RFID在档案管理中的应用
RFID技术在人事档案管理中的应用浅谈
RFID技术在人事档案管理中的应用浅谈【摘要】本文通过对RFID技术在人事档案管理中的应用进行探讨，首先介绍了RFID技术的基本原理和优势。
其次列举了一些实际的应用案例，以及实施步骤和隐私安全方面的考量。
结合未来发展和价值，探讨了RFID技术在人事档案管理中的前景和意义。
RFID技术在人事档案管理中有着广阔的应用前景和重要的实践意义，可以提高人事档案管理工作的效率和安全性，值得进一步深入研究和推广。
【关键词】RFID技术, 人事档案管理, 应用案例, 基本原理, 优势, 实施步骤, 隐私安全, 未来发展, 价值, 总结, 引言, 正文, 结论。
1. 引言1.1 背景介绍随着互联网和大数据技术的迅速发展，企业对员工信息的管理需求越来越高。
传统的人事档案管理方式已经无法满足企业对信息管理的要求，因此引入RFID技术成为了一个必然选择。
通过RFID技术，企业可以实现对员工档案的实时监控、快速定位和智能管理，为企业人事管理工作带来了全新的机遇和挑战。
RFID技术在人事档案管理中的应用将为企业带来更高效、安全、便捷的管理方式，并为企业未来的发展提供有力支持。
1.2 研究目的人事档案管理一直是企业管理中不可或缺的一部分，而传统的人事档案管理方式存在着效率低下、易丢失以及安全性不足等问题。
为了解决这些问题，RFID技术应运而生。
本文旨在探讨RFID技术在人事档案管理中的应用，并分析其优势与实施步骤，以期为企业提供更高效、安全的人事档案管理方案。
1. 探讨RFID技术在人事档案管理中的基本原理，从技术角度深入理解RFID技术如何应用于人事档案管理中。
2. 分析RFID技术在人事档案管理中的优势，比较与传统管理方式的差异，揭示RFID技术的优势所在。
3. 综合各个行业的应用案例，探讨不同领域的人事档案管理如何应用RFID技术，为企业提供多样化的参考。
4. 分析RFID技术在人事档案管理中的实施步骤，从实践操作的角度提供可行性建议。
RFID技术在人事档案管理中的应用浅谈
RFID技术在人事档案管理中的应用浅谈近年来，随着信息技术的飞速发展，人事档案管理也迎来了巨大的变革。
在传统的人事档案管理中，往往存在很多问题，比如档案存放不易管理、查阅不方便等等。
而RFID技术的出现为人事档案管理带来了新的解决方案。
本文将从RFID技术的基本原理、RFID技术在人事档案管理中的应用以及优势与不足三个方面，对RFID技术在人事档案管理中的应用进行浅谈。
我们需要了解RFID技术的基本原理。
RFID（Radio Frequency Identification）即射频识别技术，它通过无线电信号对物品进行标识和识别。
RFID系统由读卡器、标签和电脑等组成。
读卡器通过电磁感应原理发送无线电信号，标签接收无线电信号并将存储的信息回传给读卡器，然后读卡器将信息传输给电脑进行处理。
在人事档案管理中，RFID技术可以广泛应用于档案存储、查阅以及安全管理等方面。
RFID标签可以代替传统的纸质标签，将人事档案与RFID标签进行绑定，实现数字化管理。
通过将RFID标签粘贴在档案袋或档案盒上，可以实现对档案的标识和跟踪。
当有档案袋或档案盒需要存入或取出时，只需将其靠近读卡器，读卡器即可自动识别标签信息，实现档案的快速存取。
RFID技术也可以应用于档案的查阅与归还。
传统的档案查阅需要通过手工查询、翻阅档案，耗时且不方便。
而RFID技术可以实现对档案的快速查阅与定位。
只需将读卡器靠近存放有档案的架子或柜子，读卡器即可自动识别架子或柜子上的标签信息，并将信息传输至电脑，然后通过电脑查询档案位置。
当需要归还档案时，只需将读卡器靠近存放档案的位置，读卡器即可自动识别档案位置并更新归还信息。
RFID技术在人事档案管理中也存在一些不足之处。
RFID标签的成本较高，尤其是在大规模应用的情况下，需要投入较大的资金。
