加强高职院校学籍管理工作规范化的实践和思考
高职院校学籍管理研究与探讨
高职院校学籍管理研究与探讨近年来，随着高等教育大众化的发展，各类高职院校在我国如雨后春笋般涌现，成为培养技术技能人才的重要场所。
然而，在高职院校中，学生管理常常存在着诸多问题，其中学籍管理质量和效率的不足尤为突出。
本文将围绕高职院校学籍管理进行研究和探讨，以期为高职院校学籍管理的改进提供一些可行性建议。
一、高职院校学籍管理的现状及存在的问题高职院校学籍管理是指在高职院校中，对学生个人信息、学习情况、学业成绩等信息的收集、存储、分析和利用过程。
目前，高职院校学籍管理面临着以下几个主要问题：1、管理信息化水平不高。
很多高职院校尚未建立完备的学籍管理信息系统，管理人员手工处理、记录学生信息耗时耗力，且易产生错误。
2、信息收集不全面，不及时。
学籍管理信息系统涉及的信息量很大，但有些高职院校只依靠学生自主填报，偶尔进行抽查核实，导致信息收集不全面、不够准确。
3、信息利用效果不佳。
在学籍管理信息系统建设中，高职院校需要根据管理需要设计完备、合理的系统功能，但很多高职院校的系统功能不够完善，管理工作的效率和准确性难以保证。
4、学生诚信问题。
一些学生虚报自己的学习成绩，刷课等不端行为时有发生，这为高职院校学籍管理带来诸多挑战。
以上问题，严重制约了高职院校学籍管理的质量、效率和科学性，也加大了学生管理工作的难度。
二、高职院校学籍管理的改进方法和建议1、加强学籍管理信息化建设。
在学籍管理信息化上，高职院校可以整合校内各类信息系统，建立高职院校学籍管理系统，帮助管理人员有效地完成信息的收集、管理、分析、利用和评估。
此外，还可以建立一套完善的信息处理规范，规定学生信息的采集、更新和存储标准，保证信息的真实性和准确性。
2、改善信息收集方式。
高职院校管理可以根据学籍管理信息的需要，创造多种条件，增强学生填表、提交资料的意识和主动性。
加强对学生信息收集的抽查和核实，及时更新学籍。
除此之外，高职院校还可以建立有利于学生自愿提供信息的激励机制，鼓励学生愿意配合学籍管理信息的收集和统计。
对民办高职院校学生学籍管理信息化的思考
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教 育 方 针 ， 循 教 育 规 律 ， 断 提 高 教 育 质量 ； 法 治 校 ， 严 遵 不 依 从 管 理 ． 全 和 完 善 管理 制 度 ， 范 管 理 行 为 ： 管 理 与 加 强 教 健 规 将 育 相 结 合 ． 断 提 高 管 理 水 平 ， 力 培养 社 会 主 义 合格 建 设 者 不 努 和可靠接班人。“ｌ 令 ” ０５ ２ ４ ２号 于２ ０ 年 月 日经 教育 部 部 长办 公 会 议 讨 论 通 过 ．０ ５ ３ 予 发 布 ， ０ ５ ９ １ ２０年 月 自２ ０ 年 月 日起 施 行 ， 规 范化 了各 高 校 的 在校 生 管 理 制 度 。 在“１ ２ 号令 ” ． 中 学籍 管理 占了较 大篇 幅 ， 规定 了普通 高 等学 校 学 生学 籍管 理 方 面的权 利 与 义务 ， 括 入 学与 注册 ， 核 与成 包 考 绩 记 载 ， 专业 与转 学 ， 学 与 复学 、 转 休 退学 ， 以及 毕 业 、 业 与 肄 结 业 六 大方 面 ， 说 明 了学籍 管 理工 作 是学 生 管理 工作 、 学 管理 这 教 工作 的重 要组 成部 分 ， 对稳 定社 会 、 和谐 办 学 有 了 明确 的政 策指
东 北 师 范 大 学 ．０ ６ ． ２ ０ ． ５ （ 合 国教 科 文 组 织 国 际 教 育 发 展 委 员 会 ． 育— — 财 联 教 富蕴 藏 其 中 ［ ． Ｍ］北京 ： 育科 学 出版 社 ，９ ６８ 教 １９ ． ．
