计算机应用与维护
论如何维护计算机应用软件
次 的语 言 就 是机 器 语 言 和汇 编 语 言 ， 这 非 常难 以理 解 和 掌 握 ， 也 更 难 以对其 进 行维 护 。 高级 语 言更 容 易理解 ， 但 作 为高层 次语 言 ， 难易 程 度 不一 样也 是 可 以理解 的。 ３加 强计 算 机软 件 可维 护性 方法 发 展与 研究 在软 件 维护 过程 ， 经 常 遇 到一 些 问题 ， 如频 繁 的员 工 流失 率 ， 已 离开 的 原有 开发 商 ； 缺 乏文 档 资料 ， 很 难 了解 其 他 人开 发 体 系 ； 不 符 合程序或文档的文件不适当， 并很难理解 ， 软件结构不合理 ， 难以修 改或 修改 后 容易 出现 错 误 。 该 软 件 易于 开发 ， 但 其难 以维持 ， 通 用性 较差 ， 这是 以前设计软件 比较常见 的通病问题 ， 也是在同一个 系统 或重 复 开发 的原 由。 重 复开 发会 加 强其 系统 功 能 ， 但 单 位人 力 、 物力 和财力资源会被浪费 ， 而且还影响系统的正常使用。在软件开发过 程， 应 充 分和 适 当地 思索 ， 其 系统 通用 性 和 自我 维 护能 力 ， 以避 免系 统开 发 重复 是 十分必 要 的 ， 而 且软 件 开 发过 程 是需 要 重 点 留意 的地 方。 如 果 要设 计 多功 能 易 于维 护 的 软件 ， 就 必 须有 以 灵活 、 通 用 和 易维 护 为 主 旨的设 计 方法 和 思路 。体 系共 性 和个 性 方法 分 析 ， 实 现 了对 系 统 自维护 功 能 的具 体保 证 。在 实 际 应用 进 程 中使 用 此系 统 ， 并且 得 到用 户 的好 评 。在 该 系统 自维护 功 能概 念 基础 上 ， 调 整 其参 数， 其实 可 以做 一个 小 的 开发 工 具 ， 进 而可 以 开发 类 似 的系 统管 理 。 这 至 少表 明 ， 引入 该 系 统 自维 护 功 能定 义 ， 为 系统 使 用 和 维 护 管 理 带来 了极大 方便 。 领 域计 算 机 管 理 在企 业 中 的应 用 范 围更 为广 泛 ，程 序更 加深 入。计算机管理应用程序可大致分为两个主要方面 ， 即工业控制和
计算机技术应用与维修
５ ． 应掌 握与 局域 网相 关 的硬件 级 软件 的安 全和 使用 。 １ ． ２ 计算 机维 修应 注意 的事 项
１ ． 在对计算机故障进行维修时。 由于软件—般比硬件好处理， 因此， 应先从
软件 方面 着 手 ， 然后在 对 硬件进 行 维修 。 ２ ． 支持 计算机 工作 的重 要前提 条 件是 电源 ， 因此， 在 维修 之前 必 须确保 供 电正常 ， 这样 可 以避 免 少走 弯路 ， ３ ． 维 修前 应先 检测 外 围 电路 ， 确保 外 围设备 正 常后 ． 再 解决 内部 问题 。
熟悉 组 装过程 。 熟悉计 算 机通 用系统 软件 的快 速安 装 与使 用 ， 熟 悉常 用软件 的 安装 和使 用。 会使用 测试 卡、 万用 表等 工具检 查硬件 基本数 据状 态 。 会对 比分析 硬件 的正 常与否 ， 用替代法 判断 硬件 的好坏 。 会使 用 工具软件 检测硬 件 的性能 。
４ ． 维修时应先处理 比较简单的故障， 然后在处理较为复杂的问题 。 ２ ． 计算机维护的基本蔓求
由 计算机组成可以 看出， 计算机维护包括计算机硬件维护和计算机软件维 护两个部分。 对计算机硬件维护的 目的包括： 任何时候都应保证电源线与信号 线 的连接 牢固可靠 、 定期清洗 软盘 驱动器 的磁 头 、 计 算机应 经常 处于运 动状 态 ， 避 免长期 闲置 不用 、 开机 时应先给 外部 设备加 电， 后给主机 加 电、 软 盘驱动 器正
