印章保管及使用责任书
印章使用责任书
印章使用责任书尊敬的领导：您好！根据管理要求和工作需要，我单位决定使用印章，以便更好地开展工作。
为了确保印章使用的合规性和安全性，我特向您提交印章使用责任书，以表明我们将严格遵守相关规定，并承担相应的责任。
请您审阅并指导。
一、印章使用范围我单位印章的使用仅限于经您授权的相关事项和文件。
明确的范围包括：1. 重要文件和合同的签章。
2. 其他需要印章认证的公文、函件和证明等。
二、印章保管责任我单位保管印章的责任人应当具备以下条件：1. 具备法律常识和丰富的工作经验。
2. 严格遵守相关法律法规，尊重和保护印章的安全和权益。
3. 将印章存放在专门保管的地方，定期检查印章的完整性和可用性。
4. 妥善保管印章使用密码，在印章使用中保证秘密性。
三、印章使用授权责任我单位印章的使用应严格按照以下授权责任进行：1. 严格按照您的授权使用印章，不得擅自超越授权范围。
2. 对授权文件进行仔细审核并核对印章，确保授权不被滥用。
3. 不得将印章借给他人使用，不得委托他人代签文件。
4. 对于印章使用遇到的问题和情况，及时向领导汇报，并接受领导的指导和检查。
四、印章使用违规责任如果发生以下印章使用违规情况，我单位承担相应的责任：1. 印章被盗或遗失，导致的后果由我单位负责。
2. 因我单位人员违规使用印章，导致的损失和不良后果由我单位承担法律责任。
3. 对于发现他人滥用我单位印章的情况，我单位将积极配合相关部门进行调查，追究责任。
五、印章使用记录为了确保印章使用的透明和监督，我单位将严格记录印章使用情况，并保存相关文件。
相关记录包括：1. 印章使用的文件名称、编号和日期等。
2. 印章保管人员的使用记录和签字。
3. 印章遗失或被盗的情况，以及后续的处理过程和措施。
4. 印章使用违规的情况和处理结果。
六、印章安全意识培训为了增强印章使用的安全意识，我单位将开展相关的培训活动。
培训内容包括：1. 相关法律法规和文件规定的基本要求。
2. 危害和风险意识，以及相关的防范措施。
印章保管责任书
印章保管责任书尊敬的全体员工：为了维护公司的利益和安全，规范公司印章的使用和保管，自即日起，特制定本《印章保管责任书》，请各位员工认真阅读并签署。
一、印章保管责任1. 印章的保管责任由个人负责，任何单位或个人未经许可不得私自使用公司印章。
2. 印章必须妥善保管，严禁将印章存放在易受损坏或被盗的地方。
3. 印章仅限用于公司事务，不得私自外借、外带或交给其他人使用。
二、印章使用权限1. 各部门负责人有权使用本部门的印章，但必须严格按照公司规定的权限和程序执行。
2. 除部门负责人外，所有员工未经许可不得私自使用印章，否则将承担相应的法律责任。
三、印章使用程序1. 申请使用印章的人员必须填写《印章使用申请表》，并注明使用目的和时间。
2. 申请表需提交给上级审核，经批准后方可使用。
3. 使用完印章后，必须及时归还，并由部门负责人进行核对。
四、印章丢失处理1. 如果发现印章丢失，请立即向上级报告，并进行详细的书面说明。
2. 上级将印章丢失情况上报公司领导，由公司成立专门调查小组进行调查。
3. 对于未经许可私自使用、遗失印章或被盗并造成经济损失的员工，将承担相应的法律责任。
五、本责任书的效力1. 本责任书自签署之日起生效，并在整个工作期间有效。
2. 员工签署后必须严格遵守责任书的内容，并承担由此产生的责任和后果。
六、附则1. 对于违反本责任书的员工，公司将依法采取相应的处理措施，并保留追究其法律责任的权利。
2. 公司将定期或不定期组织对印章使用情况的检查与审核，对发现的问题及时处理。
希望全体员工认真阅读并遵守本《印章保管责任书》，共同维护公司的利益和形象。
如果有任何疑问或问题，请及时与上级或公司管理部门联系。
特此告知。
公司名称日期。
印章保管人责任书
印章保管人责任书印章作为单位或组织权力和信用的象征，其保管责任重大。
为了规范印章的保管和使用，确保印章的安全、合法、有效使用，特制定本印章保管人责任书。
一、印章保管人的职责1、印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理的相关规定和制度。
2、负责印章的日常保管工作，确保印章存放安全，防止印章被盗用、遗失或损坏。
印章应存放在专门的保险柜或其他安全可靠的地方，且保管场所应具备防火、防潮、防盗等条件。
3、未经授权，不得擅自使用印章。
印章的使用必须基于合法、合规的目的，并经过相应的审批程序。
4、对需用印的文件、资料进行严格审查，确保用印事项符合单位或组织的规定和要求。
对于不符合用印条件的文件，有权拒绝用印。
5、在用印过程中，应严格按照规定的用印流程和操作规范进行，确保印章使用的准确性和规范性。
6、对每次用印进行详细记录，包括用印日期、文件名称、用印份数、用印单位、用印事由、审批人等信息，以备查阅和审计。
7、定期对印章进行检查，确保印章的完好无损和正常使用。
如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并采取相应的处理措施。
8、当印章保管人因工作变动、离职等原因不再担任保管职责时，应按照规定办理印章交接手续，将印章及相关记录完整地移交给新的保管人。
二、印章使用的审批流程1、用印申请人应填写用印申请单，详细说明用印事由、文件名称、份数等信息，并附上相关的证明材料。
2、用印申请单应由部门负责人审核签字，确认用印事项的真实性和必要性。
3、对于重要的用印事项，还需经过单位或组织的领导审批签字。
4、印章保管人在收到审批通过的用印申请单后，方可进行用印操作。
三、违规用印的责任1、印章保管人如违反本责任书的规定，擅自使用印章、违规用印或因保管不善导致印章遗失、被盗用等情况，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2、因违规用印给单位或组织造成损失的，印章保管人应负责追回损失，并配合单位或组织采取相应的补救措施。
3、对于构成犯罪的违规行为，将依法追究刑事责任。
印章保管责任书
印章保管责任书印章保管责任书印章保管责任书1 一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原那么性强，办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。
遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
3、印章保管人要自觉进步自己的业务才能。
二、印章保管人必须严格遵守以下详细规定：1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。
防止别人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托别人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交别人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准前方可带出使用。
6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，过失率为0。
三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。