（ ） 二 了解 学 生 的 需要 需要 是 指 有 机 体 缺 乏 某 种 东 西 并 渴 求 它 们 而产 生 的 一 种 主 观 状 态 。大 学 生 的需 要 有 很 多 ， 如人 际 关 系 、 习 、 爱 、 学 恋 就
高职院校学籍管理促学风建设的措施与方法探究
高职院校学籍管理促学风建设的措施与方法探究随着高职院校招生规模的不断扩大，如何加强学籍管理，促进学风建设成为了一件刻不容缓的大事。
本文就高职院校学籍管理促进学风建设的措施和方法进行探究。
一、学籍管理的重要性高职院校的学籍管理是对学生全面管理、全程监护的一种管理方式。
它是指对学生入学、学习、毕业和就业等全过程的管理，是学校保证教学质量的基础。
严格学籍管理可以促进学生自觉遵守学校规章制度，形成良好的学习习惯，营造良好的学风氛围，增强学校教育教学质量和办学水平。
1、建立完善的学籍档案管理系统。
学校应建立健全的学籍档案管理制度，明确各个环节的职责和任务，确保学籍档案资料的完整性和真实性。
学籍档案应包括学生的个人基本信息、教育经历、获奖情况、违规记录等多个方面的信息，并进行分类建档。
同时，建立学生信息化平台，加强学生个人信息的管理和保密。
2、严格学生注册制度。
学校应对学生的入学前、入学时和在校期间进行身份核查和信息登记。
对于注册信息有虚假记录，或隐瞒重要信息的学生，应该依据学校相关规定予以处理，同时通报相关部门及个人。
通过严格注册制度，学校可以对学生实行全方位的监督、管理和指导，加强对学生的思想教育、学习指导、生活管理等方面的工作。
3、完善全面课程考核制度。
学校应建立和完善严格的考核制度，对学生进行全面、科学、公正的考核。
同时，要加强考核结果的宣传和解释，废除一切行贿、买分的作弊现象。
建立公开、公正的考试和评估制度，明确评估标准和评估程序，确保考核过程和结果的公正性和有效性。
4、规范学生行为，加强违规惩处。
学校应树立法治意识，针对学生违法违规现象，采取严格的处罚措施，公开批评犯罪校园，确立起严肃的校规制度，对于胡作非为的学生，按照规定，进行严厉的惩处和管教。
同时，要采取有针对性的措施引导学生树立健康积极向上的人生观和世界观，提高学生的道德观念和法治意识。
三、学风建设的方法1、培养优良学风。
促进学生在学习中形成勤奋好学、努力进取的优良学风，并通过专业培训与发展规划，引导学生树立正确的人生观、价值观和理想。
高校学籍管理面临的问题及对策
高校学籍管理面临的问题及对策高校学籍管理面临的问题主要包括以下几个方面：学籍管理意识淡薄：学生和部分教务处教师对学籍管理的重要性认识不足，导致学生在填写档案时随意性强，不关注自己的档案问题，直到需要时才到处查找。
同时，部分教务处教师对原始资料的收集和实际管理过程也缺乏严格规范。
学籍管理规章制度不完善：目前，我国高职院校学籍档案管理尚未形成统一的规章制度，每所高校都沿用自己的传统和习惯，导致学籍管理的归档、保管和利用等方面不够完善和规范。
同时，由于学生来自不同地区，每个地区的学籍管理办法不一，导致学籍管理的随意性较大，组卷、装订等不够规范。
缺乏现代化电子档案管理人员：随着网络技术的发展，学籍管理逐渐由纸质化向电子版发展，但许多高校缺乏专业的电子档案管理人员进行日常管理。
现有的档案管理人员可能未经过专业培训，缺乏先进的计算机管理知识和电子档案管理意识，无法及时保存或备份重要的档案文件，容易导致电子数据的丢失。
针对以上问题，可以采取以下对策：加强学籍管理意识：通过培训和宣传，提高师生对学籍管理的认识，明确学籍管理的重要性。
同时，建立完善的学籍管理制度，规范学籍填写、收集、归档等流程，确保每个环节都得到有效执行。
完善学籍管理规章制度：建立全国性的高职院校学籍管理规章制度，明确学籍管理的具体要求和标准。