中， 往 往会 因为 硬件 或软件 故 障 ， 导致计 算机 无法 正常 工作 。 因此 ， 为 了减少 或 避 免计算 机 故 障的 发生 ， 必 须做 好维 护和 维修 工作 。
题。 有 些则 需要 作一定 的工 作才 可 以判 定 到底 是软 件故 障还 是硬件 故 障 。 这就 要求 维修 人员既要 具备硬 件知 识 ， 又要具备 相 当的软件 知识 。 因此， 计算 机维护 技术 与 以下内容相 关 ： 熟悉计 算机 硬件各 部分功 能 ， 熟悉硬件 自带软 件 的使用 ，
计算机系统维护与数据恢复技术及应用探究
计算机系统维护与数据恢复技术及应用探究随着计算机技术的不断发展，计算机应用已经深入到我们的生活的方方面面。
而在计算机系统的运行过程中，数据的安全性和完整性显得尤为重要。
计算机系统维护与数据恢复技术逐渐成为了一个重要的研究领域。
本文将探讨计算机系统维护与数据恢复技术的基本原理、常见技术手段以及应用案例等内容。
一、计算机系统维护的基本原理计算机系统维护是指对计算机硬件、软件以及网络设施等进行保养、检修和管理的一系列活动。
其基本原理主要包括以下几个方面：1. 硬件维护：包括对计算机主机、显示器、打印机等硬件设备的定期维护、清洁、检修和更换故障部件等工作。
2. 软件维护：包括对操作系统、应用软件、安全防护软件等的更新、升级、修复以及对系统垃圾清理等工作。
3. 网络维护：包括对局域网、广域网设备和网络设施的管理、维护以及对网络故障的排除等工作。
二、数据恢复技术的基本原理数据恢复技术是指在数据丢失、损坏或被篡改时，通过各种手段对数据进行检索、恢复和修复的技术。
其基本原理主要包括以下几个方面：1. 数据备份：即将重要数据进行定期备份，以便在数据丢失时能够及时恢复。
备份方式包括全量备份、增量备份、差异备份等。
2. 数据恢复工具：利用各种数据恢复软件或硬件设备，对数据进行检索、恢复和修复。
如利用数据恢复软件对误删除的文件进行恢复等。
3. 数据加密技术：通过数据加密手段，可以保护数据在存储和传输过程中的安全性和完整性，以避免数据被非法篡改或窃取。
三、常见的计算机系统维护与数据恢复技术手段1. 硬件维护工具：包括清洁工具、故障检测工具、维修工具等。
2. 软件维护工具：包括操作系统更新工具、杀毒软件、系统清理软件等。
3. 数据备份工具：包括常见的数据备份软件，如360云盘、百度云盘等。
4. 数据恢复软件：包括EaseUS Data Recovery Wizard、Tenorshare Any Data Recovery等。
计算机应用技术专业人才培养方案
计算机应用与维护专业人才培养方案一、培养目标本专业培养拥护党的基本路线，德、智、体、美、群全面发展的，掌握扎实的计算机应用技术理论知识和专业知识，具有较强的计算机应用操作能力，在实际的工作岗位中能用的上所学知识技能，在职业岗位上能留得住所学经验，能够到生产、建设、管理、服务第一线，适应岗位需要，高素质高技能应用型专门人才。
本专业毕业生主要面向计算机软件公司、企事业单位的计算机房、计算机室及计算机办公岗位，主要从事计算机软件开发与维护、计算机设备、计算机网络的管理与维护，从事计算机的操作、基于计算机的电子产品销售及售前、售后服务等工作。
二、人才培养规格和知识、能力、素质结构毕业生应热爱祖国，拥护党的基本路线，具有正确的世界观、人生观和价值观，具有本专业所需要的知识结构、能力结构和素质结构；具有良好的职业道德和健康的体魄，有较强的心理调适能力；具有较强的创新精神和良好的团队精神。
