学院毕业生欢送晚会策划方案

学院毕业生欢送晚会策划方案

机汽学院07 届毕业生欢送晚会

———走向远

襄樊学院机械与汽车工程学院

毕业生欢送晚会策划总案

一．晚会主题

走向远方

二．晚会宗旨

大学是我们人生旅程的一个驿站, 四年生活漫长却又短暂, 四年里每个人逐渐蜕变, 并走向成熟。每个人都有一段不平凡

的经历……我们举办这场”机汽学院毕业生欢

送晚会”。经过这台欢送会, 表示我们对毕业生的美好祝愿;

同时也借此让毕业生再次感受大学校园这个大家庭的温暖以及

大学生活的美好回忆, 同时也把学长学姐对低年级同学的感情

和祝愿表示出来, 让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学

习和生活。

三.晚会地点: 致远餐厅二楼大学生活动中心晚会时间: 5 月31 号

（晚上7:00 开始）

四.工作人员及项目组

晚会策划人: 汪云、郑品胜指导老师: 胡敏主办: 机械与汽车工程学院承办: 机汽学院团委学生会五．宣传单位

机械与汽车工程学院报

院学生会文艺部

六．晚会准备

晚会前三个阶段:

(1) 晚会策划及准备期(4.20 ——5.10): 本阶段主要完成宣传、社团学生会节目收集、主持人及赞助商确定。

①节目收集: 由文艺部负责。

1. 深入大四寝室, 在各个寝室中征集报选节目及照片。

2. 大一、大二、大三以选送节目和主持人的渠道征集。

3. 在全校社团中征集节目。

4 邀请专业节目表演组作为补充。

②赞助商确定: 由外联部负责。

联系商家, 并配合商家作好宣传工作。与商家商定宣传内容宣传方式。

③前期宣传: 由宣传部负责。迎新晚会及赞助商的板报的设

计及摆放。

(2) 晚会协调及进展期(5.11 ——5.25):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响师确定、物品购买等晚会现场安排。

①节目筛选及排练: 由文艺部负责。

选定节目, 确定节目单, 对节目统筹组监督, 对节目流程进行改进和排练。

选定地点: 襄樊学院大学生活动中心。

②中期宣传: 由宣传部、通讯部负责。

1. 该阶段展开全校全面的宣传、广播宣传。完成迎新晚会及赞

助商的海报设计及张贴。确定海报张贴及横幅挂放的位置。

2. 在读大一大二大三, 特别是在大一、大四中宣传此次毕业生

晚会。

③物品购买确定: 由秘书处负责。

物品需要情况征求各部。详情见第九项。

(3) 晚会倒计时期(5.26 ——5.31) 本阶段主要完成晚会全过程确定, 第一次彩排、末期宣传、领导邀请、布置晚会现场、第二次彩排、媒体报道确定。

①第一, 二次彩排: 由文艺部负责。

时间:5.11 、5.18 地点:2#

②末期宣传: 由宣传部、通讯部负责。

在致远楼下张贴海报, 通知各个大一、大四班班委带领各班同学参加观看毕业生晚会。

③领导邀请: 由秘书处负责。

领导邀请、场地确定及媒体报道确定。

④晚会布置: 由组织部, 劳生部负责。

布置晚会现场, 挂放幕布, 横幅, 彩带, 彩球, 摆放观众座椅

等。

七、文艺节目形式及内容

1. 节目形式

形式不限, 可单人或团组表演均可, 节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、魔术、演奏、朗诵等; 节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思、符合学生思想等不同风格。

2. 文艺节目采编要求

所有节目均来源于学生或社团, 应采用能展示学院建设、校园生活、社团风采类节目。参赛节目需提前彩排, 经过节目策划组审查之后, 合格的节目方可在迎新晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

3. 晚会当日流程

晚会开始前半个小时, 贵宾、主席、社团代表陆续入场。入场期间, 晚会现场播放音乐（欢愉的,高昂的曲目）。

7:00 晚会准时开始, 由主持人宣读开场白, 开场白后请院领导上台致辞,宣布机汽学院07 届毕业生欢送晚会正式开始。

随后进行节目表演，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录,并在晚会的不同时段进行抽奖活动。抽奖方式为抽取学生学号, 抽中者则可获得精美礼品。

4. ”我最喜欢的节目”评选活动

晚会后, 由到场嘉宾根据观众反应热烈情况共同评出”难忘之

夜我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品, 凡参加演出者均可获

得精美纪念品一份感谢其。

八、经费预算:

服装费用：1000元(100 X 2=200;50 X 16=800元)化妆费用：300元(15 X 20=300 元)

幕布：450 元裱画：100 元横幅：100 元(50 X 2=100 元)

彩带等装饰品费用：150 元场地费：100 元水果等：100 元

打印费：30 元租用投影仪：500 元交通费：80 元

总计：2910 元

九、应急控制

1 、停电应急方案：

(1) 若晚会前停电, 晚会最多推迟1 小时即20：00 举行, 此间观众自由处理自己的时间; 如果20：00 仍没有正常供电, 则由主持人宣布晚会改天举办。

(2) 在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3) 在停电期间, 由节目组负责演员的组织与服装道具的看

管工作; 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作; 由机动组负责现场

秩序的维持; 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。