同时，各高校应根据自身实际情况制定具体的实施细则，确保学籍管理工作的规范性和有效性。
加强电子档案管理人员的培养：高校应配备专业的电子档案管理人员，负责学籍档案的日常管理。
同时，加强对现有档案管理人员的培训，提高他们的电子档案管理意识和技能水平。
建立信息化管理系统：投入资金建立全面的信息化管理系统，将学籍管理工作流程数字化，实现学籍信息的实时更新和共享。
这样可以提高学籍管理的效率和准确性，减少人为错误和疏漏。
强化监督机制：建立健全的监督机制，定期对学籍管理工作进行审查和评估，发现问题及时整改，确保学籍管理工作的规范性和有效性。
加强民办高校学籍管理的几点思考
加强民办高校学籍管理的几点思考1. 引言1.1 民办高校学籍管理现状部分民办高校学籍管理制度不够健全，存在管理漏洞和制度不完善的情况。
学籍管理规定不清晰、执行不到位，导致学生管理混乱。
民办高校学籍信息化建设相对滞后，信息化技术应用不足，学籍信息不够及时、准确，容易出现假冒伪劣学籍等问题。
学生管理与指导不够到位，对学生的日常管理和培养教育不够重视，学生缺乏规范的行为准则和指导，容易产生违规行为。
师资队伍建设方面存在不足，部分民办高校教师水平参差不齐，师德师风不端正，影响了学生的学习氛围。
民办高校学籍管理现状亟待改进，需要加强制度建设、信息化建设、学生管理与指导、师资队伍建设等方面的工作，提升学籍管理水平，确保教育教学质量和学生发展。
1.2 加强民办高校学籍管理的重要性首先，学籍管理是保证学校教育质量的重要保障。
良好的学籍管理能够确保学生的学习情况得到及时监督和指导，帮助学生规范学习行为，提高学习效果，从而提高学校整体教育质量。
其次，加强学籍管理有利于维护学校的正常秩序。
学籍管理是学校管理的基础，通过建立健全的学籍管理制度，可以规范学生的行为，减少学生违规现象的发生，保障学校的正常运转。
此外，加强民办高校学籍管理还能够提升学校的社会声誉。
良好的学籍管理制度能够增强学校的管理水平和教育质量，提升学校在社会中的声誉和形象，吸引更多优秀的学生和师资加入学校。
综上所述，加强民办高校学籍管理的重要性不言而喻，只有通过建立健全的学籍管理制度，加强学籍信息化建设，优化学生管理与指导，提升师资队伍建设，加强与监管部门沟通合作，才能更好地促进学校教育事业的健康发展。
2. 正文2.1 建立健全学籍管理制度建立健全学籍管理制度是加强民办高校学籍管理的重要举措之一。
首先，学籍管理制度是规范学生入学、学习、毕业等过程的基础，能够有效保障学生权益，提升学校管理水平。
其次，健全的学籍管理制度能够规范学生行为，减少学术不端和违纪现象的发生，有利于培养学生的自律意识和责任感。
高职院校学籍管理研究与探讨
高职院校学籍管理研究与探讨近年来，高职教育逐渐成为教育界的焦点，高职院校越来越受到人们的关注。
然而，高职院校的学籍管理一直是一个难题。
为了探讨高职院校学籍管理的问题，本文将从以下三个方面进行研究：高职院校学籍管理的现状；高职院校学籍管理存在的问题；高职院校学籍管理的改进建议。
高职院校学籍管理作为高职教育的重要组成部分，是保证高职教育教学质量和学生权益的基础。
因此，高职院校学籍管理工作一直受到高度关注。
目前，我国高职院校学籍管理工作普遍存在以下几个方面的特点。
（一）学籍管理制度不健全高职院校在学籍管理制度的建立上存在问题。
高职院校学籍管理制度的制定和实施不够规范和健全，规章制度的缺失和不完善使得学生管理难以规范和有效。
高职院校缺乏明确的制度，没有完善的配套措施，许多问题始终难以解决。
高职院校在学籍管理机制的建立上比较薄弱。
高职院校除了加强对新生的复审和审核外，对学生日常行为的管理相对较弱。
在日常学籍管理中，一些高职院校部门之间的信息交流不够及时和完整，导致部门之间对于学籍校验不够严格，存在一定漏洞。
