公章使用管理的责任书
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。
二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。
公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。
2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。
对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。
3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。
三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。
严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。
2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。
使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。
四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。
2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。
同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。
五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。
结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。
希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。
公章使用责任书
公章使用责任书尊敬的各位：为了规范和加强公章的使用管理，确保公章的安全和正常使用，保障公司利益，提高管理水平和工作效率，特编写此公章使用责任书。
请各位认真阅读，并遵守执行。
第一章总则第一条为了规范和加强公章的使用管理，防止公章被盗、冒用，加强对公章使用人员的监督，保护公司的利益，提高公章的使用效率，特制定本责任书。
第二章办理职责第二条公章使用人员（以下简称“使用人员”）是指公司授权使用公章的员工。
使用人员应当仔细阅读并遵守公司相关制度规定，严格按照规定使用公章，确保公章的正常使用和安全保管。
第三条使用人员应持有有效证件并经过公司授权，方可使用公司公章。
在使用公章前，使用人员需提前向上级领导或相关部门提出申请，并经核实及批准后方可使用。
第四条使用人员应爱护公司公章，妥善保管，禁止擅自伪造、私自调用和携带。
公章必须放在专用的保险柜中，保险柜的使用务必定期检查并加强保护，以防被盗或丢失。
第五条使用人员应严格按照公司规定的授权范围和程序使用公章。
未经公司明确批准，任何人不得私自擅用公司公章，不得代签、冒用他人名义使用公章。
第三章权利与义务第六条使用人员有权依据公司授权，使用公司公章办理相关业务。
使用人员应当合理、规范、忠实地履行工作职责，严格按照公司制定的规章制度和流程办理相关事务。
第七条使用人员应保护公司公章的安全，不得私自转借、擅自外出、擅自留用。
在离岗期间，使用人员应将公章交给上级领导或专人代管，确保公章完好无损。
第八条若发现公章遗失、被盗或被他人冒用的情况，使用人员应立即向上级领导报告，并配合公司进行调查。
对于公章被盗、丢失或冒用所造成的损失，使用人员将承担相应的法律责任。
第九条在公章使用过程中，若出现错用或错误，使用人员应及时向上级领导或相关部门报告，配合处理并采取补救措施，确保不对公司造成不良影响。
第四章保障措施第十条公司应建立健全公章使用管理制度和流程，明确公章的授权范围和使用程序，并通过培训和考核等方式，确保使用人员理解并掌握相关规定和要求。
印章管理责任书
印章管理责任书印章管理责任书一、背景印章管理是组织机构日常管理的重要组成部分，合理规范的印章管理制度能有效防范印章被非法使用或侵权的情况发生，确保印章使用的合法性和安全性。
二、目的本印章管理责任书旨在明确印章管理的责任部门、责任人，规范印章的使用与保管，维护机构印章的安全性及有效性，确保印章使用符合法律法规和机构管理规定。
三、责任部门印章管理工作由机构的行政部门负责具体实施，相关部门协助配合。
四、责任人1. 行政部门负责印章的统一管理、制作、保管和使用。
2. 印章保管人应定期检查印章保管情况，确保印章的安全，并负责印章使用记录的管理。
3. 使用印章的人员必须严格按照规定使用印章，不得私自使用。
五、具体措施1. 制定印章使用管理制度，明确印章的种类、制作标准、使用权限、使用范围等内容。
2. 严格控制印章的印制数量，确保每种印章都有明确的制作记录和编号。
3. 建立健全印章保管制度，确保印章存放在安全的地方。
4. 对于重要印章设置使用审批程序，确保印章的使用符合规定。
5. 定期开展印章检查，确保印章的完整性和安全性。
六、监督机制1. 机构领导层对印章管理工作负总责，并定期对印章管理工作进行检查评估。
2. 行政部门设立印章管理工作的专职人员负责具体印章管理工作，确保印章管理工作的顺利进行。
七、违规处理对于违反印章管理制度的行为，将根据机构规定严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
八、附则本责任书自颁布之日起生效，并不断修订完善，确保印章管理工作的有效进行。
以上责任书经机构领导批准后生效，全体相关人员必须遵守并履行相应的责任。
如有违反，将依照有关规定进行相应处理。
撰写人：[撰写人姓名]日期：[撰写日期]。
公章保管责任书
公章保管责任书
甲方”）与公章保管人（以下简称“乙方”）签订，明确乙方对甲方
公章的保管责任。
二、保管人资格
2. 乙方应为甲方正式员工，具备良好的职业道德和责任心，且无不良
记录。
三、保管范围
3. 乙方负责保管甲方的公司公章、财务章、法人章等所有印章。
四、保管要求
4. 乙方应确保公章的安全、完整，不得遗失、损坏或被非法使用。
5. 乙方应将公章存放于安全、保密的场所，并采取必要的防护措施。
6. 乙方应随时接受甲方的检查和监督。
五、使用规定
7. 公章的使用必须经过甲方授权，乙方不得擅自使用或允许他人使用。
