黑河学院档案信息化建设工作方案
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了我的办公桌上，我开始构思这个档案信息化建设方案。
这个方案的出台，是为了让档案管理更高效、更便捷，同时也是为了适应这个信息化快速发展的时代。
一、项目背景随着科技的进步和社会的发展，档案管理已经从传统的纸质档案转变为数字化、信息化管理。
信息化档案管理不仅提高了档案的检索效率，还保证了档案的安全性和完整性。
然而，当前我国许多单位的档案管理还停留在手工操作阶段，效率低下，安全隐患突出。
因此，档案信息化建设迫在眉睫。
二、建设目标1.实现档案数字化：将现有纸质档案转化为数字化档案，便于存储、检索和利用。
2.提高档案检索效率：通过建立档案数据库，实现快速检索、查询和统计。
3.提升档案管理水平：实现档案的在线审批、借阅、归还等操作，提高档案管理的透明度和规范性。
4.确保档案安全：采用先进的技术手段，确保档案数据的安全性和完整性。
三、建设内容1.档案数字化处理：采用高速扫描仪、OCR识别技术等设备，将纸质档案转化为数字化档案，实现档案的数字化存储。
2.档案数据库建设：建立档案数据库，对数字化档案进行统一管理，实现快速检索、查询和统计。
3.档案管理系统开发：开发一套适合单位实际情况的档案管理系统，包括档案审批、借阅、归还等功能，提高档案管理的效率。
4.档案安全防护：采用防火墙、数据加密等技术，确保档案数据的安全性和完整性。
5.培训与推广：组织档案管理人员进行培训，确保他们熟练掌握档案信息化的操作技能。
四、实施步骤1.调查分析：了解单位现有档案管理现状，明确档案信息化建设的具体需求。
2.制定方案：根据调查分析结果，制定详细的档案信息化建设方案。
3.技术选型：选择合适的硬件设备和软件系统，确保档案信息化的顺利实施。
4.系统开发与部署：开发适合单位实际情况的档案管理系统，并进行部署。
5.培训与推广：组织档案管理人员进行培训，确保他们熟练掌握档案信息化的操作技能。
6.系统运行与维护：确保档案信息系统的稳定运行，定期进行系统维护和升级。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案档案信息化建设，作为数字时代信息管理的重要组成部分，对于提高信息传递效率、加强档案管理、保护国家文化遗产具有重要作用。
本文就档案信息化建设的现状及其方案进行探讨。
一、档案信息化建设现状目前，随着信息技术的迅猛发展，档案管理的手段和模式正在发生深刻变革。
然而，仍有许多档案管理单位没有完全意识到信息化建设的重要性，仍然依赖传统的纸质档案管理方式。
这种做法不仅效率低下，也存在着安全隐患。
另一方面，一些档案管理单位在信息化建设中面临的问题也不容忽视。
首先是技术问题，缺乏专业技术支持和人才培养，导致信息化建设进展缓慢；其次是经费问题，信息化建设需要投入大量的金钱和资源，但很多地方的档案管理单位缺乏资金支持；再次是安全问题，信息化建设的过程中，信息安全是一个重要问题，需要采取有效的安全保护措施。
因此，为了推动档案信息化建设的进程，我们应该采取一系列措施，制定科学合理的档案信息化建设方案。
二、1. 加强档案信息化组织建设档案信息化建设的首要任务是建立和完善档案信息化组织机构。
通过成立专业的信息化团队，负责档案数字化工作的推进，筹集相关资金和技术支持，制定信息化建设的规划和方案。
同时，要加强与相关机构的合作，共同制定标准，推动信息化建设的整体推进。
2. 完善档案数字化设备和技术档案信息化建设的关键是数字化设备和技术的应用。
建议档案管理单位加强档案数字化设备和技术的采购及研发，提高数字化处理能力，实现高效快速的档案数字化。
要积极引导企业和科研机构加强相关技术研究，提供成熟的技术支持。
3. 建立档案信息化平台建立档案信息化平台是推动档案信息化建设的重要一环。
档案信息化平台可以提供全方位的数字化档案查询、浏览和统计分析功能。
同时，还可以实现档案数字化与其他信息系统的集成，实现信息共享和协同办公。