四、印章保管人承当的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承当行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进展行政处分，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承当相应的经济和法律责任。
3、分公司(分支机构)，工程经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、其他规定要求工程经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联络函、报工程进度和方案、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。
超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。
七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。
公司(盖章)：印章使用部门负责人(签字)：公司印鉴管理执行经理(签字)：公司主要领导(签字)：保管责任人(签字)：印章保管责任书2 为了公司印章管理的标准化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和平安性，总经理指派为以下印章的保管人。
印章保管责任书（2篇）
印章保管责任书公章保管员责任书责任人：? 身份证号码：? 本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。
具体工作责任如下：1. 在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。
2. 在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。
3. 对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。
4. 在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。
5. 保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。
本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。
责任人签字：河南红旗渠建设集团福建分公司日期：?印章保管责任书（2）【印章保管责任书】尊敬的公司领导：为了有效管理和维护公司的印章安全，确保公司印章的合法使用，特此制定本《印章保管责任书》。
请各位印章保管人员认真履行职责，严格遵守以下规定：一、保管职责1. 本责任书适用于所有公司印章保管人员，包括但不限于公司领导、财务、行政、法务等职能部门的成员。
2. 每位印章保管人员必须认真履行印章保管职责，做到遵纪守法，勤勉尽责，严守保密。
3. 单位印章必须由专门的钥匙保管，不得私自携带或转交给任何人，更不能存放在易被他人接触的地方。
4. 单位印章必须随身携带或放入指定保险柜中，且每天工作结束后必须及时放回指定位置。
5. 任何因印章丢失、被盗、损坏等情况，保管人员必须立即向上级主管报告，并及时采取相应的补救措施。
印章保管责任书
印章保管责任书
公司更具各部门职能的划分，将公司印章交由相关工作人员保管，为了公司印章保管及使用上的合理与安全性，规定如下：
一、印章保管员必须按照公司相关规定严格审核《印章使用单》，对不符合
要求的将不予盖章；
二、对于依日常的权限及常规工作内容自行使用印章的，无需填写《印章使
用单》，但印章保管员有责任做好监督、审查工作；
三、用印后盖章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期将单据整理交
行政部档案室归档；
四、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用，在填写印
章使用单并说明原因，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用；
五、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司行政部报告；
六、如违反本责任书，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，
造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理；
七、因工作原因不再保管印章，要及时做好印章保管的交接工作，以免影响
印章的正常使用。
责任人：_____________________________
年月日。
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印章保管及使用责任书
本文为印章保管及使用责任书，旨在明确使用在公司/团体中使用
印章的责任。每位使用印章的员工都必须认真阅读本文并签署书面责
任书，以确保印章的安全保管和合理使用。
一、印章的定义
公司/团体的印章是指代表公司/团体身份和权利的公章、发票专
用章、财务专用章、合同专用章、行政章等各类印章。使用这些印章
必须要有文件授权或者领导同意，并且要用于授权过的事项。
二、印章保管
1.印章保管人员：印章保管人员必须在保管期间把印章保管好，确
保印章安全完好。
2.印章使用人员：使用单位印章的人员必须经过文件授权或者领导
同意，并在印章使用前，先向印章保管人员申请印章。
3.印章保管的场所：公司/团体印章应存放在专门的保管柜里，该
保管柜应由负责人或专门的管理人员保管，并保持柜内干燥通风，不
放置与印章无关物品。
4.印章的丢失：若印章遗失或被盗，请在第一时间向安保部报案，
并及时更换新的印章。
三、印章的使用
1.严格按照授权使用：使用者必须在使用前核对授权文件或领导口
头授权，并依照规定使用。
2.印章用印时间：印章的使用时间必须严格限制在授权的时间范围
内。
3.章文与用途一致：使用印章时，必须要仔细核查印章上的章文，
和使用该印章的事项是否一致。
4.印章用印人签名检查：在使用印章后，须立即在用印文件上附上
使用者签名，并由负责人审核签名，确保使用的文件内容和使用该印
章的实际情况一致。
四、责任
1.保管人员的责任：印章保管人员必须认真履行印章保管、交接和
备案等相关工作，保证印章安全，如不履行职责，造成严重后果的，
应承担相应的责任。
2.使用人员的责任：使用印章的人员必须认真履行授权事项，严格
按照规定使用印章，并保证使用的文件内容和使用该印章的实际情况
一致，如使用不当，给公司/团体造成损失的，应承担相应的责任。
3.公司/团体的责任：公司/团体应制定统一的管理规定和考核制度，
确保印章的正常使用和安全保管，并对保管人员和使用者进行教育和
培训，提高他们的责任意识。
五、附则
本印章保管及使用责任书是所有使用公司/团体印章的员工所必须
遵守的规定，若有违反本责任书规定的行为或发生不良影响，责任人
必须要承担相应的法律责任。
签署人处：___________
签署日期：___________