学生通过在校期间系统的理论学习和技能训练，掌握从事计算机应用技术工作所必须的专业知识，掌握从事计算机应用技术工作所必须的专业知识和相关技能；本专业学生毕业后能较好的运用所学知识和技能，从事计算机应用技术岗位的实际工作。
学生毕业时应具备的知识结构、能力结构和素质结构，分为通用和专业两个层面：（一）通用知识结构：1．具备本专业培养目标所需要的文化基础知识，如政治理论、思想道德修养和法律基础、大学英语、高等数学、应用文写作、军事理论、心理学，创新理论、计算机概论等。
2、了解体育运动的基本知识，掌握科学锻炼身体的基本技能，养成自觉锻炼身体的良好习惯，达到《大学生健康体质标准》，具有健康体魄。
（二）通用能力结构：1、具有一定的创新能力和计算机应用能力。
2、具有一定的文字写作能力、沟通能力、协调能力、信息处理能力。
（三）通用素质结构：1、政治素质：具有正确的政治信仰，有理想，懂政策，有法律意识。
2、思想品德：热爱祖国，遵纪守法，讲文明懂礼貌，诚实守信，有责任心和事业心。
计算机日常维护和保养教案
计算机日常维护和保养教案一、教案背景随着计算机在日常生活中的普及和应用，计算机的维护和保养变得越来越重要。
良好的维护和保养可以延长计算机的寿命，提高计算机的性能和稳定性。
本教案旨在教授计算机日常维护和保养的基本知识和技能，帮助学员掌握正确的维护和保养方法。
二、教学目标1. 了解计算机的基本组成和工作原理。
2. 掌握计算机日常维护和保养的基本知识和技能。
3. 能够识别和解决常见的计算机故障和问题。
4. 培养学员对计算机维护和保养的重视和责任心。
三、教学内容1. 计算机基本组成和工作原理a. 计算机硬件组成：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等。
b. 计算机软件组成：操作系统、应用程序等。
c. 计算机工作原理：输入、处理、输出。
2. 计算机日常维护和保养知识a. 清洁计算机外壳和周边设备：使用柔软的干布擦拭，避免使用有腐蚀性的清洁剂。
b. 清理计算机内部：定期清理计算机内部的灰尘，可以使用吹气罐或专业的吸尘器。
c. 保持计算机通风良好：避免将计算机放置在封闭的空间，保证周围空气流通。
d. 避免电源过载：不要连接过多的电源设备，避免电源过载引起的问题。
e. 定期更新操作系统和应用程序：及时安装操作系统和应用程序的更新补丁，提高计算机的安全性和性能。
f. 定期备份重要数据：避免数据丢失的风险，定期备份重要数据到外部存储设备。
3. 常见计算机故障和问题的识别和解决a. 计算机启动问题：检查电源是否正常连接，检查硬件设备是否正常工作。
b. 蓝屏和死机问题：检查硬件设备和驱动程序是否兼容，及时更新驱动程序。
c. 病毒和恶意软件感染：定期使用杀毒软件扫描计算机，避免打开未知来源的文件和链接。
d. 硬件故障：检查硬件设备是否连接正常，如有必要，更换故障设备。
e. 网络连接问题：检查网络设备和网络设置，确保网络连接正常。
四、教学方法1. 理论讲解：通过课堂讲解，向学员介绍计算机的基本组成和工作原理，以及日常维护和保养的知识。
计算机应用技术专业描述
计算机应用技术专业描述第一篇：计算机应用技术专业描述计算机应用技术是一门广泛的学科，它主要研究计算机系统的设计、开发、应用和维护。
计算机应用技术专业是针对计算机科学技术应用的一个专业，它包含计算机应用软件和硬件两个方面，涉及计算机硬件、操作系统、数据库管理、编程语言、网络技术、移动开发等方面的知识。
计算机应用技术专业的主要课程包括：计算机组成原理、操作系统、网络原理、数据库原理、数据结构与算法、编程语言、计算机图形学、计算机网络与通信等。
