体系文件关联

三个标准的相同之处

三个标准框架基本相同：ISO9001：2000标准共八个章节22个条款，有6个通用程序文件。其他程序根据企业自身需求编制程序。从标准本身22个条款看，一般可确定21个程序文件以上；ISO14001：2004标准，共4章17个要素，一般可确定为18个程序以上；OHSAS18001：2001标准共4章17个要素，一般可确立为23个程序以上。若将三类标准整合一体化管理体系，必须以ISO9001：200O标准为平台，将三个标准框架结构相同的部分合并，如ISO9001：2000有6个应形成的程序，即：文件控制程序、记录控制程序、内部审核程序、纠正措施程序、预防措施程序，管理评审程序。这六个程序是三类标准共享的程序，完全可以合并或兼容。另外ISO14001：2004和OHSAS18001：2001两个标准中又有5个共享程序也可以合并，专业性条款或专业性要素的需要单独建立程序文件。在这里需要说明的事，有的标准条款相同，但内容不同。如三个标准提出的方针和目标名词相同，但针方性就不一样了，所描述内容就不同了。这些相似的内容要进行整合。

三个标准的不同之处

l、三个标准的对象不同。ISO9001：2000标准对象是针对质量管理体系；ISO14001：2004标准对象是针对环境管理体系；OHSAS18001：2001标准对象是针对职业健康安全管理体系的。

2、三个标准所关注的焦点不同。ISO9001：2000标准是以顾客为关注焦点；ISO14001：2004标准则以环境因素为关注焦点；OHSAS18001：2001标准则以危险源为关注焦点。

3、三个标准的落脚点不同。ISO9001：2000标准落脚点是产品质量；ISO14001：2004标准落脚点是减少环境污染；OHSAS18001：2001标准落脚点是安全生产活动。

4、三个标准的最终结果不同：ISO9001：2000标准最终结果是解决企业生存和发展问题；ISO14001：2004标准最终结果是解决社会持续发展和企业对社会责任感的问题，OHSAS18001：2001标准最终结果是解决安全生产持续改进的问题。

5、三个标准的目标不同。ISO9001：2000标准是以顾客满意或超越满意为目标；ISO14001：2004标准是以社会和相关方满意为目标；OHSAS18001：2001标准是以员工满意为目标。

贯标和认证工作策划及安排

1、策划。公司决定，同步建立三标一体化的综合管理体系。使三个标准形成一套《管理手册》、一体化的《程序文件》。其编写原则：一是以ISO9001：2000标准为平台，将ISO14001：2004和OHSAS18001：2001标准要素相同部分合并，相似整合，不同单独建立程序。二是仍然以生产部门和施工操作人员为贯标主体，在原来贯标的基础上适当延伸到人事、公安、工会、社保办、财务等部门。三是环境贯标的范围，主要是指生产区域和施工现场生活区域及机关办公楼区域。

2、贯标安排。1－4月份，公司上下仍按原体系文件运行。并按原贯标的做法做好各种运行记录。同时，在4月底前，各项目部按照内审程序认真组织自审，并做出阶段性评价。5月初，公司颁发新版本三标一体的体系文件，公司上卞按照新版体系文件试运行，原版体系文件同时宣布作废。公司在6－7月份进行全面内审，8月份公司召开管理评审会议，9月份申请外审，10－11月份体系运行正常。12月份前获三项认证证书。

如何做好三标一体化的管理体系运行

体系文件发布，标志公司上下全面实施体系有效运行。如何做好体系运行。应做到以下几点。

1、做好宣传鼓动，教育培训是做好贯标工作的基础。贯标知识教育始终贯穿体系运行全过程。各单位要做好学习安排，做到分季度、分层次进行培训教育，学习的内容：国际三个标

准、公司A版体系文件、公司各种管理办法、国家有关法律法规、技术标准、行业规范、操作规程等；学习的方法、以集中学习、骨干上课、领导宣讲或开展知识竞赛、考试等方式，大力宣传贯标知识，不断强化全员贯标意识。

2、领导重视和支持是搞好贯标工作的首要条件。贯标能否深入进行，很大程度上取决于领导者的认识和决心。只要各级领导对贯标的目标明确，把贯标作为日常管理工作的头等大事，永恒主题，常抓不懈，贯标就能持久地开展下去。特别是标准提及到最高管理者的承诺，意在认真履行领导职责，抓好贯标工作的决心不变，劲头不减，力度不降，管理不松，工作不断，全身心地参与、亲自组织、亲自督促，做逢会必讲，遇事必问，预防为主，注重监控，全力支持各级管理人员工作，重视运行实效，不断巩固和发展贯标成果。

3、组织落实是抓好贯标工作的先决条件。贯标能否坚持。”最重要在于组织机构的落实。只要将程序文件中规定的职责、权限、工作目标和工作程序都落实到每位员工头上，贯标就能得到有效控制。

4、搞好体系运行中的“写、做、记”，是做好贯标工作的客观依据。只要每位员工“做所写”，严格按照体系文件中要求去做；努力实现工作目标，贯标工作才能落到实处；“记所做”做了就有运行记录，才能使运行结果得到体现。

做好迎接外审工作