Office应用技能培训

.
19
Part II
PowerPoint演示文稿的展示
方便快捷的制作演示文稿
幻灯片结构 设计模板与母版 放映方式的设置 为演示文稿添加动画
.
20
演示文稿创建流程
.
21
幻灯片模板的运用
应用设计模板 调整幻灯片的配色方案 母版的使用
.
22
应用设计模板
格式 幻灯片设计 设计模板 在应用设计模板对话框选择并应用模板 应用模板到当前幻灯片 应用模板到所有幻灯片
作用：用于设置每张幻灯片的预设格式 这些格式包括： 文本或图形； 文本的大小、位置以及文本的颜色 项目符号的样式 背景颜色等
.
26
幻灯片的组成内容
文字 图片、图形 表格、图表 其他媒体
项目 项目1 项目2 项目3 项目4
.
数据1 x x x x
数据2 x x x x
数据2 x x x x
理解邮件合并
可以批量创建套用信函、邮件标签、信封或电 子邮件
当需要创建多个具有相同版式的文档，但每个 文档又具有个性化信息时可以使用邮件合并
创建邮件合并需要有一个数据源，例如Excel 表格、Access数据库、文本文件数据、 Outlook联系人等
可以为数据源中的每一条记录，按照特定的版 式排版打印
.
3
修饰文字格式
格式工具栏 字体、字号、颜色
Ctrl+ [ 缩小字号 Ctrl+ ] 放大字号
.
4
修饰段落格式
对齐方式：左、中、右、两端对齐 缩进方式：首行缩进、悬挂缩进
通过标尺调节 格式段落缩进
段落间距
段前、段后距离 行间距
.
5
利用样式统一段落格式
样式的作用
利用样式简化重复的操作 利用样式快速修饰段落格式 保证段落格式的统一
图片的插入与排版 图片的压缩 使用自选图形 图形对象的格式化与修饰
.
32
使用图示美化幻灯片
图示：
方便我们制作如：组织结构图、目 标图、循环图、棱锥图、射线图、 维恩图等等，有了这项功能的帮助 ，相信我们在传达讯息上将会更加 容易
组织结构图 目标图 循环图 棱锥图 射线图 维恩图
应用样式的方法：
格式样式
.
6
为文档创建目录
创建目录的条件：
为标题应用标题样式 为标题应用多级编号
应用标题样式
格式样式和格式 标题1、标题2、标题3
为标题应用多级编号
格式项目符号和编号
.
7
创建目录
为文档创建目录
插入—索引目录—目录
修改目录
文档修改后，更新目录 在目录上单击鼠标右键，
.
12
使用邮件合并
工具—信函与邮件—邮件合并
信函 电子邮件 信封 标签
如果希望在一页或者多页打印数据源中的 一条记录则使用信函，如果希望在一页纸 上打印数据源中的多条记录就是用标签。
.
13
邮件合并的基本过程
.
14
案例Ｉ:批量创建信封
创建主文档（应用信封格式） 选择数据源
从数据库选择地址列表
选择更新域
.
8
Word 文档结构
分页
Ctrl+Enter在当前位置插入分页符 用命令插入分页符: 插入分隔符分页符
分栏
格式分栏 插入分隔符分栏符
分节
插入—分隔符分节符
.
9
给文档分节
插入分节符：
分节符分类：连续、下一页、奇数页、偶数页
分节的作用:
可以有不同的页面设置
• 文件页面设置应用于本节
$8,541 6,404 1,865 0.17 0.17
$7,835 6,561 2,142 0.2 0.2
$8,065 6,761 1,483 0.14 0.14
$32,187 26,128 7,531 0.7 0.69
.Fra Baidu bibliotek
23
将现有文件模板保存至个人电脑
以公司模板文件为例，保存至个人电脑， 以备以后作为标准模板创建幻灯片使用。
打开公司模板文件 删除所有幻灯片内容 文件 另存为 保存类型选择PPT模板
.
24
应用配色方案
方法: 格式 幻灯片设计 配色方案 选择配色方案 编辑配色方案
.
25
幻灯片的母版
.
33
表格的运用
创建PowerPoint 表格 设置表格布局 插入来自Excel的表格 链接表格
截至季度 2003 财年
第 1 季度 第 2 季度 第 3 季度 第 4 季度
总计
收入 毛利润 净收入 每股基本收益 每股摊薄收益 2004 财年
$7,746 6,402 2,041 0.19 0.19
不同的页眉页脚
• 页眉页脚去掉与上节相同按钮
不同的分栏设置
.
10
设置页眉页脚
视图页眉页脚
插入自动图文集
插入页码、日期时间等
插入图片（如：加入公司图标）
为文档首页设置不同页眉页脚
为不同节设置不同页眉页脚
总结：可以将页眉页脚当成另一种视图， 可以忘其中添加任意对象。如制作水印效
果
.
11
主文档与数据源合并
插入合并域
邮件合并
合并到新文件 合并到打印机
.
15
案例II:创建打印标签
创建主文档 选择数据源
从数据库选择标签项列表 对数据进行筛选
主文档与数据源合并 邮件合并
合并到新文档 合并到打印机
.
16
邮件合并小记:
邮件合并是指将用户组织的数据列表合并 到通用文档中,即将不同的文档合并为一,生 成多个带有个性化信息的文档.
27
幻灯片的创建
创建文字幻灯片 设置文字级别 通过大纲创建幻灯片 项目符号与编号处理
.
28
幻灯片的排版
减少眼睛扫描的次数
少用长句子（引用名言除外） 小标题—短语词组构成 少用多级小标题
.
29
幻灯片排版
字体控制
.
30
幻灯片排版
空间分配 每页幻灯片不超过8行
.
31
图片、图形的运用
办公软件应用技能培训
微软认证讲师：卢景德
我们将讨论的问题…
美强规观劲范
运用Word创建规范化文档
运用PowerPoint制作演示文稿
运用Excel提高数据运算和分析能力
.
2
Part I
公文文档处理
使用Word快速便捷处理工作文档
修饰文字格式 创建文档目录 设置文档结构 运用邮件合并 文档修订比较
邮件合并不一定真的是指信函邮件的合并
.
17
请他人修定文档
进入文稿修订工作状态
工具修订
在修订状态下批改文档
使用修改状态编辑文稿 添加批注信息 查看修订信息 整合修改文稿（接受或拒绝）
.
18
我的文档哪里被改变了？
比较合并文档
可以比较出两个或多个文档的不同 要求必须是出自同一个文件的不同拷贝. 方法:工具比较并合并文档