电大信息管理概论形成性考核答案
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一、名词解释
1、信息:信息是物质
形态及其运动规律的体现,它普遍存在于自然界,人类社会和人的思维之中。
2、信息的共享性:信
息的共享性是指信息能同
时为多个使用者所利用,它不会因为使用者的增加而
使每个使用者获得的信息
减少。
3、管理:通过计划、
组织、指导、协调和控制,使所管辖范围内的一切资
源得到充分利用,以达到预定目标的活动。
4、经济信息:反映社
会经济活动并为经济活动
服务的信息。
5、经济信息系统:由
经济信息源、经济数学方法、经济信息处理器、经济信息处理器、经济信息管理者、经济信息用户构成的综合体。
二、问答题
1、信息的三个层次是
什么?各自回答什么问题?
答:信息的三个层次是
语法信息,语义信息和语用
信息。
语法信息所回答的问
题是:事物存在的方式,运
动状态或变化是什么。语义
信息所回答的问题是:事物
的这种存在方式或运动状
态的含义就什么。语用信息
要解决的问题是:信宿所收
到的信息含义是什么价值
或效用。
2、信息的作用有哪几
个方面?学习指导P15 问
答题第10题
1)帮助人们提高对事
件的认识,减少活动的盲目
性。2)是人类社会一
切有组织活动的纽带。
3)构成生产力的一个
要素。4)是世界的第
三要求与资源5)是管
理活动的核心
3、管理的基本职能有
哪些?经济管理管理分为
哪几个屋次?
答:基本职能:目标,
计划,组织,指导,协调和
控制。
层次分为:高层管理,
也称战略管理;中层管理,
也称战术管理;基层管理,
也称事务管理。
4、信息在经济管理中
的作用有哪些?
1.信息是企业活动的
基础 2.信息是管理的
工具 3.信息是经营决
策的依据 4.信息是提
高经济效益的重要保证
5、经济管理对信息系
统的要求是什么?学习指
导P32 问答题第15题
答:可归纳为及时、准
确、适用、完整和经济五个
方面。信息处理及时性包括
两层意思:一是信息的收集、
记录要及时,二是信息的加
工、检索、传递要快。
信息处理准确性,首先
是原始数据要准确;第二是
要进行正确的加工处理;第
三是传递要准确,排除传递
中的干扰,保持信息的真实
性。
信息处理适用性,包括
数量适当、格式易懂、针对
性强、直接可用等方面的要求。
信息处理完整性,主要是要使各级管理人员掌握
与工作和决策有关的、全部主要的信息,以便其进行全面的、综合的分析与权衡,作出科学的、正确的决策。
信息处理经济性,信息处理工作必须从实际出发,对所采用的方法和技术手
段进行技术上、经济和运用上的可行性分析,要讲经济效益,信息的及时性、准确性、适用性和完整性,必须建议在经济性上的基础上。
6、经济活动中一般有
哪几种流?信息流起到什
么作用?学习指导P32 问
答题第7题
答:在经济活动中,一般有物流、货币流、人员流、事务流和信息流。
信息流主要指信息的
流动。信息流总是伴随着其它流而产生,并以此来调节和控制其它流的数量、方向、速度,使之按一定的目的和规则运动。其它流是单向不可逆的,信息流则要求有反馈,是双向运动的。
7、为什么说信息是企
业活动的基础?学习指导
P32 问答题第10题
答:任何企业,不论是
生产经营活动,还是管理活
动,都是构成企业的六要素
的活动。这些要素的运动形
成两种主要流:物流和信息
流。物流体现了企业的基本
业务活动,是企业最基本的
运动过程。但是,企业物质
的每个运动都离不开信息,
信息流引导、指挥着物流,
规划和调节物流的目标、方
向、数量、速度,使物质按
一定的目的和规则有效的
运动。信息流在整个企业的
活动中起主导作用,它的通
畅与否不仅决定生产活动
能否正常进行,而且决定管
理活动是否有效。企业整个
生产经营过程,始终贯穿着
信息的传递与处理,信息是
企业活动的基础。
作业2
一、名词解释
1、信息工作:一切单
位为满足生产、经营、决策
与科学研究的需要而进行
的信息活动。
2、信息工作评价:对
信息产品和价格进行衡量
或对信息进行效率和效益
分析,从而检测工作实际效
果。
3、信息管理:对信息
资料的整理、加工、排序、
保存等系列工作。
4、信息安全:贮存的
信息资料要妥善管理,做到
不被破坏或丢失,保证信息
资料的完好、安全。其安全
性包括防尘、防潮、防失真
和保密等,使信息资料不因
自然或人为因素而遭到破
坏,失去价值。
5、信息政策:信息政
策是国家机关和社会团体
根据需要制定的有关发展
或管理信息事业的方针、原
则和办法,它是调整国家信
息实践活动并借以指导、推
动整个信息事业发展的行
动指南。
二、问答题
1、影响信息工作的两
大因素是什么?学习指导
P46 问答题第2题
答:影响信息工作的两
大因素是社会信息形态和
企业信息意识。企业信息意
识在信息需求及获取信息