核部门或个人应当按照规定时间完成审核，并尽量保证审核质量。
（4）审核通过的文件，应当签署审核意见、落章和日期，并交由上级领导签署意见。
五、公文的印发和传递1. 印发程序印发前，应当依次进行抄送、签章、复核等程序，确认文件的真实性、准确性和合法性。
2. 传递程序（1）传递文书应当注明传递起止时间、传递时限、传递内容、传递部门和传递人员等信息。
（2）公文传递的方式应当根据实际情况和安全要求选择，如邮寄、传真、网络传输等。
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言在现代企业中，公文起着重要的沟通和决策支持的作用。
为了保证公文的准确性、高效性和规范性，公司需要建立和实施一个科学合理的公文管理制度及办法。
本文将详细介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部交流、协调和决策所使用的书面文件。
它具有正式性、规范性和信息传递的重要性。
2. 公文的分类公文可以根据用途或级别进行分类，常见的分类包括通知、备忘录、报告、函件等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文管理应遵循一定的规范，确保公文的格式、用词、表达等与公司的形象和要求相符。
2. 公开透明原则公司公文应该对内和对外都具有公开透明的特点，以便员工和相关方了解公司的决策和运营情况。
3. 高效性原则公文管理应追求高效率，提高公文的编写、审批和传递效率，以便及时反映问题和解决方案。
四、公文的编写要求1. 格式要求公文的格式应包括标题、日期、发文单位、密级等要素，以方便对公文进行分类和归档。
2. 语言要求公文的语言应准确、简明扼要，避免使用含糊不清或歧义的词句，以免给读者造成误解。
3. 结构要求公文的结构应清晰，包括引言、正文和结尾等部分，以确保信息传递的逻辑清晰性。
五、公文的审批流程公司公文的审批流程可以根据文件的重要性和紧急程度进行分级，一般包括起草、审核、批准、签发等环节。
六、公文的传递方式公文的传递方式可以选择纸质传递或电子传递，视具体情况而定。
无论采用哪种方式，都需确保传递的安全和完整性。
七、公文的归档和管理公司公文的归档和管理应遵循一定的分类和保密要求，确保文件的完整性和可追溯性。
八、公文管理的监督与评估公司应建立公文管理的监督机制，定期对公文管理进行评估，以确定改进的方向和措施。
九、公文管理的培训与意识公司应定期开展公文管理培训，提升员工的公文管理意识和技能，以确保公文管理工作的规范性和高效性。
十、总结公司公文管理制度及办法是确保公文管理规范和高效的重要手段，通过制定科学合理的制度和办法，公司可以提升公文管理的质量和效率，为企业的决策和协调提供有力的支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政管理制度 公文管理办法
第一条 目的 为推进集团公文管理工作的规范化、制度化、科学化，进一步提升公文管理的时效性、权威性、法律性，特制订本管理办法。
第二条 适用范围 本管理办法适用于XX集团（以下简称：集团）、集团公司、分/子公司。
第三条 相关定义 1、 集团的公文，是集团在行政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是实施行政管理和进行公务活动的重要工具。主要指行政文件（书）（公务文书），不包括事务文书和经济文书等。 2、 公文处理指公文的起草、办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 处理原则 1、 实事求是、精简高效； 2、 及时有效、准确可靠； 3、 控制严密、保障安全。
第五条 权责分工 1、 公文处理必须严格执行集团有关规定。 2、 集团总经办领导应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法；并加强对本公司公文处理工作的领导和检查。 3、 集团行政人事部是集团公文管理的领导机构，领导集团的公文管理工作；并指导分/子公司行政部门和集团公司其它部门的公文处理工作。 4、 分/子公司行政部门是公文处理的管理机构，主管本公司的公文管理工作，并指导本公司其他部门、下级组织的公文处理工作。 5、 集团行政人事部配备专职人员负责集团公文处理工作。 6、 分/子公司依据自身实际情况，设立文控部门或配备专职（兼职）人员负责本公司公文处理工作。 行政管理制度 第六条 公文种类 1、 集团的公文种类包括议案、决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示（申请）、批复、意见、备忘录、会议纪要和公函等种类。 1) [议案]：适用于各级集团组织依据有关程序向同级提出审议事项，或会议讨论。 