8. 乙方应详细记录公章使用情况，包括使用时间、使用人、用途等，
并定期向甲方报告。
六、责任追究
9. 如因乙方原因导致公章遗失、损坏或被非法使用，乙方应承担相应
的赔偿责任。
10. 乙方违反本责任书规定，甲方有权解除保管责任，并追究乙方的法律责任。
七、责任期限
11. 本责任书自签订之日起生效，有效期至乙方不再担任公章保管人之日止。
八、其他
12. 本责任书未尽事宜，双方可另行协商解决。
13. 本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：________________________
乙方（签字）：________________________
签订日期：____年____月____日。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公章保管责任书
公章保管责任书为了加强公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，明确公章保管人的责任，特制定本责任书。
一、公章的基本情况本责任书所指的公章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
二、公章保管人的职责1、保管人应具备高度的责任心和职业道德，严格遵守法律法规和公司的规章制度，妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。
2、保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专用保险柜，并采取必要的防范措施，如设置密码锁、安装监控设备等。
3、保管人不得擅自将公章带出存放地点，如因工作需要确需带出，必须经上级领导批准，并办理相关登记手续，确保公章在使用过程中的安全。
4、保管人应严格按照公司规定的审批流程使用公章，仔细核对用印文件的内容、份数、审批手续等，确保用印的合法性和准确性。
5、对于不符合用印规定的文件，保管人有权拒绝用印，并及时向上级领导报告。
6、保管人应认真做好公章使用的登记工作，详细记录用印日期、文件名称、份数、使用人、审批人等信息，以备查阅。
7、定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时向公司报告，并按规定办理更换手续。
三、公章的使用流程1、用印申请人应填写《用印申请表》，注明用印的文件名称、份数、用途等，并附上相关的审批文件。
2、部门负责人对用印申请进行审核，确认用印的必要性和合法性，并在《用印申请表》上签字。
3、分管领导对用印申请进行审批，对于重大事项的用印，需经公司主要领导审批。
4、保管人收到审批通过的《用印申请表》后，认真核对用印文件和申请表的内容，确认无误后进行用印。
5、用印完毕后，保管人应在《用印申请表》上签字，并将用印文件的复印件留存归档。
四、责任追究1、如因保管人保管不善导致公章被盗用、遗失或损坏，保管人应承担相应的法律责任和经济损失。
2、如因保管人违规使用公章，给公司造成经济损失或不良影响的，公司将视情节轻重给予保管人警告、罚款、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。
公章保管责任书范本
公章保管责任书范本为了加强公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本公章保管责任书。
一、公章的保管1、公章由_____（部门/人员）负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、保管人应妥善保管公章，将公章存放在安全可靠的地方，如专用保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人本人妥善保管，不得随意转借他人。
3、保管人在工作时间内应随身携带公章，如因特殊情况需离开工作岗位，应将公章锁好，确保公章不被他人擅自使用。
二、公章的使用1、使用公章须严格遵守公司的公章使用审批制度，未经审批不得擅自使用公章。
2、公章的使用应在保管人的监督下进行，确保用章的文件内容真实、合法、有效。
3、用章时，保管人应认真核对用章文件的名称、份数、审批手续等，确认无误后方可用章。
4、对于涉及重大合同、协议、法律文件等重要事项的用章，应在公司管理层的指导下进行，并留存相关的审批文件和用章记录。
三、公章的登记与存档1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、用章人等信息。
2、用章登记应如实填写，不得漏填、错填或涂改。
3、用章后的文件应留存复印件或电子版，与用章登记一起存档，以备查阅。
四、责任与处罚1、保管人对公章的安全保管和规范使用负有直接责任，如因保管不善或违规使用导致公章被盗用、滥用等情况，给公司造成经济损失或法律纠纷的，保管人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2、对于未经审批擅自使用公章的人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，如造成严重后果的，将依法追究法律责任。
五、监督与检查1、公司应定期对公章的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
2、保管人应积极配合公司的监督检查工作，如实提供相关信息和资料。
六、其他事项1、如保管人因工作调动、离职等原因不再负责公章保管工作，应办理公章交接手续，将公章及相关登记资料移交至指定人员，并由监交人在场监督交接过程。
2、本责任书自签订之日起生效，有效期为_____年。
公章管理责任书
公章管理责任书为了加强公司公章管理，保护公章的安全合法使用，遵守相关法律法规，确保公司利益不受损害，特制定本公章管理责任书，并明确各岗位的职责。
一、总则：1. 公章是公司的重要财产，只能用于公司的正常经营活动。
2. 公章仅供公司授权人员使用，未经授权擅自使用公章的，将承担相应责任。
3. 公章使用需经过公章管理系统或公章专用设备进行，确保使用记录准确可考。
4. 公章使用过程中，应严格遵守公司相关规定，防止公章被冒用、丢失或损毁。
二、公章的归口管理及使用权限：1. 公章由公司行政部门统一管理，具体为公司行政总监。
2. 公章使用权限分为正式用章和备用用章两类，由公司行政部门负责分发和管理。
三、行政部门的职责：1. 负责建立健全公司公章管理制度，确保公章使用规范，维护公司利益。