RFID技术的应用需要建设完善的基础设施，包括安装读卡器、部署网络等，这也需要一定的成本和技术支持。
由于RFID技术的特性，可能会导致档案信息泄露的风险，比如传输过程中被非法拦截获取信息。
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用概述：RFID技术是一种基于无线电波技术的自动识别技术，通过一定的规则和设备互相配合，达到信息的收集、存储、处理和传输等目的。
在高校档案管理中，融入RFID技术将会带来很多创新性的运用和提升。
1. RFID技术优点及其运用1.1 信息采集更快速准确传统的档案管理方式需要手动录入各种信息，费时费力，容易出错，而引入RFID技术后，档案可以通过读写器等设备快速且准确地采集到各种信息，如档案名称、编号、位置、借阅者等信息，提高了信息采集的效率和准确性。
1.2 对档案的安全保护更加方便高校档案管理中，每个档案都具有一定的安全性要求，如存储、避免遗失等。
RFID技术给档案管理带来的便利是，每个档案都可以被通过RFID标签进行监管，当档案移动时，读写器可以实时监测，随时记录档案的移动位置及时间，进而保证档案不会丢失或被非法调取。
1.3 精确地实施档案借用流程高校档案管理中，学生、老师需要借用档案进行查询，而借用程序却经常遇到错放档案、忘记登记等问题。
RFID技术实现自动化的流程管理，当读者需要借用档案时，只需刷卡进行身份认证，系统会自动识别对应的档案并记录借阅人和借阅时间，等到归还时也是同样的流程，自动统计借阅次数，精确管理档案的借用流程。
1.4 提高档案的利用率传统的档案管理方式，档案存储、归档、查询等流程费时费力，往往导致档案的利用率不高。
RFID技术改变了传统的流程，目前一些高校也建立了档案数字化平台，将各个学院的档案统一管理，学生、老师可在该平台上快速查询相关档案信息，从而提高档案的利用率。
2.1 建立档案数字化平台2.2 融入互联网平台，实现在线查询功能随着互联网的不断普及，越来越多的高校档案管理机构将丰富的学术信息资源和常规档案信息上传到互联网平台进行管理，提高了档案信息的透明度和公开性，也更加方便师生在任何时候任何地方进行档案查询。
2.3 智能化管理，提高档案管理效率传统的档案管理流程比较繁琐，因此高校档案管理机构也逐渐开始引入RFID技术，对档案管理流程进行自动化和智能化改造，实现档案信息的快速采集、管理、流通和查阅等。
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用现代高校档案管理面临诸多挑战，如：1. 档案数量庞大：随着高校规模的扩大和各类档案材料的增加，传统的手工管理方式已难以应对海量档案数量。
2. 档案易丢失和损坏：传统的纸质档案容易受到环境和人为因素的影响，容易丢失或损坏，给管理带来了困难。
3. 档案查询效率低下：传统的档案查询方式需要人工搜索，耗费时间和人力。
4. 档案空间占用大：大量的纸质档案需要占用大量的物理空间，给大学的建筑布局带来限制。
1. 档案标签化管理：将每个档案都贴上RFID标签，并将档案标签相关信息录入系统中，使得每个档案都具备了独立的身份识别码。
这样一方面避免了传统纸质档案的丢失和损坏问题，另一方面也方便了档案的准确查找和追踪。
使用RFID技术可以实时记录档案的存放位置和移动轨迹，减少了人为管理过程中的错误。
2. 档案查询自助化：利用RFID技术，可以建立一个自助查询系统，使得学生、教职工可以通过RFID读卡器自助查询所需档案的信息。
学生只需要将学生证放到读卡器上，系统就会自动识别学生身份，显示出与学生相关的档案信息。
这样不仅提高了档案查询的效率，也节约了人力资源。
3. 档案盘点智能化：利用RFID技术，可以使得档案盘点更加智能化。
传统的档案盘点需要人工逐条扫描，耗费时间和精力。
而使用RFID技术，可以通过一次性扫描整个档案室，就可以获得所有档案的信息，极大提高了盘点效率。
RFID技术还可以实现档案的动态盘点，即时发现档案的丢失或移位情况。