此外，高职院校的学籍管理工作经常出现部门之间不协调、重复劳动等人为因素的干扰。
这些问题都对学生信息管理和学籍管理的精确性和规范性产生了较大的影响。
（三）对学生信息的保护不到位高职院校在学生信息安全管理方面的制度和措施还不够完善，一些院校缺乏学生信息的保护措施，加之一些管理不严格的院校的存在，造成学生个人信息泄露等安全问题。
此外，一些院校缺少专业的技术力量支持，学院的自身安全系统不够完善，学院的安全威胁依然存在。
二、高职院校学籍管理存在的问题（一）信息管理不够精细高职院校学籍管理在信息管理上存在较大问题。
许多高职院校在学籍管理中，仅注重学籍管理的档案管理的完善，而对于学生综合素质的信息，例如体育运动、艺术素质等没有完全覆盖。
这样无法全面对学生的情况进行管理，造成信息不到位，信息管理不够精细。
（二）信息共享不够及时学籍管理存在的另一个问题是信息共享不够及时。
如何提高高职院校学籍管理工作效率
如何提高高职院校学籍管理工作效率随着社会的进步和高职院校生源的增多，高职院校学籍管理工作也变得越来越繁琐，效率不高已经成为制约高职院校学籍管理的一个重要原因。
提高高职院校学籍管理工作效率，已经成为高职院校管理工作中的难点和热点问题。
本文将从以下几个方面来讨论如何提高高职院校学籍管理工作效率。
一、确定明确的工作职责一个好的团队，需要明确自己的工作职责。
因此，高职院校学籍管理部门需要明确各个工作职责，并将不同工作职责进行合理分配。
此外，还需要把全院的学籍管理工作划分到各个部门中，合理利用各个部门的资源，让各个工作团队在工作时有明确的任务目标，不造成工作交叉和工作重复，从而提高工作效率。
二、应用信息技术高职院校学籍管理工作需要大量处理数据，此时借助信息技术可以提高工作效率，简化工作流程。
例如，利用院校信息化建设的平台，实现信息化管理，将学籍信息自动录入系统，从而节省人力，并提高信息处理的准确度和效率。
同时，可以开发学籍管理系统，利用智能化技术实现信息处理自动化，将无效的人为操作替换成自动化操作，从而缩短了处理时间，保障了信息的准确性。
三、高效的流程设计高职院校对学生的学籍信息的处理需要许多流程，如新生录取流程，重修流程，转专业流程等等。
为了提高工作效率，要重新设计和优化这些流程。
新生录取流程可以采用网络化录取，可配合使用信息化建设平台，老师可直接在后台完成录取工作。
重修流程可以是学生在线申请，老师后台审核，系统后台直接自动为学生加入课程信息。
流程的简化可以减少人工操作，提高流程处理的效率，同时还可以保障信息的正确性。
四、优秀的工作团队高职院校学籍管理工作决定了学生管理的效率，在高效率的处理过程中，合作和沟通发挥着核心的作用。
优秀的工作团队可能会依赖于组织、领导力和人员的培训及管理等等。
团队成员之间要密切配合，信息互通，协作完成任务，从而提高工作效率。
五、及时反馈管理结果高职院校学籍管理工作涉及处理大量信息数据，因此，其重要性需要被明确，并且需要及时反馈管理结果，以便及时修正学籍信息的准确性和信息整理的规范性。
高职院校学籍管理促学风建设的措施与方法探究
高职院校学籍管理促学风建设的措施与方法探究1. 引言1.1 高职院校学籍管理的重要性高职院校学籍管理是学校管理的重要组成部分之一，对于保障学生的学习权益，维护学校的教育秩序，促进学校教育教学质量的提高起着至关重要的作用。
学籍管理涉及学生的入学、注册、学籍变动等方面，是学生学习生涯中的“档案”，是学校对学生进行全方位管理和评价的基础。
高职院校学籍管理作为学生学习生活的“护航者”，不仅关系学生个人发展，也关乎学校教学管理的规范和效率。
高职院校学籍管理可以帮助学校全面掌握学生的学习情况和历程，及时发现和解决学生学习中的问题和困难。
