房地产工程档案管理中存在的问题和对策
试论房地产档案管理存在的问题及对策
试论房地产档案管理存在的问题及对策随着我国经济的快速发展，房地产行业也随之蓬勃发展，成为国民经济中的重要组成部分。
然而，随着人们对居住环境和生活品质的要求提高，对房地产档案的管理也提出了更高的要求。
然而，在当前的房地产档案管理中，仍然存在一些问题，如档案收集不完全、档案管理松散等。
本文就对这些问题进行探讨，并提出相应的对策。
一、档案收集不完全在房地产档案管理中，档案收集不完全是一个比较严重的问题。
很多时候，由于工作人员的疏忽或其他原因，一些重要资料没有及时收集，导致档案的完整性受到了损害。
为了解决这个问题，我们可以采取以下对策。
首先，要建立完整的收集档案的机制，明确每个工作人员的职责和任务。
其次，要加强对档案工作人员的培训和管理，提高他们的工作素质，保证他们对档案工作的全面了解和把握。
最后，要加强对档案工作的监管，加强对各环节的检查，及时发现并纠正问题。
二、档案管理松散在一些地方，由于对档案管理的重视不够，往往存在档案管理松散的情况。
这样一来，档案管理的效率降低，容易引发安全隐患。
三、档案整理不规范随着时间的推移，很多房地产档案会出现混乱、杂乱无章的情况。
这不仅会增加档案管理的难度，也会影响到工作效率和管理质量。
要解决这个问题，我们可以采取以下对策。
首先，要制定规范的整理程序，对档案进行分类、整理和驳回，保证档案的有序性和准确性。
其次，要注重档案管理的保密性，在整理档案的过程中，要对敏感信息进行保护处理。
最后，要加强对档案整理工作的督促和监督，并及时发现和解决问题。
综上所述，房地产档案管理中存在的问题需要我们高度重视。
采取相应的对策，建立完善的档案管理机制，强化对档案工作人员的管理和监督，加强对档案整理的规范化管控，都是促进房地产档案管理的重要措施，也是提升档案管理效率的关键。
谈房地产档案管理的问题及对策
谈房地产档案管理的问题及对策摘要：房地产管理档案包括文件、图形、照片、录音、图片等。
这些产品是通过租赁、维修和翻新公共住房、私人财产、不动产管理等方式生产的，具有维护价值。
随着时间的推移以及经济和社会发展，由于遗产继承、转让和维护等原因，越来越多的人访问住房管理局查阅档案，这突出表明了一些问题，例如住房管理局档案中的档案不足、不正确。
关键词：房地产；档案管理；问题及对策引言房地产企业档案是企业生产经营活动的真实记录，在调整企业战略、管理决策、日常工作参考、顺利处理项目程序等方面发挥着重要作用。
目前，房地产公司往往对建筑工程和房屋销售的质量感到关切，而对内部管理和档案管理的关注通常较少。
文件管理带来了许多迫切需要解决的问题，否则公司当前和长期的发展将会受到损害。
一、房地产档案管理工作存在的问题（一）档案管理工作机制不健全房地产公司的大部分工作人员，包括公司管理人员，只关注住房质量的建设，因为档案管理不是公司的主要工作，不会产生经济效益，只是在没有损失、没有披露的情况下花费资金，而且可能这种误解导致了以下情况:没有及时将档案纳入企业的全面发展规划；档案管理机构不足；档案管理网络不足；对档案收集的控制几乎混乱。
档案的收集和使用长期以来一直处于非常被动的状态，无法适应新时代对住房部门企业档案的新要求。
（二）档案信息资源开发力度不够由于各种原因，大多数房地产公司与外部公司的联系有限，档案的总体质量差，档案信息资源没有得到有效利用和利用，使用主要限于内部记录控制和研究文件的编写。
一些住房部门企业的汇编和研究仅限于根据档案汇编最基本的信息，如记录、组织发展、基本数字的汇编等。
在这方面，目前正在为企业项目建设、管理和决策服务提供档案和研究服务等领域进行探索，这对档案信息资源的开发和利用产生了严重影响。
档案信息化水平普遍较低，少数大型房地产公司采用了档案管理软件。
档案数字化工作正在逐步进行，但进展缓慢，电子文件和全文浏览等在线搜索也不尽如人意。
浅析房地产档案管理中存在的问题及对策
