采购合同制定需要考虑哪些因素

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采购合同制定需要考虑哪些因素

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

采购合同制定需要考虑哪些因素

篇一：采购管理方法62:选择合同类型时应该考虑其影响因素

采购管理方法62:选择合同类型时应该考虑其影响因素

在与供应商谈判选择合同类型时，以下是一些十分重要的考虑因素（见表8-1）:

-市场不确定性

-时间跨度

-买卖双方的彼此信任程度

.生产过程和技术的不确定性

-供应商影响成本的能力

-采购的全部价值

一、市场不确定性

第一个因素是市场不确定性，是指产品主要零部件价格的波动性，例如各种原材料、采购的零部件和劳动力等。这些基本要素市场价格越不稳定。对合同双方来讲固定价格合同就越不适合。这些市场价格不稳定因素的增加，使得市场价格风险更多地落到了供应商这边，而这些价格不确保因素的减少.将把合同经济风险转移到采购方。这种情况咀适用于与国际供应商签订合同中的货币汇率不确定性风险情况。

二、时间跨度

采购合同的时间跨度也是影响不同合同类型的重要因

素。采购合同的期限越长，固定价格合同被供应商采用的可能性越小。对于正在进行的采购合同，供应商一般将更愿意采用带有弹性条款的固定价格合同或者任何成本类型合同，因为这样经济风险更少。采购经理必须估计出不问合同类型的经济风险，而且由此决定在整个协议期间每种类型合同的可接受性。对于大多数的短期合同和零部件市场价格较稳定的情况下，企业固定价格和可再决定的固定价格合同可以安全地使用。

三、买卖双方的彼此信任程度

合同类型的选择也要根据买卖双方的关系来确定。如果

双方关系过去是耳利互惠的，并且已经存在了相当长的

一段时间，买卖双方的信任度可能得到更多的发展。在这种情况下，买卖双方更可能通过协商合作来决定双方同意的价格，田而倾向于成本类型的采购合同。

四、生产过程和技术的不确定性

对于具有复杂生产过程或者技术不确定性特点的产品

和服务，固定价格合同对供应商是不利的。当然，对于生产

过程简单或者技术含虽低的产品或服务，则完全可以签订固定价格合同的。

五、供应商影响成本的能力

如果采购方可以合理地估计出供应商的成本构成，那么成本类型的合同也是很好的，因为它们允许价格随着供应商的努力而做出升降调整。供应商如果通过不断改进能够潜在地降低成本，那么激励类型的合同可能对合同双方都是有益的。

六、采购的全部价值

随着合同总价值或单位成本的增加，采购方必须花费更多的精力来建立有效的价格机制。合同双方必须仔细地考虑列在图表中的每一个因素，同时要考虑整个协议期间的合同影响。

篇二：采购合同审核要素

采购合同审核要素

一、一般采购合同

（一）合同名称

合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同

（二）合同主体

1. 合同主体为签订

合同的双方当事人，一般称为甲方/

乙方，买方/卖方或供方/需方；合同双方当事人的称呼应保持一致，即若合同

的双方当事人称为买方/卖方，则在合同

中只能用买方/卖方指代双方当事人，不能出现甲方或供方等称呼方式。

2. 当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致，如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准，如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。

3. 确认合同主体是否具备订立合同的资格，同时核实签约方是否具有实际履行能力。

(1) 主体是法人组织的，在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件，同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性，防止造假，

注意审查营业执照是否有瑕疵，比如被吊销、被暂扣等情况。确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。

(2) 主体是个人的，在订立合同时应要求对方提供身份证明及标的物的相关权利凭证，不能提供有效凭证的，应根据卖方的实际情况判断其是否具有履约能力。

(三)前言

1. 前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由，采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》；签订合同的事由一般为“购买**产品”。

例：甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定，遵循平等、自愿、公平及诚实信用之原则，

经友好协商一致，就等相关事宜，依法订立本合同，以资双

方共同信守。

（四）标的物

1. 写明标的物的名称、规格/型号（品种/等级）、生产

厂家、产地、数虽、单位、单价、总价等信息，其中生产厂

家、产地如无特别要求，可不设项。

（1）合同标的物应写全称，不能简写。

（2）规格/型号（品种/等级）要具体注明，必要时可

通过附件说明标的的实际情况。

（3）数虽、单位、单价、总价要明确，写明币种，一

般为人民币；其中单出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术

语中价可分为出厂价和到厂价。“出厂价”指一种产品或商

品从加工厂加工完之后，根据生产成本（含人工，税务，水

电，设备折旧，管理费用等）加上工厂利润后形成的价格，只含产品的成本再加上合理的应得的利润，不含到市场的任何运费，不存在中间流通环节，所以此价格相对市场售价较低。

出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货”，指卖

方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物

交付给买方的责任，但通

常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结

关，买方承担自卖方的所在

地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。

“到厂价”指产品的出厂价加上卖方将该产品送至买方

所在地或指定地点所

需费用。因此与之相对应的交货方式为“指定目的地交

货，指卖方将货物运至买

方指定的地点，卖方还应承担交货前的一切风险、责任

和费用。

2. 注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。以限制流

通物为标的物的买