学生在学习中要掌握计算机系统的结构和原理，了解各种计算机应用领域的需求和现状，掌握各种编程语言和软件开发工具的使用技巧，培养计算机系统开发、维护和管理的能力。
计算机应用技术专业的就业方向非常广泛，包括IT工程师、软件开发工程师、系统分析师、数据库管理员、网络系统管理员、移动开发工程师等职位。
随着信息技术的发展，计算机应用技术专业的就业前景越来越广阔。
同时，计算机应用技术专业也为学生提供了去读研或者进入企业实现职业发展的机会。
总之，计算机应用技术专业是一门具备广泛发展前景的学科，通过学习本专业的学生可以掌握计算机科学技术应用的核心能力，为自己的职业发展打下坚实的基础。
第二篇：计算机应用技术专业课程分析计算机应用技术是一门需要学生掌握多方面知识的学科，其课程设置主要围绕着计算机系统的设计、开发、应用和维护展开。
下面将简要介绍计算机应用技术专业的主要课程。
1.计算机组成原理计算机组成原理是计算机应用技术专业的核心课程，它主要介绍计算机的硬件组成和运行原理。
学生需要掌握计算机的基本组成及其相互关系，进而理解计算机工作原理和计算机内部信息的运行过程。
2.操作系统操作系统是计算机应用技术专业中的一门重要课程，它主要介绍操作系统的概念和功能，学生需要掌握计算机操作系统的结构、管理原理、调度算法和多任务操作等知识。
3.网络原理网络原理是计算机应用技术专业中的一门重要课程，它主要介绍计算机网络的概念、组成、协议和技术。
浅谈计算机的使用、维护与基本维修方法
浅谈计算机的使用、维护与基本维修方法【摘要】对计算机进行维护和维修，要懂得硬件的相关知识，还要懂得软件的相关知识。
因此，只有掌握计算机硬件和软件的基本知识和技术，才能做好计算机的维护和维修工作。
【关键词】硬件软件计算机随着计算机应用技术日益普及，计算机在师生的工作、学习和生活方面发挥着越来越重要的作用。
一旦计算机在使用过程中出现软、硬件故障，该如何是好？大部分教师和学生都缺少基本的维修方法，只好找专业的维修人员。
事实上，大部分计算机的故障只是很小的毛病，因此掌握计算机基本维护维修方法已成为使用计算机人员的必备技能。
只要使用者能够掌握一定的计算机故障知识以及计算机使用常识，就能很好地解决计算机的小故障。
一计算机的使用计算机是我们日常工作、学习和生活中必不可少的设备，在日常使用的过程中要经常维护与保养，只有定期对计算机硬件进行维护，才能保证各种配件的正常运行。
计算机使用的操作系统如xp，vista等，电脑软件操作平台与每个软件的用处都不相同，所以需要自学或查阅相关教程资料。
二计算机的维护1．硬件的维护第一，整机。
计算机应该放置于整洁、通风的房间，避免灰尘和高温对计算机配件造成不良影响，计算机长期不用应切断电源。
第二，显示器。
显示器不是触摸屏，不要用手去触摸屏幕，因为用手触摸显示屏会发生剧烈的静电放电现象，而静电放电会损害显示器。
第三，主板。
不打开机箱我们一般不会接触到它，平时碰到最多的是随意插拔部件，这会造成接口损害，严重时会导致相关芯片或电路板被烧毁。
第四，cpu。
加电、超频的后果就是cpu长时间处于高频率的工作环境下（实际上你根本用不到那么高的频率）和高温环境下，cpu 会出现大量的电子偏移，直接影响cpu的寿命和使用的效率。
第五，对于内存，定期用橡皮、棉花等沾酒精清洗避免内存金手指、显卡氧化层故障。
第六，硬盘。
避免震动，震动对硬盘是致命的，所以计算机运行时切忌搬动。
第七，驱动器。
正在转动（驱动器的指示灯正亮）时，切不可取出磁盘或关机，以免造成数据丢失或损坏磁盘。
计算机使用、维护与组装
3.3.1 内存概述
