图书馆图书采购招标公告

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学校图书馆书籍采购招标合同三篇

学校图书馆书籍采购招标合同三篇

学校图书馆书籍采购招标合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(采购方):____________学校地址:________________________联系人:_____________________联系电话:___________________乙方(供应方):____________图书供应商地址:________________________联系人:_____________________联系电话:___________________鉴于甲方为学生良好的阅读环境,决定对学校图书馆进行书籍采购,乙方具备相关图书的能力,双方经友好协商,就图书采购事宜达成以下合同条款:第一条采购标的1.1 本合同采购的标的为甲方学校图书馆所需的各类图书,包括但不限于教育类、科普类、文学类、艺术类等。

1.2 乙方应按照甲方的要求、正版的、质量合格的图书。

第二条数量与质量2.1 乙方应根据甲方的图书清单,按照约定的数量和质量要求图书。

2.2 乙方的图书必须符合国家相关标准,具备合法出版物的一切要素,如书号、出版社等。

第三条价格与支付3.1 乙方向甲方的图书,甲方应按照约定的价格向乙方支付。

3.2 甲方支付图书采购款项后,乙方应向甲方等额的正规发票。

第四条交货与验收4.1 乙方应按照甲方要求的时间和地点交付图书。

4.2 甲方收到图书后,应及时对图书的数量和质量进行验收。

如发现图书存在数量不足、质量问题等情况,甲方有权要求乙方进行补货或者退货。

第五条售后服务5.1 乙方应完善的售后服务,如甲方在使用过程中发现图书存在质量问题,乙方应在接到甲方通知后的7个工作日内进行更换或者修复。

5.2 乙方应对甲方在使用图书过程中遇到的问题技术支持。

第六条保密条款6.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密。

6.2 保密期限自本合同签订之日起算,至合同履行完毕之日止。

第七条违约责任7.1 如乙方未能按照约定的时间、地点、数量和质量图书,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同金额的5%。

图书采购招标投标管理办法

图书采购招标投标管理办法

图书采购招标投标管理办法第一章总则第一条为进一步规范和完善中文纸质图书采购招投标工作,加强采购的科学管理和廉政建设,加大集中采购的力度,提高资金使用效益,促进学校教学和科研的发展,参照《xxxxx 大学物资采购招标投标管理办法》,考虑到中文纸质图书采购的特殊性,特制定本办法。

第二条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章管理机构第三条学校成立图书馆中文纸质图书采购招投标领导小组(以下简称领导小组),负责对图书馆中文纸质图书采购招标、评标管理、评标、定标、协调和监督工作。

领导小组由分管院长任组长,成员由图书馆、国资办、计财处、纪委及监察审计处等部门的同志及有关专家组成。

第四条领导小组下设图书馆中文纸质图书采购招投标办公室(以下简称招标办,挂靠图书馆),主要工作:在领导小组的领导下,制订中文纸质图书采购招标投标工作的有关制度、办法,具体负责受理项目申报、审批、编制招投标文件、组织招标评标、实地考察、商务谈判、签订合同、检查验收等工作。

第五条学校纪委、监察审计处对图书馆中文纸质图书采购招投标工作进行监督,受理举报, 对违法违纪违规行为进行查纠。

第三章招标评标第六条招标方式分公开招标和邀请招标,由招标办根据具体招标项目确定。

第七条招标采购,必须参考《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其有关规定。

第八条招标投标程序。

招标采购一般按如下程序办理:1.编写招标文件;2.发布招标公告;3.投标单位索取标书;4.投标单位编写投标文件;5.接受投标文件;6.开标;7.评标定标;8.组织考察;9.签订合同;10.公布招标结果。

