酒店会议预订协议书

会议预订协议书

甲方：

乙方：

本着互惠互利、平等自愿的原则，经甲、乙双方友好协商，现就乙方在甲方预定会议的相关事宜，达成如下共识：

一、会议预订信息

1、会议日期

乙方在甲方酒店预订的会议日期：_________年______月______日至_________年______月______日。

2、会议地点

甲方为乙方会议预留会议场地：__________________。

3、会议价格

1）乙方支付给甲方会议场地使用费用：_________半天，_________元／半天，合计：_________元。

4、会议人数

乙方预计参会人数：_________人。

5、会议台型

乙方会议台型：□回形式、□课桌式、□剧场式、□鱼骨式、□混合式

6、甲方提供服务

7、乙方会议要求

8、会议场地使用约定

1）甲方无偿提供给予乙方会场布置时间，具体时间视甲方营业情况而定；2）乙方在会议过程中，应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具，如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的，需照价赔偿；

3）甲方无偿向乙方提供会议当天，会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。

二、客房预订信息

1、会议入住日期

乙方参加会议人员入住客房日期：_________年______月______日。

2、会议退房日期

乙方参加会议人员退客房日期：_________年______月______日______时之前。

3、客房使用价格

1）豪华单人间：_________元／间，会议期间使用_________间；

2）豪华标准间：_________元／间，会议期间使用_________间；

3）商务套房：_________元／间，会议期间使用_________间；

4）日式房：_________元／间，会议期间使用_________间；

5）豪华套房：_________元／间，会议期间使用_________间；

6）预计合计费用：_________元。

4、客房使用约定

1）乙方会议期间，甲方（□是／□否）撤掉乙方使用客房内的有偿消费品；

2）乙方会议期间，甲方（□是／□否）撤掉乙方使用客房内的外线电话；

3）乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具；如有损坏或丢失则需照价赔偿。

4）乙方如在使用客房过程中，发生额外消费，将按照甲方牌价收取实际发生的相关费用

三、餐饮预订信息

1、会议用餐时间

1）_________年______月______日（□午餐／□晚餐）；

2）_________年______月______日（□午餐／□晚餐）；

2、会议用餐地点

甲方为乙方会议预留用餐场地：__________________。

3、会议用餐人数

乙方预计用餐人数：_________人。

4、会议用餐形式

1）_________年______月______日（□圆桌餐／□自助餐/□保底人数）；2）_________年______月______日（□圆桌餐／□自助餐/□保底人数）；

5、会议用餐标准

5）自助餐：中式自助餐______元／位；

6）圆桌餐：会议餐______元／桌，宴会餐______元／桌；

四、会议保证金

1、为保障甲、乙双方利益，乙方需在协议签订之日支付人民币________ 元，作为会议保障金；甲方向乙方开具会议保障金收据。

2、为保障甲、乙双方利益，乙方需在会议开始日期五日前，即：______年______月______日______时前，支付会议合计消费的60%，作为会议预付款；甲方向乙方开具会议预付款收据。

五、结算方式

1、乙方需在会议结束当日______时之前，结算全部消费费用。

2、乙方需以□现金、□支票、□信用卡、□其他________，作为结算方式。

3、乙方在结算会议消费时，应向甲方出具会议保障金收据和会议预付款收据，如乙方未能提供会议保障金收据和会议预付款收据的，则甲方有权收取所有乙方消费费用，包括已支付费用。

六、违约赔偿

甲、乙双方如因单方面原因导致不能如期举行的，距会议举行日期10日以下（含10日）取消，赔偿全部宴会预定消费额的80%。

七、其他

一切未尽事宜再商再议，最后衷心祝福您事业辉煌顺畅！

甲方联络人：乙方联络人：

联络电话：联络电话：

本协议双方签字、盖章之日起生效；本协议一式两份，甲、乙双方各持一份。乙方：（盖章）甲方：（盖章）

2015年月日2015年月日