• 1．SDRAM • SDRAM就是同步动态随机存储器（Synchronous DRAM），这是曾 经使用程度最为广泛及普通的一种内存类型。就如其名字所表示的那 样，它是同步的，也就是其工作速度与系统总线速度是同步的。 • 2．DDR SDRAM • DDR SDRAM是双数据速度SDRAM（Double Data Rate SDRAM）， 也是SDRAM的替代产品。相对于以前使用的SDRAM，理论上DDR 内存可提供双倍于SDRAM的速度，这样也将带来双倍的性能。 • 3．DDR2 SDRAM • DDR2（Double Data Rate 2）SDRAM是由JEDEC（电子设备工程 联合委员会）开发的新生代内存技术标准，它与上一代DDR内存技术 标准最大的不同就是，虽然同是采用了在时钟的上升/下降延同时进行 数据传输的基本方式，但DDR2内存却拥有两倍于上一代DDR内存的 预读取能力（即：4b数据读预取）。
3.3.3 内存的选购
• 内存是计算机的喉舌，它和CPU一样决定 着电脑的性能。随着几代内存性能的更新， 现在已经进入了DDR2内存时代，可以说 DDR内存已经被市场所淘汰了。 • 1．内存的性能指标 • （1）内存的时钟频率 • （2）内存的存取时间 • （3）CAS的延迟时间 • 2．选多大容量的内存
3.4 显卡及其选购
• 显示卡的作用是控制显示器的显示方式。 显卡是CPU与显示器之间的重要配件，因 此也叫“显示适配器”。显卡的作用是在 CPU的控制下，将主机送来的显示数据转 换为视频和同步信号送给显示器，最后再 由显示器输出各种各样的图像。
3.4.1 显卡概述
• 现在的显卡都是3D图形加速卡。它是连 接主机与显示器的接口卡。其作用是将主 机的输出信息转换成字符、图形和颜色等 信息，传送到显示器上显示。显卡插在主 板的PCI、AGP和PCI-E扩展插槽中， PCI接口的显卡现已基本淘汰，AGP接口 的显卡也处于淘汰的边缘，现在也有一些 主板是集成显卡的。 • 每一块显示卡基本上都是由显示主芯片， 显示缓存（简称显存）， BIOS，数字模 拟转换器（Random Access Memory Digital Analog Converter ，RAMDAC）， 显卡的接口以及卡上的电容、电阻等组成。 多功能显卡还配备了视频输出以及输入， 以供特殊需要。随着技术的发展，目前大 多数显卡都将RAMDAC集成到了主芯片 了。
计算机日常维护和保养
四、系统维护和优化
（六）关闭系统自动更新功能
“自动更新”是Windows XP 自动更新” 自动更新 操作系统为了方便用户升级系统 而推出的一种新功能， 而推出的一种新功能，这种功能 可以在微软推出系统升级补丁或 系统它全补丁时， 系统它全补丁时，自动提醒用户 升级自己的系统。 升级自己的系统。用户若不想自 动升级系统， 动升级系统，可以关闭自动更新 功能。 功能。
四、系统维护和优化
（二）恢复Windows经典[开始]菜单 恢复Windows经典[开始] Windows经典
Windows XP操作系统的[开 XP操作系统的 操作系统的[ 菜单使用起来方便忆捷， 始]菜单使用起来方便忆捷，对 系统资源的影响也不是很大。 系统资源的影响也不是很大。但 是对于用惯了Windows经典[开始] Windows经典 是对于用惯了Windows经典[开始] 菜单的老用户来说， 菜单的老用户来说，如果想恢复 Windows经典 开始]菜单。 经典[ Windows经典[开始]菜单。
作业题： 作业题：
1．如何正确开关机？ 如何正确开关机？ 如何维护CPU CPU？ 2．如何维光盘驱动器