4. 档案存储空间优化：传统的纸质档案需要大量的存储空间，给学校的建筑布局带来限制。
而采用RFID技术，可以将纸质档案数字化储存，减少了实体空间的占用。
数字化档案还可以进行多重备份，提高了档案的安全性。
通过RFID技术的创新性运用，高校档案管理实现了数字化、智能化和自动化，大大提高了档案管理的效率和准确性。
与传统的纸质档案管理相比，RFID技术在高校档案管理中具有更广阔的应用前景。
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用随着信息时代的发展，高校档案管理工作也面临着新的挑战和需求。
传统的人工管理方式已经不能满足高校档案管理的需要。
而RFID技术的出现为高校档案管理带来了创新性的解决方案。
RFID技术，即无线射频识别技术，通过将电子标签与档案相结合，实现对档案的自动化管理。
下面，将详细介绍RFID技术在高校档案管理中的创新性运用。
RFID技术可以实现档案的自动化管理。
传统的档案管理方式需要人工进行档案的分类、归档、调档等工作，而使用RFID技术可以实现档案的自动化管理。
每个档案都携带有唯一的电子标签，在档案馆内部部署读写器，可以实时读取和更新档案信息。
当需要对某个档案进行操作时，只需要放置在读写器附近即可完成相应操作，既提高了档案管理的效率，又减轻了工作量。
RFID技术可以提高档案的安全性。
高校档案通常包含了学生和教职工的个人信息，泄露档案信息将严重损害当事人的权益。
传统的档案管理方式容易出现档案错放、档案遗漏或盗取等情况，而RFID技术可以通过实时监控和报警系统确保档案的安全。
当有人带有未授权的档案走出档案馆时，系统会自动报警，及时采取措施。
档案的读写也需要经过身份验证，确保只有授权人员才能操作。
RFID技术可以提高档案的可追溯性。
传统的档案管理方式难以追溯档案的流转路径，档案错放或遗漏的情况较为常见。
而使用RFID技术可以实时记录档案的位置和流转信息，档案的流转路径一目了然。
当有档案错放或遗漏的情况时，可以通过系统查询记录，快速找到档案的位置，提高档案的追溯性。
RFID技术还可以实现档案信息的共享和互联网化。
采用RFID技术的档案馆可以将档案信息上传至互联网，实现档案信息的共享和查询。
学生和教职工可以通过互联网查阅档案信息，无需到档案馆查询，节省了时间和人力成本。
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用大大提高了档案管理的效率、安全性和可追溯性，实现了档案信息的自动化、共享和互联网化。
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用RFID技术在高校档案管理中的创新性运用体现在其快速、准确的识别功能。
传统的档案管理方式往往需要人工的参与，通过人眼的识别进行查找和归档，效率较低。
而引入RFID技术后，可以在档案上粘贴RFID标签，通过RFID读写器可以快速的读取档案信息，减少了查找的时间，提高了工作效率。
RFID技术可以实现对多个档案的同时识别，而且即使在不良环境下也能够保持准确的识别率，大大提升了档案管理的效率及准确性。
RFID技术的创新性运用还体现在其数据的安全性和隐私保护上。
在传统的档案管理中，一些敏感信息往往需要经过严格的权限管理和保密措施，然而人为操作难免存在失误。
RFID技术能够实现对档案信息的加密存储，并且只有授权人员才能够通过RFID读写器读取或修改档案信息。
这样不仅提高了档案信息的安全性，也能够更好地保护个人隐私。
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用还表现在其便捷的追溯功能上。
通过RFID技术，可以对档案的流转情况进行实时的监控与追踪，可记录档案的存储位置、出入库记录等信息，并通过数据库系统实时反馈，实现对档案操作的全程监控。
