任职资格评审推荐表使用说明书

中国石化任职资格评审专用模板

使用说明书

集团公司人事部人才工作处

2013年2月

申报人使用部分

—《任职资格评审推荐表模板》文件【概述】

本模板是对集团公司《任职资格评审推荐表》(以下简称《评审推荐表》)进行信息录入、生成打印上报文件的工具。使用本模版可自动生成《任职资格评审推荐表》及《推荐集团公司高评会评审任职资格人员基本情况表》。生成的表格原则上不需调整表格内容和格式。

【适用人员】

适用于申报集团公司评审工程、政工、经济、会计、统计、审计系列的教授级、高级任职资格以及新闻、出版系列高级任职资格的人员。

【使用环境】

1、本模板在office 2003和office 2007版本测试通过。

2、本模板使用VBA编程，需要启动宏，部分计算机可能安装office简化版本不能运行宏，请重新安装完整版。另外，宏病毒也可造成程序异常，请注意查杀。

Office 2003版本启用宏的方法为：将菜单“工具”-“宏”-“安全性”中的“安全级”选为中，重新打开文件，选取“启用宏”。如图1、图2、图3：

图1

图2

图3

office2007版本启用宏的方法为：打开文件后，在快捷菜单下方出现安全警告，点击右侧“选项”按钮，选择“启用此内容”。如图4：

图4

3、当字库中缺少华文中宋和楷体GB_2312字体时，将随带的两个附件simkai.ttf(楷体GB2312)、华文中宋.ttf拷贝到C:\WINDOWS\Fonts 目录下即可。缺少这两种字库，表格字体将无法正常显示。

【功能说明】

【填写说明】

1、选择评审推荐表

根据申报任职资格的级别，点击左上角的按钮选择相应的评审推荐表。模板默认为《教授级任职资格评审推荐表》，如图5：

图5

填写《高级任职资格评审推荐表》时，需点击“高级推荐表”按钮，在提示框中点击“确定”。如图6、图7：

图6

图7

2、评审推荐表内容的填写

在“主要学历”、“工作经历”、“成果获奖”、“荣誉称号”、“论文专著”、“业绩综述”栏的右上角的批注处，有对本栏填写的详细说明，请仔细阅读。

如图8：

图8

模板对填写表格设置了提示框和下拉框，进行说明和规范。有下拉框的表格既可进行手工录入，也可在下拉框中选择录入。手工录入内容必须与下

9：

图9

说明：⑴“外语水平”、“公示情况”栏有快速录入功能，只要录入对应数字后回车，可自动填写样例，然后在此基础上进行修改。如图10、图11：

图10

图11

12：

图12

⑶如果主要学历、工作经历、成果获奖、荣誉称号、论文专著的行数超过默认行数，可使用“增加学历行”、“增加经历行”、“增加成果行”、“增加荣誉行”、“增加论文行”等按钮，增加相应栏目的行数。如果出现一页显示不完整的情况，请点击使用“减少学历行”、“减少经历行”、“减少成果行”、“减少荣誉行”、“减少论文行”等按钮，减少空白行数，仍然无法全部显示时，请将相关内容进行合并或删减。

⑷在一个单元格信息录入完成后，使用回车键，可直接进行下一个单元格的信息录入，方便使用。

4、“填写培训经历”和“填写宣读论文”按钮功能

当需要在“主要学历”栏中填写培训经历时，选中要填写培训经历的表格，点击“填写培训经历”按钮，转换为培训经历格式进行录入。如图13、图14、图15：

图13

图14

图15

如要恢复初始状态，重新点击此按钮即可。如图16、图17、图18：

图16

图17

图18

“填写宣读论文”按钮功能请参照“填写培训经历”按钮功能说明。

5、“调整成果栏行高”和“调整论文栏行高”按钮功能

“调整成果栏行高”按钮在“成果奖励或专利授权名称”超过一行时，用于增加此行行高。超过3行时，请适当压缩字数到2行内。如图19、图20：

图19

图20

如要恢复默认行高，重新点击此按钮即可。如图21、图22：

图21

图22

“调整论文栏行高”按钮在“论文或专著名称”、“发表刊物或出版社名称”和“刊号”超过一行时，用于增加此行行高。功能请参照“调整成果栏行高”按钮功能说明。

6、生成上报的评审推荐表

评审推荐表模板的所有内容填写完成之后，点击“生成上报推荐表”按钮，即可在与《任职资格评审推荐表模板》相同的文件夹下，自动生成《任职资格评审推荐表》。文件名为：推荐表-(申报职称)-(申报人姓名)。如图23、图24：

图23

图24

在使用office2007版本操作时，会出现“兼容性检查器”对话框，此时点击“继续”按钮即可。如图25：

图25

【注意事项】

不要随意修改生成上报的《评审推荐表》的表结构和系统自动生成的《评审推荐表》文件名，否则汇总生成《基本情况表》时，无法提取该申报人基本数据。

汇总单位使用部分

—《推荐集团公司高评会评审任职资格人员基本情况表模板》文件

【概述】

本模板是利用申报任职资格人员上报的《任职资格评审推荐表》自动汇总生成《推荐集团公司高评会评审任职资格人员基本情况表》(以下简称《基本情况表》)，以确保两个表格之间的数据相一致。

【使用人员】

负责职称评审工作的人员。

【使用环境】

1、本模板在office 2003和office 2007版本测试通过；

2、本模板使用VBA编程，需要启动宏，部分计算机可能安装office简化版本不能运行宏，请重新安装完整版。另外，宏病毒也可造成程序异常，请注意查杀。

office2003版本启用宏的方法为：将菜单“工具”-“宏”-“安全性”中的“安全级”选为中，重新打开文件，选取“启用宏”。如图1、图2、图3：

图1