标准化系统使用手册

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一、标准化系统的操作:

网址:http://192.168.0.15:8080/

管理员帐号:admin ;密码:qwqe 查看帐号:user01;密码:qwe

1、管理员帐号权限介绍(后台管理):

1)、标准管理:

a、建立体系架构:主要是对标准体系文件的分栏进行管理;可在原来基础上的体系标准进行增加或者删除。

目前我们使用的标准化系统,体系层次分为2个层次;如图:

第一层:0企业方针目标和适用的法律、法规和规章、1技术标准体系、2管理标准体系、3工作标准体系;

第二层:002企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定、003企业适用的法律法规和规章;例:

如果你需要在002企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定下再增加体系层次,即第三层体系,可点击002企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定该目录,右边会显示如下图:

点解增加下级结构,输入增加的体系代号和分类名保存即可。体系层次最多职能增加到10。

b、按体系增加标准:点击需要增加标准的目录,输入代码顺序号、标准名、实施日期、其他体系文件号、编制部门、归口部门(目前系统编制部门和归口部门还不能选择(目前卢工还在修改系统),只能登记在备注上面)。

c、标准修改:可在体系代码、标准号、标准名其中一栏输入相对应的信息,按查询系统右边会出现相关的信息。点击需要修改的文件,然后直接在需要修改的信息上作更改。

注:如果修改体系代码需要注意的事项

1.如果上存的附件是根据体系代码命名的或,如果修改了体系代码,那么对应的文件附件也

会消失。

2.如果你需要更改体系代码,只会更改体系代码号,不会更改文件的架构位置;如需要更改存放的位置,那么只能删除文件重新上存到对的位置上。

2)、人员管理

a、建立部门架构,与建立体系架构图操作方法一样;

注:部门架构的建立是根据标准化架构内容建立,与恒星或者集团的架构图无关。

b、添加人员:选择你需要增加人员的部门,按增加人员,输入相关的人员名称,登陆名,然后保存即可(密码默认为123)。

3)、权限管理:

a、系统权限:即释放后台管理的权限。

b、按体系架构授权:即按照体系架构授权查看的权限。

c、单个标准授权:即根据文件的特殊情况设置查看的权限。

4)、标准文本管理(所有上存的附件必须是PDF格式,)

a、文本单个上存:单个文件上存,文件上存后直接替换原来的附件(没有限定上存附件的命名);

b、文本批量上存:最多只能上存10个附件,上存的附件命名必须与体系代码一直,否则附件无法上存到相对应的文件。

c、检查文本链接:能检查出无文本的文件有那些。

d、删除错误文本:将被替换出来的附件删除。

2、具体时间操作:面授。

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