浅析房地产档案管理中存在的问题及对策摘要：随着我国社会主义现代化建设的发展，城市建设日新月异，房地产开发势头强，极大地推动了房地产档案管理事业的发展。
房地产档案管理工作的内外部环境出现了较多新的问题已经不能适应现代档案管理的新形，如何解决这些问题是摆在我们面前的重要课题。
我对目前存在的问题进行分析，并就进一步加强房地产档案管理提出个人肤浅的建议和措施。
关键词：房地产档案管理；问题；对策一、存在的问题（一）档案法制观念薄弱、归档意识不强档案信息资料不完善在房地产市场迅速发展的今天，虽然依法治档的外部环境有所好转，但有少数房地产管理部门的干部对档案法制观念仍很薄弱，档案意识不强，少数业务部门存在档案归档不及时，归档材料不完整等现象。
如应该归档的统计报表、影像胶片、软盘等没有存入房屋权属档案，有的档案中缺少房产分幅平面图，有的由于管理工作不规范，档案信息和房屋实际不相符。
（二）随着计算机产业向更高更快的方向发展，计算机网络技术更加发达，各行各业运用计算机网络基本普及，电子档案大量出现，与之相适应的管理已不适应新时代的要求。
房地产档案管理停留于过去的笔写手抄时，而且靠传统的手工方式管理档案，核档立卷时间长、查档耗时费力、工作效率低，新发生的档案不能及时核档立卷，造成积压，影响利用。
档案管理虽然勉强能满足查档、利用的需要但随着数量的增加，查档的查全率、查准率下降，查档已开始成为产权管理的瓶颈。
房地产档案的管理工作者更应跟上形势，努力适应对电子档案的管理。
（三）对社会需求和应该提供的服务缺乏研究多年来，房屋权属档案利用太多是处于你用我查的被动服务地位。
档案管理部门很少重视对利用者特点进行预测，没有对实际利用效果进行深入分析。
（四）档案管理工作的发展，档案工作人员的综合素质已经不适应现代档案管理的更高要求房产产权档案是房地产管理工作的综合反映，建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍，是实现房地产产权档案现代化管理工作的关键。
现阶段房地产档案管理存在的问题及对策分析
现阶段房地产档案管理存在的问题及对策分析发布时间：2021-12-16T00:56:15.941Z 来源：《工程建设标准化》2021年第36卷第18期作者：张程程[导读] 房地产档案是房地产管理部门对房屋所有权证明的一个文件材料，我国的房地产档案管理现阶段出现很多问题，需要政府和房地产行业进行协助配合，张程程山东旭辉银盛泰集团有限公司山东青岛 266400摘要：房地产档案是房地产管理部门对房屋所有权证明的一个文件材料，我国的房地产档案管理现阶段出现很多问题，需要政府和房地产行业进行协助配合，完善房地产档案管理工作，让存储的房地产档案能够真实有效的反应房地产行业的现状，反映一个城市的经济面貌，从而促进城市的发展。
关键词：房地产档案管理；存在的问题；对策分析引言房地产档案管理主要是指房地产管理部门通过文字、影像及图表等形式，对城市房地产建设方面、使用方面和管理方面等工作历史进行记录，能够将城市房地产管理工作充分反映出来。
目前，房地产档案成为了城市建设规划、小区建设、房屋查询、房产纠纷、财产清查等工作的法律依据。
因此，在房地产档案管理中，要尽可能避免“重保护而轻利用”现象的产生，使房地产档案利用价值得到充分发挥，以避免资源浪费现象的发生。
一、房地产档案管理存在问题（一）档案意识薄弱，利用率不高建立房地产档案的目的是让档案用户使用以最大限度地提高其资源利用率，实现房地产档案的价值。
然而实际上，一些领导和工作人员的档案意识比较薄弱落后，对档案管理工作的重要性认识不足，并且不接受网络办公的科学方法，导致许多档案资料长期处于堆放的状态，对房地产档案的归档做不到及时性、完整性和准确性，导致房地产档案与实际的房产信息不一致，房地产相关资料的缺失或不全面，造成积压，影响利用。
不仅如此，房地产档案的开放度也极低，即使检察院要获取相关的房产资料，也有相当的难度，面对平常老百姓来说，想利用房地产档案资料来化解纠纷，在当前实施起来还是很一定难度的。