这不仅可以提高档案的安全性和可追溯性，也方便了高校管理部门对档案的管理和监督。
RFID技术的创新性运用也体现在其对档案管理流程的优化上。
传统的档案管理流程往往需要消耗大量的人力、物力资源，而且容易出现档案遗失、错放等问题。
而引入RFID技术后，可以实现对档案管理流程的智能化、自动化，极大地节省了管理成本。
通过RFID技术，可以实现对档案的智能分类、定位、盘点等功能，大幅提高了档案管理的效率和准确性。
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用不仅提高了档案管理的效率和准确性，也保障了档案信息的安全性和隐私保护，对档案管理流程也进行了优化。
RFID技术的应用也为高校档案管理带来了许多新的可能性，例如与云端数据库、移动设备的结合，实现了档案信息的移动化管理。
RFID技术在人事档案管理中的应用浅谈
RFID技术在人事档案管理中的应用浅谈RFID技术在人事档案管理中的应用使得档案管理更加自动化。
传统的人事档案管理方式需要手动进行档案的排列和归档，容易出现漏存、错放等问题，而使用RFID技术可以将每个档案都附加上一个RFID标签，标签内置有一个独特的数字编码，能够实现对档案的自动识别和追踪，从而提高了档案管理的效率和准确性。
通过RFID技术，企业可以实时追踪和定位档案，避免人为操纵导致的错误，并且可以快速找到所需要的档案，减少了员工查找档案的时间和工作量。
RFID技术在人事档案管理中的应用提高了档案的安全性和保密性。
人事档案通常包含大量的个人隐私信息，如出生日期、身份证号码、银行账号等，如果这些信息外泄，将会带来严重的后果。
传统的人事档案管理方式容易出现档案被非法查阅或者丢失的情况，而使用RFID技术可以实现档案的实时监控和防盗保护。
当有人未经授权接近档案时，系统会发出警报，并及时采取措施进行阻止。
RFID技术还可以对档案进行加密存储和传输，只有授权人员才能够解密和访问档案，大大提高了档案的安全性和保密性。
RFID技术在人事档案管理中的应用提高了档案的可持续性和可管理性。
传统的人事档案管理方式需要大量的纸质材料，需要占用大量的空间和耗费大量的资源，对环境产生了一定的影响。
而使用RFID技术可以将档案数字化存储，减少了纸张的使用量，节约了资源，同时也方便了档案的管理和维护。
通过RFID技术，可以对档案进行全方位的监控和管理，包括档案的增删改查、借阅归还等操作，可以更加方便地管理和维护档案，提高了档案的可持续性和可管理性。
虽然RFID技术在人事档案管理中有诸多优势，但也存在一些挑战和问题。
RFID标签的成本较高，需要大量使用标签会增加企业的成本压力；RFID读写设备的性能和稳定性也需要进一步提升，以满足大规模的档案管理需求；RFID技术的应用还面临着隐私保护和数据安全等方面的挑战，需要加强相关的法规和监管。
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用
RFID技术在高校档案管理中的创新性运用随着高校人口的增加和信息化程度的提高，高校档案管理面临日益严峻的挑战：档案数量庞大，管理难度大，信息重复录入等等。
如何实现高效便捷的档案管理成为高校档案工作面临的一个亟待解决的问题。
RFID技术的出现为高校档案管理带来新的希望：RFID技术不仅可以在高校档案管理中实现数字化、智能化，还可以有效提高档案管理效率，节省档案管理成本。
本文就RFID技术在高校档案管理中的创新性运用进行探讨。
一、RFID技术介绍RFID即无线射频识别技术，是一种无线通讯技术，可以不用接触被识别物体就能获取其中存储的信息。
RFID技术主要由读写器和标签组成，其中标签可以分为被动标签和主动标签，被动标签无需电源，其尺寸小，容易集成，应用广泛。
通过 RFID 技术，可以实现物品的智能标识、位置追踪、存储记录，与传统的条形码相比，RFID技术具有读写速度快、容错率高、存储容量大、不易损坏等特点。