2) [决定]：适用于对重要事项或重大行为作出安排，奖惩下级组织及人员，变更或撤销下级组织不适当的决定事项。 3) [决议]：适应于经会议讨论通过的重要决策，并要求贯彻执行事项。 4) [通告]：适用于公布应当遵守或周知事项。 5) [通知]：适用于批转下级，转发上级或平级公文；传达指令或信息，告知或执行事项；发布规章制度；人事任免等。 6) [通报]：适用于表彰先进、批评错误，传达精神或重要情况。 7) [报告]：适用于下级向上级反映问题、提出建议、汇报工作、答复上级征询。 8) [请示/申请]：适用于向上级请求指示、批准。 9) [批复]：适用于上级答复下级请示/申请事项。 10) [意见]：适应于对重要问题提出见解、处理办法和指导原则。 11) [备忘录]：适用于平级间相互商洽、联系、协调、提醒、督办工作，记载经营管理活动中较为重要的事件，以备考查的公文。 12) [会议纪要]：适用于记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容。 13) [公函]：适用于各公司之间相互洽谈工作、询问和答复问题以及告知、联系工作等商务函件。 2、 集团的公文按行文方向分为上行文、下行文、平行文三种。 1) 上行文：指下级向上级报送的公文，如请示（申请）、报告等。 2) 下行文：指上级向所属下级的行文，如决定、决议、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要等。 a) 其中通知、会议纪要有时也可作为平行文。 3) 平行文：指同级或不同隶属关系之间的行文，如议案、备忘录等。
第七条 公文格式 1、 集团的公文一般由文头、主文和文尾三个部分组成。 2、 公文的文头一般包括发文单位标识（公文版头）、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用反线与主文部分隔开。 1) 发文单位标识置于文头上部，居中排列；发文单位标识应当使用发文单位全称，或者规范化行政管理制度 简写；一般由发文单位加“文件”组成。 a) 备忘录，由发文单位加“备忘录”组成。 b) 会议纪要，由发文单位加“会议名称”和“会议纪要”组成；其中“会议名称”和“会议纪要”与发文单位分行居中排列。 c) 联合行文，主办单位排列在前，分行居中排列；“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。 ★ 注：发文单位标识，凡具备独立法人资格的（如集团公司、集团分/子公司），用红色标识；集团公司职能部门用蓝色标识；集团分/子公司职能部门用黑色标识。 2) 发文字号应当包括发文单位代字、年份、序号。 a) 发文单位代字由发文单位代字（集团组织代字）加“字”组成；发文单位代字，按照本办法有关规定执行。 如有关发文单位代字，未能录入本办法有关规定的，应当及时报请分/子公司行政部门或集团行政人事部批准，不得擅自使用有关代码或随意简写。 b) 发文字号中，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，不加“年”字，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不为01），不加“第”字。 c) 联合行文，使用主办单位发文字号。 d) 发文字号位置，上行文的发文字号位于发文单位标识与反线之间左侧空两字排列，其它公文的发文字号位于发文单位标识与反线之间居中排列。 3) 签发人，上行文需要标注签发人姓名；位置平行排列于发文字号左侧，与左侧留白六个汉字间隔，由“签发人”加“：”组成。 a) 联合行文，或多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起，在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排；发文字号与最后一个签发人姓名处于同一行；下移反线。 4) 紧急程度，是表明公文送达和办理时间要求的标志，一般分为“紧急件”、“特急件”两种。 a) 如需标识紧急程度，用小四号仿宋，蓝色印章予以标识；位置在发文单位标识右上角上一行。 5) 机密等级，涉及集团或集团公司、集团分/子公司秘密的公文，应当标识密级，一般分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种，具体按照集团等有关规定执行。 a) 如需标识机密等级，用小四号仿宋，蓝色印章予以标识；位置在发文单位标识右上角上一行或第二行（如有标识紧急程度）。 3、 公文的主文一般包括标题、主送单位、正文、附件、发文单位（印章）、签发人、成文时间。 行政管理制度 1) 公文标题置于文头之下，主送单位之上，反线下空二行，可分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整、排列对称。 