房地产档案管理的问题及对策
张淼
（ 长春 市房产档案馆
吉林 长春
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一 艮 ＿ 迅猛 房产档案的存储数量也在不断增加 ， 大的档案库和 庞
日的管理模 式已不 能适应档 案等对 策。 【 关键词 】房 地 产 档 案 管 理 【 中图分类号 】Ｇ ７ ［ ２１ 文献标 识码 】Ａ ［ 文章编号】１０ —５ ４ （０ ） １ ９ ３９ ２ １ ０ ０ ２—０ ６ —０ ０９ ２
一
房 地 产 档 案 管 理 是 房 地 局 等 房 屋 管 理 部 门 对 房 地 产 的 建 设 、使 用 、管 理 等 工 作 中形 成 的具 有 保 存 价 值 的文 字 、 图 表 、声 像 等 不 同 形 式 的 历 史 记 录 。是 一 个城 市 的 房 地 产 管 理 部 门 的平 时 工作 的 总 结 和 真 实 的写 照 。房 地 产 档 案 的 特 点 是 专 业 性 、动 态 性 和广 泛 性 ，是 房 地 产 管 理 部 门在 平 时 的工 作 中直接形 成 的，具 有校对 存 档利用 价值 的用 图表 、文 字 、 数据保存 的档案材料 。现在 ，这种档案材料 已经成为城市 规 划 、小 区建 设、财产 清查、查找房屋 、解 决纠纷 、化解争议 的 重 要 法 律 依 据 。房 地产 档 案 是 房 地 产 管理 部 门 形 成 的一 种 专 业 档 案 。 合 理 地 利 用 房 屋 档 案 才 能 更 高 的 发 挥 他 们 的 作 用 ，不要 重保 护 ，而疏 忽于利 用 ，避免 造成 资源 浪 费。 因 此 ，如 何 正 确 认 识这 个 问 题 ， 如 何 加 强 和 规 范 档 案 的 管 理 制 度 ，对 房 地 产 档 案 的 作 用 与 发 展 具有 很 重 要 的 意义 。 随 着 社 会 的 不 断 发 展 和 进 步 ，房 地 产 档 案 的 规 范 和 管 理 制 度 也 有 所 不 同 ， 因此 ， 对 档 案 管 理 人 员 的 素质 和 专 业 性 的 要 求 也 各 不 相 同 。 由 于对 房 地 产 档 案 的认 识 上 的 不 同 ，造 成 了在 房 地 产 档 案 管 理 的 工 作 中 ，存 在 着 很 多 问题 。 １房 地 产 档 案 是 各个 时 代 的 工 作 人 员 收 集 总 结 的 ，因 此 ． 房 地 产 档 案 里 的 内容 和 质 量 各 不 相 同 。 随着 社 会 的 不 断 发 展 和 进 步 ，人 们 对 于 房 地 产 档 案 的 认 识 也 有 了变 化 。 由于 各 个 时 期 的 档 案 管 理 人 员 的素 质 和 专 业 水 平 各 不 相 同 ，对 于 房 地 产 档 案 里 错 误 的 、有 问题 的 、 不 完 全 的 材 料 部 能及 时 发 现 和 校 正 ， 还 有 对 于 一 些 不 规 范 的 文 字 或 图 片 没 有 把 好 关 ， 一 同 放 进 房 地 产 档 案 中 ，妨 碍 了 以 后 的 查 阅 和 利 用 ， 也有 可 能 因 此给 利用 资料 的人 造 成 很 大 的麻 烦 甚 至 是 巨大 的损 失 。 ２ 关 于 房 地 产 档 案 的抗 风 险 能 力 有 待 于 加 强 。房 地 产 档 ． 案 是 一 个 城 市 非 常 宝 贵 的文 件 材 料 ， 因 此 加 强 房 地 产 档 案 的 抗 风 险 能 力 是 有 必 要 的 。 由于 档 案 管 理 员 的 认 识 和 观 念 的 问 题 ， 使得 房 地 产 档 案 的抗 风 险 能 力 很低 。虽 然 在 房 地 产 档 案 的保 存 过 程 中 加 强 了火 灾 、水 灾 、 虫 灾 等 管 理 措 施 ，但 是 一 旦遇 上地 震 、 洪 水 等 自然 因素 的不 可抗 力 时 ，房 地 产 档 案 的 抗 风 险 能 力 差 的 事 实 就 自然 而 然 地 会 显 露 出 来 。