面对医院在新时期人事档案管理信息化之我见论文
医院信息化医院档案管理现代化论文
医院信息化与医院档案管理现代化的研究思考摘要：在医疗体制改革的影响下，各个医院都加快了医院的现代化建设。
医院的档案管理，作为医院建设中的一个关键环节，如果能够与医院的现代化进程结合起来，势必能够提高医院的整体管理水平，文章主要阐述我国医院信息化建设的发展现状，了解医院信息化管理对档案管理的影响作用，并对现代化医院档案工作提出建设性建议。
关键词：医院信息化档案管理研究随着国家医药卫生体制近年来改革发展步伐的推进，各地医院都加强了对医院的信息化建设，并取得了让人瞩目的成绩。
在对医院的管理过程中，以往的传统手段也逐渐为现代先进的管理手段所取代。
而医院的档案管理工作，是医院管理中的重要环节，在医院的现代化信息管理过程中，以电子病历为代表的电子化、标准化的档案管理，在一定程度上也提高了医院的现代化管理水平。
1.目前我国医院信息化建设发展的现状1.1医院现代化信息建设的成就我国医院的现代化建设，经过几年的发展，取得了令人瞩目的成就。
目前我国的绝大多数的三级医院都建立了现代化的信息关系系统，并且在医院的管理中，信息管理已成为现代医院管理中的必要的基础性建筑设施。
与此同时，国家基层医院也开始了信息化管理的进程，很多基层医院已经开始实施电子病历，实行档案的信息化管理。
同时，几年来，对医院的信息系统开发及应用不断向纵深发展，更侧重于管理决策及临床的应用。
1.2医院信息化建设中的问题与不足现在的医院信息化建设，还是停留下信息化管理的初级阶段，还主要是侧重于对医院的财务及人力管理方面，而对于医院的临床及医疗这些方面的应用还比较少。
并且在应用的过程中，由于医院的管理体制及相关行业政策的影响还有医院自身建设过程中有一系列问题。
2.医院信息化管理对档案管理的影响2.1医院信息化为医院档案的有效管理拓宽空间医院的信息化管理使以往主要以纸张为主的档案管理，逐步转变成为电子信息基础下的多种介质存储信息的一个电子化的格局。
档案管理工作，不在局限于一个固定的场所，而在使用的空间上，实现了存储信息最大化的要求，为档案管理扩宽的发展的空间。
医院人事档案管理现状和信息化管理分析
医院人事档案管理现状和信息化管理分析
医院人事档案管理是医院管理中一项重要的工作，对于医院的发展和运营有着重要的影响。
目前，医院人事档案管理存在着一些问题，比如档案管理工作繁琐，效率低下，档案容易丢失等。
为了解决这些问题，推动医院人事档案管理的信息化进程是非常必要的。
医院人事档案管理的现状是工作繁琐、效率低下。
传统的人事档案管理方式主要是依赖人工操作，需要大量的时间和精力去整理和管理，且易出现错误。
人事档案的查询和归档需要耗费大量的人力和时间，导致工作效率低下。
医院人事档案管理中容易出现档案丢失的问题。
传统的人事档案管理方式主要依赖于纸质档案，而纸质档案容易丢失、遗漏或损坏，造成不可挽回的损失。
档案丢失会带来很多不便，比如无法及时调阅和查询档案，无法正常进行员工的录用、调岗等操作。
信息化管理在医院人事档案管理中具有重要作用。
信息化管理可以通过数字化和电子化的手段将人事档案转化为电子档案，实现档案的电子化存储和管理。
电子化的档案管理可以大大提高工作的效率，减少人力和时间成本。
通过电子化的档案管理，可以实现档案的快速查询、高效归档和安全存储。
信息化管理还可以提高档案管理的准确性和可靠性。
通过信息化系统，人事档案可以进行统一管理，减少了操作的繁琐性，避免了人为的错误和遗漏。
信息化管理系统可以实现档案的备份和恢复功能，可以避免档案丢失的问题。
可以设置权限管理，确保档案的安全性和保密性。
医院人事档案管理现状和信息化管理分析
医院人事档案管理现状和信息化管理分析医院人事档案管理是医院管理中非常重要的一项工作，它关系到医院内部人才的管理和医院的稳定运行。
随着时代的发展和信息化技术的进步，传统的人事档案管理方式已经无法满足医院管理的需求，信息化管理已成为医院人事档案管理的必然趋势。
