最新医疗器械生产企业各部门职责资料

医疗器械生产企业各部门职责

1、企业负责人

企业负责人是医疗器械产品质量的主要责任人，应当履行以下职责：

（一）组织制定企业的质量方针和质量目标；

（二）确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基础设施和工作环境等；

（三）组织实施管理评审，定期对质量管理体系运行情况进行评估，并持续改进；

（四）按照法律法规和规章的要求组织生产；

（五）确定一名管理者代表。

1.2.1 企业负责人应当是医疗器械产品质量的主要责任人。

1.2.2

企业负责人应当组织制定质量方针和质量目标。

查看质量方针和质量目标的制定程序、批准人员。

1.2.3 企业负责人应当确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基础设施和工作环境。

1.2.4 企业负责人应当组织实施管理评审，定期对质量管理体系运行情况进行评估，并持续改进。

查看管理评审文件和记录，核实企业负责人是否组织实施管理评审。

*1.2.5 企业负责人应当确保企业按照法律、法规和规章的要求组织生产。

1.3.1

企业负责人应当确定一名管理者代表。

查看管理者代表的任命文件。

2、管理者代表

（一）管理者代表应树立医疗器械质量意识和责任意识，以实事求是、坚持原则的态度，

在履行相关职责时把公众利益放在首位，以保证本企业生产的医疗器械的安全、有效为最高准则。

（二）管理者代表应贯彻执行医疗器械质量管理的法律法规，组织建立、实施和保持本企

业医疗器械生产质量管理体系，具体包括：

1．质量管理体系文件的批准；

2．风险管理报告的批准；

3．过程确认方案和过程确认报告的批准；

4．工艺验证、关键工序和特殊过程参数的批准；

5．原材料、半成品及成品质量控制标准的批准；

6．每批次原材料及成品放行的批准；

7．不合格品处理的批准。

8．关键原材料供应商的选取；

9．关键生产和检测设备的选取；

10．生产、质量、采购、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用；

11、生产记录存档的审核批准；

12．其他对产品质量有关键影响的活动。

（三）成品放行前，管理者代表应确保产品符合以下要求：

1．该产品已取得医疗器械注册证书，并与《医疗器械生产企业许可证》生产范围相一致；

2．生产和质量控制文件齐全；

3．生产条件受控，按有关各类（包括设备和工艺等）验证和确认参数组织生产，生产记录完整；

4．所有必要的检验和试验均已完成，记录真实完整，成品检验合格。

（四）管理者代表应对授权人负责，严格执行本授权书的授权事项，根据本授权书确定的

职责和权限开展各项工作，对超出授权权限的，无权自行办理，需上报授权人审批决定。

（五）因工作需要，管理者代表可以将质量管理职责转授给相关专业人员，但管理者代表

须对接受其转授权的人员的相应医疗器械质量管理行为承担责任。应当以书面文件形式明确转授权双方的职责，必须保留转授权文件。

（六）授权人应为管理者代表履行职责提供必要的条件，同时确保管理者代表在履行职责时不受到企业内部因素的干扰。

*1.3.2 管理者代表应当负责建立、实施并保持质量管理体系，报告质量管理体系的运行情况和改进需求，提高员工满足法规、规章和顾客要求的意识。

查看是否对上述职责作出明确规定。查看管理者代表报告质量管理体系运行情况和改进的相关记录。

*4.1.1 应当建立健全质量管理体系文件，包括质量方针和质量目标、质量手册、程序文件、技术文件和记录，以及法规要求的其他文件。

质量方针应当在企业内部得到沟通和理解；应当在持续适宜性方面得到评审。质量

目标应当与质量方针保持一致；应当根据总的质量目标，在相关职能和层次上进行

分解，建立各职能和层次的质量目标；应当包括满足产品要求所需的内容；应当可

测量、可评估；应当有具体的方法和程序来保障。

4.1.2 质量手册应当对质量管理体系作出规定。

查看企业的质量手册，应当包括企业质量目标、组织机构及职责、质量体系的适用范围和要求。

3、质量负责人

1.负责领导质量部门的全面工作;组织制定公司的质量方针、目标和规划。

2.督促和检查下属部门人员工作严格按规定的程序与要求,对从原料购入到生产出产品

直到销售的经营全过程进行质量检查和监督,严格把好产品质量检验关。

3.例行性报表的审阅文件资料资讯确认并安排传达。

4.部门内日常事务性工作安排并考核。

5.重大质量异常情况参与分析，提出对策报告。

6.新品种工艺规程参与评估并协助推动导人。

7.负责配合企业GMP文件系统的建立。

8.负责对各级管理人员生产检定以及与生产活动有关人员按《医疗器械生产质量管理规

范》原则进行培训教育。

9.定期和不定期组织相关人员召开质量分析会和技术交流会，不断提高生产技术人员解

决实际问题的能力；不断提高产品质量。

10.对产品因质量问题退货和收回以及用户投诉、用户访问、质量信息、不良反应的最终

处理负责。

4、行政人事部

1.负责公司基本组织结构的确立，明确各部门的相互关系。

2.组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的

一切程序、制度、流程等是否得到执行。

3.负责办理公司职员的招聘、录用，职员人事档案的建立、保存、更新。

4.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等事项，督察公司职员考勤、出

勤、公差、请休假等管理事项。

5.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理。

6.负责文件控制的整体运作；公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会

及日常会议的组织及会议纪要的工作。

7.负责公司办公用品的采购及领用的管理。

8.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利，统筹所以培训并制定年度培训计划；明确

培训考核制度。

9.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动

和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系。

10.负责本部门人员的日常管理和绩效考核。

11.组织统计技术培训和管理。

条款内容

1.1.1

应当建立与医疗器械生产相适应的管理机构，具备组织机构图。

查看提供的质量手册，是否包括企业的组织机构图，是否明确各部门的相互关系。

*1.1.2 应当明确各部门的职责和权限，明确质量管理职能。

查看企业的质量手册，程序文件或相关文件，是否对各部门的职责权限作出规定；质量管理部门应当能独立行使职能, 查看质量管理部门的文件，是否明确规定对产品质量的相关事宜负有决策的权利。

1.1.3 生产管理部门和质量管理部门负责人不得互相兼任。

查看公司的任职文件或授权文件并对照相关生产、检验等履行职责的记录，核实是否与授权一致。