1．不要把光盘一直留在光 驱里； 驱里； 2．不要什么光盘都往里面 放； 3．不要长时间使用光盘驱 动器（主要指用来看电影）。 ）。建 动器（主要指用来看电影）。建 议先把影片拷到硬盘上， 议先把影片拷到硬盘上，这样看 起来也流畅， 起来也流畅，另外也可以使用虚 拟光驱制作虚拟光盘； 拟光驱制作虚拟光盘； 硬盘、 4．硬盘、光驱主从跳线要 正确。 正确。
三、硬件的日常维护
（七）内存
1．当只需要安装一根内存时， 当只需要安装一根内存时， 应首选取和CPU插座接近的内存插座。 CPU插座接近的内存插座 应首选取和CPU插座接近的内存插座。 关于内存混插问题。 2．关于内存混插问题。 安装内存条。 3．安装内存条。 4．对于由灰尘引起的内存金手 显卡氧化层故障， 指、显卡氧化层故障，需用橡皮或棉 花沾上洒精清洗，这样就不会黑屏了。 花沾上洒精清洗，这样就不会黑屏了。
计算机网络常见故障处理及维护方法
计算机网络常见故障处理及维护方法随着计算机的广泛应用和网络的日趋流行，功能独立的多个计算机系统互联起来，互联形成日渐庞大的网络系统。
计算机网络系统，就是利用通讯设备和线路将地理位置不同的、信息交换方式及网络操作系统等共享，包括硬件资源和软件资源的共享，因此，如何有效地做好本单位计算机网络的日常维护工作，确保其安全稳定地运行，这是网络运行维护人员的一项非常重要的工作。
在排除比较复杂网络的故障时，我们常常要从多种角度来测试和分析故障的现象，准确确定故障点。
一、分析模型和方法(一)七层的网络结构分析模型方法从网络的七层结构的定义和功能上逐一进行分析和排查，这是传统的而且最基础的分析和测试方法。
这里有自下而上和自上而下两种思路。
自下而上是：从物理层的链路开始检测直到应用。
自上而下是：从应用协议中捕捉数据包，分析数据包统计和流量统计信息，以获得有价值的资料。
(二)网络连接结构的分析方法从网络的连接构成来看，大致可以分成客户端、网络链路、服务器端三个模块。
1、客户端具备网络的七层结构，也会出现从硬件到软件、从驱动到应用程序、从设置错误到病毒等的故障问题。
所以在分析和测试客户端的过程中要有大量的背景知识，有时电脑的发烧经验也会有所帮助。
也可以在实际测试过程中询问客户端的用户，分析他们反映的问题是个性的还是共性的，这将有助于自己对客户端的进一步检测作出决定。
2、来自网络链路的问题通常需要网管、现场测试仪，甚至需要用协议分析仪来帮助确定问题的性质和原因。
对于这方面的问题分析需要有坚实的网络知识和实践经验，有时实践经验会决定排除故障的时间。
3、在分析服务器端的情况时更需要有网络应用方面的丰富知识，要了解服务器的硬件性能及配置情况、系统性能及配置情况、网络应用及对服务器的影响情况。
(三)工具型分析方法工具型分析方法有强大的各种测试工具和软件，它们的自动分析能快速地给出网络的各种参数甚至是故障的分析结果，这对解决常见网络故障非常有效。
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一、误删资料恢复 一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？ 只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西
步骤： 1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表） 2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”
，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确