通过学籍管理系统的建立和完善，学校可以及时了解学生的课程表现、考试成绩、违纪情况等信息，为学生提供个性化的辅导和支持，帮助他们克服学习困难，提升学业成绩。
高职院校学籍管理可以规范学校的教学秩序，维护学术规范和学术道德。
通过学籍管理规定学生的学习行为和规范，促使学生自觉遵守学校的各项规章制度，增强学生的责任意识和纪律意识，培养学生端正的学习态度和价值观念，建立良好的学习习惯和行为规范。
这对于学风建设和校风建设具有重要的促进作用。
高职院校学籍管理的重要性不言而喻，它不仅是学校教学管理的基础和保障，也是学生发展和学校建设的关键环节。
只有加强学籍管理，做好学生档案管理，规范学生行为，促进学生全面发展，才能实现高职院校的教育教学目标和提升学校的整体实力。
1.2 学风建设的意义学风建设是高职院校教育工作中极为重要的一环，它直接关乎学校教育质量和学生综合素质的提高。
学风建设的意义体现在以下几个方面：1. 培养学生的良好学习品质。
学风建设可以引导学生养成勤奋求知、刻苦钻研的学习态度，培养学生对知识的渴求和自觉学习的习惯。
2. 增强学生的自律能力。
通过学风建设，学校可以帮助学生建立自我管理和自我约束的意识，培养学生的自律意识和自律能力，提高学生的自我约束和自我控制能力。
3. 促进学生成长发展。
论析如何提高高职院校学籍管理的效果
论析如何提高高职院校学籍管理的效果摘要:职业技术学院担负着培养经济建设急需的技能型、应用型、操作型的专门人才的任务。
要实现这一任务,必须加强和完善学校的思想政治教育、教学管理和学生学籍管理等各项工作。
而学生学籍管理工作在稳定教学秩序,提高教学效果,优化育人环境,保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。
本文就如何提高高职院校学籍管理的效果谈谈自己粗浅的认识。
关键词:高职学籍1 在实践中不断完善、充实学籍管理制度,使之更加规范和科学辩证法告诉我们:事物都是在不断发展变化的,没有一成不变的东西。
随着社会主义市场经济的发展,高校招生规模扩大,教育体制改革深化,它一方面给高职教育开辟了广阔的前景,带来了无限的生机与活力;另一方面它又给高职院校的学籍管理带来了一些负面影响。
因此,根据形势的发展变化,不断完善和充实学籍管理内容,制定切实可行的学籍管理制度,是当前高职院校的首要任务。
为此根据我校的实际情况,我们对学籍管理制度有以下理解。
1.1 适用性我院的学籍管理规定是结合我院学生的实际情况,经过反复修改制定的。
学生中可能出现的问题,在学籍管理规定中,都有相应的解决办法。
例如:考试资格审查方面,原国家教委制定的《普通高校学生管理规定》第十三条“无故旷课累计超过某门课程教学时数1/3者,不得参加本课程的考核,并视其具体情况决定是否给予补考机会。
”这条规定对学生的旷课现象有约束作用。
但是,另一部分学生虽不常旷课,却不做作业不自习。
这是变相旷课,是违反规定的另一种表现形式,影响了学风和学习效果。
针对这种情况,我院曾在学籍管理规定中作了如下规定:“对无故旷课累计超过某门课程教学时数1/3者,对缺交作业达到某门课程1/3以上者,取消该课期末考试资格。
对缺交作业未超过1/3者,在期末考试前必须补交(做),否则,取消其期末考试资格。
”这一规定在运行了一段时间后,我们发现:一部分补交(做)作业的学生为了取得期末考试资格,把别人的作业胡乱抄袭,期末考试及格率低。
如何提高高职院校学籍管理的效果论文
如何提高高职院校学籍管理的效果论文高职院校担负着培养社会主义经济建立急需的技能型、应用型、操作型的高级专门人才的任务。
要实现这一任务，必须加强和完善学校的思想政治教育、教学管理和学生学籍管理等各项工作。
而学生学籍管理工作在稳定教学秩序，提高教学效果，优化育人环境，保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。
