公文写作培训教材
公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确， 观点明确，条理清晰，文字简 练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言，避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言， 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段 落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
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(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
LOGO
PART 06
邀请函格式
>>>>>>
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陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作技巧与提高培训教材
公文写作技巧与提高培训教材一、导言公文是一种特殊的文体，它要求准确、简明、规范地表达信息，因此，写好一份公文需要一定的技巧和训练。
本教材旨在提供相关的写作技巧和提高培训，帮助读者提升公文写作能力。
二、公文写作的基本原则1. 准确性准确是公文写作的基本原则之一。
在撰写公文时，要确保信息准确无误，避免因错误信息导致的后果。
2. 简明扼要公文要求简明扼要，减少冗长的篇幅，突出重点，使读者能够快速了解文意。
3. 规范性公文的格式、结构、用语都要符合规范，遵循相关的书写规范，增加文档的可读性和专业性。
三、公文写作技巧1. 情感中立公文应尽量保持情感中立，避免使用过于感性的词语或情绪化的表达，以维持公文的客观性和专业性。
2. 结构清晰写作时应注意结构的合理性，可以采用“提纲式写作”，先确定要表达的内容，然后按照逻辑顺序组织材料。
3. 突出重点在公文中应注重突出重点信息，可以通过加粗、使用列表、引用要点等方式来凸显重要内容。
4. 遵循规范遵循公文的格式要求，包括标题、正文、落款、日期等，保证整体文档的规范性。
四、公文写作提高培训1. 专业知识培训提高公文写作能力需要不断学习和积累专业知识，了解公文的写作规范和要求，不断提升自身的专业水平。
2. 案例分析通过案例分析，了解优秀公文的写作技巧，学习他人的成功经验，可以帮助提高自己的写作水平。
3. 实践演练多进行写作实践，不断练习和调整，提高写作技巧和熟练度。
可以通过模拟写作公文、阅读范例等方式进行实践演练。
五、结语公文写作是一个需要不断实践和提高的过程，通过学习本教材提供的公文写作技巧和提高培训，相信读者能够在公文写作中取得更好的成绩和表现。
希望本教材能对公文写作能力的提升有所帮助。
以上为公文写作技巧与提高培训教材的内容，希望对您有所帮助。
常见公文写作培训教材
2020/3/21
一 、公文概说
主
二 、文体辨识
要
内
三 、写作实训
容
四、 交流讨论
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•2
引言：公文写作
公务文书是党政机关、社会团体、企事业单位与 组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定 的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文 件。无论从事专业工作，还是从事管理和行政事 务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公 务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确 地、高效地进行。
、小说、戏剧影视） 实用写作：记叙文、议论文、说明文、应用文
应用文：是人们在社会生活中处理公私事务时使用
的具有实用价值和法定或惯用格式的文体。应用文 的特点是实用性强、格式规范、内容简明、语言干 净,易于传播和接受，用途广泛。
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•8
公文属于应用文体
应用文种类繁多。按照内容、用途和格式，现代应 用文可以大致分为四大类：
《条例》增加了署名、页码，减少了主题词。
•*
•14
党政机关公文处理工作条例
（一）决议 （二）决定 （三）命令（令） （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见
（八）通知 （九）通报 （十）报告 （十一）请示 （十二）批复 （十三）议案 （十四）函 （十五）纪要
事务文书与党政公文比较