本文将对医院人事档案管理现状进行分析，并探讨信息化管理对医院人事档案管理的优势和发展前景。
一、医院人事档案管理现状1. 传统管理模式在过去，医院人事档案管理主要依靠纸质档案，包括员工基本信息、合同、培训记录等，这些档案通常存放在办公室的文件柜中，需要手动整理和查找。
这种管理方式存在着很多弊端，比如档案易丢失、难以共享、查找效率低等问题，不利于医院内部的信息流动和人才管理。
2. 人工管理繁琐传统的医院人事档案管理需要大量的人力物力，包括档案整理、归档、借阅等环节都需要人工干预，占用了大量的时间和精力。
而且随着档案量的增加，管理工作变得更加繁琐，容易出现人为错误和遗漏。
3. 安全隐患存在纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等影响，一旦档案丢失或损坏，可能会造成不可挽回的损失。
尤其是一些重要的档案信息，一旦遗失将对医院的管理和运行带来重大影响，甚至可能引发法律纠纷。
二、信息化管理对医院人事档案管理的优势1. 提高管理效率信息化管理可以将人事档案数字化存储，通过电子系统进行管理和查询，实现档案的全面归档和快速查找。
这样可以大大提高档案管理的效率，使得员工的档案信息更加便捷、安全、准确。
2. 便捷的共享和交流信息化管理可以实现医院内部各部门之间信息的共享和交流，提高了信息的时效性和准确性。
工作人员可以随时随地通过电脑或手机访问所需的档案信息，从而加快工作进度，提高工作效率。
3. 提升档案安全性通过信息化管理，人事档案可以实现数据备份、多重加密等技术手段，使得档案信息更加安全可靠，大大降低了档案遗失和泄露的风险，保障了医院人事档案信息的完整性和安全性。
4. 降低管理成本信息化管理大大减少了人工管理的成本和工作量，节约了大量的时间和资源，同时也减少了纸张、印刷等办公用品的消耗，对于医院的管理成本有着重要的降低作用。
如何做好医院人事档案管理工作论文
论如何做好医院人事档案管理工作【中图分类号】r256 【文献标识码】a 【文章编号】1004-7484（2012）09-0541-01人事档案工作上，我们要深入探索、努力创新，最大程度发挥人事档案管理的作用。
1 目前人事档案管理存在的问题1.1 档案管理意识淡薄上到医院管理层相当一部分人认为档案工作无足轻重，可有可无，对档案管理工作不重视，人事档案管理机制还停留在被动消极收集装订人事材料的阶段。
下到各科室专业人员对医院档案工作的作用缺乏足够的认识，有的医务人员甚至不知道什么是档案，未及时将个人的资料变更上报到人事档案管理部门等等，影响了档案管理的正常运作，也影响了个人利益。
1.2 档案工作人员业务素质不高医院的人力资源部门工作人员经常流动，有的甚至是临床专业的医务人员调到人力资源部门负责档案管理工作，导致档案管理人员业务素质不高。
另外，档案人员学习与再培训机会极少，再教育受到限制。
还有，医疗单位对人事档案管理工作的不重视。
上述因素使档案人员的业务能力难以提高，难以适应现代化档案管理和办公自动化的要求1.3 人事档案内容空洞人事档案记录的内容是人事档案的灵魂所在。
现有档案管理工作只收集国家档案制度中规定的材料，普遍存在内容泛泛空洞的现象，无法动态反应出人才的综合素质，无法适应现代人事管理对人才档案内容的需求。
1.4 人事档案信息化滞后目前的人事管理工作还停留在人工操作的阶段，要开发专业的人事管理软件，有条件的医院可以根据医院的特点和自身的发展需要量身开发人事管理软件。
另外，在电脑配备、互联网络支持、办公外设等方面都存在严重滞后。
2 探索人事档案管理工作的创新之法2.1 转变思想，建立完善的人事档案管理机制人事档案管理机制是决定人事档案能否在人事管理中发挥作用的关键，因此重视人事档案管理，建立健全的人事档案管理机制是当务之急，具体应做到以下几点：第一、人事档案管理应以服务人力资源管理为前提。
第二、变人事档案管理的被动性为主动性。
医院人事档案管理信息化建设分析
医院人事档案管理信息化建设分析近年来，随着信息技术的迅猛发展，医院人事档案管理也迎来了信息化建设的机遇。
