售后服务人员规范

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售后服务人员规范:

1、上门服务“7个1”

一句问候语:进门时一句问候语“您好,打扰了,请问您是X先生(女士)吗?我是“杜菲尼卫浴IDO服务人员,为您上门服务”,临走时一句告别语“给您添麻烦了,今后有问题请随时和我们联系”。

一双鞋套:穿上自带鞋套。

一张名片:服务完毕后送给用户一张服务名片,保证客户同公司的沟通

一块垫布:保证安装场所的卫生,在垫布上完成操作

一张服务卡:客户在服务卡上签名验收并写上对这次服务工作人员的意见。垃圾收纳袋,工具干净整洁

2、上门服务“八不准”

不准顶撞用户;

不准酒后上门;

不准使用用户单位或家中电话;

不准以任何借口随意乱收费;

不准在用户单位或家中就餐;

不准在用户单位或家中吸烟、喝水;

不准随意翻动用户的物品、书籍;

不准在客户家中随意走动

不准谈及有损公司形象及声誉的事。

3、上门服务形象规范:

装束三统一

统一工具包

统一工作服

统一工作牌

着装整洁:

保持干净整洁的形象,工作服要经常换洗。

不允许穿拖鞋,鞋面要求洁净,不能有灰尘油垢。

仪表端庄,精神饱满:

不允许留长发和胡须。

脸部干净,容光焕发。

手要干净,手指甲不能过长。

身体尽可能地挺直。

与用户交流时面带微笑。

眼睛要正视对方,眼神中不能透露出任何厌烦、轻视或不自信。

4、上门服务语言规范:

(1)语言文明、礼貌、得体

见到用户问好,自我介绍,文明交流,以示尊重。

不说有损企业形象的话。

不与同伴说粗话、脏话,开低级玩笑。

(2)语调温和、热情、谦恭

说话语调要稍低一点。

要充满热情。

要谦虚恭敬。

(3)上门服务常用的语言:

开门后,欠身示意:“您好,打扰了,请问您是X先生(女士)家吗?我是碧丽公司售后服务人员,这是我的工作证,我们来为您上门服务。

过程中如果需要移动用户摆放的东西时应说:“对不起,可以移动吗?”

对在服务过程中若碰到用户出于礼貌递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请原谅,这是我们的规定。”

服务完毕,应向用户解释服务结果并向用户详细讲解使用及保养常识,并请用户亲自操作演示,征求用户的意见:“您的净水机已经修好,现在请您检验净水机的各项功能。”

用户填写《服务卡》意见:“如果您没有什么意见,请对我的工作进行鉴定,并在《服务卡》上签署意见。”

告别:“对不起,给您添麻烦了,您的机器修好了,请放心使用,以后有什么问题请随时和我们联系,这是我们的联系电话”递上名片。

(4)上门服务忌语:

“不行”、“我不知道”、“你这都不知道”、“你的产品没有问题,自己再试试看吧”、“这事我们不管……”。

“你要知道,一分钱一分货”、“绝对不可能有这种事情发生”、“嗯……我不太清楚”、“我绝对没有说过这种话”、“我不知道怎么处理”、“公司的规定就是这样”、“改天通知你”、“不就是个小问题吗”。

(5)上门服务行为规范

◆注意文明礼貌

与客户碰面要问好。

遇到认识的用户要主动打招呼,侧身让路。

坐立行走姿势端正,做到坐有坐相,站有站相。

走路不勾肩搭背,不摇晃拖沓。

不准穿公司工作服在马路上嬉笑打闹。

不准穿公司工作服在公共场合吸烟。

◆遵守社会公德

对真、善、美的东西要积极拥护,并身体力行。

对社会上提倡的行为规范要坚决遵守。

对家人和朋友表现出你的爱心和关心,伸出你的温暖之手。通过自己的努力工作,做到:给用户惊喜,超出用户的期望。

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