常用公文写作培训课件(最新)
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常用公文写作培训课件最新演示文稿
常用公文写作培训课件最新演 示文稿
第一页，共49页。
优选常用公文写作培训课件最 新
第二页，共49页。
第三页，共49页。
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
Chapter1 公文ABC
第四页，共49页。
一 公文ABC
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以颁行。
• 全面具体，用语严谨。内容要合理、切实、全面、具体，要字字清清楚楚、句句掷 地有声。
第三十六页，共49页。
四 写作宝典
ü 总结
• 标题：公文式标题——单位名称+适用时限+文种。 • 新闻式标题——《开足马力 保持第一——某某公司2014年度工作总结》。 • 基本情况概述：概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想及工作成效和总体
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 某市交通局关于扩建长途客运站所需费用的请示
• 正文：请示事由——要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、 出发点及思想基础交代清楚；要抓住主要矛盾，采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事 要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。
请示事项——要和盘托出，直截了当，明白显露，请求上级机关作出答复。
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定：
• 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
第五页，共49页。
一 公文ABC
ü 常用公文
12种 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报
第一页，共49页。
优选常用公文写作培训课件最 新
第二页，共49页。
第三页，共49页。
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
Chapter1 公文ABC
第四页，共49页。
一 公文ABC
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以颁行。
• 全面具体，用语严谨。内容要合理、切实、全面、具体，要字字清清楚楚、句句掷 地有声。
第三十六页，共49页。
四 写作宝典
ü 总结
• 标题：公文式标题——单位名称+适用时限+文种。 • 新闻式标题——《开足马力 保持第一——某某公司2014年度工作总结》。 • 基本情况概述：概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想及工作成效和总体
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 某市交通局关于扩建长途客运站所需费用的请示
• 正文：请示事由——要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、 出发点及思想基础交代清楚；要抓住主要矛盾，采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事 要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。
请示事项——要和盘托出，直截了当，明白显露，请求上级机关作出答复。
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定：
• 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
第五页，共49页。
一 公文ABC
ü 常用公文
12种 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报
公文写作培训课件(共 79张PPT)
• C、照应：
•
• • •
•
作用 方式： 首尾照应 前后呼应 题文照应（内容与题目相呼应）
第六步：语言表达（遣词造句）
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从（隶）属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究：
• “笔下有财产万千，笔下有人命关天， 笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”（曾
概念：信息就是机关企事业单位采集的， 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点：（1）它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息；（2）它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息；（3）它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造）
反映诉求的平台（2012年哈溪马铃薯卖难问题）
• （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识， 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法， 要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟， 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容： • 2、交拟的方式：
第二步：进入构思
• （一）含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在：“驭文之首术，谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择，意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓，情感的灌注 • 或是——体裁的确定，结构与表达 方式的安排和创新 • •
常用公文写作培训课件最新
常用公文写作培训课件最新•公文写作基础知识•常用公文写作类型•公文写作技巧目录•公文写作案例分析•公文写作常见问题与对策•公文写作发展趋势与展望定义：公文写作是指公务活动中，以特定的格式和规范用语来记录、传递和储存信息，用于处理和解决问题，以及进行管理和决策的一种文字表达形式。
特点格式规范：公文写作有固定的格式和规范用语，不同类型公文的格式和用语有所不同。
用语严谨：公文写作要求用语准确、简明、严谨，避免歧义和误解。
表达清晰：公文写作要求表达清晰明了，易于理解。
公文写作的定义与特点010*******公文写作的基本原则与要求基本原则准确无误：公文写作要求准确无误地表达意图和内容，不出现歧义和误解。
简明扼要：公文写作要求简明扼要，避免冗长和啰嗦。
用语得体公文写作要求用语得体，符合身份和场合。
逻辑清晰公文写作要求逻辑清晰，条理分明。
公文写作的基本原则与要求公文写作的基本原则与要求基本要求遵守格式：严格按照规定的格式进行撰写。
注意语言表达：用词准确、简明、严谨，句式得体。