2. 负责对公司公章进行定期盘点，确保公章的数量、完好及安全。
3. 负责核发正式用章和备用用章，并制定明确的申请、审批程序。
4. 负责公章的保存和发放，确保公章使用的安全可控。
5. 负责监督公章的使用情况，对不当使用进行纠正和处理。
四、部门负责人的职责：1. 负责监督并组织本部门的公章使用工作，防止公章被滥用。
2. 严格按照公司规定的程序申请公章使用，确保用章事项合法、合规，并对使用过程进行监督。
3. 对本部门的公章使用进行记录和管理，及时上报行政部门。
4. 负责公章的安全保管，避免公章被外借、丢失或被盗用。
五、普通员工的职责：1. 不得擅自使用公章，严禁将公司公章交给非授权人员使用，如有特殊情况需使用公章，必须经过严格审批程序。
2. 当发现公司公章被遗失、损坏或盗用时，应立即向上级报告，并配合进行调查。
3. 严格遵守公司公章管理制度，妥善保管个人账号及密码，防止密码泄露。
4. 不得私自更改公章内容，如发现公章有问题应及时上报。
六、公章使用的记录和监督：1. 公章使用必须进行记录，包括使用时间、用章事项、申请人、审批人等信息。
2. 行政部门需建立公章管理系统，对公章使用情况及时进行监督，确保用章事项合法合规。
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公章使用管理的责任书
公章使用管理的责任书范文
现如今，接触到责任书的地方越来越多，责任书是写明责任范围、职责，多用于平行的文书。
我们该怎么拟定责任书呢？以下是小编精心整理的公章使用管理的责任书范文，希望对大家有所帮助。
公章使用管理的责任书1
为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：
一、项目部印章使用责任范围：
本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。
不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；不得用本枚印章开具任何内容的欠据；不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。
一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
责任人
年月日
公章使用管理的责任书2
本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。
具体工作责任如下：
1、在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。
2、在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的`文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。
3、对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。
4、在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。
5、保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件
本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。
本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。
责任人
年月日
公章使用管理的责任书3
为加强公司印章管理，使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理使用共同责任书。
一、印章的保管要求：
1、印章应放在具有一定安全措施的保险柜或铁皮柜中，不得随意放置。
2、不同类型与性质的印章由不同指定人保管；指定保管人对印章的保管安全负全部责任。
二、印章的使用规定：
1、指定人员保管和使用的印章必须经本人亲自经手，不得自行转交他人保管、使用。
2、在印章保管责任期限内，责任人对印章的使用安全负全部责任。
3、由于业务需要需加盖上级印章情况时，需经印章持有领导同意并签字确定后方可使用。
4、印章使用时需印章与本人签名同时使用方为有效文件。
三、印章的管理责任：
1、印章保管使用人对公司负责，未经公司同意，不得私自授权他人保管和使用印章。
2、印章保管使用人原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖（加盖处不得空白）。
3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承担。
4、印章保管使用人各自印章不得外借，不得在外私自刻印，不受任何人指使而违规用章。
5、因印章保管使用人违反本印章保管使用责任及其他过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔偿，触犯法律的将移交司法机关依法处理。
6、本责任书（兼责任承诺书）在印章保管使用人领用印章时签字、指纹确认后生效，有效期至印章移交日。
责任人
年月日
公章使用管理的责任书4
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权办公室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、公司公章的管理
(一)公司公章由办公室负责管理。
各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。
(二)公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。
(三)加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。
(四)对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。
(五)禁止在空白纸上加盖公司章。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。
(三)公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。
五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。
责任人
年月日。