为了确保平台的安全稳定，需要加强信息安全管理，采取有效的防护措施。
4. 加强档案信息化人才培养档案信息化建设需要专业人才的支持。
档案建设工作方案
档案建设工作方案一、引言随着信息技术的不断发展，越来越多的组织和机构开始重视档案建设工作。
档案建设工作是对组织内重要信息的管理，旨在确保信息的完整性、准确性和可持续性。
本文将介绍档案建设工作的重要性以及实施档案建设工作的方案。
二、背景随着社会的不断发展，各种组织和机构产生的信息急剧增加。
这些信息涉及到组织的运营、管理、决策等方方面面。
档案建设工作的目标是以系统化的方法对这些信息进行管理和保护，以支持组织的运营和决策。
三、目标1. 建立一个完善的档案管理系统，确保信息的准确性和完整性。
2. 促进信息的共享和流通，提高组织内部的工作效率。
3. 提供信息支持，为组织的决策和发展提供有力的依据。
4. 确保信息的安全性和合规性，防止数据泄露和滥用。
四、计划和步骤1. 需求分析：了解组织内信息的种类、来源、用途等，确定档案建设工作的重点和方向。
2. 系统设计：设计一个符合组织需求的档案管理系统，包括技术平台、数据结构、权限控制等。
3. 数据整理：对现有信息进行整理、分类和归档，确保信息的完整性和一致性。
4. 元数据定义：定义档案管理系统中的元数据，包括文件名、文件路径、关键词等，以便高效检索和管理信息。
5. 数据迁移：将现有的档案数据迁移至新的档案管理系统，确保数据的完整性和可访问性。
6. 权限控制：设定不同用户的权限，确保信息的安全性和保密性。
7. 培训和推广：对组织内的员工进行培训，推广档案管理系统的使用，提高工作效率和信息安全意识。
五、组织和人力资源1. 项目组：设立一个档案建设项目组，负责项目的组织、实施和监督。
2. 工作人员：根据项目的规模和需求，招募合适的人员，包括档案专员、信息技术人员等，负责档案建设工作的具体实施。
六、预算1. 技术设备：包括服务器、存储设备、网络设备等。
2. 软件系统：选择一款适合组织需求的档案管理系统。
3. 人力资源：包括招募人员、培训人员等的成本。
4. 培训和推广：包括培训材料、会议费用等。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案随着信息技术的日益发展，各行各业都在加速推进信息化建设，档案管理行业也不例外。
档案作为一项非常重要的文化遗产，其管理也需要更为完善的方式。
传统的纸质档案存在许多缺点，如易损坏、易丢失、存储空间占用大等，因此，推进档案信息化建设是不可回避的选择。
档案信息化建设需要从多个方面进行设计和实施，如建立数字档案馆、实现档案数字化、建设档案管理信息系统等。
在实施过程中，需要详细的方案设计和规划。
首先，建立数字档案馆是信息化建设的基础。
数字档案馆是将纸质档案数字化后，以互联网为主要媒介实现存储、展示、查询等功能的档案管理服务平台。
数字档案馆可以有效地保护纸质档案，减少损伤和遗失，具备高可靠性和高安全性。
建立数字档案馆需要实施数字化技术，建立数字档案管理系统，以及实现数字档案化。
其次，实现档案数字化是数字化建设的主要任务之一。
对于大量的纸质档案，需要进行数字化处理，将其转化为数字化数据。
档案数字化有助于减少档案存储空间，提高检索效率，同时也有利于传承与利用档案文化遗产。
档案数字化需要实现文本、图像、声音等多种形式的数据数字化，同时需要采用可靠的存储方式，以确保数字化数据的安全和可靠性。
最后，建设档案管理信息系统是档案信息化建设的核心内容之一。
档案管理信息系统是一个支持档案管理、资源共享、信息查询等多项功能的软件平台。
通过此系统，可以便捷地进行档案管理和查询，为用户提供全面的档案服务。
要建设一个高效的档案管理信息系统，需要进行系统分析、软件架构设计、数据模型设计等方面的工作，以确保系统的可靠性和稳定性。
总之，档案信息化建设是现代档案管理的发展趋势，也是符合时代要求和社会发展需要的选择。
这需要我们认真制定信息化建设方案，并从多个层面全面推进数字化建设。
