统计电子台账v2使用说明书

统计电子台账v2.0 用户说明书

杭州信尔德信息技术有限公司

2011

目录

1概述4 2系统简介4 3系统功能说明5 3.1系统设置6 3.2系统管理8 3.2.1组织管理8 3.2.2用户管理10 3.3报表选择12 3.4数据管理13 3.4.1自动备份周期设定13 3.4.2备份管理14 3.4.3导入老版本数据18 3.5目录库管理19 3.5.1目录库简介19 3.5.2目录库显示过滤20 3.5.3添加自定义产品21 3.5.4工作时间的影响26 3.5.5产品目录库的属性说明26 3.5.6产品批量导入27 3.5.7目录项删除31 3.6台账及报表管理31 3.6.1一般报表功能介绍32 3.6.1.1报表分类32 3.6.1.1.1按填报周期分32 3.6.1.1.2按功能分32 3.6.1.1.3按统计方法分32

3.6.1.2报表中各种子表的分类32 3.6.1.2.1一维子表32 3.6.1.2.2二维定长子表33 3.6.1.2.3二维不定长单录子表34 3.6.1.2.4二维不定长多录子表36 3.6.1.3报表期别选择37 3.6.1.4光标走向设置38 3.6.1.5数据录入和自动计算39 3.6.1.6生成报表39 3.6.1.7对表格中的数据求和40 3.6.1.8复制、粘贴40 3.6.1.9删除数据、删除行41 3.6.1.10审核并保存41 3.6.1.11导入42 3.6.1.12导出44 3.6.1.13整表删除44 3.6.2分专业报表填报要点介绍45 3.6.2.1单位基本情况45 3.6.2.2产品产量45 3.6.2.2.1一般流程45 3.6.2.2.2产品产量初始化表填的是当月数而非累计数46 3.6.2.2.3新产品产值46 3.6.2.2.4退货处理46 3.6.2.2.5销售价和成本价46 3.6.2.2.6上年价46 3.6.2.2.7产值报表依赖于能源专业的录入表47 3.6.2.3经济指标47 3.6.2.3.1一般流程47

3.6.2.3.2初始化表填的都是累计数47 3.6.2.3.3损益表、增加值录入表的填报要点47 3.6.2.3.4资产负债录入表的填报要点47 3.6.2.3.5经济指标月报依赖于产值报表47 3.6.2.4能源48 3.6.2.

4.1初始化表填的都是累计数48 3.6.2.4.2能源购进与消费统计表依赖于产值报表48 3.6.2.4.3能源购进与消费统计表与附表的填报顺序48

1概述

统计电子台账软件的设计目标，是通过提供一个企业记账系统，来帮助企业记录日常经营情况，并由所记录的日常数据，生成统计报表。所要录入的原始数据,来自于财务、生产、销售以及各种企业内部信息，这些数据对于一般的企业统计员来说，更容易理解和直接取得，然后通过按统计部门规定的统计方法进行统计运算，生成符合统计部门要求的统计报表，以提高基础统计数据的正确性和真实性，同时降低对企业统计员的业务要求，提高企业台账工作及统计部门执法检查的效率。

2系统简介

系统功能模块：系统设置、系统管理、数据管理、目录库管理、台账及报表管理。

⏹系统设置：系统及使用单位基本属性设置。

⏹系统管理：包括组织管理、用户管理、报表选择。

⏹数据管理：数据备份及恢复。

⏹目录库管理：目录库是使用单位内部各种资源的集合，比如产品目录库、人

员目录库等。

⏹台账及报表管理：各种表格管理，这些表格按功能可分为：初始化报表、录

入表、辅助表和统计表。

用户工作流程如下：

开始

登录

系统变量是否已设置？

设置系统变量

否是否已完成初始化？

是

录入单位信息

否录入产品信息

录入人员信息

录入专利信息

录入初始化报表

录入基础数据表汇总生成统计报表上报统计局

结束

选择报表

是

图2.1 工作流程

3 系统功能说明

登录进入系统之后，看到的主界面大体上如下图所示。

图3.1 系统主界面

以下按功能模块来进行介绍。

3.1系统设置

系统设置里仅包含系统变量设置，如下图所示，点击“系统设置”选项可调出系统变量设置对话框。

图3.2 系统设置菜单

设置界面如下：

图3.3 系统变量设置

除了“台账起始时间”之外，其他系统变量都有“生效时间”属性。有生效时间的系统变量，都有一定的作用时期，设置界面上显示的变量值，就是从该生效时间开始起作用的。一个系统变量可以在不同时期有不同的取值，比如“企业规模”，可以在去年是“小型”的，今年改为“中型”。系统总是把当前工作时间内有效的值取出来，也就是说，要看到另一个时间的系统变量取值，应该切换工作时间到那个时间，然后再打开系统变量设置才能看到。

系统变量设置对话框最后一列“状态”，是表示用户修改了变量的值之后，是否保存成功，如果保存成功，则会显示一个绿色的勾，如下图所示。（修改完一个变量的值之后，鼠标在其他行上点击一下，即可实现变量保存）“删除”按钮删除的是选中的系统变量当前有效时段的值。举例说，“企业规模”变量在系统中有2个值，一个是从2009年2月1日生效的值：“小型”，另一个是从2010年2月1日生效的值：“中型”，当前工作时间是2010年3月5日，那么所看到的值应该是2010年2月1日生效的“中型”，这时选中“企业规模”变量进行删除，则会讲这个值删掉，系统马上取出前一个值“小型”来，也

就是说，2009年2月1日生效的值，在2010年3月5日也起作用了。

图3.4 系统变量保存

系统变量设置完毕，点击“确定”按钮，系统会根据最新的系统变量的设置情况来调整报表和目录库的显示。如果是点击右上角的关闭按钮X，则不会重新调整。

3.2系统管理

3.2.1组织管理

组织是指单位本身及其内部各种部门、车间等。使用单位本身的组织信息在企业注册的时候自动添加，且不能修改。

如果是标准版，则只允许创建类型为产业活动单位的组织。

组织管理界面通过点击“系统管理”菜单下的“组织管理”子菜单调出，如