售后服务人员规范
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售后服务人员规范:
1、上门服务“7个1”
一句问候语:进门时一句问候语“您好,打扰了,请问您是X先生(女士)吗?我是“杜菲尼卫浴IDO服务人员,为您上门服务”,临走时一句告别语“给您添麻烦了,今后有问题请随时和我们联系”。
一双鞋套:穿上自带鞋套。
一张名片:服务完毕后送给用户一张服务名片,保证客户同公司的沟通
一块垫布:保证安装场所的卫生,在垫布上完成操作
一张服务卡:客户在服务卡上签名验收并写上对这次服务工作人员的意见。垃圾收纳袋,工具干净整洁
2、上门服务“八不准”
不准顶撞用户;
不准酒后上门;
不准使用用户单位或家中电话;
不准以任何借口随意乱收费;
不准在用户单位或家中就餐;
不准在用户单位或家中吸烟、喝水;
不准随意翻动用户的物品、书籍;
不准在客户家中随意走动
不准谈及有损公司形象及声誉的事。
3、上门服务形象规范:
装束三统一
统一工具包
统一工作服
统一工作牌
着装整洁:
保持干净整洁的形象,工作服要经常换洗。
不允许穿拖鞋,鞋面要求洁净,不能有灰尘油垢。
仪表端庄,精神饱满:
不允许留长发和胡须。
脸部干净,容光焕发。
手要干净,手指甲不能过长。
身体尽可能地挺直。
与用户交流时面带微笑。
眼睛要正视对方,眼神中不能透露出任何厌烦、轻视或不自信。
4、上门服务语言规范:
(1)语言文明、礼貌、得体
见到用户问好,自我介绍,文明交流,以示尊重。
不说有损企业形象的话。
不与同伴说粗话、脏话,开低级玩笑。
(2)语调温和、热情、谦恭
说话语调要稍低一点。
要充满热情。
要谦虚恭敬。
(3)上门服务常用的语言:
开门后,欠身示意:“您好,打扰了,请问您是X先生(女士)家吗?我是碧丽公司售后服务人员,这是我的工作证,我们来为您上门服务。
过程中如果需要移动用户摆放的东西时应说:“对不起,可以移动吗?”
对在服务过程中若碰到用户出于礼貌递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请原谅,这是我们的规定。”
服务完毕,应向用户解释服务结果并向用户详细讲解使用及保养常识,并请用户亲自操作演示,征求用户的意见:“您的净水机已经修好,现在请您检验净水机的各项功能。”
用户填写《服务卡》意见:“如果您没有什么意见,请对我的工作进行鉴定,并在《服务卡》上签署意见。”
告别:“对不起,给您添麻烦了,您的机器修好了,请放心使用,以后有什么问题请随时和我们联系,这是我们的联系电话”递上名片。
(4)上门服务忌语:
“不行”、“我不知道”、“你这都不知道”、“你的产品没有问题,自己再试试看吧”、“这事我们不管……”。
“你要知道,一分钱一分货”、“绝对不可能有这种事情发生”、“嗯……我不太清楚”、“我绝对没有说过这种话”、“我不知道怎么处理”、“公司的规定就是这样”、“改天通知你”、“不就是个小问题吗”。
(5)上门服务行为规范
◆注意文明礼貌
与客户碰面要问好。
遇到认识的用户要主动打招呼,侧身让路。
坐立行走姿势端正,做到坐有坐相,站有站相。
走路不勾肩搭背,不摇晃拖沓。
不准穿公司工作服在马路上嬉笑打闹。
不准穿公司工作服在公共场合吸烟。
◆遵守社会公德
对真、善、美的东西要积极拥护,并身体力行。
对社会上提倡的行为规范要坚决遵守。
对家人和朋友表现出你的爱心和关心,伸出你的温暖之手。通过自己的努力工作,做到:给用户惊喜,超出用户的期望。