a) 公文标题要准确简要地概括公文的主要内容，一般包括事由和公文种类；发文单位省略。 b) 公文标题中，除发布和批转上级事务文书外，一般不加书名号，也不用其它标点符号。 2) 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。标题下空一行，左侧顶格排列，回行顶格；最后一个主送单位名称后加“：”。 a) 多个主送单位，应按组织排列顺序标识。 b) “通告”、“通报”、“决定”、“决议”等公文可不标明主送单位，其他公文应标明主送单位； c) “决定”、“决议”等公文若标明主送单位，可置于文尾发放栏。 d) “会议纪要”等不便于在主文列出主送单位的公文，置于文尾发放栏。 3) 正文指公文的主要内容，主送单位名称下一行，每自然段左空格二字，回行顶格。数字、年份不能回行。 a) 正文内容的结构层次序数依次为“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”、“①”等。 4) 附件：公文如有附件，标于内容之后，成文日期之前；在正文下空一行左空格二字，标识“附件”、“：”和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1、××××”），附件名称后不加标点符号。 a) 如附件为表格、事务文书等，附件应加书名号“《》”。 b) 附件应与公文正文一起装订，并在附件的首页左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 c) 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件的首页左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）。 d) 正文中一般不标识表格，以附表形式表现，格式类似附件。 ★ 注：落款指正文末尾的发文单位名称（印章）、签发人和成文时间。 5) 发文单位名称使用全称，或者规范化简写；与发文单位标识相符。在正文（含附件）下空一行，排列于右侧。 a) 下行文或平行文，签发人位于发文单位名称下空一行，与发文单位名称对齐排列，由“签发”加“：”组成；并与左侧留白六个汉字间隔标识反线，反线下标识职位。 b) 发文单位印章或签署人姓名（或名章）是证明公文效力的表现形式；发文单位印章或签署人姓名只标识一种。 行政管理制度 c) 公文除会议纪要外，应当加盖印章。一般加盖印章的公文可以不再另署发文单位名称（只限于单一单位发文），只标识成文时间。 d) 印章名称应与发文单位名称相符。如发文单位标识为红色标识的，一般印章为红色标识，其他按蓝色或红色标识。端正、居中下压发文单位和/成文时间。 e) 联合行文，主办单位印章在前；两个印章均压成文日期。如超过两个印张的，按“品”、“田”等字型压发文单位和/成文时间。 6) 签名或名章，与职位相符，会议纪要签发人一般为会议主持人，一律采用蓝色标识；签署或加盖反线留白处。 a) 成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。成文日期位置居于发文单位名称下一行，与发文单位名称对齐排列；或居于签发人职位下一行；或居于正文（含附件）下空一行，排列于右侧，用圆括号“（）”括入。 b) 成文日期以发文单位负责人签发日期为准。 7) 公文如有其他需要说明的事项可用附注，居左空格2字，标识“附注”加“：”，或用圆括号“（）”括入附注内容在成文时间下一行。 4、 公文的文尾一般包括主题词、发放栏、印发单位栏、印发日期、联系人（编制）、联系电话、印制份数等项。 1) 主题词。置于反线之上左端顶格，准确简要地概括公文“标题”，一般最多不超过五个词。词目间间隔一个汉字距离。标识为“主题词”加“：”。 2) 发放栏。在主题词反线之下左端顶格。发放单位应当使用全称或者规范化简称、统称。 a) 如多个发放单位，中间用“、”间隔。回行不超过“：”排列。 b) 发放上级组织，标识“呈送单位”加“：”； c) 发放平级组织，标识“抄送单位”加“：”； d) 发放直、隶属组织，标识“分发单位”加“：”。 e) 如为组织成员的，标识“姓名/职位”，或姓名、或职位，不可简称（主送单位、正文同样），如“‘×××/集团总裁助理’不可简化‘×总’”。 ★ 注：印发单位及日期栏，在发放栏（或主题词栏）下用反线与发放栏（或主题词栏）隔开，左端顶格署印发单位全称，右端署印发日期。 3) 印发单位一般为集团行政人事部或下属；或集团分/子公司行政部门或下属。 4) 印发日期标识为“×年×月×日”，或“×/×/×”加“印发”二字。 a) 日期应当标全，日期采用阿拉伯数码。 ★ 注：联系人（编制人）、联系电话和印制份数，标识于印发单位及日期栏反线之下。