防伪税控电子开票助手快速生成销货清单劳务清单自动导入excel转xml生成工具辅助使用说明书

防伪开票

快速生成销货清单

V2017.7.25

使

用

说

明

书

编制：王福林

目录

一、软件使用说明 (2)

1、开发此软件的起源 (2)

2、软件的特点： (2)

3、配置要求 (2)

二、软件的基础配置 (3)

1、人员配置及相关设置 (3)

2、字段设置 (4)

3、客户管理设置 (5)

4、商品税目设置 (6)

三、软件实操介绍 (7)

1、标准模式下的操作 (7)

2、非标准模式下的操作 (8)

3、匹配编码 (9)

4、生成文件 (10)

5、导入发票 (11)

一、软件使用说明

1、开发此软件的起源

本软件原先就是方便自己工作用，所以开发的一款小工具。

适用于多种格式的excel文件，没有固定模版，让你省去了复制粘贴的麻烦。

2、软件的特点：

●上手快，使用简单，而且极其的简单。

●支持多种格式的excel文件。

3、配置要求

软件的主界面

二、软件的基础配置

1、人员配置及相关设置

点击主界面【人员配置】进入【人员配置及相关设置】

如下图所示：

按照实际情况，输入发票的复核人，收款人，发票额度即可，一般情况下不需要更改其他的参数。

功能说明:

【复核人】开票软件上面显示的复核人。

【收款人】开票软件上面显示的收款人。

【商品编码版本号】一般情况下，无需修改。

【商品编码】为19位数字编号，请根据实际的情况进行更改。

【税率】开票公司的执行税率，一般17%。

【发票额度】开票公司的执行发票额度，分别为千位发票，万位发票，十万位发票。

千位发票：含税金额最高不得超11700元

万位发票：含税金额最高不得超117000元

十万位发票：含税金额最高不得超1170000元

百万位发票：含税金额最高不得超11700000元

2、字段设置

点击主界面【字段配置】进入【报表字段关联配置界面】

本界面设置是为了适用于各类的excel报表单据。

如下图所示：

打开来稿的excel文件，把excel文件里面的货物标题，型号，单位，单价，数量，金额等数据，再这里关联，即可。

注意：1.这里面的操作只是关联，关联excel标题。

2.数据起始行，是包含文件标题开始算起。

功能说明:

【保存】确定关联内容后，点击保存即可，以后比如该公司的同一模版，只需要读入该模版就可以实现快速生成发票的功能。

【读取】当需要修改模版的时候，可将之前的模版读取出来，然后再保存，进行覆盖。

【恢复默认】将以上数据，全部恢复默认。

3、客户管理设置

点击主界面【客户管理】进入【客户管理界面】

如下图所示：

功能说明:

【导入公司】使用开票系统中的导出公司后的txt文件，然后直接导入本工具中。【批量保存】从txt文件导入信息后，进行批量保存。

如果有重复的数据，会自动更新最新资料或自动添加新资料。

【新增】手动添加客户资料。

【保存】手动保存客户资料。

【修改】手动修改客户资料。

【删除】手动删除客户资料。

防伪开票导出的txt文件

4、商品税目设置

点击主界面【税目管理】进入【商品税目管理界面】

如下图所示：

功能说明:

【查找类型】包含商品税目查询，商品名称查询，说明查询，关键字查询，匹配关键字查询等。【修改】只修改匹配关键字。

【删除】只删除匹配关键字。

【手工插入关键字】手工插入匹配关键字。

【读取商品名称关键字】读取一个txt文本，进行快速的添加关键字。

商品名称关键字txt文件

三、软件实操介绍

1、标准模式下的操作

点击主界面【导入报表】

在标准模式下，选择标准模式的模版文件，然后打开，打开后默认会进行税率处理，并生成一个简单的提示信息。

功能说明:

【报表导入】适合没有安装excel软件的电脑，只支持xls格式的文件，适合wps用户。

【报表导入组件版】适合安装excel软件的电脑，支持多种格式。

2、非标准模式下的操作

点击主界面【字段配置】

根据实际情况，把excel文件的字段文字复制到名称等字段中，然后保存一个文件，然后关闭这个界面。

点击主界面【读取字段】

打开刚才保存的字段配置文件，再导入excel文件，即可。

3、匹配编码

点击主界面【匹配编码】进行快速匹配。

软件会自动读取商品税目中的关键字，匹配不成功返回0，匹配成功会返回相应的商品编码

功能说明:

【局部匹配编码】只匹配插入的关键字，速度较快，推荐使用。

【全部匹配编码】读取数据库中所有的字段进行匹配，速度较慢。

【空白默认匹配】在空白的地方，使用之前设置的统一编码进行匹配。

匹配后的效果

4、生成文件

点击主界面【生成文件】进行保存XML文件。

软件会自动读取商品税目中的关键字，匹配不成功返回0，匹配成功会返回相应的商品编码

功能说明:

【自动处理单价】由于开票软件要求的精度比较高，保留小数15位，在实践中，碰到很多次，客户计算的时候，可能由于公式问题，或者小数点问题，导致计算有出入，当这个勾选后，软件将读取金额和数量，然后计算出单价，这样防止开票的时候错误，当然不勾选就直接取excel 表格中的单价。

【多张发票】如果表格中的总金额大于单张发票额度，那么软件将自动分票，分票是按照商品的顺序来，文件名中有第X张共X张的标志。

【商品编码空白直接生成文件】如果商品编码空白的时候，没有匹配，那么生成文件的时候，软件将自动读取统一编码进行填充。

【含税标志】含税标志是指该导入的清单价格已经包含税点，生成文件的时候，要进行不含税处理。

【不含税标志】含税标志是指该导入的清单价格已经包含税点，生成文件的时候，不需要进项含税处理。