只有这样，才能充分发挥档案的文化价值和社会功能，为实现档案服务的现代化做出更大的贡献。
档案 信息化建设项目 实施方案
档案信息化建设项目实施方案下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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高校档案信息化建设思考档案信息化建设方案
高校档案信息化建设思考档案信息化建设方案
随着信息技术的不断进步，高校档案管理信息化已成为当前高校档案管理工作中的一项必然趋势。
高校档案管理信息化，不仅能够大大提高档案管理的效率，减少人工操作，同时还能有效地改善档案存储和查询的工作环境。
因此，从目前高校档案管理的情况出发，本文围绕如何进行高校档案信息化建设，提出以下建议。
一、完善高校档案信息化基础设施
1、建立完善的IT技术平台。
在高校档案管理中，IT技术平台是非常重要的一环。
建立IT技术平台，可以提高档案管理人员的工作效率，实现档案管理信息化自动化。
同时，为了保障档案信息的安全性，IT技术平台的建立必须同时考虑到安全因素。
2、完善高校档案管理软件。
高校档案信息化建设过程中，需要开发和完善专属于高校的档案管理软件。
这样，档案管理人员就可以通过软件集中管理档案信息，实现档案的高效率存储、查询、调取和借阅。
此外，为了保护档案信息，软件需要具备完善的权限控制机制，确保只有授权人员才能查看、操作档案。
二、建立高校档案管理信息化标准
1、建立高校档案管理信息化标准。
为了在高校档案信息化建设中达到统一的档案管理水平，建立高校档案管理信息化标准非常必要。
通过制定明确的标准，可以规范档案信息化建设的目标和实现步骤，以及规范档案管理的各个环节。
学校学生档案管理与信息化建设方案
学校学生档案管理与信息化建设方案一、背景介绍学校作为教育的重要场所，承担着培养学生全面发展的使命。
学生档案管理是学校管理的重要一环，能够对学生的学习、成长和发展进行全面记录和分析，为学校提供重要依据。
随着信息技术的发展，学校学生档案管理也逐渐向信息化转变。
本文将探讨学校学生档案管理与信息化建设方案。
二、现状分析传统的学生档案管理主要依靠纸质档案，存在许多问题。
首先，纸质档案占用过多的空间，管理不便。
其次，纸质档案容易丢失或损坏，不利于长期保存。
再次，纸质档案的检索过程需要耗费大量人力和时间，效率低下。
最后，纸质档案的共享和交流受到限制，无法满足现代学校管理的需求。
三、信息化建设的意义信息化建设可以解决传统学生档案管理存在的问题，具有重要意义。
首先，信息化建设可以实现学生档案的数字化存储，大大节省物理空间并提高档案保存的安全性。
其次，信息化建设能够实现档案的快速检索，提高管理效率。
再次，信息化建设可以方便不同部门之间的档案共享和交流，推动学校管理的协同化发展。
四、信息化建设的关键技术信息化建设的关键技术包括档案数字化技术、数据库管理技术和网络技术。
档案数字化技术可以将纸质档案转化为电子档案，实现数字化存储。
数据库管理技术可以对学生档案进行分类管理和快速检索。
网络技术可以实现学校内不同部门之间的档案共享和交流。
五、信息化建设的方案设计信息化建设的方案设计需要考虑学校实际情况和需求。
首先，确定档案数字化的具体流程和技术标准，包括扫描、分类和索引等环节。
其次，建立统一的档案数据库，实现档案的分类管理和快速检索。
再次，搭建局域网或云平台，实现档案的共享和交流。
最后，制定档案管理规范和安全措施，保障学生档案的隐私和安全。
六、信息化建设的实施策略信息化建设的实施策略需要考虑资源投入和人员培训。
首先，确定投入合理的经费，购买适用的设备和软件。
其次，培训相关人员，提高他们运用信息化工具进行档案管理的能力。
再次，逐步进行信息化建设，可先试点部分档案或部门，然后逐步扩大范围。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案一、背景介绍随着信息技术的不断发展和应用，各行各业都在积极进行信息化建设。
