司机岗位作业指导书
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第一章职位说明书
第一节岗位职责
职位名称:人事行政部司机
直接隶属:人事行政部经理
直接下属:无
协调部门:分公司各部门
岗位描述:在人事行政部经理的领导下,负责分公司部门副经理以上人员的通勤接送工作,做好行车记录,负责车辆的清洁、保养、维护工作,确保《百公里耗油考核指标》不超标。
岗位职责:
一、负责每天按时对公司副经理以上人员的通勤接送。
二、负责车辆的安全行驶,遵守各项交通法规。
三、保证车辆机械的完好,负责车辆的卫生清洁、保养、维护。
四、负责填写出车记录及月末油耗费用核算并上报。
五、严格执行《百公里耗油考核指标》,无超标现象的发生。
第二节主要权利
一、有对车辆提出大修和保养的建议权。
二、有对车辆日常维护与保养权。
三、有对行车记录及油耗指标的记录权。
第二章日常规工作内容
第一节接到出车任务
一、各部门由于工作需要,需使用公司车辆时,应由请车人填写《车辆请用单》注明去向,由人事行政部经理签字。
二、小车司机在接到《车辆请用单》后,方可出车。
三、凡私人用车需车人提出申请,部门主管签字后,报分公司总经理批准,由人事行政部安排,未经批准不得擅自出车。
第二节做好行车记录
一、小车司机每次出车返回公司后,要将行车去向、里程填在《行车记录》上。
二、每日收车前,将全天行车总里程进行汇总、登记。
三、每月月底,小车司机将全月的行车总里程及全月油耗汇总并计算后,交人事行政部经理审核,上报财务。
四、车辆全月油耗指标的计算公式为:
全月行车耗油总量=全月实际耗油量÷月行车总里程×百公里油耗指标
第三节车辆的日常维护与保养
一、日常保养
1、驾驶员应随时掌握车辆完好状况,对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报。
2、对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查。
3、出车前随时检查车辆性能,检查的主要内容包括:油管是否泄漏、水箱中冷却水时是否足够、检查机油量是否足够、轮胎气压是否正常、车灯是否存在损坏现象。
4、保证随车工具的完整和完好。
5、出车间隙,随时做好车辆内外的卫生清洁工作。
二、常规保养
按惯例行车里程每达到7500公里时,应进行常规保养,常规保养的主要内容包括:换机油、车辆性能检测、各项技术参数的调整等。
第四章车辆的维修
一、车辆修理应事先填写书面申请,经人事行政部经理检验后,报分公司总经理批准,方可送修。
二、车辆必须在公司指定的厂家维修,司机应监督维修的全过程,以保证质量,缩短维修时间。
三、如出现增修项目,应及时汇报,经主管领导及分公司总经理批准后,方可维修。
四、可自行修复的,由人事行政部统一购买配件,自行换修,以降低修车费用。不能自行修复的,在修车厂维修时,更换下来的原破损件带回公司交人事行政部经理核验。
五、如车辆在行驶途中发生故障,而急需修复和更换零配件的,原则上应在不影响安全行车的前提下,开回公司检验后送修。无法开回后,可根据实际情况送修,修理费超过50元时,应先向人事行政部经理请示。
第五节养路费的缴纳
一、办理时间:在每季度初的前5日进行办理。
二、人事行政部小车司机到运输管理处,按国家规定的收费标准进行缴费。
第六节车辆年检
一、办理时间:每年8—9月份办理。
二、由人事行政部司机带本人驾驶车辆、车辆行驶证及年检费用,到交警支队车管所办理车辆年检手续。
三、车辆经交警支队车管的年检后,发放所检车辆年度检验合格证,粘贴于风档玻璃右上角。
第七节车辆保险
一、办理时间:车辆年度保险费缴纳期限已满一年。
二、由人事行政部经理指派司机到公司指定的中国人民保险公司,缴纳下一年度保险费。
三、保险单带回公司存档备查。
第八节节日的慰问工作
一、按照公司领导审核后的《节日慰问名单》上注明的慰问品数量、规格,协助人事行政部经理组织慰问品的包装与各项准备工作。
二、按照《节日慰问名单》上注明的馈赠人员、联系方式、馈赠数量、规格,及时与名单上的人员进行联系,并将慰问品送至本人手中。
第九节填写待办单
随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。
第十节领导交办的其它工作
一、通勤:接送及时,保证公司领导正常上、下班;同时确保公司领导临时用车。
一、根据领导安排到政府机关及相关职能部门取送各种材料。
二、对集团、分公司各级领导的手机费用到移动通讯公司进行结算。
三、认真协助人事行政部经理完成本部门内部日常事务的处理,如文件的复印、油印、张贴招工广告等工作。
四、协助财务部到银行办理汇票的存汇。
五、定期到公司指定加油站开取增值税发票后,交财务部。
六、晚间途经本公司高空广告时,应随时检查广告牌的灯光是否正常,是否存在灯泡损坏现象。
七、认真完成集团领导交办的各项工作。
第三章异常工作的纠正与预防措施
发生交通事故
一、交通事故发生后,拔122向交警队报告出事地点,向我公司车辆承保的保险公司报险。
二、向公司领导汇报出事地点及事发原因。
三、公司向提供书面报告,注明事发时间、地点、原因、经过。
四、及时向保险公司提供各类书面材料,办理理赔手续。
五、由保险公司进行责任划分,到保险公司指定的汽车修理厂修理,由公司将修理进行垫付,待办理完理赔手续后,由保险公司予以退还。