平行两个单位行文范文

两个单位联合行文如何盖章
《党政机关公文格式》中有明确规定： 7.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文。

联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

多部门联合发文如何签发和加盖公章
多个单位联合行文盖章方式在《党政机关公文格式》中有明确规定：
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文要注意的内容：
(1)行文的各机关部门必须是同级的；
(2)联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；
(3)几个平行机关或部门联合行文，应奖相对应的各机关都列为主送机关；
(4)联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

《党政机关公文格式》对多部门联合发文的格式要求
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm*225 mm。

5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

5.2.4 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6 印制装订要求
6. 1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

平行公文的写法
（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是
由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其
后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，
行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，
都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复
事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时
复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此
函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

发给多个单位的函,两个公司名字都很长,抬头格式应该怎么写？放
标题：公函（四号字、加粗、居中）
正文：
一个主送一个抄送了，要不就来个致：名字太长分行写就可以了。

格式：
对方单位名称：
内容
（小四号，宋体）
本单位名称
X年X月X日
公文写作同时给两个单位发函抬头：
发函，只能是一个单位发一个函（下行文除外），也就是抬头只能一个单位。

向多个上级部门发函格式：
1、下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不
相隶属的单位。

2、我觉得你的上级单位最多也就2个，一个行政管理上级，一个业务指导上级。

所以请示只
有一个主送单位，其他涉及的上级部门抄送。

两个部门同时向上级请示文件格式：
对正规的请示行文来讲，不能有两个主送机关，必须分开行文。

请示的公文，应坚持主送一个机关的原则，不能多头主送；函的主送机关可以是多个。

请示的行文格式
右侧上下居中。

本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这一明确要求。

如果联合行文的机关过多（我们曾
发现过有14家联合行文），就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文，
使人一看首页还不知道文件内容是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。

因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号
缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止（还要考虑留出发文字号、主送机关、标题
以及最少一行正文的位置）。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签发人
姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发
文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之签发人标识仅是在上报的公文中才
出现。

在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项
负责。

因此上报的公文需要标注签发人。

本标准规定应平行排列于发文字号右侧，也就是要和发文字号同处在第3行，不过此时发文字
号便不要居中了，要居左空1字，签发人则右空1字，这样排列起来对称、美观。

还要注意“签发人（会签人）”三字用仿宋体，签发人（会签人）姓名用楷体。

这样规定是使签发人（会签人）的姓名突出、醒目。

如果有多个签发人，或者有的文件按规定还需要标注会签人，这时的标识方法是，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件
主办单位的签发人要始终放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发
文机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；如果3行位
置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人.姓名居
右空l字的要求不变。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主力、机关印章在前；
两个印章均压成文日期，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出
现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加
盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

两个
单位联合行文，本标准规定应将成文日期拉开，左右各空7字，主办单位印章在前，两个印章
均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。

其余要求均同一个印章。

三个单位联合行文，会出现至少有一个以上的印章无法压在成文日期上，也就会出现至少有一个以上的印章是空白印章。

现在印刷公文大量采用现代印刷设备，其套印印章的方法就是将一个印在纸上的空白印章作为印模直接制版。

因此，如果公文出现空白印章，就等于把单位印模送给了所有收文对象，极易给伪造印章提供可乘之机。

为了防止出现空白印章，本标准做了这样的规定：所有的行文单位都要署单位名称，将印章加盖在单位名称上，这样便不会出现空白的印章。

印章每排最多排3个，这样要求是防止印章边缘超出版心。

在具体排布印章时应使主办机关的印章在前，协办机关的印章按照发文机关标识的顺序依次排布。

当最后一排剩下一个印章或两个印章时，应居中排布。

成文时间标识在最后一排印章之下空l行位置，右空2个字。

同样应保证印章间既不相切也不相交，每排印章中心线对齐。

本标准对两个或两个以上印章的排列还规定只能采用一种加盖方式，即不管个别印章适合哪种加盖方式，而统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整齐、美观。