本文就如何提高高职院校学籍管理的效果谈谈自己粗浅的看法。
辩证法告诉我们:事物都是在不断开展变化的，没有一成不变的东西。
随着社会主义市场经济的开展，高校招生规模扩大，教育体制改革深化，它一方面给高职教育开辟了广阔的前景，带来了无限的生机与活力，另一方面它又给高职院校的学籍管理带来了一些负面影响。
因此，根据形势的开展变化，不断完善和充实学籍管理内容，制定切实可行的学籍管理制度，是当前高职院校的首要任务。
我们根据1990年1月24日原国家教委的第七号令《普通高校学生管理规定)，结合我院实际情况，完善充实修订了《荆门职业技术学院学籍管理规定》，这个规定有如下一些特点:1、适用性我院的学籍管理规定是结合我院学生的实际情况，经过反复修改制定的。
这个规定取消了补考，继而实行重修重考，充分考虑到它的实用性。
也就是说学生中可能出现的问题，在学籍管理规定中，都有相应的解决方法。
例如:考试资格审查方面，原国家教委制定的《普通高校学生管理规定》第十三条“无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一者，不得参加本课程的考核，并视其具体情况决定是否给予补考时机。
”这条规定对学生的旷课现象有约束作用。
但是，另一局部学生虽不常旷课，却不做作业不自习。
这是变相旷课，是违反规定的另一种表现形式，影响了学风和学习效果。
针对这种情况，我院曾在学籍管理规定中作了如下规定:“对无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一者，对缺交作业到达某门课程三分之一以上者，取消该课期末考试资格。
对缺交作业未超过三分之一者，在期末考试前必须补交(做)，否那么，取消其期末考试资格。
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将本系已经 报到入学 的学 生准确 统计 ， 在教务 系统做 好入学注册 工作 ； 有异 动 的学 生 ， 对 及时 报教务 处 ， 使 学院及时掌控学 生学 籍异 动情 况。 三要做好 每年一 次的学年 电子注册工作 。从 ２０ ０８
年起 ， 教育部要求各 高校对 在校 学生 实行学年 电子 注
扩 大 了高 等 学 校 教 育 管 理 的 自主 权 ， 对 学 生 “ 专 在 转
要 认 真做好 新生 和毕 业 生基本 信息 的核 对工
作 。电子注册是传统学籍管理在新形 势下的延续和发
展。电子注册不是一个单纯 的数字统计工作 ， 而是每个
毕业生 的姓名 、 性别 、 出生 日期 、 身份证号 、 书编号和 证 个人电子照片等信息 的汇 总。这些信 息能满足社会和 用人单位对证书持有人 的真伪进行辨认 。一个错误 的 信息可能导致 国家认定学生毕（ ） 结 业证书为假证 ， 从而 直接影响学生的前途。因此 ， 报送准确的学生数据是搞
册。所谓学年 电子注册 ， 是学 校对 已经进行 过学籍 就 电子注册 的学生再次对他们进 入下一学年学 习资格进
遵守 的规章制度 ， 而帮助学生 将这 些规 章制度 转化 从
［ 收稿 日期 ］ ２ｏ 一 ９ ２ ０９ ｏ — ８ ［ 作者简介 ］ 易 洁（９ １一） 女 ， １７ ， 中南大学高等教育研究 所 ２ ｏ ０８级硕士研究 生 ， 湖南 大众传媒职业 技术 学 院 讲师 ， 研究方 向为高等职业教育管理。
第０ ９卷第 ６期 ２ ９年 １ 月 ０ １
Ｊｕ Ｎ Ｌ Ｆ ｕ Ａ Ａｓ Ｅ Ｉ Ｖ ｃＴ０Ａ ｃ Ｎｃ Ｌ ０ＬＧ ０ Ｒ Ａ Ｎ ＮＭ ｓ ＤＡ ｏ Ａ１Ｎ Ｌ ＥＨ Ｉ ＬＥ Ｅ ｏＨ Ｍ Ｔ Ａｃ
湖南大众传媒职业技术学 院学报
Ｖ】 ｏ Ｎ９ ． ０ Ｎ６ ．
加 强 高 职 学 院 学 院管 理 工 作 规 范 化 的方 法
