《时间管理读后感》

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或许我们不应该这么忙

“我很忙,这点小事就不要来烦我啦”。或许很多时候大家所得到的是这种回答,而同时自已也时常对他人以类似的答复。但真的很忙吗?当静下心来,大家都可以认为,其实我们不应该这么忙。

事情可以分成四个象限:重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。重要且紧急的事即为“必须”做的事,重要不紧急、不要重要紧急为“应该”做的事,不重要不紧急为“可以”做的事。

一位专家拿出了一个1加仑的广口瓶放在桌上。随后,他取出一堆拳头大的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下为止。他问学生瓶子满了没有,所有学生都说满了,但他取出一桶砾石,倒了进去,并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。再问学生,有一些学生就回答可能还没有。他伸手从桌下拿出一桶沙子,慢慢倒进玻璃瓶,填满了所有的间隙。又问学生,学生一致回答没满。后专家拿过一壶水,倒入直到水面与瓶口齐平。最后他问学生这个例子说明了什么,一个学生回答:“无论你的时间表多么紧凑,如果你再加把劲,你还可以做得更多事。”但实际这个例子的真正的寓意在于:“如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。”所以,分清

事情的主次是至关重要的。

当然,有很多事不是个人所能解决。但通过雇佣更多的人来获得更多的时间的方法,只会相互妨碍工作,不得不花大量的时间去处理磨擦和冲突。所以就要借用团队的力量,团队是一群有缺点的人组成,没有哪一个是完美的,只有总体搭配起来才能发挥出最大力量,因此世界上没完美的个人,只有完美的团队。发挥好团队的力量才能以最节省的时间把事情做得最好。

除此之外还要注重处事的质量,第一次就把事情做对,把问题一次性解决,日事日毕,日清日高。要以积极的态度处理问题,不在等待中完成。不仅要订“进度表”,还要列“工作表”,在做事之前必须明确自己的目标。一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦好不容易清理完一片灌木林时却猛然发现,不是这片树林,而是旁边的树林才是他们所要去清理的。看似忙碌、最后却发现背道而驰的的情况是非常令人沮丧的。因此任何行动一定要有目标,并有达成目标的计划。

所以,如果大家一直很忙,问题应该来源于自身。如果你有能力,业绩却远远落后于他人,问问自已是否已经把工作进行到底、有无给工作排定优先次序……。大家应该相信,我们可以不忙,只要大家用心去做。

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