二、RFID技术在高校档案管理中的应用1、档案标识采用RFID技术，可以使档案获得独特的电子标识，电子化的档案标识可以实现无纸化，方便档案的存储、查找和借阅。
在高校档案管理中，可以将RFID标签粘贴在每个档案袋或者盒子上，实现档案标识的数字化和自动化。
通过RFID技术，可以实现档案在整个流程中的自动追踪和记录，包括档案的出入库记录、档案的位置、档案的审批流程等。
在档案查找、借阅等环节，可以通过RFID技术实现自动化管理，便捷高效。
2、档案盘点传统的盘点方式需要大量的人力、物力，在人工盘点过程中容易出现漏盘、误盘等错误。
而采用RFID技术，则可以极大地提高盘点效率，减少人力成本。
在高校档案管理中，通过RFID技术，可以在短时间内完成对大量档案的盘点工作，并且可以实现准确无误的盘点结果。
通过立体感应、自动扫描等功能，RFID技术可以快速获取档案位置和数量等信息，为档案盘点工作提供有力的支持。
3、档案防伪在传统的档案管理中，容易出现档案文件被盗用、篡改等问题。
RFID系统在档案管理中的应用
RFID系统在档案管理中的应用摘要：现如今，随着科学技术的发展，在现代化档案管理中应用了各种先进的技术，其中包括RFID技术。
本文通过介绍RFID技术，分析RFID技术目前在我国档案管理中的应用，并详细介绍实际应用RFID技术时所具有的优势和应用现状。
RFID技术的应用，给档案管理工作带来崭新的技术变革，互联网数字档案管理工作得到了有效地提高。
关键词：RFID技术；技术优势；档案管理；自21世纪以来，我国档案管理行业有着前所未有的进步。
纵观世界历史，很少有国家能够如此快速地发展。
在过去，由于信息记录的不完善，档案管理记录不清晰，这完全制约着我国各企业单位和事业单位的和谐发展。
因此，在REID技术的推动下，各企业单位和事业单位逐步采用了更加科学有效的档案管理手段，不仅提高了质量和效率，也解放了大量的工作人员投身于其他工作。
目前各企业单位和事业单位的档案管理还存在诸多需要完善之处，只有充分解决这些潜在因素，才能发挥RFID系统在档案管理的重要作用。
1.什么是RFID技术RFID（Radio Frequency Identification）技术，是一种被广泛使用的通信技术，可以称为射频识别或者无线射频，通常称为电子式标签。
这种技术最开始起源于20世纪40年代的英国，到了60年代，进去到商用领域。
射频，一般是1-100GHz的微波形式，并不需要与特定的目标进行有线接触或者建立机械接触形式来获取，而是通过无线点讯号就能对特定的目标进行识别和读写数据，是一种较为可靠的识别技术，但是值得注意的是，这种识别技术比较适合短距离。
当前，RFID技术被广泛地应用于各个领域，包括档案管理系统、建筑物的门禁系统等，它受外界的因素影响较少，能透过灰尘、雨雪、建筑涂料等，非接触就能快速阅读标签，这也是其应用广泛的原因之一。
有源式射频识别系统可用于流程跟踪和维修跟踪等交互式业务。
2.RFID在档案管理中的现状和应用优势2.1回顾历史，新加坡在1998年开始，在图书馆中应用了RFID系统，由于其具有较高的使用价值，自此之后世界各国均开始采用此系统在图书馆中使用，并且使用时长超过了近20年，这足以看出RFID系统的应用价值。
RFID技术在档案管理中的应用价值
RFID技术在档案管理中的应用价值档案管理的意义档案管理是组织和维护各种类型的档案，包括纸质档案和电子档案。
它对于组织来说非常重要，因为有效的档案管理能够提高工作效率，促进信息的共享和访问，并确保档案的安全和可持续性。
传统的档案管理方法往往需要大量的人力和物力投入，而且容易出现档案遗失、损毁或无法及时准确地访问的问题。
因此，引入RFID技术作为档案管理工具可以极大地提高档案管理的效率和质量。
RFID技术的原理RFID（Radio Frequency Identification）技术是一种通过无线电波来自动识别和跟踪物体的技术。
它包括两个核心组件：RFID标签和RFID读写器。