在档案管理领域，信息化建设也成为了必不可少的一部分。
档案信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，提供更好的服务，并保障档案的安全性和可持续性发展。
二、目标与意义1.目标：- 实现档案信息化管理，从而提高档案管理的效率和准确性；- 提供便捷的查询和检索功能，加强档案信息流转和共享；- 保障档案的安全性和可靠性，防止档案的丢失和损坏；- 提升服务水平，满足用户需求，为决策提供支持。
2.意义：- 提高档案管理效率：通过信息化手段，实现档案管理的全流程自动化，提高档案的管理效率和准确性，提升工作效益；- 加强档案信息共享：通过信息化平台，实现档案信息的共享与交流，提高工作协同性，避免信息孤岛；- 提升服务质量：通过档案信息化建设，提供更加精准和便捷的查询和检索功能，提供更好的服务体验；- 强化档案安全保障：通过信息化手段，确保档案的安全性和可靠性，防止丢失和损坏。
三、建设内容1. 建立档案管理信息系统：建设一个完整的档案管理信息系统，包括档案录入、档案查询、档案借阅、档案鉴定等功能模块。
通过该系统，实现档案全生命周期的管理，提供有效的档案管理工具。
2. 建立档案数字化中心：建设一个档案数字化中心，负责将纸质档案数字化，并建立相应的数据库。
通过数字化手段，提高档案的存储、检索和共享能力，避免档案的损失和破坏，并提供更好的服务。
3. 建立安全备份机制：建立档案安全备份机制，确保档案的安全性和可持续性发展。
定期对档案数据进行备份，并设立灾备中心，以防止档案数据的丢失和损坏。
4. 提供培训和支持：组织相关人员进行档案信息化建设培训，提高相关人员的信息技术水平和档案管理能力。
同时，建立档案信息化的技术支持团队，及时解决系统运行中遇到的问题。
四、实施步骤1.需求调研和分析：通过调研相关部门的需求，了解当前档案管理存在的问题和需求，并进行需求分析，明确档案信息化建设的目标和内容。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案1.引言随着信息技术的飞速发展和应用，档案管理也面临着数字化、网络化的需求。
档案信息化建设是利用信息技术手段对档案资源进行整合、管理和利用的过程，旨在提高档案管理的效率和质量。
本文将探讨档案信息化建设的必要性、目标和关键步骤。
2.背景档案作为一种非常珍贵的资源，在社会发展和管理过程中发挥着重要作用。
然而，传统的纸质档案管理方式存在许多问题，如存储空间占用大、检索困难、易受损、安全性低等。
因此，推进档案信息化建设成为一项紧迫的任务。
3.必要性档案信息化建设具有以下几个方面的必要性：(1) 提高管理效率：数字化的档案管理方式能够提高档案的检索和存储效率，节约管理人力和时间成本。
(2) 提升信息安全性：数字化的档案管理方式能够对档案进行加密和备份，保证档案信息的安全性和完整性。
(3) 促进资源共享：数字化的档案管理方式能够实现档案信息的共享和交流，提升档案利用的效果。
(4) 便于管理监督：数字化的档案管理方式可以提供更加全面、准确的数据统计和分析，有助于管理者进行有效的监督和决策。
4.目标档案信息化建设的目标是实现以下几个方面的改进：(1) 实现纸质档案的数字化：将现有的纸质档案进行数字化转化，建立电子档案库。
(2) 构建档案管理系统：研发或采购适用的档案管理系统，实现档案的分类、整理和检索功能。
(3) 提高档案安全性：通过加密、备份等措施保证档案信息的安全性。
(4) 促进档案共享：实现档案信息的共享和交流，提升档案利用的效果。
5.关键步骤实施档案信息化建设需要经过以下几个关键步骤：(1) 系统规划：根据档案管理的需求和目标，制定相应的系统规划，明确档案信息化建设的方向和重点。
(2) 硬件设施建设：建立适用的硬件设备，如服务器、网络设备等，提供必要的技术支持和保障。
(3) 软件系统采购：根据系统规划的要求，选择适用的档案管理软件系统，满足档案管理的需求。