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务 时用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行 为的实用性文书：调研报告、计划、总结、领导讲话稿、消 息、简报等。
事务文书属于广义的公文范畴，处理的日常事务亦为公务， 具有较强的从政策性和规范性，但对推动实际工作，解决实 际问题仅具有参考和指导作用，而不具有法定作用。
精编【公文写作】公文写作培训教材
【公文写作】公文写作培训教材xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv第一篇公文写作高度“高度”问题，历来是公文写作尤其是起草领导讲话稿必须关注的重要方面之一。
其一，拟草公文要获得审查通过，首先要有高度。
其二，写出来的文章有没有高度，很能反映作者功力深浅。
其三，“高度不够”是公文写作最常见问题之一，提高写作水平必须制服这只拦路虎。
正确认识和有效掌控“高度”这一写作现象对于公文写作具有重要意义。
下面结合工作实践，试就什么是公文高度以及怎样实现公文高度，谈一些粗浅认识和体会，与广大读者共同探讨。
一、从“高度”概念说起“高度”之说，常见于我们日常工作、学习、生活中，除了物理意义以外，也多见抽象意义。
比如，我们常说“××同志的讲话很有高度”，中美战略经济对话中中方强调“要从中美长期战略合作的高度来认识中美经贸关系”，党的十七大报告中“站在完成党执政兴国使命的高度……提高党的执政能力、保持和发展党的先进性”，等等，都使用了“高度”这个字眼。
当然，对于公文写作人员遇到更多的是，领导说“这篇稿子高度不够，拿回去调整一下”。
那么究竟什么是“高度”呢？“高度”，首先是指“从地面或基准面向上到某处的距离”（按词典解释），比如楼房的底层到楼上第3层有8米的高度。
这里且称之为高度的狭义理解。
其次，高度也指人们赋予事物的某种特定的抽象意义。
比如，我们常说某人的讲话很有“高度”，实际上是指该讲话思想性较高——或是看问题比较全面，或是分析问题比较透彻，或是考虑问题着眼长远，等等。
这里且称之为高度的广义理解。
如果要为这种广义理解组织一句话来描述，不妨这样写：高度，是指在一组不同层次且有序排列的相关量中从较低层次量到较高层次量之间的距离。
比如，一个人从未上学，经过小学、中学、大学，再到硕士、博士，各个阶段的不同学历是一组由低到高、有序排列的相关量，每种学历相对于未上学，存在一定的学历水平的高度；任意两种学历之间也存在相对高度；每经过一个阶段，就意味着这个人的学历达到了一个新的高度。
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（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
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三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
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规范格式
标题通常包括发文机关、 事由和文种三个要素，应 按照规范格式进行排列。
突出亮点
在准确概括的基础上，可 以巧妙地运用修辞手法， 突出公文的亮点和特色。
正文结构安排
STEP 01
开头部分
STEP 02
主体部分
包括公文缘由、背景和目 的等，应开门见山、简明 扼要地阐述。
STEP 03
结尾部分
包括结论、建议、要求等 ，应简洁明了、掷地有声 地表达。
公文定义
公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力 和规范格式的文书。
公文作用
公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和 答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
公文种类与格式
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文 。根据公文的性质和作用所划分，可分为规范性公文、领导 指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、 证明性公文等。
报告类公文写作
报告的基本概念和种类
解释报告的定义、特点、作用及分类，如工作报告、情况报告等 。
报告的写作格式和技巧
深入讲解报告的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点， 结合实例进行阐述。
常见错误与注意事项