第九条招标文件的编写招标办根据中文纸质图书采购的特点和需要编制招标文件,不得有任何倾向性或暗示。

招标办对招标文件的真实性负责,并对招标文件保留有修改或者澄清的权利。

由于修改标书给投标单位工作造成困难的,应当考虑适当推迟开标时间,并以书面方式通知所有投标单位。

采购图书方案

采购图书方案

采购图书方案概述本文档旨在提供一个采购图书的方案,包括确定需求、选择供应商、制定采购计划以及后续管理等方面的内容。

通过合理的采购图书方案,既能满足读者的阅读需求,又能控制采购成本,提高图书馆的服务质量。

确定需求在制定采购图书方案之前,首先需要明确图书馆的需求。

这包括但不限于以下几个方面:1.客观需求:根据图书馆的读者群体、专业方向、研究项目等特点,确定图书馆需要购买哪些类型的图书,如学术著作、参考书、教材、小说等。

2.量化需求:根据图书馆的读者数量、借阅量、借阅排行等数据,对不同类型图书的需求量进行估计。

可以通过统计分析软件或借阅记录进行量化分析。

3.时效需求:判断图书馆对新书的需求程度。

可以通过读者的需求调研、学术期刊论文的引用频次等方式获取信息。

4.缺口需求:分析图书馆现有图书资源的覆盖程度,确定图书馆存在的图书缺口,进一步确定采购需求。

选择供应商选择合适的供应商对于采购图书方案的成功实施至关重要。

以下是选择供应商的几个关键点:1.综合考虑:在选择供应商时,需综合考虑供应商的信誉度、价格优势、交货能力等方面。

可以通过市场调研、询价、招标等方式获取供应商信息。

2.购书渠道:选择合适的购书渠道可以获得更多的采购选择。

可以考虑直接向出版社购买、与图书批发商合作、通过线上图书市场进行采购等方式。

3.合作条款:与供应商达成合作协议时,需明确双方的权益和责任。

包括价格、支付方式、交货期限、退换货处理等。

4.品牌和质量:在选择供应商时,应重视供应商的品牌和产品质量。

可以参考其他图书馆的采购经验、咨询专业人士或进行样书试读等方式评估供应商的品质水准。

制定采购计划有了明确的需求和合适的供应商,下一步是制定采购计划。

以下是制定采购计划的几个步骤:1.预算规划:根据图书馆的财务状况、采购需求和其他费用考虑因素,制定年度图书采购预算。

2.采购优先级:根据图书馆的需求情况,确定不同类型和主题的图书采购优先级。

可以根据读者需求、学科需求、教学计划等因素进行排序。

图书馆图书采购管理办法

图书馆图书采购管理办法

图书馆图书采购管理办法一、背景和目的图书馆作为高等院校的重要组成部分,承担着为师生提供学习、研究资源的重要职责。

图书馆图书采购管理办法的制定旨在规范图书馆的图书采购流程,确保图书馆的采购工作高效、公平、规范进行。

二、采购工作的组织和职责1.图书馆采购工作由采购部门负责组织和协调,采购部门负责制定采购计划、编制采购合同等。

2.图书馆管理员负责对采购工作进行审核、监督和管理,确保采购工作符合制度规定和预算安排。

三、采购计划的编制和审核1.采购部门每年制定采购计划,采购计划应根据图书馆的需求和预算进行合理安排。

2.采购计划需要经图书馆管理员审核和批准,审核要求包括:图书的专业性、资料完整性、价格合理性等。

四、采购方式1.图书馆的图书采购可以通过竞争性招标、询价、协议供货等方式进行。

2.采购部门负责根据不同情况选择合适的采购方式,并严格按照规定程序进行采购。

五、供应商的选择和评估1.采购部门应建立供应商库,收集供应商的基本信息和资质证明。

2.采购部门根据图书馆的需求和采购计划,制定供应商评估指标和流程,对供应商进行评估,并选择满足要求的供应商。

六、合同管理1.采购部门与供应商签订合同前,需要逐项检查合同内容,明确图书品种、数量、价格、交付时间等具体条款。

2.合同签订后,采购部门应定期进行合同履约的监督,确保供应商严格按合同要求履行。

七、验收和入库1.图书馆应设立专门的验收人员,对采购的图书进行验收工作。

2.验收人员根据图书的质量、数量、包装等进行验收,并记录验收结果。

3.合格的图书将进行入库处理,并进行记录,以方便后续管理和查询。

八、库存管理1.图书馆应建立科学的图书库存管理制度,确保图书馆库存的安全和有效利用。

2.库存管理工作包括对库存的清点、盘点、整理、报废等,以及对图书的分类、标注等。

九、监督和评估1.图书馆管理员定期对图书馆的采购工作进行监督和评估,发现问题及时进行整改。

2.图书馆应建立考核制度,对采购部门和相关人员的工作进行绩效评估。

射阳县高级中学图书馆图书及相关设备采购

射阳县高级中学图书馆图书及相关设备采购

射阳县高级中学图书馆图书及相关设备采购一、设备清单及相关技术要求。

阅览桌椅参考图片书架标识牌参考示意图定制双通道门禁(图片为单通道供参考)期刊阅览室代书板(左)及盒子(右)参考示意图办公桌示意图二、投标人须现场踏勘,并主动向招标人了解相关情况,并将本项目可预见的相关费用考虑到投标报价中,中标后招标人可认为本项目可预见费用已包括在投标报价中。

任何因忽视或误解等情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。

凡是涉及到的定制类产品在供货前先做样品供采购人批准通过后制作。

三、供货日期及地点:供货日期:合同签订后30日历天完成供货、编录、上架并经验收合格。

供货地点:采购人指定地点。

四、本标段的评分标准本标段评分总分值为100分。

(一)投标报价(40分)以所有投标人的有效最低总报价作为评标基准价,得40分。

其他投标人的价格分=(评标基准价/投标报价)×40分,小数点后保留二位。

(二)企业综合实力(23分)1、业绩情况 8分2015年6月(含)以来参与中小学图书政府采购同类项目的成功案例合同价(图书实洋即合同结算价)200万元以上的有一个得2分,50万元至199万元的有一个得1分;最多得8分。