传统的人事档案管理方式存在着许多问题，如文件容易遗失、查找困难、存储空间占用大等。
通过引入信息技术对医院人事档案进行管理，可以提高工作效率、节约成本，并且更加安全可靠。
本文将对医院人事档案管理信息化建设进行分析，并探讨其实施方法。
1.提高工作效率：通过信息化建设，可以实现对人事档案的快速录入、查询和统计，避免了传统手工操作的繁琐和错误，大大提高了工作效率。
2.节约成本：传统的人事档案管理需要大量的纸质文件和存储空间，而信息化建设可以减少纸质文件的使用和档案存储空间的占用，从而节约了成本。
3.提高数据安全性：传统的人事档案容易丢失或损坏，而信息化建设可以通过数据备份和权限控制等措施，保障档案数据的安全性和完整性。
4.便于管理和统计：信息化系统可以对人事档案进行分类、归档、检索和统计，方便管理人员进行查找、汇总和分析。
1.建立信息化档案管理系统：通过建立一个统一的信息化档案管理系统，实现对医院所有人事档案的集中管理。
该系统可以包括档案录入、存储、查询、统计等功能，以及权限管理、数据备份等安全措施。
2.电子化人事档案：将传统的纸质档案转换为电子档案，实现对档案的数字化管理。
可以通过扫描仪将纸质档案转换为电子文件，并进行文件格式的转换和压缩，以节约存储空间。
3.实施档案归档和检索规范：对于医院人事档案的归档和检索，需要制定具体的规范和流程。
建立统一的档案编号体系，制定档案归档和借阅流程，制定权限管理和保密措施等。
4.开展人事档案管理培训：对医院人事部门进行信息化档案管理的培训，培养他们熟练运用信息化系统进行档案管理。
培训内容可以包括系统操作、档案录入、查询和统计等。
5.完善档案管理体制和政策：医院人事档案管理信息化需要与相关政策和法规相配套。
医院应该完善档案管理的制度和流程，确保信息化建设与实际工作相衔接。
医院人事档案的信息化管理工作探讨
医院人事档案的信息化管理工作探讨随着信息技术的不断发展，各行各业都在加快信息化步伐，医院作为重要的公共服务机构，也需要借助信息化技术来提高工作效率和服务质量。
医院人事档案管理是医院管理工作中的重要组成部分，人事档案的管理情况直接关系到医院的人事管理水平和工作效率。
信息化管理已经成为医院人事档案管理的必然趋势，本文将探讨医院人事档案信息化管理的现状与发展，并提出相关建议。
一、医院人事档案管理的现状目前，医院人事档案管理存在以下问题：1. 信息不对称：医院多部门之间的信息共享不畅，造成了工作效率低下和信息不对称的情况，员工需要花费大量时间在不同部门之间奔波，查找和核对档案信息。
2. 纸质档案管理难题：传统的纸质档案管理方式存在着档案易丢失、难以保存、浪费大量存储空间等问题，给医院管理工作带来了不少麻烦。
3. 安全隐患：纸质档案容易遭受天灾人祸的破坏，例如火灾、水灾、盗窃等，档案信息的安全性得不到保障。
信息化管理可以解决以上问题，提高医院人事档案管理的工作效率和安全性，具有以下优势：1. 统一管理：借助信息化管理系统，可以将医院的人事档案集中管理，实现统一管理和共享，不同部门之间可以轻松共享档案信息，提高工作效率。
2. 安全可靠：通过信息化管理，可以对档案信息进行备份和加密，确保档案信息的安全可靠，避免信息泄露或丢失。
3. 节约成本：信息化管理可以降低医院的运营成本，节约大量的纸质档案管理成本，提高工作效率，提升服务质量。
4. 便捷高效：信息化管理可以实现档案查询、归档、借阅等功能的自动化和电子化，工作人员可以随时随地通过电脑或移动设备查阅档案信息，提高了工作效率和便捷性。
1. 建立信息化管理系统：医院需要引进先进的信息技术设备和档案管理系统，建立完善的医院人事档案信息化管理系统，包括档案数字化、查询、归档、借阅、备份等功能。
2. 加强人员培训：医院需要加强对工作人员的信息化管理培训，提高员工对信息技术的应用能力，确保信息化管理系统的顺利实施和运行。
医院人事档案管理信息化建设分析