分析在撰写报告时常见的问题，如内容空洞、结构混乱等，提供改 进建议。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
严格按照公文格式规范进行排版和编辑，避免出现格式错误。
Part
05
现代办公环境下公文处理流程 优化探讨
电子化办公环境对公文处理影响
加速信息传递
电子化办公环境使得公文传递速度大幅提升，减少了传统邮寄或人 工传递的时间和成本。
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公文写作培训教材公文写作培训教材第一章基本概念一、公文的定义公文是政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织为了处理内外事务而发出的正式文件。
公文具备以下特点：正式性、官方性、长期性、书面形式和纪律性。
二、公文的分类根据用途和内容的不同，公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文指机关、单位之间的交流文件，外部公文指对外部单位、个人发出的文件。
三、公文的要素公文的要素包括标题、主体、正文、附件、签发人、签发部门、文号、日期等。
四、公文的写作原则公文写作应遵循以下原则：准确、简明、规范、合理、公正、客观、便于查阅和处理。
第二章具体写作规范一、公文的标题1. 标题应准确、简明地反映公文的主题。
2. 标题一般采用宋体三号字。
3. 标题应首行空两个字符。
4. 标题的字数一般在15字以内。
二、公文的结尾1. 结尾一般包括总则、致谢和落款。
2. 总则要简洁明确，说明文件的目的和处理结果。
3. 落款一般写全称，不得使用简称。
三、公文的正文1. 正文体现公文的内容，应按照时间、地点、人物等顺序逐条陈述。
2. 正文的文字要准确、简洁、清晰。
3. 正文的语言应严谨、正式。
四、公文的附件1. 附件是对正文内容所列材料的具体表述。
2. 附件应按照明确的标准和格式提供。
五、公文的签发人、签发部门、文号和日期1. 签发人和签发部门是对公文的审核和发布者进行明确标注。
2. 文号一般由机关、单位内设的机关印了负责财务管理、文书档案的部门管理。
3. 日期是公文发出的具体日期。
4. 签发人、签发部门、文号和日期一般位于正文下方右对齐。
第三章公文写作实例实例一：会议纪要标题：A公司第一次股东大会纪要主体：根据公司章程规定，A公司于年月日在公司总部大厦召开第一次股东大会。
会议根据议程依次进行了以下议题的讨论与决策：1. 通过了《关于调整公司股东结构的议案》。
2. 通过了《关于修改公司章程的议案》。
3. 通过了《关于任命新的董事长的议案》。
总结：本次会议按照公司章程的规定，顺利进行，并完满达到了预期目标。
落款：任命董事长：签发人：公司董事长签发部门：A公司文号：A企字第001号日期：年月日实例二：公告标题：关于开展公司年度职工培训的通知主体：根据公司年度工作计划和职工培训的需要，决定开展公司年度职工培训活动。
培训内容包括但不限于：1. 营销技巧和策略培训。
2. 团队合作与沟通培训。
3. 业务知识和技能培训。
落款：签发人：公司人力资源部部长签发部门：人力资源部文号：HR企字第001号日期：年月日结尾：特此公告。
第四章公文写作风格一、简练明了公文写作追求简练明了的风格，避免冗长庞杂的句子和重复的表述，在表达中力求简洁明了。
二、正式严谨公文是一种正式的文件，写作风格应该正式严谨，避免使用口头语言和俚语。
三、客观公正公文应客观公正地叙述事实，不带个人感情色彩和主观判断。
四、规范统一公文写作应遵循一定的格式和规范，使得公文具有统一的外观和风格。
五、易于查阅和处理公文的写作应使得文件易于查阅和处理，能够准确表达公文的主题和目的，方便读者了解和处理公文内容。
结语公文写作是一门必备的工作技能，准确、简明、规范的公文能够提高工作效率和沟通效果。
希望本培训教材能够帮助大家掌握公文写作的基本要素和写作规范，提高公文写作能力。
第一章基本概念一、公文的定义公文是政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织为了处理内外事务而发出的正式文件。
公文具备以下特点：正式性、官方性、长期性、书面形式和纪律性。
公文的目的是传递信息、指导行动、表达意见或得出结论。
公文的定义中，重要的概念有三个，即正式文件、书面形式和纪律性。
正式文件指的是具有较高的法律效力、行政效力和约束力的文件，是公文的重要属性。
正式文件具有官方性，代表了相关机构、组织的意见、决策或指令，需要遵守和执行。
书面形式是公文的固定形式，让人们可以进行书面记录和传递。
通过书面形式，公文可以长期保存，便于查阅、追溯和交流。
纪律性是指公文需遵守一定的规定和标准，包括格式、用词、用语、排版等方面。
纪律性有助于统一公文风格，提高工作效率和沟通效果。
二、公文的分类根据用途和内容的不同，公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文指机关、单位之间的交流文件，外部公文指对外部单位、个人发出的文件。