(提供中标通知书及合同复印件,加盖公章,原件备查)2、财务状况 4分提供2015和2016年度经会计师事务所审计的财务报表,对其进行评价,财务状况良好的得3分;其它得分范围0-2分(原件备查);其应该具有银行评定的AAA信用等级证明得1分(原件备查)。

3、投标人获得ISO9001:2008国际质量管理体系认证证书的得2分。

(提供证书复印件,原件备查)4、投标人获得ISO14001:2004环境管理体系认证证书得2分。

(提供复印件,原件备查)5、投标人获得GB/T28001:2001 职业健康安全管理体系认证证书得2分。

(提供复印件,原件备查)6、投标人提供图书馆编目员上岗证书6份(含)以上得2分,6份以下4份(含)以上得1分,4份以下不得分。

图书搬迁服务采购招投标书范本

图书搬迁服务采购招投标书范本

广西科文招标有限公司竞争性磋商采购文件项目编号:GXZC-C--KWZB项目名称:图书搬迁服务采购采购单位:广西师范大学采购代理机构:广西科文招标有限公司年月目录第一章竞争性磋商公告............................... 第二章磋商供应商须知及前附表....................... 第三章服务采购需求 ................................ 第四章磋商响应文件基本格式......................... 第五章政府采购合同(格式)......................... 第六章评审办法.....................................第一章图书搬迁服务采购(GXZC-C--KWZB)竞争性磋商公告广西科文招标有限公司受广西师范大学委托,根据《中国人民共和国政府采购法》等有关规定,现对图书搬迁服务采购项目进行竞争性磋商,欢迎符合条件的供应商前来参加磋商活动。

一、采购项目名称:图书搬迁服务采购二、采购项目编号:GXZC-C--KWZB四、采购预算金额(人民币):.万元。

五、本项目需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)、财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[]号)、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发[]号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[]号)。

六、磋商供应商资格要求:、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;、本项目不接受联合体磋商;、本项目不接受未购买竞争性磋商文件的供应商磋商;、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录[被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝其参与本次政府采购活动。