医院人事档案管理信息化建设分析随着社会的发展和医疗技术的进步，医院人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的人事档案管理方式已经无法满足当今医院的需求，信息化建设已成为医院人事档案管理的必然趋势。
本文将对医院人事档案管理信息化建设进行分析，探讨其优势和挑战，以及建设过程中需要解决的问题。
一、信息化建设的优势1. 提高效率信息化建设可以通过数字化处理和智能化技术来提高人事档案管理的效率。
传统的人事档案管理往往需要大量的人力和时间来处理，而信息化建设可以将档案数字化存储，实现档案的快速检索和处理，极大地提高了工作效率。
2. 降低成本信息化建设可以降低医院人事档案管理的成本。
传统的档案管理需要大量的纸张、印刷以及人力资源来进行管理，而信息化建设可以降低这些成本，节约了医院的开支。
3. 提升数据安全性信息化建设可以提升医院人事档案管理的数据安全性。
传统的档案管理容易出现数据丢失、篡改等问题，而信息化建设可以通过加密技术和访问权限控制来保障档案的安全性，避免档案泄露和损坏。
4. 便于管理和统计信息化建设可以使医院人事档案管理更加便捷和统一。
通过信息化系统，可以进行档案的全面管理和统计分析，为医院的人力资源和组织管理提供数据支持。
1. 系统集成医院的人事档案管理涉及到多个部门和系统，信息化建设面临着系统集成的挑战。
不同部门和系统之间的数据共享和交换是一项艰巨的任务，需要解决各种技术和管理上的难题。
信息化建设需要面对数据安全的挑战。
医院的人事档案涉及到大量的敏感信息，如何确保这些信息不被泄露和滥用是一项重要的任务，需要采取严格的数据安全措施。
3. 人员培训信息化建设需要医院的工作人员进行相关技术和管理培训。
工作人员需要掌握信息化系统的操作和管理技能，以及保护档案安全的知识和意识，这需要医院投入大量的时间和精力来进行培训。
4. 制度完善信息化建设需要医院建立完善的档案管理制度。
医院需要针对信息化建设制定相关的管理规定和流程，保障医院人事档案管理的合规性和规范性，这需要医院进行多方面的工作和沟通协调。
医院人事档案的信息化管理工作探讨
医院人事档案的信息化管理工作探讨随着社会的发展，医院人事管理已经从过去的纸质档案管理模式向信息化管理模式转化。
医院人事档案的信息化管理工作对于医院的管理效率和个人的信息安全具有重要的意义。
该文将探讨医院人事档案信息化管理的实现路径、影响、存在的问题以及解决措施。
一、实现路径为了实现医院人事档案信息化管理，需要从以下几个方面入手：1.建立完整的信息化管理系统医院人事档案的信息化管理需要建立统一的信息化管理系统，包括人事信息采集、记录、存储、查询、统计等功能。
此外，为了满足医院管理的需要，还需要加入身份验证、权限控制、数据备份等有效控制措施。
2.使用先进技术医院人事档案的信息化管理需要使用先进的技术，如云计算、人工智能、大数据等，以实现对人事数据的快速、高效管理。
此外，还需要使用安全技术，例如加密算法、网络安全技术等，以保障个人隐私信息安全。
3.确保数据的准确性和时效性医院人事档案信息化管理需要保证数据的准确性和时效性，这需要建立完整、准确、及时的数据录入和更新机制。
出现数据错误需要在第一时间找出原因，及时进行修正和调整，以提高数据管理的有效性。
二、影响1. 提高管理效率医院人事档案信息化管理可以提高管理效率，节省管理人员的时间成本，提高业务装置的运转效率，提高医院的服务质量。
2. 管理信息更安全医院人事档案的信息化管理可以加强对个人信息的安全控制，保护身份隐私，防止信息泄露，提升个人信息的保密性。
3. 增强决策依据医院人事档案的信息化管理将会产生一定的数据分析结果，对于医院管理决策提供科学依据，更好地指导医院各项工作开展。
三、存在的问题当前医院人事档案信息化管理仍然存在以下问题：1. 数据标准不统一不同的医院、部门、甚至同一医院的不同部门之间，对人事相关的数据标准并不统一，导致数据不具有可比性。
2. 数据来源不清晰医院人事档案的数据来自不同部门，采集、存储的部门不一，导致数据的来源不明确。
3. 数据归档无系统由于医院人事档案信息化管理系统只是实现了数据的存储和查询，单易忽略人事档案信息的归档管理。