建立完善的信息体 系 ， 构建学籍管理 的信息 网络 ， 使学
籍管理实现现代化 。
一
（ 不断强化学籍管理意识 一） ２ｏ ｏ ５年 ９月正式施行 的《 通高 等学校学 生管理 普 规定》 是新 时 期高 等学 校学 生管 理 工作 的政 策依 据。 该规定体现 了国家对高校 学生每学期开学后的前第 四到第八周 ， 各系教务干事应
关 规定 ， 在学校新生报到处 、 宣传橱 窗、 图书馆 、 食堂等
学 生集 中的公共场所张贴 ， 使每个学生都清 楚“ 经过省 级招生办理 录取手续 ， 入学 复查合格 、 行学籍 电子注 进 册 才能获得学籍 ” “ ， 具有学籍 的学生 才能获 得毕业证 书” 。通过宣传 ， 使每个学生都能 了解新 的学籍学历管 理 规定 以及学历 证书 内容 ， 明确 自己的正 当权益 和应
业、 休学次数和年限 、 在校学习最长年限 、 退学 处理” 等 学籍管理方面 ， 多处明确 “ 按学校规定 ” 办理 ， 强调 了高 等学校在学生管理 中的主体地位 。 以此为 契机 ， … 各高 等 职业 院校根据 本校 实际情况 ， 制定 了适 合本校 特色 的学籍管理办法 ， 对学籍管理各个 阶段 、 各个 环节都规 定 了具体 的业务 流程 和操 作办 法 ， 学籍 管理 工作有 使
电脑 、 打字 机 ， 时通 报 学 生 学 籍 异 动 情 况 。一 般 情 况 及
加强学籍管理 ， 必需强化对学 生的学籍管理 意识。
新 生入 校 后 的 入 学 教 育 必 须 把 学 籍 管 理 纳 入 重 要 内
容， 宣传本校的学籍 管理 规定 。同时 ， 对新 生入学前后 可能出现 的混淆学历与非学历教育 的违 规招生要严格 管理 。要认真宣传并严格执行教育行政部 门下发 的有
０ ．２ ０ ｖ ０９
加强高职院校学籍管理工作 规范化 的实践和思考
易 洁
（ 中南大学 高等教育研究所 ， 湖南 长 沙 ４ ｏ８ ） ｌｏ ３
［ 摘
要 ］ 学籍管理是一项复杂的系统工程。要实 现学籍管理 的科学 化、 规范 化 ， 必须建立各 种规
章制度 ， 到有章可循 ， 做 照章办事 。要充分运用现代信息技术 ， 积极推进学籍 的二级管理 。 ［ 关键词 ］ 高职 院校 ； 学籍 管理 ； 规范化管理 ［ 中图分 类号 】 Ｇ ｌ ７７ ［ 文献标识码］ Ａ ［ 文章 编号 ］ ｌ７ — ４４ ２ ｏ ） ６— ｌ４— ２ ６ １ ５ ５ （０ ９ Ｏ ０ １ ０
为 自己学习的动力 。 （ ） 二 积极开展 电子注册工作 从 ２ ｏ 年起 ， ０１ 我国高等教育学历证 书管 理进入 电 子注册阶段 。高等职业技术学 院在 学籍 管理 中应 积极 应用现代技术 手段进 行学籍 管理 ， 围绕学 历 电子 注册
高职院校的学籍管理是贯穿于高职 院校教学运行
和管理 的一项重 要 内容， 高职 院校 教学 管理 的重要 是
组成部分 ， 是保 障教育质量 的重要环节 。近几 年来 ， 随
着 高职 教 育 的快 迅 发 展 ， 籍 管 理 也 面 临 一 系 列 新 情 学 况 、 问题 ， 需 认 真 对 待 ， 力 加 强 。 新 必 大
一
、
章 可循 。
好电子注册的关键所在。在对学籍异动、 原始录取库等
相关材料记录时 ， 一定要本 着严肃认真 的态度 ， 坚持实 事求是 的原则 ， 要求每位学生都要对 自己的基本信息进 行核对并签名 ， 确保学生信息 的准确性和完整性。 二要做好学籍异 动工作 。学 院领导应对学籍工作 高度重视 ， 设置专门 的学籍管理员 ， 配备学籍管理专用
一
ｌ４ 一 ｌ
行认定 ， 把符合进 入下一 学年学 习 的学生 学籍 状态 由
杜绝假文凭、 滥发文凭提供了可靠的保证 ； 另一方面，