图书馆采购实施方案

图书馆采购实施方案

图书馆采购实施方案一、背景。

随着社会的发展和信息化的进程,图书馆作为文化传承和知识普及的重要场所,承担着越来越重要的角色。

图书馆的采购工作直接关系到馆藏书籍的丰富性和多样性,对读者的知识需求和阅读体验具有重要影响。

因此,为了更好地满足读者的需求,提升图书馆的服务质量,制定一套科学合理的图书馆采购实施方案显得尤为重要。

二、目标。

图书馆采购实施方案的目标是为了确保馆藏书籍的质量和数量,满足不同读者群体的需求,提升图书馆的文化氛围和知识传播能力。

具体目标包括,提高图书馆馆藏书籍的多样性和丰富性;满足不同读者群体的需求,包括学生、教师、社会公众等;提升图书馆的文化氛围,促进阅读推广和知识传播。

三、实施步骤。

1. 调研需求,通过调研读者的需求和阅读兴趣,了解图书馆馆藏书籍的不足之处,为采购工作提供依据。

2. 制定采购计划,根据调研结果和图书馆的实际情况,制定年度图书采购计划,确定采购的数量和种类。

3. 审定预算,根据采购计划,审定采购预算,确保采购工作的资金充足。

4. 寻找供应商,通过公开招标或者询价的方式,寻找符合要求的供应商,确保书籍的质量和价格的合理性。

5. 确定采购方式,根据不同种类的书籍和供应商的情况,确定采购的方式,可以是直接购买、订购或者拍摄数字资源。

6. 确定验收标准,制定书籍的验收标准,确保采购的书籍符合图书馆的要求。

7. 采购执行,按照采购计划和预算,执行采购工作,确保书籍的及时到馆。

8. 验收入库,对采购到的书籍进行验收,确保书籍的质量和数量符合要求。

四、保障措施。

1. 加强沟通,与学校、社会各界和出版社等建立良好的合作关系,获取信息和资源支持。

2. 加强管理,建立健全的图书馆采购管理制度,明确各项工作的责任和流程,提高工作效率。

3. 加强监督,建立采购工作的监督机制,加强对供应商和采购流程的监督,确保采购工作的公平和透明。

4. 加强评估,对采购工作进行定期评估,总结经验,不断完善采购实施方案,提高采购工作的质量和效率。

江南大学图书馆

江南大学图书馆
9、投标单位能提供符合财务制度要求的售书发票。
四、投标文件数量
投标文件要求包括两个部分:1)一正五副共六份;2)填写“投标报价及对标书的响应一览表”,参见附件八。对于表中承诺的内容视作合同文件的内容,在合作完毕后如果不符合要求将酌情扣除履约保证金。两个部分分别装入文件袋加盖骑缝公章密封后在投标截止时间前送达。
招标人将在合格的投标单位中选取3家为中标单位,分担各年度的图书供应及加工业务。
中标单位必须在提供图书的同时还必须承担自己所供图书的委托加工的有关费用(详见第三部分图书加工要求),及送货上门、其它售后服务、开票等全部费用,投标时应一并考虑,计入成本。
二、服务期限及付款方式
中标合同期为两年,中标单位自合同签订生效之日起至2011年12月31日止。学校计划图书购置经费分年度结算,以每年的11月30日为当年的最后结算日。
三、报名方式
有意投标的单位,请于2010年1月8日下午4:00前以传真“报名投标确认函”(格式见附件)的方式报名,传真电话2,已报名的单位请在规定时间及地点投标。未报名单位的投标资格不予保证。
四、投标注意事项
1、投标时必须提供以下资质材料的原件及复印件供资质查验(原件备验当场退还,复印件留存):A、投标代理人身份证;B、单位介绍信或法人授权委托书;C、营业执照;D、出版物发行许可证等企业资质证书。
江南大学图书馆中文纸质图书采购和加工。本次招标的内容与要求详见第二部分招标内容和第三部分图书加工要求。
二、报名资质条件
1、投标单位必须是专业从事图书经营业务的独立的法人,注册资金不少于人民币100万元(省图工委采编中心所属单位不受此限)。
2、具有履行合同所必须的设施和服务能力。
3、投标单位应有近三年为高校图书馆提供图书采购服务的经历,并具有良好的商业信誉和财务状况。
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图书馆图书采购招标公告
图书馆采取公开招标的方式确定2006年度图书供应商,现将图书采
购招标的有关事项通告如下:
1、项目名称:图书馆图书采购
2. 投标人的资格要求:
(1) 投标人应是具有独立法人资格(工商营业执照、组织机构代码、最新
验资证明等)、税务登记证和相关货物经营许可证的国内企业;

(2)投标人应具有国家有关部门颁发的《出版物发行许可证》;
(3) 投标人在河北省或周边地区拥有图书物流基地;
(4) 投标人的注册资金为人民币200万元(含200万元)以上;
(5) 经营品种至少达到当年全国出版图书品种的60%(含60%)以上;
(6)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,管理经验丰富,供货渠
道畅通,经营及财务状况良好。
(7)具备定期或不定期以印刷形式、电子表格形式、CNMARC形式免费提供
年度最新书目信息的能力。
(8)能提供标准的CNMARC格式采访数据和编目数据。

投标人要特别注意:在资格预审时必须提供能够证明自身资格和业务
能力的相关证明(原件和复印件,复印件须加盖公章)。
3、投标保证金、资格预审.标书领取:
(1) 投标保证金:投标人投标时,须交纳投标保证金人民币50000
2

元整。投标保证金不收取现金,投标人在见到招标公告后以支票倒交方式
将款项划转至我校指定帐户。帐户为:河北经贸大学;账号为:
644012019000000639;开户行为:石家庄商业银行高新支行。资格预审日
前一天17:30由我校开户银行提供款项已到达的投标单位名单,投标保
证金未按时到达我校指定帐户者,不能参加资格预审,投标保证金按未通
过资格预审处理。
投标人未通过资格预审的,投标保证金在资格预审结束后5个工作日
内原数退还到投标人来款帐户。投标结束后,未中标单位的投标保证金在
5个工作日内原数退还到投标人的来款帐户。投标人中标但不与招标人签
订合同的,其投标保证金不予退还。投标人中标并与招标人签订合同的,
其投标保证金转为履约保证金,合同依法履行完毕后,原数退还给中标人。

(2)资格预审及领取标书时间:2006年6月16 日上午8:30-11:30;
下午14:30-17:30。经预审合格即可领取标书。预审不合格者,不予领
取标书。

(3)标书价格:300元。标书一经售出恕不退换。
(4)领取标书地点:河北经贸大学图书馆办公室(石家庄市学府路
47号)。
4、投标标书的送达及开标事项:

(1)送达投标标书时间、地点:标书送达时间为2006年6月23 日
上午9:00之前,未按时送达按弃标处理。标书送达地点为图书馆办公室。
3

(2) 开标时间及地点:开标时间为2006年6月23日上午9:30。开
标地点为图书馆(路47号)。
5、招标联系人:

2006年6月11日

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