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面对医院在新时期的人事档案管理信息化之我见
【摘要】目前，我国各项事业正处于深化改革的阶段，许多行业
已经面临着转型升级的局面，医疗事业亦是如此。面对新时期，医
院在人事档案管理这方面也应该狠下功夫，结合现代科学技术，走
向信息化，以便更方便、更有效地做好人事档案的服务工作。本文
就此问题发表浅略的意见。
【关键词】医院；人事档案；信息化
人事档案作为一项重要工作，由于其本身不能直接带来经济效
益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模
式、管理人员等方面仍然存在许多问题。因此，其作为一项促进人
才合理流动、合理配置和合理使用的工作，一项保证人才队伍素质
的重要措施和全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。必
须要不断加大改革的力度。
1医院中人事档案管理信息化存在的主要问题
1.1档案失真。内容真实性，是人事档案管理的最重要的原则，
而现有的档案材料中内容的真实性却不高。有的档案中材料内容前
后不符，如时间方面，出生年月公历和农历填写随意，又不做说明。
譬如对人生经历也没交代清楚，参加工作时间、入党和入团时间也
是大致一个年月，明显不吻合实际情况，甚至每次填写时也不一致；
姓名改变后不写曾用名，也不加以说明。这一系列问题都给材料的
归档造成很大的麻烦，导致管理凌乱，使档案失真情况严重，甚至
由档案对当事人产生了很大的麻烦困扰。
1.2政出多门引起的分争是医院人事档案管理出现的问题。人事
档案宏观来说，是又事业单位设定的主管部门来进行专门管理，但
是其模式仍然是多方管理的传统模式，即一个人的档案基本上由党
委组织部门、政府人事部门所属人才流动服务中心、劳动部门所属
就业服务中心、教育部门所属毕业生就业指导中心、企事业单位的
主管部门以及有人事管理权的国有企事业单位管理过。而在医院人
事档案流动中，同样拘泥于传统管理模式，并且因为自身利益的诱
因，档案管理权限不时存在着一定程度的矛盾冲突。
1.3由于管理手段落后，人事档案管理信息化要求跟不上步伐。
长时间来，医院对于人事档案管理的重视程度低，也造成了在投入
资金和人力的相对欠缺，表现出了基础设施差，设备更新慢，信息
化程度低，管理手工作业，纸质文件材料是工作的对象的特点。因
此，造成了医院人事档案管理的管理档案质量不高，利用率低，档
案出现丢失和涂改的概率加大，在人力耗费下，不利于档案科学化，
系统化、标准化的管理。
1.4在一些医院，其人事档案管理及归档意识相对淡薄。医院的
主要中心工作就是医疗，作为公共医疗服务机构，为广大的公众提
供高质量的医疗服务是整体医务，是医院每个工作人员的职责所
在。据此，管理人员也积极重视医疗的服务质量的提高，为医院的
事业发展而努力，而后勤行政人员需要积极配合临床一线业务，从
而忽视了后勤行政人员在积极影响医院工作发展的能动性。上述医
务人员的意识也就成为制约人事档案业务发展和高效利用的主要
因素，也就形成了人事档案管理普遍存在“重管理、轻利用”的特
征，普遍形成了本职工作基本完成，人事档案资料不丢失的工作意
识，而缺乏积极主动构建人才信息库的意识和行为，更没有形成主
动为医院发展建设提供人力资源信息的参考和建议。更不用说利用
档案信息和数据，推动医院业务中的管理高效发展，这些也就造成
当前许多医院人事档案管理职工档案管理意识淡薄，缺乏档案利用
的认识，工作观念陈旧。
1.5档案管理业务人员自身水平不高，是限制医院档案管理信息
化的一个因素。档案管理人员业务水平是档案管理及服务整体水平
的关键所在，当前医院档案管理的人员结构中，首先表现出来知识
结构不平衡的状体，学历和知识体系构成的层次较低。其次是部分
档案管理人员是调离和中途转行，对从事的档案管理工作研究和认
识不深。最后，管理人员多数只安于现状，没有良好的积极心态来