一 旦 灾 事 来 临 ，将 带 来 巨大 的 损 失 。 ３ 房 地 产 档 案 的 形 式 单 一 。房 地 产 档 案 的 内容 除 了文 字 ． 就 是 图表 ，很 少会 有 照 片 、录 音 、 重要 数据 的 底 版 和 其 他 影 像 资 料 。不 能满 足 人 们 更 大 的 需 求 。而 在 房 地 产 档 案 中有 相 关 特 殊 载 体 的 ，对 于 档 案 的 保 存 就 更 加 重要 了， 因 为 这 些 特 殊 的载 体 易损 坏 ， 而 且 成 本 要 比纸 张 高 得 多 。 因 此 ，特 殊 的 档 案 载 体 要 有 特 殊 的 人 员 管 理 ，还 要 有 特 定 的 管 理 制 度 。但 是 在 这 方 面 有 管理 经验 的 人 员 甚 少 ，所 以我 们 要 大 量 培 养 这 样 的 人 才 ， 以便 于 顺应 今 后 的 房 地产 档案 的 数 字 化 发 展 。 ４ 对 于房 地产 档 案 中 的 不 合 格 材 料 要 及 时 纠 正 或 删 除 。 ． 《 市 房 地 产 权 属 档 案 管 理 办 法 》 中规 定 ： “ 地 产 权 属 档 城 房 案管理机构应 当按照档 案管理的规定对 归档 的各种房地产权
房地产档案风险与对策
房地产档案风险与对策摘要：在如今的市场经济体制背景下，房地产档案管理中存在着投资风险、信息化风险、突发风险、知识产权风险和技术风险等问题，本文将针对这些风险因素进行有效识别、分析与评价，提出有效的控制对策，降低风险损失，以达到提高房地产档案管理效率的目的。
关键字：档案管理、风险、对策房地产档案工作是利用科学手段和方法来管理房地产档案，并提供房地产档案信息为国民经济和社会发展服务的一项档案业务工作，随着社会主义经济的迅速发展，房地产档案在社会经济中起着越来越重要的作用，大幅度提升了房地产档案管理的水平，同时对房地产档案的管理有更加严格的要求。
但在现实中，由于人们对房地产档案管理的认识不足，忽视了其中隐藏的各种风险因素，导致出现房产纠纷、产籍不清、旧城改造步伐缓慢等问题，使得许多宝贵的房地产档案没有得到及时、合理的开发利用，未能满足广大用户对档案资源的需求，所以研究房地产档案的风险与对策迫在眉睫，树立房地产档案的风险管理意识，分析和评估风险因素，提出解决对策，这对提高房地产档案的管理水平有着重要的现实意义。
下面，本文将先对各种风险进行辨识和分析。
1. 房地产档案存在的风险因素1.1 投资风险在进行房地产项目实际操作时，为了应对突发性事件，需要进行事先的档案备份，这无疑是需要投入大量财力和人力的。
面对回报的未知性，前期的投资是具有一定风险的。
如何达到投资与回报的平衡，控制投资幅度是值得研究的。
另外，当今社会是信息化社会，许多操作都是建立在计算机网络技术上，这些信息化的管理初期是需要投入大量资金置办设备的，如购置计算机、扫描仪、打印机、软件等，同时，也需要花费咨询相关专家，聘请专业管理人员及对企业员工进行培训等费用。
这些前期的资金投入无疑使得房地产档案管理具有一定的投资风险。
1.2 档案信息化风险随着社会科学技术的迅速发展，网络、计算机等技术使房地产档案管理实现信息化建设，给房地产档案管理带来了方便和快捷，但同时也带来了许多网络信息的风险问题。
房地产项目档案管理存在的主要问题及对策分析3200字
房地产项目档案管理存在的主要问题及对策分析3200字摘要：房地产项目档案管理是房地产档案管理的重要组成部分，其对于促进房地产的长远发展有着重要意义。
然而，目前我国房地产项目档案管理中还存在些许不足，需要引起相关人员的特别关注。
本文就当前房地产项目档案管理存在的主要问题进行了简要分析，并就应该如何加强房地产项目档案管理提出了若干对策。
毕业关键词：房地产；项目档案管理；问题及对策随着城镇化进程的加快，房地产行业也获得了飞速的发展。
目前，房地产行业已经成为了我国的重要产业，其对于促进国民经济的发展有着重要作用。
