项目管理案例分析实验报告

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吉林省自学考试

《项目管理案例分析》

实践考核报告

题目:微软公司办公商务单位-----WinWord之成败大庆石化公司低密度聚乙烯装置的风险管理考生姓名:___李淑影___________________________

考核号: A67_ ___________________________

准考证号: __010*********________________ _

考核教师:____________________________________

目录

案例一:微软公司办公商务单位-----WinWord之成败 (1)

问题一:你认为WinWord的开发项目是成功的,还是失败的?为什么?并阐述影响项目成功的决定因素有哪些? (1)

问题二:WinWord的项目管理过程中存在哪些问题?应如何改进? (1)

问题三:WinWord开发项目中,采取了怎样的组织形式?项目经理的作用如何? (3)

案例五:大庆石化公司低密度聚乙烯装置的风险管理 (4)

问题1.根据大庆石化公司对LDPE 项目的敏感性分析表看,请回答什么是敏感分析,从敏感性分析表中能得出什么结论? (4)

问题2:结合大庆石化公司LDPE项目回答项目风险应对的方法和手段有哪些?

具体如何操作? (7)

问题3:具体分析大庆石化公司LDPE项目可能存在的风险? (8)

参考文献 (10)

案例一:微软公司办公商务单位-----WinWord之成败

问题1:你认为WinWord的开发项目是成功的,还是失败的?为什么?并阐述影响项目成功的决定因素有哪些?

答:1、总的来说项目是成功的

2、虽然延期完成,但是总体上技术性能得以实现,同时从顾客的角度看,项目结果是被顾客所接受的。一个完整的项目,之所以认为是成功的,必须满足项目的三个要素。即时间进度、成本控制、质量要求。只要达到这三个要素的目标就可以认为是成功的。同时所得到的项目能够得到顾客的认可和赏识也是一种成功。项目的成败还受项目组织环境、项目所处的组织环境、客户环境,自然社会环境影响。可控角度看,把前三项放在整个项目周期中进行考察。一个企业的发展面临着不断变化的客户需求,所以新产品的开发成为企业存在和发展的核心部分,持续的推出新的成功产品成为企业之树常青的关键。而微软公司在WinWord的开发项目中能够与时俱进,在一定的时间范围和相对的成本控制下达到产品技术和质量的统一,即使在其中还有不足,但满足了市场和顾客的需求,使技术更上一层。例如在IT行业里,产品研发突破了原定的时间、成本要求的

情况很普遍,但最终得到技术上的升华和顾客的喜爱。也可以说是一种成功。

3、影响项目成功的因素可以从三个方面着手,即决定于项目组本身的因素,决定于母公司的因素,决定于客户的因素。其中包括项目的目标和范围是否合理明确、项目的组织是否健全稳定、是否能得到上级领导的支持和认可,项目过程中是否有一个有序、良好的沟通环境,能否在其中建立一个积极、稳定和谐的团队力量,项目是否合理有研究性,在其中并有一个合理的项目控制范围。这些都是项目成功的决定因素。

问题2:WinWord的项目管理过程中存在哪些问题?应如何改进?

答:1、WinWord的项目管理过程中存在计划不明确合理,需求分析不到位,组织关系不稳定,计划控制薄弱,得不到高层领导的支持和认可。研发项目成果,无论是实体,软件、还是服务都是为了实现企业的利润。哪么,就要适合市场的需求和顾客的喜爱和认可。而设计人员只是更加注重产品的技术研发问题,而忽视了产品的使用性,即顾客的真正需求。要实行一个项目时必须做好充分的调查,即市场调查、经济调查、资源、成本、质量等。有什么的开发团队就有什么样的新产品,没有上级领导的支持,有时很难得到资源的优化分配,从而使项目陷入困境。

2、从项目管理中出现的问题,可以从以下几方面进行改进:

(1)建立统一规范、标准的权、责、利相结合的成本管理体制。

建立以项目经理为核心的成本管理体系,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮,一切有章可循,有据可查,使项目成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目的成本管理献计献策。

(2)从质量成本管理上要效益

正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不

能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。

(3)从工期成本控制上要效益

即工期成本的管理与控制对施工企业和项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。

(4)强化经济观念,树立全员经济意识

施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海,对于施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等等,使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。

(5 )完善成本管理办法

每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查

(6)完善合同文本,避免法律损失施工专案的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。

问题3:.WinWord开发项目中,采取了怎样的组织形式?项目经理的作用如何?

答:1、WinWord开发项目采用了矩阵式的组织形式,为了改进项目的实施状况,Gates决定运用当时还在规划形成中的程序管理模式。在程序管理模式中,一些人分享了新产品开发的领导权:其中有来自开发部门的项目主管和技术主管、来自程序管理部门的程序主管、来自市场部门的产品主管、来自用户教育部门的在线主管和出版主管、来自国际化分部的地区化主管。这些人作为一个小组一起工作,没人有至高无上的权威。项目主管负责监督、管理产品开发事务,包括分配编程任务、作计划表和协调开发事务;技术主管作出最终的技术决策、代

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