内容条理清晰内容要条理分明，结构合理。
校对无误校对无误是公文写作的基本要求之一，确保没有错别字、语法错误等。
公文写作的基本原则与要求重要性提高工作效率：公文写作能够提高工作效率，减少沟通成本和时间成本。
强化管理：公文写作能够强化行政管理，规范公务活动流程。
公文写作的重要性与作用•促进决策科学化：公文写作能够为决策提供科学依据，促进决策科学化。
公文写作的重要性与作用公文写作的重要性与作用作用问题解决：公文写作能够通过文字表达解决问题的方法和思路，促进问题的解决。
信息传递：公文写作是信息传递的重要手段之一，能够及时传递公务活动中的相关信息。
管理工具：公文写作是管理工具之一，能够规范公务活动流程和管理行为。
通知是行政机关和企事业单位向下级机关、组织或个人传达告知事项时使用的一种公文。
通知通知的定义根据传达事项的性质和目的，通知可分为指示性通知、事务性通知、任免性通知等。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 特点： • 应用的广泛性。 • 受文对象的限定性。 • 发文内容的周知性、法规性、务实性。 • 作用效力的强制性。
意见
• 意见的概念及特点
• 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 特点： • 1.内容的多样化 • 2.行文的多向性 • 3.作用的多用性 • 按性质和内容分，有建议性意见、指导性意见和征询性意见。 • 从行文上： • 下行的意见 • 可提出贯彻执行或要求、希望。
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
举个例子
决议
•
适用于会议讨论通过
“决议”和“决定”的区分
指导决性定、是指党挥政性领公导务机文关书对。重要事项或重大行动做出决策、 在实际运用中，还应对“决议”和“决定”做以下区分： 1.从制作程序上区分 讨而讨并而论“论予是“，决研以以决由定究公领议法”的布导”定 却 成 。 机须多不果因关经数一，此的某表定形，名一决经成可义级通过正以发机过法式认布关，定文定的或然会件，议组后议予凡决织形讨以未性机成论公经文构正通布有件的式过，关，法文的也法就定件程可定只会，序由会能议并。各议使对以它级讨用某会既领论“一议可导通决 2.从作用上区分 要关求执“下行决级。议机”关一执律行要，求“下宣级告机性关决执定行”。只而起“知决照定性”作只用有，“一部般 3.从内容上区分 ①力定在，的会强意议制见讨有，论 关 履通部行过门法的贯律前彻程提执序下行，，的指凡，导作用有出“关了决部具定门体”遵的。照规若办定只理和是的要简，求要用，地“ ②准议由某”会项的议议附或案件领 、 。导重机要关报直告接、制法定规发，布用行“政决法议规”，，用所“审决议定批”准。的 ③议授”予。荣誉称号或给予处分，用“决定”。审议机构成立或 4.从写法上区分
意见
• 意见的概念及特点
• 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 特点： • 1.内容的多样化 • 2.行文的多向性 • 3.作用的多用性 • 按性质和内容分，有建议性意见、指导性意见和征询性意见。 • 从行文上： • 下行的意见 • 可提出贯彻执行或要求、希望。
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
举个例子
决议
•
适用于会议讨论通过
“决议”和“决定”的区分
指导决性定、是指党挥政性领公导务机文关书对。重要事项或重大行动做出决策、 在实际运用中，还应对“决议”和“决定”做以下区分： 1.从制作程序上区分 讨而讨并而论“论予是“，决研以以决由定究公领议法”的布导”定 却 成 。 机须多不果因关经数一，此的某表定形，名一决经成可义级通过正以发机过法式认布关，定文定的或然会件，议组后议予凡决织形讨以未性机成论公经文构正通布有件的式过，关，法文的也法就定件程可定只会，序由会能议并。各议使对以它级讨用某会既领论“一议可导通决 2.从作用上区分 要关求执“下行决级。议机”关一执律行要，求“下宣级告机性关决执定行”。只而起“知决照定性”作只用有，“一部般 3.从内容上区分 ①力定在，的会强意议制见讨有，论 关 履通部行过门法的贯律前彻程提执序下行，，的指凡，导作用有出“关了决部具定门体”遵的。照规若办定只理和是的要简，求要用，地“ ②准议由某”会项的议议附或案件领 、 。导重机要关报直告接、制法定规发，布用行“政决法议规”，，用所“审决议定批”准。的 ③议授”予。荣誉称号或给予处分，用“决定”。审议机构成立或 4.从写法上区分
公文写作培训课件PPT(共 33张)
• 主送单位：--应用文的接受者 • 名称： • 个人：尊敬的刘淑军： • 特定人群：尊敬的各位学生家长，各位医务工作者 • 特定单位：工商局： • 不限定主体：尊敬的各位市民：
• 格式：标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“：”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文（法定文书） （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关 单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动，为了更多 的掌握信息，彻底清查就业歧视，请写一篇倡议书发动 市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们：
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击 ，导致利益受损。为此，特提出以下倡议：
一、积极收集就业歧视证据，通过保留录音、文件 等途径保留就业歧视的相关证据，并与我单位取得联系 。
贯彻执行（公文写作）
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、 学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事 务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接 实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如：宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、 短文、讲话稿……
公文（法定文书） •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规 定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知 、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
2024版全新公文格式培训课件
格式培训课件•公文格式概述与重要性•公文基本构成要素•常见公文种类与特点•公文格式设置技巧与规范目录•公文处理流程与注意事项•公文格式常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势公文格式概述与重要性01CATALOGUE公文定义及作用公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。
有利于提高公文处理效率和质量。
有利于维护公文的严肃性和权威性。
有利于加强公文管理的规范化和科学化。
01020304公文格式标准化意义新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。