房地产项目开发是房地产行业发展的前提和基础，做好房地产项目档案管理工作对于控制项目开发的成本、加强项目工程管理有着重要意义[1]。
目前我国房地产行业管理人员对于项目档案管理的重视程度还存在不足，导致项目档案管理中还存在不少的问题，需要引起注意。
本文就房地产项目档案管理存在的问题和对策进行了简要分析。
1.当前我国房地产项目档案管理存在的主要问题1.1 归档意识较为薄弱虽然目前我国房地产行业发展较为迅速，但是部分房地产负责人对于项目档案管理的认识还存在严重的不足，导致房地产项目档案管理工作存在不少问题。
房地产行业负责人对房地产项目档案管理的意识主要表现在，管理人员不重视规范档案管理人员的行为规范，导致档案管理人员归档工作不到位，档案管理的工作质量一般，效率较低。
此外，由于某些档案管理人眼缺乏必要的法制观念，在进行归档时没有获得相关的文件或者资料，导致归档信息错误或者不全，也是房地产项目档案管理中存在的重要问题。
1.2 档案管理形式和手段较为落后目前房地产项目档案管理的主要管理形式为图片、图表和文字，这种档案管理形式较现代化的技术发展而言，明显更加落后[2]。
随着现代科技的不断发展，房地产项目档案管理应该由电子档案管理为主，纸质档案管理很容易影响文件和档案的保存质量，最终影响档案管理的成本和经济效益。
试论房地产档案管理存在的问题及对策
试论房地产档案管理存在的问题及对策房地产档案管理是指对房地产相关文件和资料进行规范、科学、有效的管理。
在当前房地产市场快速发展的背景下，房地产档案管理面临着许多问题，这些问题不仅给企业管理带来了困扰，也影响了行业的正常运作。
本文将就房地产档案管理存在的问题及对策进行阐述。
房地产档案管理存在的问题主要有以下几个方面。
一是存档混乱。
由于房地产市场的拓展和规模的扩大，大量的房地产文件和资料产生，导致了存档的混乱。
一些关键信息容易丢失或遗漏，给企业的日常管理和决策带来了困难。
二是档案管理流程不畅。
当前许多房地产企业在档案管理方面还存在着过于依赖人工操作和纸质文档的问题，流程不畅。
这不仅浪费了人力资源，还容易引发文档遗失和错误操作的风险。
三是信息化水平不高。
目前许多房地产企业没有完善的信息化系统和工具的支持，导致档案管理信息化水平不高。
信息化水平不高不仅影响了存档的安全性和效率，也限制了数据的共享和应用。
四是档案安全性不足。
在当前的网络时代，档案安全是一个重要的问题。
许多房地产企业对档案的安全性重视不够，导致档案信息易于被窃取、篡改或丢失。
为了解决上述问题，对于房地产档案管理应采取以下对策。
一是加强规范管理。
建立健全的档案管理制度和规范，明确档案管理的责任和流程。
对于档案的分类、存储、检索和销毁等方面制定明确的规定，使档案的管理更加规范和科学。
二是加强信息化建设。
房地产企业应积极引入信息化系统和工具，实现档案管理的数字化和网络化。
建立档案信息管理平台，实现档案信息的全面管理、共享和应用。
三是加强人员培训。
通过培训提升档案管理人员的专业水平和操作能力，使其熟练掌握档案管理的基本知识和技能。
提高人员的管理素质和责任意识，增强档案管理的质量和效率。
四是加强安全管理。
加强档案的备份和存储，确保档案信息的安全性和完整性。
采用密码、加密技术等手段保护档案信息的安全，建立档案管理的安全监控机制。
房地产档案管理存在的问题较为严重，需要采取一系列的对策进行改进。
试论房地产档案管理存在的问题及对策
试论房地产档案管理存在的问题及对策房地产档案管理是指将与房地产相关的文件、资料及对于该房屋产权的相关资料进行记录、整理、管理和归档的一种管理方式。
这些文档记录了有关房屋的所有信息，包括所有权、使用权、抵押权等重要信息。
因此，房地产档案管理非常重要。
然而，目前存在许多问题，影响着房地产档案管理的有效性。
在本文中，将探讨这些问题，并提出解决方案。
1.信息不完整许多房地产管理公司缺乏有效的房屋档案记录，文件不全，缺失某些关键的信息。
