总务工作内容说明书

职务内容说明书生效日期2001年8月1日页次1/10 单位：总务课

职务名称：课长职等

项次工作内容周期依据：窗体1. ISO（教育训练）

1.1 教育训练需求的调查拟定年教育训练需求表1.2 教育训练组织实施日教育训练计划表1.3 文件的制作修改年文件履历表1.4 教育训练成果追踪与评估月教育训练报告表

1.5 教育训练资历的建立及应用月个人培训档案履历表

2. 环境安全（5S）

2.1 5S内容宣导与实施日5S查核表2.2 5S责任区域的确认日5S查核表2.3 消防器械的点检与确认月

2.4 宿舍水电的管理日生活用水一览表

3. 废水处理

3.1 废水处理达标的抽验与确认日废水排放达标记录表3.2 生产及生活用水的存储与使用控制日

3.3 废水区清洁确认日

3.4 废水处理积污的清理确认季

3.5 废液取排的管理周废液流向报告单

3.6 环境稽查与管理日

4. 财产（公司、个人）公司、个人财产保管卡4.1 个人财产卡的稽查月监察抽查报告表4.2 公司财产稽查与确认月监察抽查报告表4.3 物品遗失的追查与处理不定时物品遗失统计表

职务条件要求：

1. 文化程度高中以上文化

2. 经验.专长有一定人事管理经，验熟悉各种证件办理程序

3. 培训了解劳动法与一般法律常识，日常管理，5S推行与维持

4. 能力要求人事管理经验，较强的交际能力，机敏，灵活

5. 个性特征外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚

职务内容说明书生效日期2001年8月1日页次2/10

单位：总务课

职务名称：课长职等

项次工作内容周期依据：窗体5. 人员管理

5.1 公司月度人事考核的审核与归档月人员考核表5.2 人员晋升加薪等异动资料的收集与存盘月薪资异动申请表5.3 加班工时的日统计填写日加班工时申请表5.4 每日出勤的统计日出勤统计表5.5 人事管理制度的执行与监督日

5.6 保安工作的监督日

5.7 每月考勤统计核算与存盘月考勤表

5.8 工伤保险的办理年

5.9 废水处理食堂清洁工的工作调度与安排日

5.10 人员招募及进厂手续的办理月个人基本简历5.11 辞工辞退等离职手续办理月离厂人员登记表5.12 厂牌厂证的办理与回收月厂牌厂证办理登记表

5.13 人事档案的管理日个人基本简历

6. 其它

6.1 厂区修缮的联系与处理不定期

6.2 治安消防等对外事务的配合与处理不定期

6.3 工伤事故的处理不定期

6.4 医疗保健品的配备及简易处理不定期

6.5 娱乐活动的组织与实施月

6.6 娱乐器材的管理日娱乐器材借还记录表6.7 货柜到厂人员安排证件交接的处理月

6.8 叉车的使用与监督日

职务条件要求：

1. 文化程度高中以上文化

2. 经验.专长有一定人事管理经，验熟悉各种证件办理程序

3. 培训了解劳动法与一般法律常识，日常管理，5S推行与维持

4. 能力要求人事管理经验，较强的交际能力，机敏，灵活

5. 个性特征外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚

职务内容说明书生效日期2001年8月1日页次3/10 单位：总务课

职务名称：课长职等

项次工作内容周期依据：窗体

6.9 上级交办事项的处理与回馈日

7. 提案改善

7.1 异常和改善案的提出及计划的拟定执行月

7.2 改善前后效果的确认月

7.3 标准化界定与执行月

职务条件要求：

1. 文化程度高中以上文化

2. 经验.专长有一定人事管理经，验熟悉各种证件办理程序

3. 培训了解劳动法与一般法律常识，日常管理，5S推行与维持

4. 能力要求人事管理经验，较强的交际能力，机敏，灵活

5. 个性特征外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚

职务内容说明书生效日期2001年8月1日页次4/10 单位：总务课

职务名称：保安组队长职等

项次工作内容周期依据：窗体1. 日常工作工作日志1.1 监督检查各岗位值班情况日

1.2 巡检全厂环境有无异常及不安全、急患日

1.3 巡视工作场所秩序人员着装日

1.4 登录每日出勤异常日

1.5 处理执勤检验保安值班绩效日

1.6 检查宿舍卫生情况及私电的使用日

1.7 厂区生活区的巡逻时刻防范偷盗火灾等发生确保公司安全日

1.8 执行处理上级交办其它任务

2. 后勤

2.1 协助总务昭聘新员工

2.2 汇总每月奖惩记录汇报总务月

2.3 汇总每月执勤异常汇报总务月

2.4 汇总每月出勤异常汇报总务月

2.5 每月编制工号工卡月

2.6 协助其它单位确保工作生活秩序井然

2.7 管理保安值班妥善调度巡逻人员日

2.8 每日将文件、报纸送交厂务室日

2.9 每晚21：00定时检点办公室人员于次日上交日

职务条件要求：

1. 文化程度高中以上

2. 经验.专长退役军人，二年以上保安经验

3. 培训一般法律常识、军事常识、消防常识

4. 能力要求处事稳重，反应灵敏

5. 个性特征忠诚勇敢，有担挡

职务内容说明书生效日期2001年8月1日页次5/10 单位：总务课

职务名称：保安队员职等

项次工作内容周期依据：窗体1. 日常工作

1.1 打铃协助总务做好早操日

1.2 称菜协助伙食委员会监督菜的质量与数量日

1.3 查卡及维护打卡制度稽查出勤人员日

1.4 执行厂规严格出入厂制度日

1.5 监督管理员工就餐的时间及秩序日

1.6 监督宿舍的卫生就寑的时间及秩序日

1.7 来人的登记接待工作日

1.8 出入车辆的检查与登记日

1.9 厂区的巡逻时刻防范偷盗火灾的发生，确保公司安全日

1.10 稽查加班工时日

2. 后勤

2.1 协助仓管检收柴油、药水等物2-3次/周

2.2 协助其它部门找人找物日

2.3 协助总务招聘新员工

2.4 为新员工安排床位、工卡

2.5 执行上级下达的其它命令日

职务条件要求：

1. 文化程度初中以上

2. 经验.专长退役军人

3. 培训一般法律常识，军事常识，消防常识

4. 能力要求机敏灵活，说话流利

5. 个性特征忠诚，勇敢