(4) 数据转化和整理：将现有的纸质档案进行数字化转化，建立电子档案库，并对档案进行整理和分类。
档案信息化方案
档案信息化方案摘要：信息化已经成为改革发展的关键词之一，档案工作也不例外。
本文基于当前档案工作存在的问题与需求，提出了一套档案信息化方案，以实现档案工作的数字化、网络化、智能化。
本方案包括档案数字化建设、档案网络化管理、档案智能化服务三个方面。
第一部分：档案数字化建设1.1 进行档案资源的数字化整理通过数字化手段将纸质档案转化为电子文件，为档案资源的长期保护和利用提供了可行的手段。
1.2 建设档案数字化存储系统借助云存储技术，搭建起档案数字化存储系统，确保档案数据的安全性和可靠性。
1.3 构建档案数字检索平台建立起档案数字化检索平台，提供给用户便捷的查询、检索档案的途径。
第二部分：档案网络化管理2.1 建立统一的数字档案管理平台构建数字档案管理平台，实现数字档案的集中管理与智能化操作。
2.2 实现档案数据互联互通通过建设档案数据标准和规范，实现档案数据的互联互通，为各个部门之间的信息流转提供技术支持。
2.3 强化档案管理的安全性设立档案管理部门，建立健全的档案管理制度，保障档案数据的保密性和安全性。
第三部分：档案智能化服务3.1 应用大数据分析技术利用大数据分析技术，挖掘和利用档案数据中蕴含的信息和价值，为决策者提供科学依据。
3.2 引入人工智能技术借助人工智能技术，实现档案数据的智能分类、智能归档和智能检索，提高档案管理的效率和准确性。
3.3 建立档案智能化服务平台构建档案智能化服务平台，为用户提供智能化的档案管理和服务。
结论：档案信息化方案通过数字化建设、网络化管理和智能化服务三个方面的改革措施，实现了档案工作的数字化、网络化、智能化。
这一方案可以提高档案管理的效率和水平，为决策者提供科学依据，为用户提供便捷的档案查询和利用途径。
我们相信，通过档案信息化方案的实施，能够不断提升档案工作的质量和水平，推动档案事业的持续发展。
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黑河学院档案信息化建设工作方案 根据《黑龙江省档案局关于加强全省机关企事业单位档案信息化建设的意见》、《黑河市人民政府关于加强全市档案信息化建设的意见》（黑市政字[2008]47号）和《关于贯彻落实〈黑河市人民政府关于加强档案信息化建设的意见〉通知》（黑市档发[2008]16号）等文件的有关精神，结合我院档案工作实际，为加强我院档案信息化建设，特制定本方案。 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，以档案信息资源建设为核心，以加强电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，努力适应信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现黑河学院档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，充分发挥信息化在档案工作发展中的重要作用，为全院的教育教学工作提供优质、快捷的档案信息服务。 二、建设目标 根据上述指导思想，全院各系（中心）、处、室、科档案信息化建设应坚持“统筹规划、统一标准，立足创新、有序推进，突出重点、分级建设、安全保密、注重实效”的原则，到“十一五”末，逐步建立起全院档案信息数据库；全面开展网上查询档案信息服务；建立起档案信息化标准体系和安全保障体系；建立起较强的档案信息管理人才队伍；完成电子文件中心建设；力争室藏档案数字化。 三、工作任务 （一）档案信息化基础设施建设 1、全面推进全院各档案管理相关部门计算机和网络技术应用水平，使全院立档单位应用计算机管理档案的普及率达到100％，计算机及配套设施逐步统一。 2、要完成内部档案局域网建设，实现与黑河学院校园网联通，力争与市电子政务外网（政务办公网络平台）联通。 