因此，当需要查询房屋的相关信息时，会遇到困难。
这种问题通常由人工疏忽和不及时更新记录引起。
2.无法追踪归档历史房地产档案管理中，文档应该被及时归档并记录下来。
但是，许多档案管理系统无法记录文档的归档历史。
这使得管理人员无法追踪文档的历史记录，因而无法了解文档何时被归档、由谁归档等。
3.文件管理的不安全性房地产档案管理中保存的文档通常都非常机密。
但是，管理人员没有足够的保障来确保这些文档免于被盗窃或滥用。
因此，档案管理的不安全性成为了增加风险的一个因素。
二、对策1.建立专业的档案管理团队为了解决房地产档案管理存在的问题，应该成立专业的档案管理团队。
这些人员应该了解所有相关法规和知识，并应该针对房地产管理公司和业务而进行培训。
这样，他们就能更好地管理档案，并更好地满足客户的需求。
2.实施完整的数据管理系统完整的数据管理系统可以确保房地产管理公司拥有准确完整的客户档案记录。
为了实现这一目标，应使用数据管理软件来跟踪记录所有房屋的相关信息。
3.加强档案的安全性保障档案的安全性可以采取以下措施：1) 编制档案分类标准；2) 对文档文献进行登记管理、定期抽查；3) 视价格与风险情况选择各种形式的保险；4) 采用信息技术手段，实现文档存储、传输、分享和保险的一体化。
因为档案的价值是无价的，信息泄露后带来的损失是难以想象的，所以企业应该非常重视档案的保密工作。
总结：房地产档案管理对于房地产公司非常重要。
浅谈房地产档案管理的问题及对策
浅谈房地产档案管理的问题及对策浅谈房地产档案管理的问题及对策摘要：随着时代的发展，我国房地产业发展迅猛，房产档案的存储数量也在不断增加，庞大的管理工作已经让管理人员应接不暇，加上其它各方面的原因，我们的房地产档案管理必须改革，所以文章提出了建立数字化档案等对策。
关键词：房地产档案管理问题与对策信息化1 存在的问题1.1 产权档案的抗风险能力有待提高房地产的档案是十分重要的材料，而我国的产权档案抗风险能力一直较低下。
主要原因是受到经济因素的思想观念的影响，虽然我的房地产档案管理部门做好了基本的档案保护措施，但当遇到一些大型的自然灾害或不可抗力因素时，产权档案的抗风险能力弊病就会立刻凸显出来。
例如，2008年的汶川大地震，由于地震的强大破坏作用，整个汶川基本被夷为废墟，还造成了巨大的财产损失和人员伤亡，很多产权档案已经不复存在，这给后期的财产理赔工作带来了很大的困难。
1.2 产权档案具有明显的时代特征由于产权档案所跨越的时间较长，在不同的历史阶段，产权档案的管理方式也有很大的不同。
随着现代科技和经济的发展，我国的产权档案管理已经发生了很大的变化，产权档案具有明显的时代特征。
但是，我国产权档案管理人员的专业性普遍较低，管理人员的业务能力不高，不能及时发现问题，解决问题，材料档案的不规范问题时常发生。
在科技不够发达的时期，产权档案是由纸张组成的，且档案中对于产权的描述过于简单，通常只有平面结构图，产权周围的情况描述较少。
1.3 房地产档案的形式单一完整的房地产档案中，必须包含除了文字、图表之外，还应有一些相关的照片、录音、重要数据的底版和其他影像资料。
但随着时代的发展，这些资料已经无法满足人们的需要了，由于房地产档案的`特殊性，它在保存中有特殊的载体，如果这些载体遭到损坏，整个管理成本会提高很多。
因此，对于特殊的档案材料，一定要让专人管理，还要有特定的管理制度。
只是我们在这方面的人才很少，所以我们要大量培养这样的人才，以便适应社会发展的需求。
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房地产工程档案管理中存在的问题和对策
摘要：当前管理是房地产工程项目管理的重要组成部分，随着工程管理人员
对档案管理工作认识的加深，房地产工程档案管理水平也是越来越高。但是，当
前房地产工程档案管理中仍然存在制度不完善、缺乏有效的管理模式等问题，这
制约了房地产工程项目管理水平的提高。本文在分析房地产工程档案管理的内容