RFID标签是电子标签，可以附着在物体上。
它包含一个微芯片和一个天线，微芯片存储着物体的相关信息。
RFID读写器通过无线电波与RFID标签进行通信，并读取或写入标签中的信息。
RFID技术在档案管理中的应用实时追踪和定位RFID技术可以实时追踪和定位档案的位置。
每个档案都附着有RFID标签，在档案库或仓库中安装有RFID读写器。
通过读取标签的信息，能够精确追踪档案的位置，避免遗失或丢失。
同时，可以快速定位需要访问的档案，节省时间和精力。
自动化借还管理传统的档案借还管理需要人工登记和记录，费时费力且容易出错。
而采用RFID技术，可以实现自动化的借还管理。
工作人员只需将需要借还的档案放在RFID读写器附近，系统即可自动读取档案信息，并进行借出或归还操作。
这样不仅提高了借还效率，还减少了人为错误的发生。
安全管理档案的安全性对于组织来说至关重要。
RFID技术可以加强档案的安全管理。
首先，每个档案都附着有唯一的RFID标签，只有授权人员才能访问档案库或仓库，避免档案被非法取用。
其次，通过读取档案的RFID标签信息，可以记录档案的访问记录，包括谁在何时访问了档案。
这样可以有效追踪档案的使用情况，防止档案遗失或泄露。
批量管理和快速盘点传统的档案管理需要逐一扫描和处理每个档案，费时费力。
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基于流程中各环节的RFID解决方案
4，RFID标签技术的公文成为档案后的监督管理 ➢ 使用人员使用权限模块 ➢ 档案仓储管理模块,实现档案仓储容积、仓储环境的实时统计、监测， 危险了预警、环境变化跟踪。 ➢ 档案转移子系统 完成档案转入、转出的数据记录。
5，RFID标签技术存档后的失效管理 ➢ 系统自动发出失效提醒 ➢ 系统自动提供失效处理方式 ➢ 系统自动将失效后的档案转入解密流程 ➢ 系统自动将失效后的档案转入销毁流程 ➢ 系统将销毁档案的监管
展望
➢ 物联网对于扭转我国长期锁定在产业链低端，加快工业转型升级，努力 发展新兴产业，走产业高端化道路具有重要战略意义。
➢ 物联网建设不仅仅是技术问题，更多的任务集中在应用领域研究方面。 以应用带动产业发展的共赢商业模式需要各环节有效协同。
➢ 国内在引导期以行业应用为主，政府投资示范应用工程，从而带动行业 广泛应用，并逐渐扩展到泛行业应用，最后达到泛在的物联网。
基于流程中各环节的RFID解决方案
1，档案的生成阶段---公文流转 ➢ 自动分类 ➢ 自动进入相应的管理流程 ➢ 自动签收 ➢ 自动提醒 ➢ 实时监控
2，RFID标签技术的公文流转结束，成为档案 ➢ 档案收集记录模块 ➢ 档案分类整理模块 ➢ 档案编目模块 ➢ 档案区位存储模块
基于流程中各环节的RFID解决方案
➢ 智能交通在美国的应用率达到80%以上，预计到2010年市场规模达到 5000亿美元。国家电网的智能电网项目一期投资预算4000亿元。
一、项目背景介绍
二、RFID档案管理系统国内外的应用案例 三、基于RFID技术的全生命档案管理解决方案 四、基于RFID技术的档案管理系统的潜在应用举例
4.1 在保密类档案管理中的应用 4.2 在医疗类档案管理中的应用 4.3 在生产类档案管理中的应用 4.4 在人事类档案管理中的应用
五、展望
在保密类档案管理中的应用
3，RFID标签技术的公文成为档案后的日常管理 ➢ 档案的盘点 ➢ 档案的统计 ➢ 档案的使用频率记录 ➢ 档案检索模块，实现档案的精确查找功能。 ➢ 档案调取模块,实现档案的定位功能、范围控制、人员控制、结合楼宇 办公平面图全方位实现实时动态跟踪、与电子版的媒介的自动结合、 涉密人员级别判断。 ➢ 档案归位模块,实现档案查阅完毕的归位，错了预警。 ➢ 珍惜手稿的存放环境监控,现有的技术无法保障珍惜手稿的存放环境， RFID标签结合传感器技术，可以充分保障珍惜手稿存放环境的监测。
