信息化建设计划书

信息化建设规划书（2015-2018）

（初稿）

2014年7月28日

目录

前言 (3)

(4)

(5)

第三章XXX集团信息化发展基础建设 (8)

3．1 系统平台需求分析 (8)

3．2 网络系统整体结构 (8)

3．3 硬件需求 (9)

3．4 系统软件需求 (10)

第四章XXX集团信息化发展主要应用系统 (11)

4．1 系统方案概述 (11)

4．2系统方案特点 (11)

4．3系统方案实现 (12)

第五章XXX集团信息化投资概算 (18)

5．1 投资概算情况 (18)

前言

随着社会经济的不断进步，IT产业已渐渐走进人们生活，信息化管理已经成为企业管理的主流，趋势。这个趋势是不可扭转的。而且，现在很多企业都以实现信息化管理为荣。但是，现在中小企业搞信息化管理存在一些盲点。正是这些盲点，影响了信息化管理在企业中的效果，而XXX集团公司没有专业从事计算机信息建设顾问与规划的专业人员，使信息化建设方向不明确。只有制订详细的企业规划书，中小企业信息化建设中的问题和相关内容作才能具体讲解，最终能够帮助企业认识信息化建设的重要意义：

“企业信息化建设是一场革命，在提高企业管理水平，促进管理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低成本，加快技术进步，增强企业管控力，提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义，是带动各项工作创新和升级的重要突破口。”

要全面推进XXX集团信息化建设，要把信息化放在优先地位，广泛应用信息技术，实现采购规划、车辆控制、物业管理、系统集成等关键领域的技术创新，提高企业参与现代管理的手段和能力，借助于信息技术的迅速采用和扩散，以不断增长的“学习能力”赢得“后发优势”，实现XXX集团跨越式发展。

通过对XXX集团总部各部室及下属单位的实地调查，提出《XXX集团信息化建设规划》（以下简称“《规划》”）。《规划》系统地提出了XXX集团信息化建设的总体战略、目标、范围、内容、原则、概算等一系列内容。

运用系统法对XXX集团现有管理模式和业务流程进行全面分析，配合企业未来发展战略的需要，以先进的管理理念与企业实际相结合为出发点，提出信息规划的建议，为XXX集团高层管理人员进行未来3年信息化建设提供决策支持。

方案包括：前言；信息化需求；信息化发展指导方针、发展战略、目标；基础建设；重点建设项目；未来管理策略；项目实施原则、方法、目标；投资概算与分析等八大部分。

第一章XXX集团信息化需求分析

1．1 XXX集团主要管理控制过程分析

XXX集团定位应当是：直接负责下属二级独立公司的经营管理和人力资源管理，强化垂直管理，以发展战略为导向，协调和整合企业内外部资源，提高物业管理的整体竞争能力，达到年度经营目标和长期发展目标。

主要管理与控制有下列过程：

（1）信息收集、整理、研究与分析

（2）业务运营服务中心经营信息收集与监控

（3）发展战略制定与战略管理

（4）投资机会分析与投资管理

（5）财务管理与控制

（6）人力资源管理

人力资源管理将关注内部人力资源和外部人力资源。制定集团人力资源政策和计划，满足集团经营发展的需要。

1．2 XXX集团信息化现状与未来需求

1．2．1 信息化现状

集团公司重视计算机在辅助企业管理方面的应用，进行集团OA推广陆续实现了，车辆管理、办公用品管理、会议管理、流程搭建等项目。具体表现如下：（1）公司主要领导需要对企业信息化建设的重要性有较为正确的认识。

（2）集团总部及下属单位的主要部门对信息化建没有比较明确切的需求。

（3）企业的计算机部署需要有一定的规模：

（4）随着OA系统逐步推广，基础管理工作水平将逐步提高。

（5）企业业绩的提升，需要领导有意识将传统管理制度与信息化紧密结合，需要对信息化建设不断进行资金投入。

鉴于以上五点，XXX集团在信息化进程中趋势应朝向工作协同、集中管理，进一步推进企业信息化建设基础工作。

采用一分为二的认识问题的方法，发现了集团公司现有信息化系统还存在着一些需要完善方面，主要表现为：

（1）协同办公OA，开发进度受到人员、资金的影响，只能实现一些基本功能；

（2）流程使用部门反馈机制未建立，系统需要进一步优化。

（3）信息共享和系统的集成难度大，需要完善集团信息发布平台和上报平台。

（4）大部分下属单位对于信息化的认识不细致。

（5）集团信息化建设的组织机构未正式设立，机构的职责权限不够清晰，集团与下属公司沟通机制必须建立。

（6）最关键问题是XXX集团计算机应用缺乏全面、系统地规划。

1．2．2 XXX集团信息化未来需求

XXX集团信息系统规划应该与企业战略一致。在弥补现有管理水平不足的基础上，抓住未来机会，规避威胁，帮助企业达到战略发展目标。

通过对XXX集团的初步调研，经提炼总结以后，我们认为存在下列明显的和潜在的信息化管理需求：

（1）迫切需要建立科学的管理模式。以贯彻和落实集团公司高层领导的战略意图和先进的管理理念，将有XXX集团特色的管理经验固化为具体的工作规范和流程，同时充分吸收国内外先进的管理思想和管理成果。该管理模式要包括，组织构架、财务会计与投资、服务与营销、仓储、后勤、物业等重点业务领域的管理模式，并建立一套绩效监控指标体系作保证。

（2）要求从传统的职能管理转变为流程管理，将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方，缩短信息沟通的渠道和时间，才能提高对顾客和市场的反应速度，提高核心竞争力，从而赢得发展战略的实现。

（3）尽可能实现最大化增值，减少无效的或不增值的活动，实现整体流程全局最优的目标，消除本位主义和利益分散主义，才能保持有效工作并保持集团优势。

（4）要求通过优化组织，实现集团整体资源优化匹配，降低管理费用和成本。通过优化组织，提高从集团到业务运营企业组织的运转效率及对市场的反应速度。提高业务处理流程上的人员素质与团队合作精神，同时构建具有自学习机制的组织，