内部公文主要包括会议纪要、文件、通知、报告、请示、批复、决议等。
这些公文通常只在内部传阅，涉及机密信息和内部事务。
外部公文主要包括公告、函件、告示、通告、公函、公报等。
这些公文通常涉及对外部单位的通知、要求、回复，以及相关政策和决策的公告。
三、公文的要素公文的要素包括标题、主体、正文、附件、签发人、签发部门、文号、日期等。
标题是公文的标志，准确地反映了公文的主题。
标题应该简明扼要，能够让读者一目了然，明确公文的内容和目的。
主体是公文的核心部分，展开对公文主题的阐述，论述事实、理由、观点等。
主体应该按照时间、地点、人物等顺序逐条陈述，逻辑清晰、层次分明。
正文是公文的具体内容，包括文字、表格、图片等形式。
正文的文字要准确、简洁、清晰，以便让读者易于理解和接受。
同时，正文的语言应严谨、正式，符合公文的风格和规范。
附件是对正文内容所列材料的具体表述，通常是文件、报告、统计数据等，用以支持和说明公文的内容。
签发人和签发部门是对公文的审核和发布者进行明确标注，以显示公文的合法性和权威性。
文号是公文的编号，一般由机关、单位内设的机关印了负责财务管理、文书档案的部门管理。
文号的正确使用可以方便公文的查找和归档。
日期是公文发出的具体日期，用以界定公文的时效性和先后顺序。
四、公文的写作原则公文写作应遵循以下原则：准确、简明、规范、合理、公正、客观、便于查阅和处理。
准确是指公文要表达的内容要具体、明确、精确，避免模糊、含糊和歧义。
写作过程中，要充分搜集、整理和研究相关信息，确保公文准确无误。
简明是指公文要言简意赅，避免冗长庞杂的句子和重复的表述。
公文的受众通常时间有限，因此要尽量用简洁明了的方式表达观点和意见。
规范是指公文要符合一定的格式和规范，遵循公文的写作习惯和约定俗成的规定。
规范有助于统一公文风格，提高工作效率和沟通效果。
合理是指公文要符合实际情况和工作需要，合理反映事物的本质和规律，不做虚夸、虚饰和夸大。
公正是指公文要客观公正地叙述事实，不带个人感情色彩和主观判断。
公文的立场要公正客观，不偏袒任何一方，充分考虑各方利益和观点。
客观是指公文要基于实际情况和可靠数据，尽量排除主观臆断和个人偏见，注重客观事实的准确反映。
便于查阅和处理是指公文的写作应使得文件易于查阅和处理，能够准确表达公文的主题和目的，方便读者了解和处理公文内容。
公文的结构、格式和语言应尽量遵循读者的习惯和需要，使得公文能够被高效利用。
第二章具体写作规范一、公文的标题1. 标题应准确、简明地反映公文的主题。
2. 标题一般采用宋体三号字。
3. 标题应首行空两个字符，居中对齐。
4. 标题的字数一般在15字以内。
二、公文的结尾1. 结尾一般包括总则、致谢和落款。
2. 总则要简洁明确，说明文件的目的和处理结果。
3. 致谢可根据具体情况适当表达对相关人员的感谢之意。
4. 落款一般写全称，不得使用简称。
三、公文的正文1. 正文体现公文的内容，应按照时间、地点、人物等顺序逐条陈述。
2. 正文的文字要准确、简洁、清晰。
3. 正文的语言应严谨、正式。
四、公文的附件1. 附件是对正文内容所列材料的具体表述。
2. 附件应按照明确的标准和格式提供。
五、公文的签发人、签发部门、文号和日期1. 签发人和签发部门是对公文的审核和发布者进行明确标注。
2. 文号一般由机关、单位内设的机关印了负责财务管理、文书档案的部门管理。
3. 日期是公文发出的具体日期。
4. 签发人、签发部门、文号和日期一般位于正文下方右对齐。
第三章公文写作实例实例一：会议纪要标题：A公司第一次股东大会纪要主体：根据公司章程规定，A公司于年月日在公司总部大厦召开第一次股东大会。
会议根据议程依次进行了以下议题的讨论与决策：1. 通过了《关于调整公司股东结构的议案》。
2. 通过了《关于修改公司章程的议案》。
3. 通过了《关于任命新的董事长的议案》。
总结：本次会议按照公司章程的规定，顺利进行，并完满达到了预期目标。
落款：任命董事长：签发人：公司董事长签发部门：A公司文号：A企字第001号日期：年月日实例二：公告标题：关于开展公司年度职工培训的通知主体：根据公司年度工作计划和职工培训的需要，决定开展公司年度职工培训活动。
培训内容包括但不限于：1. 营销技巧和策略培训。
2. 团队合作与沟通培训。
3. 业务知识和技能培训。
落款：签发人：公司人力资源部部长签发部门：人力资源部文号：HR企字第001号日期：年月日结尾：特此公告。
第四章公文写作风格一、简练明了公文的写作追求简练明了的风格，避免冗长庞杂的句子和重复的表述，在表达中力求简洁明了。
二、正式严谨公文是一种正式的文件，写作风格应该正式严谨，避免使用口头语言和俚语。
三、客观公正公文应客观公正地叙述事实，不带个人感情色彩和主观判断。
四、规范统一公文写作应遵循一定的格式和规范，使得公文具有统一的外观和风格。
五、易于查阅和处理。