3、全院各系（中心）、各有关部门都要把档案信息化建设纳入本系（中心）、本部门的总体规划，要充分考虑档案信息化基础设施建设的需要，大力推进档案信息化基础设施建设，完成档案数字化工作，充分发挥档案室的各项功能和作用。 （二）档案信息资源建设 1、目录中心建设 （1）加快档案目录数据库建设。提高档案检索利用效率和服务质量。学院档案科要在两年内完成馆藏案卷级目录录入，5年内完成档案文件级目录录入，尽快实现全部馆藏档案目录计算机检索。 （2）规范档案移交程序。全院各档案管理相关部门在向学院档案室移交档案时，必须同时移交高校档案管理统一推广使用的“南大之星”档案管理软件生成的机读文件数据库。 2、全文数据库建设 （1）积极推进档案全文数据库建设。学院档案室要从馆藏珍贵档案入手，开展档案数字化工作，对馆藏照片、录音录像档案进行数字化转化工作，建立相关的全文数据库，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。 （2）加强电子文件归档管理。根据新形势下档案管理要求，档案室要根据电子档案接收、保管、利用的技术方法，加强对学院电子文件收集、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，保证有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性。 （3）学院档案科要结合工作需要，在学校开展档案信息化管理系统应用，制定电子文件收集、整理、归档、存储应用工程管理模式，开展网上业务检查、指导和数据接收工作。 （4）按照电子文件与纸质文件并存的原则，实行电子文件和纸质文件归档双轨制。全院立档单位在向档案室移交2008年以后档案时，必须将纸质文件和电子文件同步移交，缺一不可。 （5）积极推进档案数字化进程，提高档案利用效率。从2008年起，学院档案数字化加工工作争取纳入学院目标管理，分步实施，逐步完成。学院档案科应积极采取措施，有计划、有步骤地对馆藏的档案资料进行数字化技术处理，力争在“十一五”期间完成任务。 （三）档案管理应用系统建设 档案管理应用系统建设要遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作需要，又要兼顾信息技术发展的趋势。 1、进一步加大档案管理软件推广工作力度，提高档案管理技术和应用水平。从2008年起，全院各部门要统一使用“南大之星”档案管理软件系统，适应高校档案信息化发展的要求，保证档案信息交换和实现档案信息资源共享创造条件。 2、加强档案信息建库入网工作。学院档案室要按照市档案局的要求，把档案数据库作为学院重要信息资源，纳入全院电子政务的总体格局中，逐步构建黑河学院档案文献数据库。 3、充分利用和发挥互联网网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。向全院师生提供网上查询和使用服务，进一步发挥档案信息资源的服务作用。 4、积极促进全院档案信息资源共享。以学院档案网站为主体，利用全院统一的网络出口与其他地区档案网站链接，形成方便快捷、四通八达的档案工作信息网。 四、主要保障措施 （一）加强领导，完善制度 成立由孙先民为组长、孙作勤、杨宏、宋立权为副组长、党政办公室、组织部、宣传部、学工部、监察审计处、财务处、人事处、保卫处、外事处、总务处、基建办、教务处、科研处、网络中心、继续教育学院（电大）以及各系（中心）等相关部门负责同志为成员的黑河学院档案信息化建设领导小组。领导小组下设办公室，负责全院档案信息化建设的组织协调工作，由秦岩兼任办公室主任，学院档案科全体成员负责具体工作，以确保黑河学院档案信息化建设有计划、有步骤的顺利实施。 建立严格的领导责任制，要求各系（中心）、各有关部门确定本系（中心）、本部门的信息化建设领导小组，配备政治素质好，业务水平高、具有现代化管理技能的专（兼）职档案管理人员，按照《黑河市人民政府关于加强全市档案信息化建设的意见》（黑市政字[2008]47号）文件提出的具体要求及《电子文件归档与管理规范》的有关规定，有计划的做好档案目录数据库建设、电子文件归档等工作；建立严格的责任追究制，谁主管，谁负责，严格贯彻执行《档案法》，制定具体的操作办法和措施，保证档案信息化建设的顺利进行。 （二）加大投入，积极推进 档案信息化建设是一项大投入、长积累、晚见效的工作，全院各有关部门要强化档案信息化基础设施建设，要积极做好档案信息化建设的资金筹措工作，保障档案档案信息化建设的资金需求。学院财务部门要给予大力支持，根据《档案法》的要求，将学院档案信息化建设所需经费纳入预算范围，必须为学院档案室购置与其信息化建设相配套的计算机、高速扫描仪、光盘刻录机等基础设备，做到专职档案工作人员每人独立操作使用一台微机。 （三）加强规范，统一标准 1、严格执行标准规范，严格把好案卷的质量关。要严格执行国家档案局颁布的《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）进行档案数字化加工。对已进馆的档案，要分期分批进行数字化加工。今后学院各部门在向学院档案室移交档案时，由各部门档案工作的负责人组织相关人员对电子文件、机读目录数据库和纸质档案先行自检，待学院档案科有关负责人验收合格后方可接收进学院档案室。 2、学院档案管理部门要依照《档案法》和《电子公文归档管理暂行办法》，制定具体的操作办法和措施，规范和指导全院档案信息化建设的运行、管理和维护工作，保障学院档案信息化建设规范化、标准化和制度化。要按照省教育厅要求，统一使用“南大之星”高校档案管理软件，确保档案数据结构和管理模式规范统一。 （四）加强培训，提高素质 学院要全面加强档案信息化业务培训，将电子文件归档、档案数字化加工等技术纳入培训内容，要积极引进信息化建设人才，培养和造就一批懂信息技术，熟悉档案业务的复合型人才。全院各专（兼）职档案人员都必须经过档案信息化专业知识的培训，不断提高运用现代化技术管理档案的技能水平，按照档案信息化建设的要求不断更新观念，学习新知识，掌握新技能，树立为广大师生服务的意识。为适应新时期档案信息化工作的需要，提高档案员自身的业务能力，应多创造外出学习的机会，多取经，开阔视野。 （五）分步实施，加快数字化步伐 学院档案科及各有关部门要全面加强电子文件和档案数据库建设。加快馆藏档案的全文数据库建设，学院档案管理要从提高档案管理现代化水平、方便利用者出发，做好原有馆藏档案文件级目录数据库建设工作的同时，加强机读目录数据库的建设，逐步实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡，为档案利用提供最大方便。对2001—2002年档案要完成文件级目录数据库建设。2003年以后的档案进行全文数据库建设，即从2003年开始，对本单位形成的永久、长期、30年保管的档案要通过统一的档案管理软件进行原格式电子文件存储，没有原文的本单位发文和应归档的收文要按照统一格式扫描后进行链接。备份后的光盘数据随纸质档案一起接收进学院档案室。 （六）加强档案信息安全保障体系建设 1、逐步完善档案信息安全管理制度。要严格遵守《档案法》和《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法律法规，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；严格按照《中共黑河市委办公室黑河市人民政府办公室关于推进我市电子政务建设的工作意见》精神，根据需要采取必要的安全防范措施，确保档案信息系统的安全。 2、在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中，要增强安全意识，防止失密和泄密事件发生。非公开的档案信息一律不得上外网；在互联网上提供已公开的档案目录查询服务，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息系统的安全运转。 五、此方案自印发之日起执行。