房屋租赁管理制度

房屋租赁管理制度

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1.0职责

1.1 行政人事部

1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如深圳办公

区及宿舍）：负责房屋租赁申请、费用报销及日常管理；

1.1.2对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如各分公

司、办事处常驻办公区、宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。

1.1.3 汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期对租赁房

屋做检视，视入住情况安排退租或者续租。

1.2 营销中心各分公司、办事处销售岗

1.2.1负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管

理；

1.2.2负责本管辖区域办公区环境卫生管理.

1.3 宿舍长（销售岗或服务岗）

1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管

理；

1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。

2.0房屋租赁类型

房屋租赁类型

3.0房屋租赁申请

3.1房屋租赁申请原则：

3.1.1原则上本地招聘人员不承诺解决住宿；

3.1.2对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域，确有保

留办事处必要的，应考虑租赁办公室而不是宿舍。

3.2行政人事部管辖办公区/宿舍租赁申请

3.2.1新租房或续租（更换地址按新租处理）：由行政人事部以邮

件形式提供《租房申请表》（包括地址、周边环境、面

积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主管、

总监审核，总经理批准。

3.2.2对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、办公用品，

应在《固定资产申购单》或《办公用品申购单》提供装修

预算、固定资产、办公用品预算。

3.2.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。

3.2.4租赁合同和押金各一式三份，一份留存财务、一份由房东保

管、一份由租赁方保管。租赁合同和押金另需将扫描件发

送行政人事部备档。

3.3营销中心管辖办公区/宿舍租赁申请

3.3.1新租房或续租（更换地址按新租处理）：由租赁人以邮

件形式提供《租房申请表》（包括地址、周边环境、面

积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主管、

总监审核，分管副总批准，报备行政人事部。

3.3.2对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、办公用品，

应在《固定资产申购单》或《办公用品申购单》提供装修

预算、固定资产、办公用品预算。

3.3.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。

3.3.4租赁合同和押金各一式三份，一份留存财务、一份由房东保

管、一份由租赁方保管。租赁合同和押金另需将扫描件发

送行政人事部备档。

3.4押金与租金的支付

3.4.1押金支付额度：最多不超过2个月房租。

3.4.2租金支付频率：深圳房屋租金一律采用月付。异地房屋租金

原则上月付或季付，一律不超过（含）季付。

4.0租赁房屋固定资产管理

4.1办公区/宿舍标准配置

4.2固定资产申购

4.2.1固定资产分类：办公设备、办公家具、研发设备、生产设

备。

4.2.2行政人事部管辖办公区/宿舍办公设备、办公家具申购：由

需求部门填写《固定资产申购单》，经部门主管、总监审

批后，由行政人事部统一采购。

4.2.3营销中心管辖办公区/宿舍办公设备、办公家具申购：由需

求部门填写《固定资产申购单》，经部门主管、总监审批

后，办公区由销售岗采购，宿舍由宿舍长采购。

4.2.4研发设备、生产设备申购：由需求部门填写《固定资产申购

单》，经部门主管、总监后审批，由采购部统一采购。

4.2.5资产采购回来后应统一交行政人事部编固定资产。行政人事

部应组织采购部门、需求部门完善《固定资产申购单》验

收信息，并开出《入库单》。

4.3固定资产管理

4.3.1公司购置：

4.3.1.1办公区：不论使用期限如何，如发生固定资产丢失，

由办公所在地管理责任人或指定相关责任人承担相应

损失。损失金额按固定资产原值减去折旧值，财务核

算标准后，从工资中扣除

4.3.1.2办公区：不论在使用期限内外，如发生固定资产损

坏，由公司承担维修费。

4.3.1.3宿舍：不论使用期限如何，如发生固定资产或办公用

品丢失