继续学习和努力提高，本来知识体系就存在欠缺之处，在没有主动
学习提高的状况下，很难促进档案管理的水平发展由于管理人员本
身水平，严重影响了档案管理工作的提高。
2医院人事档案管理信息化策略
在新时期，医院人事档案管理存在的问题当然不止以上反映的那
些，不能详尽，而寻找策略，提高医院人事档案管理信息化程度，
使其向良好的方向发展，才是迫切要求。
2.1摒弃传统档案管理观念，学习新的档案管理思想，对档案管
理事务加大投入，使档案管理意识进一步增强。医院作为公共医疗
服务机构，集聚了人才与知识，并通过挖掘人力资源能够发挥出巨
大的社会效益。而人事档案的管理不断深入，不仅能够满足于医院
的人事政策的要求，在日常的工资福利管理方面的良好实现，更有
助于推动医院形成构建人才信息智库的观念，在观念的指引下，有
助于进一步发挥人力资源的生产力作用。据此，在医院档案管理工
作中，需要全体人员树立人事档案管理凝聚资源的作用，对医院服
务水平提高有积极推动作用的意识，能够进一步加大资金与人才的
投入，购买管理应用软件，形成高效运作和资源高效利用的档案管
理体系。
2.2采用信息化管理手段，投入更大的信息设备系统，能大大提
高管理效率。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工
作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新
手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息
化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，各
家医院使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算
机辅助管理势在必行。
2.3提高档案管理人员素质，通过思想道德和职业道德教育，进
一步提高人事档案管理人员的思想水平和政治素质，要以服务公众
为己任，以民众利益为自己的利益。因此要按规定配备专职档案管
理人员，将档案人员培养纳入到医院人才培养计划，通过专业培训
在职学习、考察进修和参加学术交流活动等方式，适应新形势下人
事档案管理工作的需要，及时了解和掌握人事档案管理领域的新方
法新技术及其发展趋势，树立正确的世界观、人生观和价值观，增
强政治责任心和组织纪律性，在实践中运用现代化技术手段先进管
理理念和前沿知识，努力提高人事政策，水平和工作质量，全面掌
握科学管理档案的综合技能，以适应档案业务的创新和发展。
2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化，在信息化时
代，应注重电子档案的建立，实现人事档案管理工作的规范化、科
学化和现代化，增强档案的活力和生命力，引进现代化技术和设备
建立医院人事档案数据库可以及时更新，动态化管理人事档案信
息，保证档案信息的时效性真实性和准确性，以便检索、查询和信
息统计分析及开发利用，使医院档案管理工作信息化、科学化和现
代化，提高人事档案管理的工作效率，更好地为医院发展服务。
3结束语
面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析
医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档
案信息化管理上有更大的进步。
参考文献
[1]李芝.人事档案信息化管理之我见[j].科技创新导报，2009
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[2]谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[j].
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[3]王晓红.浅谈医院档案管理[j].当代医学，2009（02）.