新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。
新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。
新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。
2024新标准变化及影响公文基本构成要素02CATALOGUE眉首部分：版头与发文字号•版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。
•发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
•发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
•发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
2024公文培训的ppt课件完整版
11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
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一 公文ABC
公文之再判断
• 通告VS通知：
•
告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•
知
“知”字具有特定告知的意思，有可能告知
所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
一 公文ABC
•
行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
Chapter2 公文格式
二
公文格式
版头
• •
版头： “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、 “发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。
•
•
行数和字数：
一般每面排22行，每行排28个字。
二
公文格式
主体、版记、公文纸型
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效识 附注 ……
二
公文格式
用印和签署
• • 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和 成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。 • 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐， 不相交或相切，相距不超过3毫米。
Chapter3 行文Style
三
行文Style
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。 • 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。 • • • 一般不能越级。 不能交叉向上级机关行文请示、报告或 提出意见。 受双重领导的机关，在向上级请示时，
一 公文ABC
常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
一 公文ABC
应用文
•
含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
•
分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、
公文之再判断
• 请示VS报告
请示”只能 是事前行文；
•
文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
（都是上行文） •
结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语； “请示” 一般用“可否（妥否、当否），请 批示”。
三
行文Style
平行文
• • 平行文是平行机关 或不相隶属机关之 间的行文。 • 一般是“函”、“周知性通知”和告知
性的“意见”。
写法上要做到态度谦和，多用商量的语 气，不能强加于人，更不能用指示性的 口吻。
Chapter4 写作宝典
四
写作宝典
通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。 • 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
一 公文ABC
公文之初了解
• • 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人 员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作 山外有山
Contents
目录
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
Chapter1 公文ABC
一 公文ABC
国家法定的行政公文种类
• • 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一 公文ABC
公文之初了解
• • 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准 和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
一 公文ABC
公文之再判断
• • • • 公告VS通告： 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
上行文
应主送一个上级机关，同时抄送另一个
上级机关，不可一并报送。
三
行文Style
下行文
• • 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。 • • 一般是决定、命令（令）、意见、通知、
通报、会议纪要、批复等，另加通知为
主件，将下发的应用文作为附件一并下 发。 一般只发直属下级。 上级机关不可与下属机关联合向基层发 文。
•
会议性通知用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知，限于上级对
下级机关，平级机关或不相隶属机关之间用“邀请函”（工作联系单）。
版记
抄送 印发机关和印发 时间
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。
公文一律采取左
侧装订的形式。
二
公文格式
成文日期
• • • 安排在文件末尾，落款之下； 没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方； 成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个 字，日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。
一 公文ABC
公文之初了解
• • 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批 转、 转发公文。 • 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
一 公文ABC
公文之初了解
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。 • • 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。