我国是世界上最大的制造大国，但不是制造强国，企业降低成本，提高生 产效率迫在眉睫，如果将RFID技术应用到制造业，尤其是单个产品价值高的企 业，比如芯片行业，那么RFID提高企业生产效率，提高良率的效果将会十分明 显。
在人事类档案管理中的应用
1，特点 调入调出频繁，有保密要求，保存时间长。
2，要求 必须做到调入调出方便，保存完好，不能出现丢失、篡改的现象。达到档
1，特点 查阅调用次数较少，保密性要求非常高。
2，要求 必须做到密级严格鉴定，对档案存放、阅读实行安全管理实现区域化管理，
对档案查阅人员权限严格审核，做到不同权限的人只能在各自被允许的区域查 阅经授权的档案。同时，对到期解密或销毁的档案，实施销毁监控，做到指定 地点指定时间销毁指定文件。一旦任何不符，立刻报警，最大限度的保证档案 的保密性。 3，系统设计
RFID技术的发展概述
2009年8月7日，温家 宝总在江苏无锡调研时 指出：“尽快建立中国 的传感信息中心，或者 叫‘感知中国’中心”。
IBM提出“智慧的地球” 战略，达到全球“智 慧”状态，最终形成 “互联网＋物联网＝ 智慧的地球”。
美国总统奥巴马将“物 联网”列为振兴经济、确 立优势的关键战略，启动 投资110亿美元进行智能电 网的研究和建设。
基于流程中各环节的RFID解决方案
6，RFID标签技术档案的增值（下） ➢ 知识产权保护,基于RFID的防伪性，不可复制性，可以提供论文等 文化类作品的保护、防伪。 ➢ 工程设备类文档,基于RFID标签技术的工程设备类文档，在本系统 中可以自动实现动态的记录和读写，从而成为设备购置、维护、 检修、工作安排等做强有力的支撑。 ➢ 基于RFID标签技术的文档可以将每个阅读者的感想写入到RFID标 签中，经过一定积累后，可以作为分析数据，反馈给相关提供者 ，以便为用户提供更详尽的服务。
2，要求 必须做到病历调用快捷方便，保存完整、有效，严格控制病历的立档、保
存管理严格，避免病历丢失、篡改Fra bibliotek现象发生。同时，对到期该销毁的档案及 时销毁，避免存储资源的浪费。 3，系统设计
系统中要强化档案收集记录模块、档案调取模块、安全管理模块以及销毁 提示模块。 4，市场分析
我国医院、卫生院大概有6万家，床位总数达395.4万，每年就医人次达到55 亿，每年的病历档案数量非常巨大。由于现在医疗纠纷越来越多，医疗机构都 非常重视病历的管理。现有的档案管理难以满足需要，高效的档案管理解决方 案市场巨大。
在生产类档案管理中的应用
1，特点 档案流转频繁，步步盘点，区位存储检查。
2，要求 必须做到生产档案随产品在走，每一个环节实现快速、精确检查，避免由
于人为原因导致的重复或遗漏工序。同时，在流程中实现质量控制，提高检测 效率，提高良率。 3，系统设计
系统中要强化区位存储模块、档案盘点模块、档案统计模块、档案仓储管 理模块。 4，市场分析
3.1 档案的全生命流程 3.2 目前传统档案管理中存在的问题 3.3 RFID应用于档案管理系统的优势 3.4 基于RFID技术的档案管理系统 3.5 基于流程中各环节的RFID解决方案
四、基于RFID技术的档案管理系统的潜在应用举例 五、展望
档案的全生命流程
传统档案管理中存在的问题
➢ 档案编目流程繁琐低效、整理耗时长 ➢ 档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求 ➢ 档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难 ➢ 档案的盘点操作不科学 ➢ 公共档案利用率不高 ➢ 档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高 ➢ 档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失 ➢ 过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时 ➢ 档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生