和特点的基础上，详细分析档案管理存在的问题，并根据现有的研究资料提出相
应的对策建议，以期能够对房地产工程档案管理提供一点帮助。
关键词：房地产工程；档案管理；真实性
最近几年，我国房地产业呈现出迅猛的发展趋势，在房地产工程建设当
中产生了大量的建设资料，这些资料涉及到房地产工程建设的方方面面，能够全
面反映工程建设过程，对项目管理、住宅建筑的维护等具有重要的意义。一直以
来，管理人员对房地产工程档案管理工作没有足够的认识，虽然档案管理制度呈
现出不断完善的趋势，但是仍然存在一些问题，如当前管理材料不齐全、缺乏有
效的管理模式等等，这些问题制约了档案管理水平的提高。研究这一课题有助于
我们正视这些问题，找到解决这些问题的方法，推动房地产工程档案管理水平不
断提高。
一、房地产工程档案管理中内容、特点以及存在的问题
1. 房地产工程档案管理中内容、特点
房地产工程建设中产生的大量的施工建设资料，这些涉及到工程建设方
方面面的资料，只要对工程管理具有一定的意义，都可以称之为档案，如设计、
施工、竣工使用、维修及改建扩建等文件。具体来说房地产工程档案的内容主要
包括以下几点：（1）综合性文件材料，主要是有关房地产工程建设方面的一些综
合性的材料，如计划任务书、工程地质水文勘察资料、工程地区抗震资料等等。
工程设计方面资料，如初步设计、技术设计、施工图设计。（2）工程施工、工程
监理资料，工程设计变更资料等等，这些资料是工程建设档案管理的重点内容，
关系工程建设的竣工和工程竣工以后的维护。（3）工程建设中的各种图纸资料，
如设计图、施工图、竣工图等等。
房地产工程的档案管理工作与建筑工程项目的其他管理工作相比有着明
显的特点，主要表现在：（1）单一独立性，在房地产工程档案管理当中，一般采
用的单项目管理的方式，并且在项目管理当中具有相对独立性的特征。（2）真实
性特征，对于档案管理的内容来说，应该是工程建设的真实性的反应，是工程报
批、施工、竣工过程中的最真实的原始记录，与工程建设的总体过程保持一致。
（3）实用性的特点，在档案管理中的所有资料应该对工程建设具有一定意义的
内容，无论是工程管理，还是对工程建设都具有实用意义。
2.房地产工程档案管理中存在的问题
虽然房地产企业对工程档案管理的认识逐渐加深，在实践中也采取了一
些措施提高档案管理水平，但是 在档案管理当中仍然存在很多问题。这些问题
主要表现在以下几个方面：
（1）档案材料收集不完整
档案材料收集不完整的问题在房地产档案管理当中最为突出，现在房地
产企业没有在档案归档上建立起一套完整的体系，在档案材料收集上只注重综合
性资料和建设中产生的一些资料，归档面非常窄，不能完全反应房地产项目建设
的整个过程。一些与工程建设密切相关的资料常常被忽视，如配套工程档案、、
地下管线、园林绿化等档案资料，这些也是房地产工程档案管理的重要内容，这
些内容的缺失严重影响了房地产工程档案管理的完整性。
（2）档案管理人员的素质和能力偏低
档案管理工作水平很大程度上取决于档案管理人员的素质和能力，但是
现在极少有房地产公司有专业的档案管理人员，从事档案管理工作的多数情况下
是行政管理工作兼职的，主要是由办公室负责。由于不是专业的档案管理专业毕
业的，他们在档案管理知识、能力、素质等方面的水平较低，由于管理能力和素
质的限制，导致房地产企业档案管理无法做到详细细致，与当前快速发展的房地
产开发产业严重不符。另外，由于非专业人员管理档案，房地产企业的档案编制
比较混乱，根本没有按照档案的编制的要求编制档案材料，也没有按照规定建立
详细的档案索引，档案的保存也是凌乱无序，查找起来非常困难。
（3）竣工阶段的档案管理常被人们忽视
房地产工程的档案管理应该贯彻于房地产工程建设的始终，但是在竣工
阶段，档案管理人员往往认为档案管理已经结束，因此被房地产项目的管理者忽
视。实际上在竣工阶段产生工程资料也不在少数，这些资料与工程建设的可以说
是密切相关，由于部分建设单位，施工单位和技术检测单位及建筑材料供货单位
之间相互拖欠工程款，有的相互以各自档案材料作为交换条件等情况发生，因而
造成档案的归档出现停滞的状态，使档案资料残缺不全。即使是本单位的工作人
员，对于竣工阶段的一些交付的档案资料，很容易被忽视，导致这材料无法及时
归档。
二、房地产工程档案管理问题的对策
要想提高房地产工程档案管理的水平，必须分析这些问题形成的原因，
在此基础上根据现有的资料采取针对性的措施，来解决这些问题，促进房地产工
程档案管理的完善。
1.要重视档案管理工作
房地产工程建设的管理者负责人应该意识到档案管理的重要意义，重视
房地产档案管理工作，在工程立项阶段就开始收集整理与本项目有关的工程建设
资料，这样一方面能保证资料收集的完整性，使档案资料能够及时的归档，避免
匆匆忙忙的开展档案管理工作引起的各种混乱的情况发生。另一方面，从项目的
开始就进行归档工作能够保证档案归档的顺序性，减少后期归档整理的工作量。
在这一方面，房地产开发企业要派专人负责档案管理工作，还要通过制度建设，
强化对档案管理工作检查监督力度，并在企业的绩效管理中体现出来，用严格的
奖惩制度激励档案管理工作者的积极性、责任心。
2.建立健全房地产档案管理制度
当前房地产工程档案管理中的问题与房地产工程档案管理制度的缺失密
切相关，在房地产工程档案制度建设当中，应该对归档的程序做出详细的规定，
使房地产工程建设的各个阶段的档案资料都能实现有序管理，保证归档资料及图
纸的准确、齐全、规范和完整。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代
理机构、监理单位、施工单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过
程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始
与档案跟踪管理同步。完整的前期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面
有重要的依据、凭证作用。在档案制度建设当中，责任制度的建设的最为关键，
在责任制度建设中责任追究制度处于核心的位置，在明确各自的管理职责的基础
上，企业应该明确规定档案管理人员应该承担的责任。
3.重视竣工阶段的档案归档工作
档案管理人员在房地产工程竣工阶段，档案管理人员可以与工程项目管
理人员一起，按照建设项目档案管理的要求，按照分类和顺序，对工程建设的整
个过程中产生的资料进行全面的检查、审核，确保资料文件材料的真实性、客观
性和完整性。对于检查中发现的问题应该做到随时发现随时解决，尽可能的做到
查漏补缺，保证档案材料的完整性。在竣工阶段的归档中要认真贯彻《建设工程
质量管理条例》、《工程竣工验收备案制度》等文件中的相关规定，严把竣工质量
关，把档案的验收、移交作为工程竣工工作的重要环节和内容来抓，做到工程竣
工与档案归档工作的协调统一。在档案移交的过程中，建设单位应该按照档案移
交的实际情况决定是否出具《建设工程档案合格证》，以保证档案移交和工程竣
工工作的圆满完成。
4.全面提高档案管理人员的能力和素质
房地产工程档案管理水平的提高关键是要提高档案管理人员的素质和能
力，在这一方面企业可以通过招聘专业人员，不断强化档案管理队伍建设，提高
房地产工程档案管理的整体水平。另一方面，针对企业档案管理的现状，应该开
展多种形式的档案管理培训工作，增强档案管理人员的服务意识，提高档案管理
人员的服务质量和水平。同时，随着档案管理信息化的发展趋势的日益明显，应
该重点培养管理人员的计算机水平，提高他们使用计算机档案管理的水平和能
力，适应这一趋势发展需要。除此之外，有关建设工程档案管理的一些条例规定，
法律法规也是培训的重点内同容，以增强档案管理人员的责任意识。
总之，房地产建设单位应该充分重视工程档案管理工作，通过强化制度
建设和岗位人员的素质能力培训不断提高档案管理工作水平，使档案管理工作能
够适应房地产产业的发展要求。