基于流程中各环节的RFID解决方案
6，RFID标签技术档案的增值（上） ➢ 档案调用频率和调用人的数据积累，可以绘制出针对每一个人在不 同时期中对不同的文档的关注点，从而实现推荐和筛选机制。 ➢ 对普通用户和研究机构通过定制化方式，提供脱密档案的电子版或 借阅服务，以满足用户的好奇心和研究需要。 ➢ 电子化档案的监管,采用了RFID技术后，借助以RFID技术的防伪性， 不可复制性，可以在系统中将电子化的档案与纸版档案进行连接。
国内外应用举例
北加州地方律师事务所采用RFID系统追踪文件
该事务所采用RFID系统追踪文件，当贴标 文件流经不同办公室、法院和检查点时，员工 可在办公室电脑上查看完整的文件记录。自从 采用了这套系统，DA 事务所可定位位置错放的 文件（时间可追溯8个月之前）。
档案管理公司采用单品级RFID 贴标管理方案
RFID在档案管理中的应用
分析报告
完成人：金哲熙 琴东奭 彭志宽 张志勇 张锋 2010/6/29
一、项目背景介绍
1.1 RFID技术的发展概述 1.2 RFID技术简介 1.3 RFID在我国的发展情况 1.4 项目调研历程
二、RFID档案管理系统国内外的应用案例 三、基于RFID技术的全生命档案管理解决方案 四、基于RFID技术的档案管理系统的潜在应用举例 五、展望
2001年，日本政府制定 实施e—Japan战略，其目 标是到2005年使日本成为 世界最先进信息技术(IT) 的国家。
RFID技术简介
FRID的起源：RFID技术最早出现在二次世界大战时的英国。用来 在空中作战时分清敌我，避免误击。
20 世纪90 年代，这项技术被美国军方广泛使用在武器和后勤管 理系统上。美国在“伊拉克战争”中利用RFID 对武器和物资进 行了非常准确地调配。
基于RFID技术的“物联网”产业发展前景广阔:在我国，很多城市 都把RFID作为未来城市发展的重点。例如：广州市的发展目标， 2012年物联网信息集成服务业规模达到600亿元。无锡的规划是， 到2012年规模达到1000亿元，而到2015年，产业规模将达到2500 亿元。
RFID的系统组成
RFID技术简介
RFID应用于档案管理的优势
➢ 非接触式数据采集 ➢ 快速扫描，且一次性数据处理量大 ➢ 标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用 ➢ 数据安全性高 ➢ 标签耐用性好 ➢ 标签体积小型化、形状多样化 ➢ 标签可重复使用 ➢ 穿透性和无屏障阅读 ➢ 标签具有EAS防盗功能
基于RFID技术的档案管理系统程
案同步随人走。 3，系统设计
系统中要强化使用人员权限管理模块、档案防毁管理模块、档案调入模块、 档案调出模块。 4，市场分析
中国是一个有着14亿人口的全球第一人口大国，也是世界上唯一一个人人都 要有档案的国家之一。人事档案管理十分重要。如果与政府部门合作，在全国 推开人事档案管理系统，不仅可以加强国家对人口流动的了解和控制，也可以 通过标准化统一的RFID技术降低企业间人事管理和流动的成本。
安钢物流管理迈向智能化
采用RFID 技术实现车辆、物流、ID 卡的绑定， 利用IC 卡作为数据传输的载体，并借助公司ERP 系统，将各个点、每个部门的数据信息实时上传、 匹配、交换，从而提高物流效率，为精细化管理提 供了及时准确的数据。同时，物流更加畅通有序，， 减少了车辆在厂内的滞留时间。
目录
一、项目背景介绍 二、RFID档案管理系统国内外的应用案例 三、基于RFID技术的全生命档案管理解决方案
系统中要强化密级鉴定模块、使用人员权限模块、档案安全管理模块、档 案防毁模块及销毁监控模块。 4，市场分析
保密档案的市场广阔，包括国家核心权力机关、军队、国防、科技、档案局 以及大中型的企业。由于涉及事项重大，通常解决方案的服务商利润率较高。